Wzór umowy UMOWA Nr CRU-K/Po/./2017 zawarta z Dostawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie wewnętrznych przepisów Odbiorcy w dniu.. 2017 roku w Poznaniu Przewozy Regionalne sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14A, 03-414 Warszawa, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem 0000031521 Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w wysokości 1 540 606 500,00 zł posiadająca numer NIP 526-25- 57-278, REGON 017319719, w imieniu której działa Oddział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu, ul. Kolejowa 5, 60-715 Poznań, reprezentowany przez: 1.. 2.... zwany w dalszej części umowy ODBIORCĄ a ( imię/nazwisko Dostawcy/pełna nazwa firmy/adres siedziby/nip/regon) zwaną/ym w dalszej części umowy DOSTAWCĄ 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejsza umowa określa warunki dostawy środków do mycia rąk i/lub środków czyszczących 1, w asortymencie i ilościach wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz zasady jej rozliczania. 2. Przedmiot umowy winien spełniać wymogi zawarte w ustawie z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. Nr 229, poz. 2275 - ze zm.), a w zakresie wymagań, co do składu, oznakowania oraz warunków obrotu był zgodny z ustawą z dnia 30 marca 2001 r. o kosmetykach (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 475 ze zm. )oraz bezpieczny i przyjazny dla środowiska, biologicznie obojętny i ulegający biodegradacji. 3. Ponadto, przedmiot umowy winien odpowiadać Polskim Normom przenoszącym normy europejskie lub normom innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszącym te normy oraz posiadać rok produkcji nie starszy niż 2017 rok. 4. Dostawcy znane są warunki realizacji przedmiotu umowy, zaakceptował i przyjął do wykonania warunki niniejszej umowy oraz zapisy Ogłoszenia o przetargu, na podstawie których dokonano wyboru Dostawcy. 5. Znaczenie użytych pojęć: 1/ Przedmiot umowy -.. 2 2/ Dni robocze - dni kalendarzowe, bez sobót, niedziel i świąt, 1 - w zależności od części 2 - zostanie wpisany konkretny asortyment str. 1
3/ Miejsca dostaw Poznań, Leszno, Ostrów Wlkp., Krzyż Wlkp. 3 4/ Zamówienie - dokument sporządzony przez Odbiorcę, na podstawie którego Dostawca będzie realizował przedmiot umowy, 5/ Strony - Dostawca lub jego przedstawiciel/odbiorca lub jego przedstawiciel. 2. Termin wykonania umowy Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i będzie realizowana od dnia jej podpisania przez okres 12 miesięcy. 3. Wartość umowy 1. Maksymalna wartość przedmiotu umowy zgodnie z wynegocjowaną ceną wynosi... zł brutto (słownie:...), w tym podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy, który wynosi zł, wartość netto umowy wynosi złotych. 2. Wartość umowy, o której mowa wyżej obejmuje całkowity koszt wykonania bez względu na okoliczności i źródła ich powstania i uwzględnia wszelkie ryzyka i obejmuje ewentualne roszczenia Dostawcy związane z realizacją i nie ulegnie ona zmianie do czasu zakończenia realizacji niniejszej umowy. 3. Należność naliczana będzie w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej umowy i będą powiększone o aktualną stawkę podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Zmiana stawki podatku VAT nie będzie wymagała wprowadzenia stosownego aneksu. 4. Wszelkie podatki, opłaty rejestracyjne, opłaty skarbowe, opłaty celne, składki na ubezpieczenie społeczne i inne opłaty nakładane na Dostawcę i jego pracowników, w związku z działalnością związaną z wykonywaniem przedmiotu umowy będą ponoszone i regulowane wyłącznie przez Dostawcę. 5. Dostawca nie może żądać podwyższenia swojego wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub zakresu realizacji niniejszej umowy. 6. Nieuwzględnienie przez Dostawcę wszystkich kosztów i opłat, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu mających wpływ na wartość oraz wykonanie przedmiotu umowy nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Odbiorcę w trakcie realizacji umowy, a Dostawca nie otrzyma za nie dodatkowego wynagrodzenia. 4. Warunki płatności, rozliczenie umowy 1. Podstawę do zapłaty stanowić będzie faktura VAT, którą Dostawca zobowiązany jest wystawić po dostarczeniu każdej partii przedmiotu umowy, z uwzględnieniem miejsca dostawy, asortymentu i rzeczywistej ilości dostarczonego przedmiotu umowy. 2. Płatności będą realizowane w formie przelewu, w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Dostawcy o numerze.. Za datę otrzymania faktury uważa się datę jej wpływu do Odbiorcy. 3. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy. 4. Dostawca zobowiązany jest do zamieszczenia na każdej fakturze: 1/ imienia i nazwiska osoby wskazanej w 5 ust. 9 niniejszej umowy, reprezentującego Odbiorcę w kontaktach z Dostawcą, 2/ numeru niniejszej umowy. 3 - w zależności od części zostaną wpisane dokładne adresy str. 2
