Uwaga! Poniższy dokument jest dokumentem pomocniczym do wypełniania wniosku. Należy go stosować łącznie z Instrukcją wypełniania wniosku. Sprawdź, czy wskazana data odpowiada AKTUALNEMU terminowi składania wniosków Wskaż datę rozpoczęcia projektu. Daty projektu to daty, w ramach których odbędą sie wszystkie planowane działania w projekcie oraz mogą być ponoszone koszty związane z projektem. Wybierz z listy: od 3 do 24 miesięcy, przy czym należy pamiętać, iż w wybranym okresie muszą zostać zrealizowane wszystkie działania zaplanowane we wniosku oraz poniesione wszystkie koszty.
Sprawdź, czy wypełniłeś wszystkie obowiązkowe pola we wniosku. Pamiętaj im częściej korzystasz z tego przycisku, tym większa pewność, że nie popełniłeś błędu. Wybierz PL01 (POLSKA)
TU wpisz numer PIC Twojej organizacji. Po kliknięciu na rubrykę "sprawdź PIC" dane Twojej organizacji automatycznie zostaną przeniesione z systemu URF. Jeśli zauważysz niezgodności danych przejdź do Portalu Użytkownika i wprowadź zmiany wybierając opcję: "Modify Organisations". Tu nie ma możliwości edycji danych. Wskaż typ organizacji korzystając z poniższej listy.
Poprzez wybranie opcji TAK formularz zastosuje o połowę zmniejszoną stawkę kosztów wsparcia organizacyjnego. Wpisz numer akredytacji. W momencie złożenia wniosku organizacja musi posiadać ważną akredytację. Organizacja bez ważnej akredytacji nie może realizować projektu. Wskaż osobę zarządzającą organizacją wnioskującą lub organem prowadzącym (jeśli dotyczy).
Zwróć szczególną uwagę na poprawność adresu. Błędne jego wprowadzenie uniemożliwi kontakt narzędzi IT, które zapewniają prawidłową obsługę projektu m. in. raportowanie. Wskaż Koordynatora Projektu. Narodowa Agencja będzie kontaktować się w pierwszej kolejności z osobą wskazaną w tym miejscu. Zwróć szczególną uwagę na poprawność adresu. Błędne jego wprowadzenie uniemożliwi kontakt narzędzi IT, które zapewniają prawidłową obsługę projektu m. in. raportowanie.
Wpisz numer akredytacji. W momencie złożenia wniosku organizacja musi posiadać ważną akredytację. Organizacja bez ważnej akredytacji nie może realizować projektu. TU wpisz numer PIC każdego partnera biorącego udział w projekcie. Jest to niezbędne do sprawdzenia czy dana organizacja partnerska została zarejestrowana w Portalu Użytkownika URF.
Wybierz aby dodać partnera. Postępuj w sposób analogiczny tak jak w części C.1.
Organizację partnerską dodaj poprzez kliknięcie znaku +. W polu Typ działania wybierz typ działania projektowego (typy działań zostały przedstawione w Przewodniku po programie Erasmus+ w części dot. sektora młodzieżowego, KA1). Zwróć uwagę na to czy działanie jest realizowane z Krajami Programu czy Krajami Partnerskimi (sprawdź informacje w przewodniku po programie): http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/documents/erasmus-plusprogramme-guide_en.pdf, str. 20-24) Uwaga! Jeśli w działaniu występuje co najmniej jeden Kraj Partnerski, całe działanie należy zakwalifikować jako działanie angażujące Kraje Partnerskie.
Zgodnie z definicją z Przewodnika po Programie Erasmus+ działanie to: Zbiór zadań realizowanych w ramach projektu. Weź pod uwagę, że jedno działanie charakteryzuje się tożsamością czasu, miejsca (akredytowanej organizacji przyjmującej) i tematu podejmowanych działań, tak więc w jednym działaniu (np. A1): nie można wpisać działań wolontariuszy, które odbędą się w różnych terminach, nie można wpisać działań, które będą miały różną długość, w jednym działaniu (np. A1) nie można wpisać działań długoterminowych (>59 dni) i krótkoterminowych (<59), nie można wpisać działań wolontariuszy, które będą realizowane w różnych placówkach (posiadających oddzielne akredytacje), nawet, jeżeli są w tej samej miejscowości, trzeba wpisać wszystkich wolontariuszy w przypadku działania angażującego min. 10 wolontariuszy wykonujących pracę razem (działanie grupowe), można wpisać kilku wolontariuszy wysyłanych przez różne organizacje, pod warunkiem, że działanie będzie realizowane w tym samym czasie, w tej samej akredytowanej organizacji goszczącej i będzie miało wspólną tematykę.
