ZAPYTANIE OFERTOWE Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (dalej NFOŚiGW), zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie szkolenia dla pracowników NFOŚiGW na temat: Stres pod kontrolą. Oferty prosimy składać na adres j.kanabus@nfosigw.gov.pl do dnia 9 grudnia 2013 r. ZAŁOŻENIA DO OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia dla pracowników NFOŚiGW na temat Stres pod kontrolą. 1. ZAKRES MERYTORYCZNY SZKOLENIA. Zakres szkolenia obejmuje następujące bloki: 1) Zarządzanie czasem zarządzanie stresem 2) Stres podczas wystąpień publicznych (warsztaty z kamerą) 3) Trudne rozmowy bez stresu 4) Techniki radzenia sobie ze stresem Szczegółowe zagadnienia i problemy, objęte zakresem merytorycznym szkolenia, zostaną przedstawione i ustalone z Wykładowcą przed szkoleniem. W celu zbadania efektywności szkoleń, Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia pre i post testów wszystkich uczestników szkolenia. Pre test będzie przeprowadzany przed rozpoczęciem szkolenia a post test najpóźniej dwa dni po zakończeniu szkolenia. Analiza testów i ich oryginały stanowić będą załączniki do Protokołu odbioru. Zamawiający określa zamówienie na łącznie 10 godzin zegarowych (1 godzina dydaktyczna = 60 minut). 2. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA. Termin realizacji zamówienia: 12-13 grudnia 2013 r. Miejsce realizacji zamówienia: Centrum Szkoleniowo-Konsultacyjne BGŻ, ul. Fabryczna 1, 05-084 Leszno k/błonia. 3. UCZESTNICY. W szkoleniu będą uczestniczyć pracownicy NFOŚiGW. Maksymalna liczba uczestników szkolenia wynosi 7 osób, minimalna 5 osób. 4. TRENER / WYKŁADOWCA. 4.1. Warunkiem przystąpienia do postępowania o udzielenie zamówienia na przeprowadzenie niniejszego szkolenia jest wskazanie Wykładowcy, który posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń z zakresu zarządzania stresem.
4.2. W przypadku uzasadnionej konieczności zmiany Wykładowcy, Wykonawca zapewnia zastępstwo osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym nie gorszych, niż Wykładowcy zastępowanego, przedstawiając Zamawiającemu potwierdzenie jego kwalifikacji i doświadczenia. 5. PROGRAM SZKOLENIA. Wykonawca opracuje i przedłoży Zamawiającemu do zatwierdzenia szczegółowy program szkolenia. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy propozycji programu szkolenia opartego o wymienione w pkt. 1, zagadnienia wraz z propozycją czasu na poszczególne zagadnienia. Wykonawca powinien kierować się swoim doświadczeniem w doborze metod oraz w wyborze zagadnień, którym uzna, że należy poświęcić najwięcej uwagi. 6. MATERIAŁY SZKOLENIOWE. 6.1. Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia jeden egzemplarz materiałów merytorycznych i reminderów (przypominaczy specjalnie przygotowanych arkuszy zawierających najważniejsze elementy szkolenia w formie skondensowanej, w celu łatwiejszego wykorzystania ich w codziennej pracy) w formie elektronicznej do zatwierdzenia przez Zamawiającego. 6.2. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia papierową wersję merytorycznych materiałów szkoleniowych i reminderów. 6.3. Wykonawca przekaże jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych, reminderów oraz pre i post testów w formie papierowej i elektronicznej (płyta CD) dla Zamawiającego, jako załącznik do protokołu odbioru szkolenia, które zostaną załączone do dokumentacji szkolenia. 6.4. Wykonawca poniesie pełny koszt przygotowania dokumentów określonych w ppkt. 1, 2 i 3 bez dodatkowych roszczeń w stosunku do Zamawiającego związanych ze zwrotem kosztów zakupu, czy ich przygotowania. 7. ORGANIZACJA SZKOLENIA. 7.1. Zamawiający dostarczy Wykonawcy imienną listę uczestników szkolenia na co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia, z zastrzeżeniem możliwości jej zmiany/modyfikacji w celu zapewnienia pełnego wykorzystania miejsc na szkoleniu. Zmiana może być dokonana nie później niż 1 dzień przed szkoleniem. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany/modyfikacji listy uczestników, nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia do godz. 12:00 (ostateczna lista uczestników). Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym w zakresie maksymalnego wykorzystania miejsc zaplanowanych na szkoleniach. 7.2. Zamawiający zapewnia wyposażoną salę szkoleniową, zakwaterowanie i wyżywienie dla uczestników szkolenia i wykładowcy. 7.3. Wykonawca opracuje i przedłoży Zamawiającemu protokół odbioru po zakończeniu szkolenia. Płatność faktury za realizację szkolenia nastąpi po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru potwierdzającego prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. Protokół odbioru szkolenia winien zawierać w szczególności: a) imiona i nazwiska pracowników, którzy ukończyli szkolenie, b) imię i nazwisko Wykładowcy, który prowadził szkolenie, c) temat i termin szkolenia, d) informację o przebiegu szkolenia (opis nabytych przez uczestników kwalifikacji, liczba godzin zajęć wraz z opisem realizowanej na zajęciach tematyki),
