ZAPYTANIE OFERTOWE (niniejsze zapytanie ofertowe ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy PZP) Przeprowadzenie szkolenia BHP i PPoż (wspólny słownik zamówień CPV 80000000-4; 80400000-8) W związku z realizacją projektu CIS Gotowi na start od dziś współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia. 1. Zamawiający Stowarzyszenie na Rzecz Inicjatyw Społecznych Kariatyda Ul. Leśna 1 A, 78 314 Sławoborze 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie jednodniowego szkolenia BHP i PPoż dla 20 uczestników Centrum Integracji Społecznej. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe oraz catering (napoje gorące i zimne, poczęstunek, naczynia szczegóły do uzgodnienia). Szkolenie powinno trwać 4 godziny. Godzina jest liczona jako 60 minut. Szkolenie odbędzie się w dni robocze, w godzinach 8.00 14.00. 3. Czas realizacji zamówienia: styczeń 2014 lub I kwartał 2014r data do uzgodnienia z zamawiającym.
4. Warunki zamówienia: 1. Udokumentowane doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem (oświadczenie załącznik) 2. Potencjał techniczny niezbędny do realizacji zamówienia; 3. Dysponowanie kadrą niezbędną do realizacji zamówienia (należy dołączyć wykaz kadry wraz z opisem kwalifikacji). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania ogłoszenia bez podania przyczyny; 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych; 6. Zamawiający ma prawo do: - dokonywania kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia szkolenia; - odstąpienia od umowy i żądania zwrotu przekazanych środków w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z warunków umowy i nie przedstawienia zadowalających wyjaśnień; 7. Zapytanie ofertowe zostanie unieważnione, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa niż kwota, jaka zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie usługi. 8. Płatność za wykonana usługę nastąpi po przedstawieniu przez Wykonawcę rachunku lub faktury VAT. Strony ustalają 30 dniowy termin płatności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności w razie opóźnień związanych z przekazaniem środków finansowych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, wówczas płatność nastąpi niezwłocznie po otrzymaniu środków finansowych. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poinformowania o wyniku tylko wybranego Wykonawcę. 5. Sposób przygotowania oferty: a) Ofertę należy przygotować na formularzu Formularz oferty, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, b) Podane w Formularzu oferty ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Cena powinna być wyrażona w kwocie brutto. c) Wykonawca uwzględni w cenie wszelkie rabaty i upusty oraz usługi dodatkowe, których zamierza udzielić Zamawiającemu;
d) Do oferty należy dołączyć zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych i aktualny wypis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej; e) Oferta powinna być opatrzona pieczątką i podpisana czytelnie przez wykonawcę, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, numer REGON. f) Do oferty należy przedstawić propozycję cateringu 6. Kryteria oceny ofert: 80% cena brutto za całą usługę 20% doświadczenie kadry, dysponowanie zapleczem technicznym. 7. Sposób złożenia oferty: Ofertę należy dostarczyć osobiście lub pocztą na adres: Stowarzyszenie na Rzecz Inicjatyw Społecznych Kariatyda Biuro projektu CIS Gotowi na start od dziś Ul. Leśna 1 A 78 314 Sławoborze Lub pocztą elektroniczną na adres biuro@cis-slawoborze.pl Termin nadsyłania ofert: 27 stycznia 2014 r, godzina 12.00. Decyduje data wpływu oferty. Ofertę należy oznaczyć Szkolenie BHP. Dodatkowe informacje i zapytania: tel: 784 665 079 lub e-mail: biuro@cis-slawoborze.pl
Załącznik nr 1... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OFERTA Nawiązując do zapytania ofertowego na przeprowadzenie Szkolenia BHP i PPoż Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Cena łączna za szkolenie zł Słownie: Warunki wykonania zamówienia: 1. Oświadczam, że zdobyliśmy niezbędne informacje potrzebne do prawidłowego oszacowania kosztów przeprowadzenia szkolenia bhp. 2. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert., dnia... pieczęć i podpis osoby upoważnionej
Załącznik nr 2... (pieczęć firmowa Wykonawcy) Oświadczenia Wykonawcy 1. Oświadczam, że dysponuję niezbędnym potencjałem finansowym i technicznym do zrealizowania zamówienia Szkolenia BHP i PPoż. Dysponuję następującym potencjałem technicznym 1.. 2.. 3.... 2. Oświadczam, że posiadam doświadczenie w wykonywaniu usług podobnych. Wykonawca wykonywał lub wykonuje następujące usługi: L.p. Podmiot zlecający usługę (nazwa, adres, telefon) Opis usługi Miejsce wykonania Daty wykonywania 3. Oświadczam, że dysponuję kadrą niezbędną do realizacji zamówienia. Dołączam wykaz angażowanej kadry wraz z opisem doświadczenia. 4. Oświadczam, że akceptujemy zaproponowane warunki płatności....,dn....... (miejscowość) (data) (podpis/y osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)