Zapoznaj się z informacjami zawartymi w Przewodniku po programie Erasmus+ (patrz tabela budżetowa).
W tej kategorii wybierz właściwą formę wsparcia językowego dla każdego z wolontariuszy. Grupę 1: zaznacz obowiązkowo dla wolontariuszy, których głównym językiem pracy będzie jeden z języków oferowanych przez system on-line. W przypadku Oceny poziomu znajomości języka (w formie testu językowego przed rozpoczęciem i po zakończeniu działania) wpisz liczbę wolontariuszy, których językiem pracy będzie jeden z dwunastu języków wskazanych w sekcji poniżej. W przypadku Kursu językowego, wpisz liczbę wolontariuszy, których językiem pracy będzie jeden z szczęściu języków wymienionych w nawiasie. Uwaga! Dla wolontariuszy, którzy chcą skorzystać z kursu językowego online w jednym z sześciu nowych języków (szwedzkim, czeskim, duńskim, greckim, polskim, portugalskim) w systemie OLS dla terminu R1 2016 r. zostały udostępnione kursy online na poziomie A1. Jeśli chcesz zapewnić wolontariuszowi naukę jednego z nowych języków na poziomie wyższym niż oferowany obecnie przez system online, wybierz wsparcie językowe w ramach Grupy 2. Kurs online zaznacz tylko jeśli nauka jednego z tych języków na poziomie A1 będzie wystarczająca dla wolontariusza. Grupę 2: zaznacz jeżeli językiem pracy wolontariuszy są języki obce nie objęte systemem on-line, w przypadku jeśli planujesz zorganizować wolontariuszom dodatkowe wsparcie językowe w ramach projektu. Jeśli występują opisz je. Po dodaniu pozycji wskaż numer działania, opis kosztu oraz jego wysokość. Jeśli chodzi o rodzaj kosztów, jakie kwalifikują się do dofinansowania w ramach tej kategorii, zapoznaj się z informacjami zawartymi w Przewodniku po programie Erasmus+ (patrz tabele finansowe). Pamiętaj, że do każdego działania można przyporządkować 1 pozycję w tej kategorii.
Jeśli występują opisz je. Po dodaniu pozycji wskaż numer działania, opis kosztu oraz jego wysokość. Jeśli chodzi o rodzaj kosztów, jakie kwalifikują się do dofinansowania w ramach tej kategorii, zapoznaj się z informacjami zawartymi w Przewodniku po programie Erasmus+ (patrz tabele finansowe). Pamiętaj, że do każdego działania można przyporządkować 1 pozycję w tej kategorii.
W przypadku jeśli kwota obliczonego dofinansowania przekracza 60 000 euro w systemie URF należy dołączyć dokumenty do zbadania zdolności finansowej organizacji
Wszelkie inne, wymagane dokumenty (np. pełnomocnictwo dla danej osoby do występowania w imieniu i na rzecz instytucji wnioskującej) dotyczącego wyłącznie składanego projektu. M. Oświadczenie : (klikając funkcję: Wydrukuj oświadczenie ), podpisane przez reprezentanta prawnego wnioskodawcy zgodnie ze sposobem reprezentacji. (Załącz podpisany skan) Pełnomocnictwo udzielone wnioskodawcy przez każdego z partnerów do złożenia wniosku o dofinansowanie (jeśli dotyczy) upoważnienia od innych partnerów do złożenia wniosku do Narodowej Agencji; UWAGA: Wszystkie potwierdzenia zeskanuj do POJEDYNCZEGO pliku; UWAGA: W przypadku reprezentacji wieloosobowej wskaż wszystkie osoby uprawnione, które następnie winny podpisać się pod pełnomocnictwem (podobnie jak pod oświadczeniem). Uprzednio wypełniony harmonogram działań projektowych sporządzony na obowiązującym szablonie (http://erasmusplus.org.pl/wpcontent/uploads/2014/02/ka1_mlodzie z_harmonogram_pl.xlsx). Skoroszyt zawiera trzy arkusze, należy wybrać właściwy arkusz do właściwego działania.
