Urząd Miejski w Przemyślu 37-700 Przemyśl Rynek 1 OKK.1712.4.2018 Przemyśl, dnia 22 maja 2018 r. Pan ( ) Naczelnik Wydziału Architektury i Ochrony Środowiska w/m W okresie od dnia 6 kwietnia 2018 r. do dnia 30 kwietnia 2018 r., z wyłączeniem okresu wykazanego w protokole, przeprowadzona została kontrola problemowa w Wydziale Architektury i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Przemyślu zakresem, której objęto przygotowywanie i przekazywanie przez jednostki organizacyjne urzędu dokumentacji do archiwum zakładowego dokumentów: akta spraw zakończonych do 2014 roku włącznie, oraz późniejszych w przypadku gdy kontrolowana jednostka przeszła reorganizację po 2014 r. Szczegółowe ustalenia z przeprowadzonego postępowania kontrolnego zawarte zostały w protokole podpisanym w dniu 22 maja 2018 roku. Niniejsze wystąpienie pokontrolne zawiera zwięzły opis wyników kontroli oraz ocenę kontrolowanej działalności. W przedmiotowym wystąpieniu pokontrolnym chciałbym zwrócić uwagę na stwierdzone i ustalone w trakcie czynności kontrolnych nieprawidłowości oraz uchybienia powstałe w toku realizacji spraw objętych przedmiotem kontroli. W wyniku kontroli w sprawie przygotowywania i przekazywania przez jednostki organizacyjne urzędu dokumentacji do archiwum zakładowego dokumentów: akta spraw zakończonych do 2014 roku włącznie, oraz późniejszych w przypadku gdy kontrolowana jednostka przeszła reorganizację po 2014 r. ustalono, że kontrolowana jednostka nie przekazała do archiwum zakładowego następujących teczek: Znak Tytuł teczki Rok teczki BUDOWNICTWO 1. 7351 Pozwolenia na budowę 1999
2. 7351 Pozwolenia na budowę 2000 3. 7352 Remonty i rozbiórki budynków 2000 4. 7356 Pozwolenia na montaż urządzeń wpływających na wygląd obiektów budowlanych 2000 5. 7335 Opiniowanie projektów działek 2000 6. 7331-1 Wnioski o ustalenie warunków zabudowy 2000 7. 0719 Współdziałanie z komórkami własnej jednostki 2000 8. 7331-2 Wnioski o ustalenie warunków zabudowy 2000 9. 7331 Wnioski o ustalenie warunków zabudowy 2001 10. 7353 Pozwolenia na budowę 2001 11. 7352 Remonty i rozbiórki budynków 2001 12. 7354 Zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę 2001 13. 7359 Zaświadczenia o samodzielności lokali 2001 14. 7335 Opiniowanie projektów działek 2001 15. 7328 Opinie urbanistyczne 2001 16. 0719 Współdziałanie z komórkami własnej jednostki 2001 17. 7353 Pozwolenia na budowę 2002 18. 7355 Samowole budowlane 2002 19. 7354 Zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę 2002 20. 7359 Zaświadczenia o samodzielności lokali 2002 21. 7328 Opinie urbanistyczne 2002 22. 0155 Realizacja uchwał Rady Miejskiej 2002 23. 0718 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi miasta 2002 24. 7331 Wnioski o ustalenie warunków zabudowy 2002 25. 7353 Pozwolenia na budowę 2003 26. 7355 Pozwolenia na użytkowanie obiektów budowlanych 2003 27. 7354 Zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę 2003 28. 7359 Zaświadczenia o samodzielności lokali 2003 29. 7357 Pozwolenia na rozbiórkę obiektów budowlanych 2003 30. 7331 Wnioski o ustalenie warunków zabudowy 2003 31. 73310 Rejestr wniosków o pozwoleniu na budowę 2003 32. 7353 Pozwolenia na budowę 2004 33. 7335 Opiniowanie projektów podziałów działek 2004 34. 7354 Zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę 2004 35. 7359 Zaświadczenia o samodzielności lokali 2004 36. 7357 Pozwolenia na rozbiórkę obiektów budowlanych 2004 37. 7331 Wnioski o ustalenie warunków zabudowy 2004 38. 73310 Rejestr wniosków o pozwoleniu na budowę 2004 39. 0155 Realizacja uchwał Rady Miejskiej 2004 40. 0719 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi urzędu własnego 2004 41. 73401 Opinie Miejskiej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej 2004 42. 73402 Biuro Rozwoju Miasta Przemyśla 2004 43. 7353 Pozwolenia na budowę 2005 44. 7335 Opiniowanie projektów podziałów działek 2005 45. 7354 Zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę 2005 46. 7359 Zaświadczenia o samodzielności lokali 2005 47. 7357 Pozwolenia na rozbiórkę obiektów budowlanych 2005 48. 7331 Wnioski o ustalenie warunków zabudowy 2005 49. 73310 Rejestr wniosków o pozwoleniu na budowę 2005 50. 0151 Zarządzenia Prezydenta Miasta 2005 51. 0719 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi urzędu własnego 2005 52. 73400 Miejska Komisja Urbanistyczno-Architektoniczna 2005 53. 73402 Biuro Rozwoju Miasta Przemyśla 2005 54. 7323 Zawiadamianie zainteresowanych stron o przeznaczeniu terenu 2005 55. 3010 Budżet miasta 2005 56. 7353 Pozwolenia na budowę 2006 57. 7335 Opiniowanie projektów podziałów działek 2006 58. 7354 Zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę 2006 59. 7359 Zaświadczenia o samodzielności lokali 2006 2