5. W przypadku odmowy przyjęcia dostarczonej partii przedmiotu umowy z powodów, o których mowa w 5 ust. 8 umowy, Odbiorca dokona zapłaty po jej wymianie na wolne od wad. 6. Za płatność dokonaną po terminie wskazanym w ust. 2 niniejszego paragrafu Dostawcy przysługuje prawo do naliczania umownych odsetek za opóźnienie, w wysokości odpowiadającej odsetkom ustawowym przewidzianym w art. 481 2 Kodeksu Cywilnego, z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu. 5. Realizacja umowy 1. Dostawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą, na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz zgodnie z otrzymanym zamówieniem. 2. Przedmiot umowy będzie dostarczany na koszt i ryzyko Dostawcy, w godzinach od 8:00 do 14:00, w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia, bezpośrednio do punktów dostaw wskazanych w 1 ust.5 pkt 3 niniejszej umowy. 3. Zamówienia, w których Odbiorca wskaże asortyment i miejsce dostawy oraz określi jej wielkość będą składane drogą elektroniczną do godziny 12:00 dnia roboczego. Zamówienie przesłane po godzinie 12:00 będzie uważane jako złożone dnia następnego. 4. Odbiorca wymaga, aby przedmiot umowy był dostarczany w oryginalnych, fabrycznie zamkniętych opakowaniach producenta - pojedynczo lub w opakowaniach zbiorczych - bez fizycznych uszkodzeń dyskwalifikujących produkt, np.: otwarte, niepełne, uszkodzone opakowania oraz bez śladów uszkodzeń powstałych w trakcie transportu, np. naruszone, rozerwane lub pogniecione opakowania. 5. Ponadto, musi posiadać na opakowaniach zewnętrznych wyraźne i czytelne oznaczenie produktu, zawierającym nazwę producenta i produktu oraz datę produkcji. Brak etykiety pozwalającej na identyfikację przedmiotu umowy (bądź produkty z etykietą zastępczą) będzie skutkowało odmową przyjęcia przedmiotu umowy przez Odbiorcę. 6. Środki do mycia rąk i/lub środki czyszczące 4, które są przedmiotem niniejszej umowy muszą spełniać obowiązujące standardy jakościowe i być zgodne ze złożoną ofertą - w przeciwnym wypadku zostaną uznane za wadliwe. 7. Odbiorca odmówi przyjęcia dostawy dostarczonej partii przedmiotu umowy, jeżeli w trakcie odbioru stwierdzi, że dostawa: 1/ posiada cechy, o których mowa ust. 4 niniejszego paragrafu, 2/ nie posiada cech, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu. 8. W przypadku odmowy przyjęcia zakwestionowanej partii przedmiotu umowy z powodów, o których mowa wyżej, Dostawca zobowiązany jest do jej wymiany na wolny od wad na swój koszt i ryzyko, w terminie 5 dni roboczych od dnia odmowy przyjęcia dostawy. 9. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są: ze strony Odbiorcy - p... - tel. - e-mail.. ze strony Dostawcy - p.... - tel.... - e-mail. 10. Dostawca ponosi wszelką odpowiedzialność kontraktową i deliktową na zasadach ogólnych. 6. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi 1. Za wady w przedmiocie umowy Dostawca ponosi odpowiedzialność w ramach rękojmi, jeżeli przedmiot umowy ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność lub został wydany w stanie niepełnym. 4 - w zależności od części zostanie wpisany konkretny asortyment str. 3
2. Terminy rękojmi liczone będą od dnia dostarczenia każdej partii przedmiotu umowy do punktów dostaw wskazanych w 1 ust. 5 pkt 3 umowy, bez zastrzeżeń ze strony Odbiorcy. 3. W przypadku stwierdzenia przez Odbiorcę, po rozpakowaniu opakowań, niezgodności dostarczonej partii ze złożonym zamówieniem, o którym mowa w 5 ust. 3 niniejszej umowy (np.: niezgodny asortyment, różnice ilościowe) lub w trakcie użytkowania zostaną ujawnione wady, której przyczyna leży w zakresie odpowiedzialności po stronie Dostawcy, Odbiorca złoży drogą elektroniczną lub telefonicznie stosowną reklamację. 4. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa wyżej, Dostawca zobowiązany jest do wymiany zareklamowanej partii przedmiotu umowy, w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji. 7. Kary umowne i odszkodowania 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za niewykonanie i /lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, są niżej wymienione kary umowne. 