Zapytanie ofertowe ZO 1/14. Na dostawę środków smarnych i smarno-konserwujących dla potrzeb Zakładu Gospodarki Komunalnej w Szamotułach Sp. z o.o.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe ZO 1/14 Na dostawę środków smarnych i smarno-konserwujących dla potrzeb Zakładu Gospodarki Komunalnej w Szamotułach Sp. z o.o. I. Zamawiający Nazwa: Siedziba: Zakład Gospodarki Komunalnej w Szamotułach Sp. z o.o. ul. Wojska Polskiego 14, Szamotuły NIP: REGON: Tel.: Fax: II. III. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków smarnych i smarnokonserwujących: a. w ilościach wskazanych w załączniku nr 1 (formularz cenowy) (+/- 10 %) b. pod adres: ul. Składowa 5, Szamotuły; c. po telefonicznym/ owym zleceniu złożonym przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego. d. w godzinach od 7:30-14:30, po uprzednim telefonicznym kontakcie z wyznaczonym pracownikiem 2. Cząstkowe dostawy w okresie do końca lutego 2015 r. Prosimy o złożenie pisemnych ofert: a. poprzez na adres: jakub.kulig@zgkszamotuly.pl, LUB b. drogą tradycyjną na adres: Zakład Gospodarki Komunalnej w Szamotułach Sp. z o.o. ul. Wojska Polskiego 14, Szamotuły c. do godziny: 10:00 dnia: r., d. na kopercie (w temacie wiadomości) wpisując: ZAPYTANIE OFERTOWE ŚRODKI SMARNE IV. W ofercie należy uwzględnić wszystkie informacje podane w formularzu oferty (wzór-strona 2) V. Cena brutto podana w formularzu oferty obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją dostawy tj. wszystkie koszty dostawy zamówionych, kompletnych produktów. VI. Termin płatności 30 dni, na podstawie faktury. VII. Pozostałe warunki zawarte we wzorze umowy. 1 z 5

2 Formularz ofertowy dostawa środków smarnych 1. Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy NIP Regon Nr rachunku bankowego Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cenę brutto... zł (słownie złotych... ) W tym podatek VAT... zł zgodnie z formularzem cenowym: L.p. Asortyment Klasa J.m. Ilość Inne 1. zapłonie samoczynnym CC/CD Ltr Beczka 200 Itr. 2. zapłonie iskrowym Lux -10 Ltr Itr. 3. Olej silnikowy do samochodów osobowych i dostawczych SF/CC 15W-40 Ltr Itr. 4. Olej silnikowy SL/CH 15W-40 Ltr Itr. 5. Olej przekładniowy GL-4 80W-90 Ltr Itr. 6. Olej hydrauliczny HL-46 Ltr. 600 Beczka 200 Itr. 7. Olej hydrauliczny HL-22 Ltr Itr. 8. Olej do układów kierowniczych Boxol Ltr Itr. 9. Olej do układów kierowniczych ATF -III Szt Itr. 10. Płyn do chłodnic -35ᵒ C Ltr. 600 Beczka 200 Itr. 11. Płyn hamulcowy R-3 / DOT-4 Szt Itr. 12. Płyn AD-BLUE - Itr Itr. 13. Płyn do spryskiwaczy - 25ᵒ C Ltr Itr. 14. Odmrażacz do szyb - Szt. 30 Do 700 ml 15. Odmrażacz do zamków - Szt. 15 Do 50 ml 16. Smar do łożysk ŁT-43 kg 45 9 kg 17. Smar do układów centralnego smarowania - kg 18 9 kg 18. Olej do samochodów ciężarowych UHPDCI 10W/40 Ltr Itr. 19. Samo start - Szt. 10 Od ml. 20. Środek smarno - konserwujący WD-40/CX -80 Szt. 80 Do 250 ml. 21. zapłonie samoczynnym TOTAL 10 W/ 40 Ltr Itr. RUBIA TIR Olej przekładniowy SHC 75 W/90 Ltr ltr.( 1 Itr,5 Itr, 20 Itr.) 23. Olej SG/CD 10 W/30 Ltr Itr. 24. Płyn do chłodnic - MAX MASTERkoncentrat(czerwony RED Ltr Itr. Cena jednostkowa netto VAT CENA OFERTOWA BRUTTO Σ Wartość brutto ogółem brutto 7. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 8. Zobowiązuję się, w przypadku wybrania przez Zamawiającego mojej oferty zawrzeć Umowę na realizację przedmiotu zamówienia, zgodną ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 9. Pieczęć i podpis wykonawcy (osoby upoważnionej):... 2 z 5