e) komplet merytorycznych materiałów szkoleniowych (wersja elektroniczna płyta CD i papierowa), f) analizę testów badających efektywność szkolenia oraz ich oryginały. 8. ROZLICZENIE SZKOLENIA. Rozliczenie szkolenia nastąpi po zakończeniu szkolenia na podstawie rzeczywistej liczby uczestników szkolenia potwierdzonej ich podpisami na liście obecności, jednak nie mniejszej niż 5 osób. W przypadku zmniejszenia liczby uczestników (maksymalnie o 2 osoby z 7 planowanych) kwota wynagrodzenia zostanie odpowiednio pomniejszona i Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Płatność za szkolenie nastąpi po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru szkolenia potwierdzającego prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury. 9. CENA SZKOLENIA. Cena szkolenia zawiera koszty: a) przeprowadzenia dwudniowego szkolenia na temat: Stres pod kontrolą dla pracowników NFOŚiGW, w tym wynagrodzenia dla Wykładowcy, b) materiałów merytorycznych, reminderów oraz pre i post testów w formie papierowej, dla każdego uczestnika szkolenia, c) jednego egzemplarza materiałów merytorycznych i reminderów w formie papierowej i elektronicznej (płyta CD) dla Zamawiającego, do dokumentacji szkolenia, przekazanych jako załącznik do protokołu odbioru szkolenia, d) dojazdu Wykładowcy na miejsce szkolenia i z powrotem oraz inne koszty związane z merytorycznym przeprowadzeniem i rozliczeniem tego szkolenia. Zamawiający oświadcza, że udział pracowników w szkoleniu jest finansowany w całości ze środków publicznych, co zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 Ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), stanowi podstawę do wystawienia za usługę szkolenia, faktury zwolnionej z podatku VAT. 10. WYBÓR WYKONAWCY. Wykonawca zamówienia wyłoniony zostanie zgodnie z zasadami określonymi w 7 ust. 4, 5 i 7 Regulaminu, po zastosowaniu procedury rozeznania rynku. Ocena ofert przez osoby wyznaczone do przeprowadzenia postępowania, dokonana zostanie na podstawie następujących kryteriów: Lp. Nazwa kryterium Waga 1. Doświadczenie Wykładowcy (A) 70% 2. Cena za jednego uczestnika (B) 30% Ocena będzie dokonywana według skali punktowej przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 400 punktów (wartość punktowa oferty x wartość punktowa wagi), w następujący sposób: (A) Doświadczenie Wykładowcy Warunkiem przystąpienia do postępowania o udzielenie zamówienia na przeprowadzenie szkolenia na temat Stres pod kontrolą dla pracowników NFOŚiGW jest wskazanie do
przeprowadzenia szkolenia Wykładowcy, który posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń z zakresu zarządzania stresem, rozumiane jako przeprowadzenie co najmniej 15 szkoleń z zakresu zarządzania stresem, w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert. W celu potwierdzenia spełniania powyższego, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu odpowiednie dokumenty potwierdzające w/w warunki. W ramach kryterium doświadczenie Wykładowcy punkty (wartość punktowa) przyznaje się w skali od 1 do 4 w następujący sposób: - oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 15 szkoleń (wymagane minimum) z zakresu zarządzania stresem, w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, otrzymuje 0 punktów, - oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 25 szkoleń z zakresu zarządzania stresem, w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, otrzymuje 1 punkt, - oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 35 szkoleń z zakresu zarządzania stresem, w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, otrzymuje 2 punkty, - oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 45 szkoleń z zakresu zarządzania stresem, w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, otrzymuje 3 punkty, - oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 55 szkoleń z zakresu zarządzania stresem, w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, otrzymuje 4 punkty. W celu potwierdzenia spełniania powyższego, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz szkoleń z zakresu zarządzania stresem, przeprowadzonych w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, przez zgłoszonego do realizacji szkolenia Wykładowcę, zgodnie z poniższą tabelą: Lp. Usługa (temat szkolenia) Termin wykonania usługi Odbiorca usługi / Firma 1.. Punkty (wartość punktowa oferty) w ramach kryterium Doświadczenie Wykładowcy przyznaje się w następujący sposób: (B) (liczba punktów za liczbę przeprowadzonych szkoleń) x 70 Cena brutto za jednego uczestnika szkolenia (zwolnione z VAT): Ocenie podlega cena brutto za jednego uczestnika szkolenia. Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w następujący sposób: - oferta z najniższą ceną otrzymuje 4 punkty, a po uwzględnieniu wartości wagi 120 punktów. - pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X:Y) x 4 x 30 gdzie: X = najniższa cena Y = cena ocenianej oferty
Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację obliczoną wg wzoru: Ocena = A + B Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. 11. SZACUNKOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA. Proponowana kwota przeznaczona na realizację zamówienia: 11 900,00 zł brutto (zwolnione z VAT), tj. 1 700,00 zł brutto za jednego uczestnika.