Data dokonania podpisu. Miejscowość dokonania podpisu. Wskaż imię i nazwisko reprezentanta/reprezentantów prawnych, czytelnie i drukowanymi literami. Wskaż pełną nazwę zgodnie ze statutem (lub innym właściwym dokumentem) czytelnie i drukowanymi literami. Pamiętaj iż wniosek powinien zostać podpisany przez właściwe osoby uprawnione do jego złożenia, inaczej nie będzie mógł zostać dopuszczony do udziału w konkursie wniosków. Podpis/podpisy (imię i nazwisko) reprezentanta/reprezentantów prawnych. Wnioskodawca może złożyć w tym miejscu pieczęć. M. Oświadczenie : (klikając funkcję: Wydrukuj oświadczenie ), podpisane przez reprezentanta prawnego wnioskodawcy zgodnie ze sposobem reprezentacji należy zeskanować i załączyć w pliku.
1. Liczba załączników (plików), które możesz załączyć to dziesięć. Łącznie do wniosku można załadować dane do 5120 kb. 2. Przy skanowaniu plików zaleca się następujące ustawienia skanowania: skan czarno-biały, rozdzielczość 200 dpi, format A4. 3. Zaleca się, by dokument składający się z wielu stron został zeskanowany do jednego ciągłego pliku (np. PDF). 4. Zaleca się by pełnomocnictwa udzielane wnioskodawcy zostały zeskanowane również do jednego ciągłego pliku (np. PDF). 5. Harmonogram należy załączyć w formie pliku Excel. 6. Wszelkie inne, wymagane dokumenty (np. pełnomocnictwo dla danej osoby do występowania w imieniu i na rzecz instytucji wnioskującej) dotyczącego wyłącznie składanego projektu.
Przed złożeniem i wysłaniem wniosku drogą elektroniczną (za pomocą funkcji Złóż i prześlij online ), należy sprawdzić, czy został wypełniony w sposób prawidłowy i kompletny a załączniki dodane, a następnie zatwierdzić. Tylko ostateczna wersja wniosku powinna zostać przesłana drogą elektroniczną do Narodowej Agencji. Aby wniosek mógł zostać uznany za złożony zgodnie z alternatywną procedurą złożenia wniosku musi spełnić łącznie poniższe wymagania: 1. zostanie przesłany mailem na adres yia@erasmusplus.org.pl do godziny 14:00:00; 2. wraz z nim zostaną przesłane wszystkie wymagane załączniki (patrz punkt N.); 3. dołączony zostanie zrzut ekranu (printscreen) ukazujący sekcję "Złożenie wniosku" ze wskazaniem błędu (nowe okno informujące o błędzie formularza). Po wysłaniu wniosku warto wydrukować go i zachować. Formularz po wysłaniu zawiera dane identyfikujące przydatne w późniejszych fazach cyklu projektowego. WERSJI PAPIEROWEJ NIE WYSYŁA SIĘ DO NARODOWEJ AGENCJI. WYJĄTEK: patrz pkt. O.3. Jeżeli wniosek został wysłany prawidłowo zostanie w tym miejscu wyświetlony komunikat: "OK (numer wpływu)". Po złożeniu wniosku eform wnioskodawca nie otrzymuje automatycznego mailowego potwierdzenia potwierdzeniem złożenia wniosku jest informacja w stopce Ten formularz został złożony on-line [data i godz]. Po złożeniu wniosku eform zmieni się Kod kontrolny wniosku (Form hash code) widoczny w stopce. Kod kontrolny złożonego wniosku i Oświadczenia () dołączonego wcześniej do wniosku zawsze będą różne. Jest to poprawy stan rzeczy. POWODZENIA