ZAPYTANIE OFERTOWE. Oferty prosimy składać na adres mailowy: w terminie do 19 listopada 2012r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Poniżej przedstawiamy zapytanie ofertowe dotyczące zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia zamkniętego doskonalącego technikę jazdy dla pracowników NFOŚiGW kierujących samochodami osobowymi w ramach obowiązków służbowych, mających długoletnie doświadczenie w prowadzeniu tych pojazdów ( jazda bezpieczna plus jazda defensywna ). Oferty prosimy składać na adres mailowy: k.gorska@nfosigw.gov.pl, w terminie do 19 listopada 2012r. Opisu Przedmiotu Zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia zamkniętego doskonalącego technikę jazdy dla pracowników NFOŚiGW kierujących samochodami osobowymi w ramach obowiązków służbowych, mających długoletnie doświadczenie w prowadzeniu tych pojazdów ( jazda bezpieczna plus jazda defensywna ). Zamawiający oczekuje od Wykonawcy: a) przeprowadzenia 8 godzinnego szkolenia ( godziny dydaktyczne, tj. 1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych ) zgodnie z zakresem szkolenia, nie wliczając przerw na wyżywienie, przy czym 1 godzina dydaktyczna to wspólne zajęcia teoretyczne dla całej grupy, a pozostałych 7, to dla każdego uczestnika zajęcia praktyczne, b) zapewnienia sprawnego, gotowego do jazdy, samochodu dla każdego uczestnika w zależności od liczby uczestników i samochodów, którymi jeżdżą na co dzień: - w wyższej klasie średniej: z napędem AWD lub równoważnym, - w klasie średniej z napędem na oś przednią, - w klasie średniej z napędem na oś tylną. c) przygotowania zaświadczeń i materiałów szkoleniowych, o których mowa w pkt 5, d) zapewnienia miejsca szkolenia, o którym mowa w pkt 3, e) zapewnienia profesjonalnych instruktorów, o których mowa w pkt 6, f) zapewnienia spożywania przez uczestników posiłków w restauracji o standardzie nie niższym niż w hotelach trzygwiazdkowych, znajdującej się w odległości nie dalszej niż 15 minut przemieszczania się dowolnym środkiem komunikacji ( na koszt Wykonawcy ) lub pieszo, g) zapewnienia wyżywienia dla wszystkich uczestników: obiad ( przerwa 1 godzina ) składający się z dwóch dań i deseru, z możliwością wyboru wersji wegetariańskiej oraz przerw kawowych składających się m. in. z kawy, herbaty, ciasta, ciasteczek, cukierków, mleka, cukru, cytryny, soków, wody i owoców. 1. Termin wykonania zamówienia: Termin, w którym powinno odbyć się szkolenie dla wszystkich grup: 26 listopada 2012r 14 grudnia 2012r. Konkretne terminy szkolenia dla poszczególnych grup zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą. 2. Cel i zakres merytoryczny szkoleń: Celem szkolenia jest podnoszenie bezpieczeństwa i komfortu pracy osób kierujących pojazdem w ramach obowiązków służbowych, doskonalenie umiejętności prowadzenia samochodu, szczególnie w trudnych warunkach, uporządkowanie wiedzy o zachowaniach kierowców

2 oraz o kierowaniu pojazdami w sposób niezagrażający bezpieczeństwu i porządkowi ruchu drogowego. Ogólny zakres szkolenia: a) zajęcia na płycie poślizgowej: - poślizg, - hamowanie, - slalom, b) technika jazdy szosowej, c) jazda z użyciem alkogogli, d) test Stewarda, e) ćwiczenie płynności operowania: - pedałem gazu oraz hamulca, - nagłej zmiany pasa, - wyprowadzania auta z poślizgu, f) prawidłowa ocena przeszkód terenowych, g) umiejętność prowadzenia obserwacji i przewidywania zdarzeń, h) weryfikacja błędów i nawyków mogących spowodować niebezpieczeństwo na drodze. Powyższy program szkolenia musi uwzględniać fakt, iż wezmą w nim udział pracownicy NFOŚiGW, którzy w ramach obowiązków służbowych kierują samochodami osobowymi, posiadający długoletnie doświadczenie w prowadzeniu tych pojazdów. Szczegółowy program oraz zakres merytoryczny szkolenia zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą. 3. