Strona1 Szczegółowe zasady dofinansowania do wypoczynku urlopowego lub wakacyjnego ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych obowiązujące w TUiR WARTA S.A. w 2019 roku 1. Dofinansowanie do wypoczynku urlopowego lub wakacyjnego ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w TUiR WARTA S.A. przyznawane w 2019 roku w wysokości i na zasadach ustalonych poniżej. 2. Uprawniona osoba (pracownik, emeryt lub rencista) może skorzystać tylko jeden raz z dofinansowania do wypoczynku w danym roku kalendarzowym i tylko z jednej formy dofinansowania spośród wymienionych w 8 ust. 1-2 Regulaminu gospodarowania zfśs w TUiR WARTA S.A. (dofinansowanie wypoczynku urlopowego pracowników i emerytów lub dofinansowanie wypoczynku wakacyjnego dzieci pracowników lub zmarłych pracowników). 3. Tabela stawek dofinansowania do wypoczynku urlopowego lub wakacyjnego ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych obowiązująca w 2019 roku: Pracownicy/ Emeryci/Renciści Kwota przeciętnego miesięcznego dochodu w gospodarstwie domowym od 0 zł do 2000 zł włącznie powyżej 2000 zł do 3000 zł włącznie powyżej 3000 zł do 3500 zł włącznie powyżej 3500 zł do 4000 zł włącznie powyżej 4000 zł do 5000 zł włącznie powyżej 5000 zł Wysokość rocznej dopłaty (brutto) 2 000 zł 1 600 zł 1 200 zł 550 zł 300 zl brak dofinansowania 4. Mając na uwadze, że: TUiR WARTA S.A. i TUnŻ WARTA S.A. należą do tej samej grupy kapitałowej, w przypadku równoległego zatrudnienia pracownika w TUiR WARTA S.A. i TUnŻ WARTA S.A. łączny wymiar zatrudnienia nie przekracza jednego etatu, brak społecznego uzasadnienia do różnicowania w zakresie poziomu łącznych świadczeń z zfśs - sytuacji pracownika zatrudnionego równolegle w TUiR WARTA S.A. i TUnŻ WARTA S.A. oraz pracownika zatrudnionego wyłącznie w jednej z powyższych Spółek, przy założeniu analogicznego poziomu przeciętnego miesięcznego dochodu na osobę w gospodarstwie domowym, ustala się, że dofinansowanie ze środków zfśs w TUiR WARTA S.A. do wypoczynku będzie przyznawane tym pracownikom, którzy są zatrudnieni w TUiR WARTA S.A. w większym wymiarze etatu aniżeli wymiar etatu określony w umowie o pracę łączącej danego pracownika z TUnŻ WARTA S.A. Kwota dofinansowania nie będzie różnicowana w zależności od wymiaru etatu, w jakim pracownik jest zatrudniony w TUiR WARTA S.A. 5. Warunkiem przyznania dofinansowania do wypoczynku pracowników jest: 1) złożenie przez pracownika w Departamencie Zarządzania Kadrami wniosku o dofinansowanie zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Zasad, 2) złożenie przez wnioskodawcę w terminie przewidzianym w Regulaminie gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w TUiR WARTA S.A. oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, wykazującego liczbę osób i wysokość przeciętnego miesięcznego dochodu uzyskanego w gospodarstwie domowym, warunkującego przyznanie
dofinansowania, zgodnie z ustaloną na 2019 rok Tabelą stawek dofinansowania do wypoczynku urlopowego lub wakacyjnego ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, 3) wykorzystanie w 2019 roku urlopu wypoczynkowego w takim wymiarze, aby co najmniej jedna jego część zapewniała wliczając dni wolne od pracy z innego tytułu (sobota, niedziela, święto, dzień wolny z uwagi na wystąpienie święta w sobotę) - nieprzerwany 14-dniowy wypoczynek, którego ostatni dzień wypada najpóźniej 31 grudnia 2019 roku. 6. Warunek wykorzystania co najmniej jednej części urlopu wypoczynkowego w sposób określony w pkt.5 ppkt.3 nie dotyczy pracowników, którzy w danym roku kalendarzowym nie korzystali z urlopu wypoczynkowego z uwagi na korzystanie z uprawnień rodzicielskich (urlop macierzyński, rodzicielski i wychowawczy). 