w dniu.. w Nisku pomiędzy: (Wzór) UMOWA NR. Gminą i Miastem Nisko Zarządem Budynków Komunalnych i Zieleni Miejskiej, ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 17, 37 400 Nisko, posiadającym NIP 6020131168, Regon 180799800, reprezentowanym przez: 1. mgr Katarzynę Zybura Dyrektor Zarządu Budynków Komunalnych i Zieleni Miejskiej, działającą na podstawie pełnomocnictwa Burmistrza Gminy i Miasta Nisko, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a, posiadającym NIP, Regon, reprezentowanym przez: 1...., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, przyjętym Zarządzeniem nr 7/2017Dyrektora Zarządu Budynków Komunalnych i Zieleni Miejskiej z dnia 2 stycznia 2017 r., zawarto umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania: Sprzedaż i dostarczanie materiałów biurowych i tonerów do drukarek i kserokopiarki na potrzeby Zarządu Budynków Komunalnych i Zieleni Miejskiej w Nisku, w części dotyczącej: Część I Dostawa materiałów biurowych * Część II Akcesoria komputerowe tonery i tusze do drukarek i kserokopiarki* - zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia... 2. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie artykuły objęte niniejszą umową są artykułami wolnymi od wad, kompletnymi i najwyższej jakości. 3. Podane w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego oraz w formularzu cenowym Wykonawcy stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy, ilości artykułów biurowych i akcesoriów komputerowych są wielkościami orientacyjnymi, oszacowanymi na podstawie zużycia w roku poprzednim oraz przewidywanego zapotrzebowania i mają jedynie charakter informacyjny. Zamawiający zastrzega, iż umowa będzie realizowana zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem do wysokości zabezpieczonych w umowie środków, a Wykonawcy nie służy roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w zapytaniu ofertowym Zamawiającego i formularzu cenowym Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany asortymentu na rzecz innego stanowiącego przedmiot zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i utylizacji akcesoriów komputerowych- tonerów i tuszy do drukarek i kserokopiarki oraz przedstawienia Zamawiającemu Kart przekazania odpadów za w/w czynności.** 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa zapytanie ofertowe Zamawiającego wraz z załącznikami, stanowiące Załącznik do niniejszej umowy. 1
2 Czas trwania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01 kwietnia 2017 roku do dnia 31 marca 2018 roku. 2. Umowa ulega rozwiązaniu przed upływem okresu wskazanego w ust. 1, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń, w przypadku gdy wynagrodzenie za dostawy wykonywane na podstawie niniejszej umowy osiągnie kwotę wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1. 3 Miejsce i warunki realizacji umowy 1. Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie (własnym transportem) do dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych licząc od daty złożenia zamówienia. 2. Realizacja niniejszego zamówienia będzie się odbywać sukcesywnie, na podstawie zamówień cząstkowych zgłaszanych telefonicznie, faksem lub e-mailem przez Zamawiającego do Wykonawcy. Numer telefonu, faksu, adres e-mail wskazany jest w ofercie Wykonawcy. 3. Dokładny termin dostawy uzgodniony będzie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym telefonicznie. 4. Dostawy realizowane będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30. 5. Zamawiający sprawdzi zgodność dostawy pod względem asortymentowym, ilościowym i jakościowym w miejscu dostawy. 6. Zamawiający każdorazowo potwierdza odbiór dostarczonych artykułów biurowych. 7. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie na kopii faktury, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości, rodzaju i kompletności artykułów. 8. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie na piśmie powiadomić Wykonawcę o wadliwości towarów lub brakach ilościowych, według dostarczonej przez Wykonawcę dokumentacji. 9. W przypadku niezgodności asortymentu, ilości lub jakości, Wykonawca winien niezwłocznie nie później niż w terminie 3 dni dostarczyć na własny koszt towar zgodny z zamówieniem. 10. W sytuacji, jak opisana jest w ust.9, Zamawiający przyjmie fakturę VAT dopiero po dostarczeniu artykułów zgodnych z zamówieniem. 11. Za szkody wynikłe w czasie transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 4 Wartość umowy 1. Strony ustalają, że maksymalna wysokość łącznego wynagrodzenia za przedmiot umowy wynosi: brutto: zł (słownie:... złotych), 2. Wykonawca oświadcza, że ceny poszczególnych artykułów biurowych są stałe przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, nie podlegają negocjacji i waloryzacji oraz zawierają wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym koszty transportu, ubezpieczenia na czas transportu. 3. Formularz cenowy zawarty w ofercie Wykonawcy zawierający ceny poszczególnych artykułów biurowych stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Podstawą rozliczeń finansowych będzie ilość zamówionych artykułów biurowych w cenie określonej w formularzu cenowym Wykonawcy załączonym do oferty Wykonawcy. 5. Wykonawca oświadcza, że nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszczeń z tytułu zamówienia mniejszej ilości artykułów biurowych i akcesoriów komputerowych niż 2