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Ośrodek szkoleniowy na terenie m. st. Warszawy wyposażony w salę szkoleniową, płytę poślizgową, bezpieczny, zamknięty i wyłączony z ruchu plac manewrowy i inne elementy niezbędne do przeprowadzenia tego szkolenia. 4. Uczestnicy szkoleń: Pracownicy NFOŚiGW - osoby kierujące pojazdami w ramach obowiązków służbowych, posiadający długoletnie doświadczenie w prowadzeniu samochodów osobowych, nie więcej niż 20 osób w podziale na 2 lub 3 grupy szkoleniowe. Grupa docelowa: a) kierowcy na stanowisku służbowym, b) osoby, które do wykonywania zadań wynikających z ich zakresu obowiązków, użyczają samochodu prywatnego do celów służbowych, c) osoby, które do wykonywania zadań wynikających z ich zakresu obowiązków, używają samochodów służbowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany/modyfikacji list uczestników, nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia. 5. Zaświadczenia i materiały dla uczestników szkolenia: a) Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie materiałów oraz notatników, długopisów, zakreślaczy dla każdego uczestnika szkolenia. b) Wykonawca przygotuje i przekaże najpóźniej na trzy dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia jeden komplet materiałów szkoleniowych w formie papierowej do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Zatwierdzony komplet materiałów zostanie dołączony do dokumentacji szkolenia.

3 c) Zamawiający przygotuje zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla każdego uczestnika szkolenia. 6. Wymagania dotyczące instruktorów: Szkolenie przeprowadzą instruktorzy posiadający uprawnienia do prowadzenia szkoleń doskonalących technikę jazdy, z min 3 letnim doświadczeniu zawodowym w szkoleniu kierowców w zakresie tematyki szkolenia, w liczbie zapewniającej przeprowadzenie zajęć praktycznych w układzie 1 uczestnik + 1 instruktor. W celu potwierdzenia spełniania powyższego wymogu, Wykonawca przedłoży w formie oświadczenia wykaz instruktorów wraz z kwalifikacjami i doświadczeniem zawodowym. 7. Protokół odbioru szkolenia: Po zakończeniu szkolenia Wykonawca przygotuje protokół odbioru dla szkolenia zawierający następujące załączniki: a) oryginały list obecności, b) raport zawierający ocenę postępów poszczególnych uczestników szkolenia, osiągniętych przez nich wyników ( pre i post test ), c) kserokopie (x2) zaświadczeń ukończenia szkolenia potwierdzone za zgodność z oryginałem. Płatność za szkolenie nastąpi po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru szkolenia potwierdzającego prawidłowe wykonanie zamówienia, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. 8. Cena szkolenia zawiera koszty: a) zorganizowanie i przeprowadzenie 8 godzinnego szkolenia ( godziny dydaktyczne, tj. 1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych ), nie wliczając przerw na wyżywienie, przy czym 1 godzina dydaktyczna to wspólne zajęcia teoretyczne dla całej grupy, a pozostałych 7 to dla każdego uczestnika zajęcia praktyczne dla nie więcej niż 20 osób w podziale na 2 lub 3 grupy szkoleniowe. b) materiały dla każdego uczestnika, jeden komplet materiałów dla Zamawiającego, c) zaświadczenia ukończenia szkolenia dla każdego uczestnika oraz ich kserokopie (x2), potwierdzone za zgodność z oryginałem, d) wynagrodzenie instruktorów posiadających uprawnienia do prowadzenia szkoleń doskonalących technikę jazdy z min 