7. Warunkiem przyznania dofinansowania do wypoczynku wakacyjnego dzieci i młodzieży jest: 1) złożenie przez pracownika lub inną uprawnioną osobę w Departamencie Zarządzania Kadrami wniosku o dofinansowanie zgodnego ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych zasad, 2) złożenie przez wnioskodawcę na warunkach i w terminie przewidzianym w Regulaminie gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w TUiR WARTA S.A. oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, wykazującego liczbę osób i wysokość przeciętnego dochodu w gospodarstwie domowym warunkującego przyznanie dofinansowania, zgodnie z ustaloną na 2019 rok Tabelą stawek dofinansowania do wypoczynku urlopowego lub wakacyjnego ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, 3) przedłożenie wraz z wnioskiem, o którym mowa w ppkt. 1 powyżej, imiennego, wystawionego przez organizatora i opłaconego oryginału rachunku wraz z potwierdzeniem dokonania płatności za jedną z form wypoczynku zorganizowanego (kolonie, obozy, zimowiska, w tym również połączone z nauką tzw. zielone szkoły, a także wczasy, pobyt na leczeniu sanatoryjnym w placówkach leczniczo-sanatoryjnych, rehabilitacyjno-szkoleniowych i leczniczoopiekuńczych), z którego dziecko skorzystało w 2019 roku. 8. Warunkiem przyznania dofinansowania do wypoczynku emerytów i rencistów jest: 1) złożenie przez emeryta/rencistę w Departamencie Zarządzania Kadrami wniosku o dofinansowanie zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych zasad, 2) złożenie przez wnioskodawcę na warunkach i w terminie przewidzianym w Regulaminie gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w TUiR WARTA S.A. oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, wykazującego liczbę osób i wysokość przeciętnego dochodu w gospodarstwie domowym warunkującego przyznanie dofinansowania, zgodnie z ustaloną na 2019 rok Tabelą stawek dofinansowania do wypoczynku urlopowego lub wakacyjnego ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 9. Termin składania wniosków o dofinansowanie do wypoczynku urlopowego lub wakacyjnego dzieci i młodzieży w 2019 roku upływa z dniem 08 stycznia 2020 roku, z uwzględnieniem zapisów pkt. 11. Przez datę złożenia wniosku rozumie się datę wpływu pisemnego wniosku do Departamentu Zarządzania Kadrami, przy czym w przypadku przesyłek pocztowych, kurierskich za datę wpływu uznaje się dostarczenie przesyłki pod wskazany adres Centrali TUiR WARTA S.A. drogą pocztową lub kurierską. 10. Wniosek o dofinansowanie d o w y p o c z y n k u p r a c o w n i k a należy składać po zakończeniu urlopu wypoczynkowego, którego dotyczy wniosek, za wyjątkiem sytuacji, o których mowa w pkt. 11, a w przypadku wyboru innej formy dofinansowania po zakończeniu zorganizowanego wypoczynku dziecka pracownika, z uwzględnieniem pkt. 11. 11. W przypadku, gdy dzień zakończenia 14-dniowego wypoczynku pracownika, którego dotyczy wniosek lub dzień zakończenia wypoczynku wakacyjnego dziecka pracownika, przypada w okresie krótszym niż 7 dni przed datą ustania zatrudnienia, wniosek o dofinansowanie może być złożony bezpośrednio przed rozpoczęciem urlopu lub w trakcie wykorzystywania urlopu wypoczynkowego przez pracownika albo w trakcie trwania wypoczynku wakacyjnego dziecka pracownika, przy czym w każdym przypadku wpływ wniosku do Departamentu Zarządzania Kadrami nie może nastąpić później niż ostatniego dnia trwania stosunku pracy łączącego pracownika z TUiR WARTA S.A.
