ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 3-ZO/7.2.1/2011 I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Stowarzyszenie na Rzecz Zrównoważonego Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Klucz, ul. Źródlana, 32-310 Klucze NIP: 637-20-01-588 II. Tryb postępowania Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności w związku z realizacją przez Zamawiającego projektu Zakład Aktywizacji Zawodowej OGNIWO finansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Numer umowy: UDA- POKL.07.02.01-12-083/10-00 III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem niniejszej oferty jest usługa przewozowa w zakresie dowozu osób niepełnosprawnych z terenu powiatu olkuskiego do Zakładu Aktywizacji Zawodowej OGNIWO, do Chechła oraz ich odwóz po zakończonych zajęciach zgodnie z poniższym wyszczególnieniem: Trasa nr I: Braciejówka Trzyciąż Wolbrom Poręba Dzierżna Domaniewice (Dłużec) Bydlin Kolbark Rodaki (Ryczówek) Chechło, razem w obie strony 160 km. Trasa nr II: Sieniczno Olkusz Bukowno Miasto Bukowno Wieś Krążek Bolesław Centrum Bolesław Kolonia Klucze Chechło, razem w obie strony 84 km. Zajęcia będą odbywały się na dwie zmiany: od 7:00 do 14:00 oraz od 14:00 do 21:00. Uczestnicy z trasy nr I to jedna zmiany natomiast z trasy nr II druga zmiana. Ilość osób na jednej trasie to ok 17. Szczegółowe godziny dowozu i odwozu osób niepełnosprawnych oraz kolejność zostaną załączone do umowy.
IV. Termin realizacji zamówienia Usługi mają zostać zrealizowane w miejscach i terminach wskazanych przez Zamawiającego w okresie od 1 sierpnia 2011 r. do 31 sierpnia 2013 r. 2011 r. Sierpień 22 Wrzesień 22 Październik 21 Listopad 20 Grudzień 17 2012 Styczeń 21 Luty 21 Marzec 22 Kwiecień 20 Maj 21 Czerwiec 20 Lipiec 22 Sierpień 22 Wrzesień 20 Październik 23 Listopad 21 Grudzień 19 2013 Styczeń 23 Luty 20 Marzec 21 Kwiecień 21 Maj 21 Czerwiec 20 Lipiec 23 Sierpień 22 Ogółem: 525 dni
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 1 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnianie tych warunków. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru (np. Krajowego Rejestru Sądowego) albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,( zał. Nr 1) c) oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia ( zał. Nr 1) d) oświadczenie o braku zaległości podatkowych wobec Urzędu Skarbowego i ZUS/KRUS. ( zał. Nr. 1) Dokument, o którym mowa w pkt. a) może zostać złożony w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
VII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy złożyć wersji papierowej w języku polskim na załączonym formularzu. 3. Oferta ma być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 4. Do oferty należy dołączyć podpisany na każdej stronie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy tekst niniejszego zapytania ofertowego, VIII. Miejsce i termin składania ofert Oferta ma zostać dostarczona w zamkniętej kopercie osobiście lub listownie do dnia 21.07.2011 roku do godziny 10.00 na adres: Stowarzyszenie na Rzecz Zrównoważonego Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Klucz ul. Źródlana 3, Kolbark, 32-310 Klucze z dopiskiem Oferta dowóz osób niepełnosprawnych, projekt Zakład Aktywizacji Zawodowej OGNIWO nie otwierać przed 21.07.2011, godz.10.00 Oferty dostarczone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. IX. Kryteria oceny ofert Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Najniższa cena brutto za całość zamówienia. Zamawiający może unieważnić niniejsze postępowanie, ogłaszając kolejne jeśli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy sumaryczna wartość środków przeznaczonych w budżecie projektu na realizację zamówienia. X. Postanowienia dodatkowe 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszym zapytaniu ofertowym sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa).
XI. Dodatkowe informacje Dodatkowe informacje udzielane są drogą: a) telefoniczną: tel. 032 754 34 60 b) mailową- anita.ozga@op.pl Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami oraz udzielania wyjaśnień jest Pani Anita Ozga w godz. od 8:00 do 16:00.
Załącznik nr 1 (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ CENOWY Składając w imieniu....... ofertę w zapytaniu ofertowym Nr 3 ZO/7.2.1/2011 na dowóz osób niepełnosprawnych, oferuję realizację zamówienia zgodnie z poniższymi cenami: Lp. Opis Ilość dni Cena netto 1 dnia usługi Wartość netto (3x4) Podatek VAT Cena brutto zadania (5+6) 1 2 3 4 5 6 7 1. Cena całego zadania 525 Jednocześnie oświadczamy, że: 1. Akceptujemy terminy realizacji dowozu podane w zapytaniu ofertowym. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 4. Nie posiadamy zaległych zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego oraz ZUS/KRUS. dn..... ( podpis osoby/osób uprawnionej/ do reprezentowania Wykonawcy)