2. Dostawca zapłaci Odbiorcy kary umowne w przypadku: 1/ gdy Dostawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy, pomimo wezwania Odbiorcy drogą elektroniczną, telefonicznie lub pisemnie do jej rozpoczęcia - w wysokości 1 000 zł; 2/ opóźnienia w dostarczaniu przedmiotu umowy, w terminie wskazanym w 5 ust. 2 umowy - w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 3/ dostarczenia przedmiotu umowy w innych godzinach, niż wskazane w 5 ust. 2 umowy - w wysokości 50,00 zł za każdorazowy taki przypadek; 4/ opóźnienia w wymianie zakwestionowanej partii przedmiotu umowy w terminach, o których mowa w 5 ust. 8 oraz w 6 ust. 4 umowy - w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 5/ odstąpienia przez Dostawcę od umowy w trakcie jej realizacji z przyczyn innych, niż wskazane w 8 ust. 2 umowy lub przez Odbiorcę z przyczyn stojących po stronie Dostawcy, wskazanych w 8 ust. 1 pkt 3-5 umowy - w wysokości 30% wartości netto umowy. 3. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 4 niniejszego paragrafu naliczane będą od następnego dnia roboczego. 4. Odbiorca uprawniony jest do: 1/ potrącenia kwoty kar umownych z wynagrodzenia należnego Dostawcy, 2/ dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 5. Zapłata kary umownej nie zwalnia Dostawcy od obowiązku dalszego wykonywania przedmiotu umowy. 8. Odstąpienie od umowy 1. Odbiorca może odstąpić od umowy w przypadku: 1/ realnego zagrożenia niewypłacalnością Dostawcy, 2/ zajęcia całego majątku Dostawcy, 3/ gdy Dostawca nie rozpoczął, przerwał realizację umowy lub pozostaje w opóźnieniu i przerwa lub opóźnienie trwa dłużej niż 10 dni roboczych, 4/ rażącego naruszenia lub realizowania przedmiotu umowy w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszej umowy, 5/ Dostawca utraci lub zostanie ograniczone jego prawo do prowadzenia działalności gospodarczej, w stopniu uniemożliwiającym dalszą realizację umowy. str. 4
2. Dostawca może odstąpić od umowy w przypadku: 1/ likwidacji firmy Odbiorcy, 2/ zajęcia całego majątku Odbiorcy. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny t. j. z dnia 9 lutego 2017 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 459). 2. W przypadku wystąpienia sporu na tle niniejszej umowy, Strony dołożą wszelkich starań, w celu polubownego jego rozstrzygnięcia. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia, spór między Stronami zostanie rozstrzygnięty przez sąd powszechny w Poznaniu. 3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 3 ust. 3 niniejszej umowy. 4. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą bez pisemnej zgody Przewozów Regionalnych sp. z o.o. być przeniesione na osoby trzecie. Jakakolwiek cesja dokonana przez Dostawcę bez uzyskania takiej pisemnej zgody Odbiorcy, stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej umowy, a tym samym może stanowić podstawę do jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. 5. Żadna ze Stron nie może bez pisemnej zgody drugiej Strony przenieść praw i obowiązków, wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 6. Odbiorca dopuszcza możliwość zmiany treści niniejszej umowy w przypadku; 1/ rezygnacji w okresie obowiązywania umowy z części przedmiotu umowy bez ponoszenia z tego tytułu żadnych ujemnych konsekwencji w takim przypadku wartość umowy wskazana w 3 ust. 1 niniejszej umowy ulegnie proporcjonalnemu obniżeniu, 2/ zmian ilościowych w poszczególnym asortymencie wskazanym w załączniku nr 1 do umowy i składania zamówień według rzeczywistych potrzeb z zastrzeżeniem, że całkowita wartość umowy nie przekroczy wartości wskazanej w 3 ust. 1 niniejszej umowy, 3/ nie wykorzystania wartości przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 1 umowy w terminie, o którym mowa w 2 niniejszej umowy, 4/ całkowitego zrealizowania wartości przedmiotu umowy przed upływem terminu wskazanego w 2 niniejszej umowy. 7. Wymieniony w treści umowy załącznik stanowi jej integralną część. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ODBIORCA DOSTAWA str. 5
Załącznik nr 1 do umowy Nr CRU-K/Po/./2017 Asortyment, ilości i ceny jednostkowe przedmiotu umowy Część 1 L.p. Asortyment Ilość w szt. 1 Mydło toaletowe - kostka 100 g 22 574 2 Żel do mycia silnie zabrudzonych rąk - opak. 500 ml 982 3 Pasta bhp ze ścierniwem do mycia silnie zabrudzonych rąk 2 163 Cena jedn. netto Ogółem wartość netto OGÓŁEM WARTOŚĆ UMOWY NETTO Część 2 L.p. Asortyment Ilość w szt. 1 Płyn uniwersalny do mycia. opak. 1 l. 104 2 Płyn do mycia WC - opak. 750 ml 140 3 Mleczko do mycia urządzeń sanitarnych opak. 0,75 l. 123 4 Kostka zapachowa do WC w koszyczku koszyczek 40 g 240 5 Płyn do mycia szyb ze spryskiwaczem.. - opak. 0,5 l. 22 6 Udrażniacz do rur kanalizacyjnych w granulkach - opak. 500 g 16 Cena jedn. netto Ogółem wartość netto 7 Zapas MOP paskowy, bawełniany 160 g 60 8 Papier toaletowy - dwuwarstwowy biały, 75% białości, 2x18 gr/cm², gofrowany 180 OGÓŁEM WARTOŚĆ UMOWY NETTO str. 6