Strona3 12. Wnioski pracowników, emerytów i rencistów w sprawie dofinansowania do wypoczynku realizowane są przez Departament Zarządzania Kadrami. 13. Wnioski, o których mowa w pkt 5, 7, 8, 9, 10, składane są w formie pisemnej i rozpatrywane w kolejności ich wpływu do Departamentu Zarządzania Kadrami, przy czym kwota dofinansowania do wypoczynku jest wypłacana w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od daty wpływu wniosku do Departamentu Zarządzania Kadrami. 14. Wnioski, o których mowa w pkt. 11, składane są w formie pisemnej i rozpatrywane w kolejności ich wpływu do Departamentu Zarządzania Kadrami, przy czym kwota dofinansowania do wypoczynku jest wypłacana w terminie nie dłuższym niż 21 dni roboczych od daty wpływu wniosku do Departamentu Zarządzania Kadrami. 15. Świadczenia przyznaje się po spełnieniu przez osoby składające wniosek warunków określonych w Regulaminie i niniejszych Szczegółowych zasadach, uwzględniając uprawnienia pracowników, emerytów lub rencistów, o których mowa w 4 Regulaminu gospodarowania zfśs w TUiR WARTA" S.A. do przyznania dofinansowania i ustalenia jego wysokości, oceniane na dzień złożenia wniosku z zastrzeżeniem pkt 16 - (tj. ustalenie, czy na dzień złożenia wniosku wnioskodawca jest osobą uprawnioną do korzystania ze świadczeń z zfśs w TUiR WARTA S.A., w tym czy w powyższej dacie pozostaje w stosunku pracy z TUiR WARTA S.A., jak również ustalenie przysługującej wysokości dofinansowania zgodnie z posiadanym w tej dacie przez TUiR WARTA S.A. aktualnym oświadczeniem o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, wykazującego liczbę osób i wysokość przeciętnego dochodu w gospodarstwie domowym warunkującego przyznanie dofinansowania). 16. W indywidualnych sprawach, w przypadku wykorzystania przez pracownika urlopu w sposób określony w punkcie 5 ppkt 3 w okresie od 1 stycznia 2019 roku do 30 kwietnia 2019 r. lub skorzystania w ww. okresie ze zorganizowanego wypoczynku przez dziecko pracownika i spełnienia pozostałych warunków określonych w niniejszych Zasadach wysokość przysługującego dofinansowania do wypoczynku może zostać przyznana zgodnie z posiadanym przez TUiR WARTA S.A. oświadczeniem o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, wykazującego liczbę osób i wysokość przeciętnego dochodu w gospodarstwie domowym uprawniającym do korzystania ze świadczeń finansowanych z ZFŚS obowiązującego w okresie do 30 kwietnia 2019 r., o ile jest to dla pracownika korzystniejsze. 17. W zakresie nieuregulowanym w niniejszych Zasadach stosuje się przepisy Regulaminu gospodarowania zfśs w TUiR WARTA S.A..
Strona4 Załącznik nr 1 do Szczegółowych zasad dofinansowania do wypoczynku urlopowego lub wakacyjnego ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych obowiązujących w TUiR WARTA S.A. w 2019 roku data wpływu:... WYPEŁNIA PRACOWNIK Imię i nazwisko: WYPEŁNIA EMERYT/RENCISTA Imię i nazwisko: Nazwa jednostki organizacyjnej: Nr telefonu do kontaktu:.. Adres zamieszkania:... Nr telefonu do kontaktu: Proszę o przekazanie dofinansowania: przekazem pocztowym po potrąceniu kosztów przesyłki... przelewem na moje konto bankowe:.. Wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w TUiR WARTA S.A. :* 1. wypoczynek w dowolnej formie Oświadczam, że w okresie od...................... do................. zgodnie z wnioskiem urlopowym korzystałam/em z urlopu wypoczynkowego.** 2. wypoczynek wakacyjny dzieci pracowników lub dzieci zmarłych pracowników TUiR WARTA S. A. *zaznaczyć właściwe znakiem x w jednej z dwóch kratek powyżej ** nie dotyczy pracowników TUiR WARTA S.A., którzy w danym roku kalendarzowym nie korzystali z urlopu wypoczynkowego z uwagi na korzystanie z uprawnień rodzicielskich - urlop macierzyński, rodzicielski i wychowawczy); W przypadku oznaczenia znakiem x kratki w pkt 2 powyżej należy uzupełnić poniższą tabelę:
Strona5 l.p. Nazwisko i imię dziecka Data urodzenia dziecka Nazwa szkoły 1 2 Na dowód przedstawiam oryginał faktury/rachunku za wypoczynek dziecka wystawionej/ego przez organizatora wraz z potwierdzeniem płatności. Zgodność powyższych danych ze stanem faktycznym potwierdzam własnoręcznym podpisem...... (data i podpis wnioskodawcy) Wypełnia Departament Zarządzania Kadrami Przeciętny miesięczny dochód zadeklarowany przez Wnioskodawcę w oświadczeniu Kwota przysługującego dofinansowania Wymiar etatu w TUiR WARTA S.A. Kwota dofinansowania wyłączona z PDOF Kwota dofinansowania objęta PDOF.. (Data i podpis upoważnionego pracownika).. Departament Zarządzania Kadrami TUiR WARTA S.A.