3 letnim doświadczeniem zawodowym w szkoleniu kierowców w zakresie tematyki szkolenia; w liczbie zapewniającej przeprowadzenie zajęć praktycznych w układzie 1 uczestnik + 1 instruktor e) wyżywienie dla wszystkich uczestników: obiad ( przerwa 1 godzina ) składający się z dwóch dań i deseru, z możliwością wyboru wersji wegetariańskiej oraz przerw kawowych składających się m. in. z kawy, herbaty, ciasta, ciasteczek, cukierków, mleka, cukru, cytryny, soków, wody i owoców, f) sprawnego, gotowego do jazdy, samochodu dla każdego uczestnika w zależności od liczby uczestników i samochodów, którymi jeżdżą na co dzień: w wyższej klasie średniej: z napędem AWD lub równoważnym, w klasie średniej z napędem na oś przednią, w klasie średniej z napędem na oś tylną. oraz inne koszty związane z merytorycznym przeprowadzeniem i rozliczeniem tego szkolenia. 9. Rozliczenie szkoleń. Rozliczenie szkolenia nastąpi na podstawie protokołu odbioru szkolenia potwierdzającego prawidłowe wykonanie zamówienia, podpisanego przez obie Strony, po zakończeniu szkolenia dla wszystkich grup, na podstawie rzeczywistej liczby uczestników szkolenia, potwierdzonej ich podpisami na listach obecności, jednak nie mniejszej niż łącznie 16 osób. W przypadku

4 zmniejszenia łącznej liczby uczestników szkoleń (maksymalnie o 4 osoby z 20 planowanych), Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Zamawiający oświadcza, że udział pracowników w szkoleniu jest finansowany w całości ze środków publicznych, co zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 Ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), stanowi podstawę do wystawienia faktury za usługę szkolenia zwolnioną z podatku VAT. 10. Ocena ofert Ocena ofert przez osoby wyznaczone do przeprowadzenia postępowania, dokonana zostanie na podstawie następujących kryteriów: Lp. Nazwa kryterium Waga 1. Cena (A) 60% 2. Doświadczenie Wykonawcy (B) 40% Ocena będzie dokonywana według skali punktowej przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 400 punktów (wartość punktowa oferty x wartość punktowa wagi), w następujący sposób: 5.1. Cena brutto za przeprowadzenie szkolenia (zwolnione z VAT): Ocenie podlega łączna cena za zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia (w złotych brutto). Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 4 w następujący sposób: oferta z najniższą ceną otrzymuje 4 punkty pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X:Y) x 4 gdzie: X = najniższa cena Y = cena ocenianej oferty 5.2. Doświadczenie Wykonawcy W ramach kryterium doświadczenie Wykonawcy punkty (wartość punktowa) przyznaje się w skali od 1 do 4 w następujący sposób: oferta, w której Wykonawca przeprowadził przynajmniej 2 szkolenia zamknięte doskonalące technikę jazdy kierowców samochodów osobowych ( jazda bezpieczna plus jazda defensywna ) w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania zapytania otrzymuje 0 punktów, oferta, w której Wykonawca zorganizował przynajmniej 3 szkolenia zamknięte otrzymuje 1 punkt, oferta, w której Wykonawca zorganizował przynajmniej 4 szkolenia zamknięte otrzymuje 2 punkty, oferta, w której Wykonawca zorganizował przynajmniej 5 szkoleń zamkniętych

5 otrzymuje 3 punkty, oferta, w której Wykonawca zorganizował przynajmniej 6 szkoleń zamkniętych otrzymuje 4 punkty, W celu potwierdzenia spełniania powyższego, Wykonawca przedłoży w formie oświadczenia wykaz przeprowadzonych przez Wykonawcę szkoleń. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma najwyższą ocenę punktową obliczoną wg wzoru: Ocena = A + B Szacunkowa wartość zamówienia: ,00 zł ( zwolnione z VAT).