określona w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego oraz w formularzu cenowym Wykonawcy. 5 Warunki płatności 1. Rozliczenie za przedmiot umowy odbywać się będzie fakturami VAT za wykonane dostawy, po ich odbiorze przez Zamawiającego zgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem. 2. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktur w terminie 14 dni licząc od daty jej doręczenia. 3. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać na wskazane konto kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury. 4. W związku z centralizacją rozliczeń podatku VAT wynikającą z przepisów prawa, faktury za dostawy objęte niniejszą umową należy wystawiać według wzoru: NABYWCA: Gmina i Miasto Nisko Plac Wolności 14 37 400 Nisko NIP: 6020017509 ODBIORCA: Zarząd Budynków Komunalnych i Zieleni Miejskiej ul. E. Kwiatkowskiego 17 37 400 Nisko 5. Faktury należy dostarczać na adres Zamawiającego tj. ul. E. Kwiatkowskiego 17, 37 400 Nisko 6 Obowiązki Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, stanowiącą tajemnicę służbową Zamawiającego. 7 Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do odbierania zamówionych artykułów w miejscu i czasie uzgodnionym z Wykonawcą. 8 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy - w wysokości 0,2 % wartości brutto umowy określonej w 4 ust.1 za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w dostawie towaru zgodnego z zamówieniem w przypadku określonym w 3 ust.9 - w wysokości 0,1 % wartości brutto umowy określonej w 4 ust.1 za każdy dzień zwłoki, 3) za zwłokę w wymianie artykułów wadliwych stosownie do 9 ust.1 - w wysokości 0,1 % wartości brutto umowy określonej w 4 ust.1 za każdy dzień zwłoki, 4) za odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca- w wysokości 20 % wartości brutto umowy określonej w 4 ust.1. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku: a) istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, b) nie przyznania Zamawiającemu środków finansowych na wykonanie zamówienia, bez ponoszenia przez Zamawiającego konsekwencji finansowych. W tym przypadku odstąpienie od umowy może nastąpić w ciągu 1 miesiąca od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o nieprzyznaniu mu środków finansowych. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia naliczonych kar umownych z faktur (rachunków) wystawionych przez Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę.. 5. Zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy. 6. Opóźnienie w zapłacie faktury rodzi po stronie Zamawiającego obowiązek zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie. 7. Postanowienia ust.1 i 2 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 9 Gwarancje, reklamacje 1. W razie dostarczenia artykułów wadliwych bądź o obniżonej jakości, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wymiany artykułów w ciągu 3 dni od powiadomienia na artykuły właściwe jakościowo, tj. zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. W razie odmowy wymiany artykułów na właściwe, w razie bezskutecznego upływu terminu lub w razie kolejnej dostawy artykułów niewłaściwych jakościowo, Zamawiający może naliczyć kary umowne lub rozwiązać umowę z winy Wykonawcy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do uznania reklamacji wad ukrytych dostarczonych towarów i bezzwłocznej wymiany towarów wadliwych. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na tonery i tusze do drukarek i kserokopiarki do czasu wyczerpania się środka barwiącego nie krócej jednak niż 18 miesięcy.** 10 Nadzór Nadzór nad prawidłową realizacją umowy pełni: - ze strony Zamawiającego: Pani, referent ds. księgowych i obsługi sekretariatu, tel.158412228 - ze strony Wykonawcy:.., tel.. 11 Zmiany do umowy Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 12 Postanowienia końcowe 1. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku gdy Wykonawca wykonywać będzie dostawy wadliwe lub w sposób sprzeczny z umową. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy innemu podmiotowi/ innej osobie. 3. Wykonawca nie może zbywać ani przenosić na rzecz osób trzecich praw i wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy, bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 4
4. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy, Strony zobowiązują się w pierwszej kolejności do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. 5. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Integralną część umowy stanowią: Załącznik nr 1 oferta Wykonawcy wraz z formularzem cenowym Wykonawcy Załącznik nr 2 zapytanie ofertowe wraz z załącznikami. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: *Wybrać właściwą część, co do której wybrano ofertę, ** skreślić, jeśli umowa nie dotyczy Części II 5