3 UMOWA NR ZO 1/14 DOSTAWA ŚRODKÓW SMARNYCH I SMARNO-KONSERWUJĄCYCH zawarta.. r. w Szamotułach pomiędzy: Zakładem Gospodarki Komunalnej w Szamotułach Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szamotuły, ul. Wojska Polskiego 14 NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu Witolda Goszczyńskiego zwaną dalej Zamawiającym a zwanego dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnie dostarczać środki smarne i smarno-konserwujące na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym nr ZO 1/14 z dnia r., które wraz z ofertą Wykonawcy stanowią integralna część niniejszej umowy. 2. Dostawy odbywać będą się na koszt Wykonawcy, w terminie trzech dni od daty złożenia zapotrzebowania przekazanego drogą elektroniczną, po cenach zgodnych z ofertą. 3. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie towary objęte niniejszą umową są wolne od wad, kompletne i najwyższej jakości. 4. Podane w formularzu cenowym ilości są wielkościami orientacyjnymi, oszacowanymi na podstawie zużycia w latach poprzednich oraz przewidywanego zapotrzebowania i mają jedynie charakter informacyjny. 5. Strony ustalają, iż umowa będzie realizowana zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem do wysokości zabezpieczonych w umowie środków, a Wykonawcy nie służy roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu cenowym. 2 Czas trwania umowy Umowa zostaje zawarta na okres jednego roku od momenty jej podpisania. 3 Miejsce i warunki realizacji umowy 1. Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie (własnym transportem) do dostarczenia zamówienia w terminie 5 dni roboczych oraz do zorganizowania rozładunku na własny koszt, odpowiedzialność i ryzyko, do lokalizacji w Szamotułach wskazanej przez Zamawiającego w zamówieniu. 2. Realizacja niniejszego zamówienia będzie się odbywać na podstawie zamówień cząstkowych zgłaszanych telefonicznie lub w formie elektronicznej. 3. Dostawy realizowane będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 30 do Zamawiający sprawdzi zgodność dostawy pod względem asortymentowym, ilościowym i jakościowym w miejscu dostawy. 3 z 5

4 5. Zamawiający każdorazowo potwierdza odbiór dostarczonych produktów. 6. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie na kopii faktury, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości, rodzaju i kompletności dostawy. 7. Strony wyznaczają osoby upoważnione do reprezentowania strony w sprawach związanych z wykonaniem umowy: A. Ze strony Zamawiającego: Roman Kadlec Główny Specjalista ds. Technicznych i Gospodarki Magazynowej B. Ze strony Wykonawcy:... 4 Wartość umowy 1. Strony ustalają, że wysokość łącznego wynagrodzenia za przedmiot umowy wynosi:...zł brutto (słownie:... ) w tym VAT:... zł 2. Wykonawca oświadcza, że ceny poszczególnych produktów są stałe przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, nie podlegają negocjacji i waloryzacji oraz zawierają wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym koszty transportu, ubezpieczenia na czas transportu. 3. Podstawą rozliczeń finansowych będzie ilość zamówionych produktów, w cenie określonej w formularzu cenowym. 4. Wykonawca oświadcza, że nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszczeń z tytułu zamówienia mniejszej lub większej ilości produktów (+/- 20 %) określonej w załączniku cenowym. 5 Zapłata należnego wynagrodzenia 1. Rozliczenie za przedmiot umowy odbywać się będzie fakturami VAT za wykonane dostawy, po ich odbiorze przez Zamawiającego, zgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem. 2. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za zrealizowanie przedmiotu umowy będzie potwierdzenie odbioru dostawy przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego. 3. Zapłata należności nastąpi po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury przelewem, w ciągu 30 dni od daty jej otrzymania. 4. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6 Towary wadliwe i reklamacje 1. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie na piśmie powiadomić Wykonawcę o wadliwości towarów lub brakach ilościowych, według dostarczonej przez Wykonawcę dokumentacji. 2. W przypadku niezgodności asortymentu, ilości lub jakości, Wykonawca winien niezwłocznie nie później niż w terminie 3 dni dostarczyć na własny koszt towar zgodny z zamówieniem. 3. Za szkody wynikłe w czasie transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 4. W razie dostarczenia produktów wadliwych bądź o obniżonej jakości, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wymiany produktów w ciągu 3 dni od powiadomienia na produkty właściwe jakościowo. 5. W razie odmowy wymiany produktów na właściwe, w razie bezskutecznego upływu terminu lub w razie kolejnej dostawy produktów niewłaściwych jakościowo, Zamawiający może naliczyć kary umowne lub odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. 6. Wykonawca jest zobowiązany do uznania reklamacji wad ukrytych dostarczonych produktów i bezzwłocznej wymiany produktów wadliwych. 7. Reklamacje wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do Wykonawcy. 4 z 5

5 8. Wykonawca ma obowiązek udzielenia odpowiedzi w formie pisemnej na zgłoszone roszczenia przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia. 9. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia urządzenia Zamawiającego, powstałego na skutek wadliwego materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę, Wykonawca jest obowiązany na własny koszt naprawić to urządzenie lub pokryć udokumentowane koszty naprawy bez zbędnej zwłoki i w pełnej wysokości poniesionych kosztów. 10. Zamawiający może odstąpić od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, o ile Wykonawca wykonuje dostawy wadliwe lub w sposób sprzeczny z umową. 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 7 Kary umowne A. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne: a. za opóźnienie w realizowaniu przedmiotu umowy w wysokości 30,00 zł za każdy dzień opóźnienia, począwszy od pierwszego dnia po upływie terminu realizacji przedmiotu umowy do dnia realizacji włącznie. Kara umowna może zostać potrącona przez Zamawiającego z należności do zapłaty wynikającej z faktury Wykonawcy. b. za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5.000,00 zł 2. W razie opóźnienia w płatności Wykonawca może żądać zapłaty ustawowych odsetek, które będą liczone od dnia następnego po upływie terminu płatności do dnia zapłaty faktury włącznie. 8 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. O każdej zmianie wyznaczonych osób Zamawiający i Wykonawca niezwłocznie powiadomią się wzajemnie. Szkody powstałe w wyniku niedopełnienia tego obowiązku obciążają stronę zobowiązaną. 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej, a ewentualne spory między stronami będą rozstrzygane wg prawa polskiego przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W razie sporu wynikłego z niniejszej umowy Zamawiający przed wystąpieniem do Sądu zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez jego zgody. 4. Niniejszą umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5 z 5