60. 7357 Pozwolenia na rozbiórkę obiektów budowlanych 2006 61. 7331 Wnioski o ustalenie warunków zabudowy 2006 62. 73310 Rejestr wniosków o pozwoleniu na budowę 2006 63. 2006 64. 0719 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi urzędu własnego 2006 65. 1223 Seminaria, sympozja, kursokonferencje 2006 66. 73402 Biuro Rozwoju Miasta Przemyśla 2006 67. 7353 Pozwolenia na budowę 2007 68. 7354 Zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę 2007 69. 7359 Zaświadczenia o samodzielności lokali 2007 70. 7357 Pozwolenia na rozbiórkę obiektów budowlanych 2007 71. 7331 Wnioski o ustalenie warunków zabudowy 2007 72. 73310 Rejestr wniosków o pozwoleniu na budowę 2007 73. 2007 74. 0719 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi urzędu własnego 2007 75. 73402 Biuro Rozwoju Miasta Przemyśla 2007 76. 0151 Zarządzenia Prezydenta Miasta 2007 77. 73400 Miejska Komisja Urbanistyczno-Architektoniczna 2007 78. 0114 Sprawy organizacyjne 2007 79. 1223 Seminaria, sympozja, kursokonferencje 2007 80. 0073 Narady pracowników jednostki własnej 2007 81. 0121 Statusy i regulaminy organizacyjne (jednostek podległych) 2007 82. 7353 Pozwolenia na budowę 2008 83. 7354 Zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę 2008 84. 7359 Zaświadczenia o samodzielności lokali 2008 85. 7357 Pozwolenia na rozbiórkę obiektów budowlanych 2008 86. 7331 Wnioski o ustalenie warunków zabudowy 2008 87. 73310 Rejestr wniosków o pozwoleniu na budowę 2008 88. 2008 89. 0719 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi urzędu własnego 2008 90. 73402 Biuro Rozwoju Miasta Przemyśla 2008 91. 0114 Sprawy pracownicze 2008 92. 0151 Zarządzenia Prezydenta Miasta 2008 93. 0824 Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji przekazywanej do archiwum 2008 zakładowego 94. 1223 Seminaria, sympozja, kursokonferencje 2008 95. 73400 Miejska Komisja Urbanistyczno-Architektoniczna 2008 96. 3010 Budżet miasta 2008 97. 7321 Projekty miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego 2008 98. 7335 Opiniowanie projektów podziałów działek 2008 99. 7353 Pozwolenia na budowę 2009 100. 7354 Zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę 2009 101. 7359 Zaświadczenia o samodzielności lokali 2009 102. 7357 Pozwolenia na rozbiórkę obiektów budowlanych 2009 103. 73310 Decyzje o warunkach zabudowy 2009 104. 73311 Decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego 2009 105. 73310 Rejestr wniosków o pozwoleniu na budowę 2009 106. 2009 107. 0719 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi urzędu własnego 2009 108. 73402 Biuro Rozwoju Miasta Przemyśla 2009 109. 3010 Budżet miasta 2009 110. 7323 Zawiadamianie zainteresowanych stron o przeznaczeniu terenu 2009 0824 Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji przekazywanej do archiwum 2009 111. zakładowego 112. 0561 Rozpatrywanie skarg 2009 113. 0114 Sprawy pracownicze 2009 114. 0914 Kontrole jednostek podległych przeprowadzone przez organy miasta 2009 115. 0073 Narady pracowników jednostki własnej 2009 3
116. 7353 Pozwolenia na budowę 2010 117. 7354 Zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę 2010 118. 7359 Zaświadczenia o samodzielności lokali 2010 119. 7357 Pozwolenia na rozbiórkę obiektów budowlanych 2009 120. 73310 Decyzje o warunkach zabudowy 2010 121. 73530 Rejestr wniosków o pozwoleniu na budowę 2010 122. 2010 123. 0718 Współdziałanie z jednotskami organizacyjnymi miasta 2010 124. 0719 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi urzędu własnego 2010 125. 7335 Opiniowanie projektów działek 2010 126. 0114 Sprawy organizacyjne 2010 127. 0200 Opracowania zewnętrzne 2010 128. 0071 Organizacja, zjazdów, narad i konferencji - własnych 2010 129. 0643 Sprawozdawczość z działalności komórek organizacyjnych 2010 130. 0073 Narady pracowników jednostki własnej 2010 131. 6740 Pozwolenia na budowę 2011 132. 6743 Zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę 2011 133. 7120 Zaświadczenia o samodzielności lokali 2011 134. 6741 Pozwolenia na rozbiórkę obiektów budowlanych 2011 135. 6730 Ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu 2011 136. 6733 Ustalanie lokalizacji inwestycji celu publicznego 2011 137. 6724 Opiniowanie projektów działek 2011 138. 2503 Sprawy administracyjne 2011 139. 6721 Ustalenie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego 2011 140. 1431 Udostępnianie informacji publicznej 2011 0120 Statut gminy i jego zmiany, statuty jednostek pomocniczych oraz inne sprawy z 2011 141. zakresu ich organizacji 142. 0121 Organizacja (w tym tworzenie, likwidacja) urzędów obsługujących organy gminy 2011 6727 Wydawanie wypisów,wyrysów, zaświadczeń, itp. w zakresie planowania i 2011 143. zagospodarowania przestrzennego 144. 0643 Sprawozdawczość z działalności komórek organizacyjnych 2011 145. 2151 Prace zlecone bez składki na ubezpieczenie społeczne 2011 146. 2003 Opisy stanowisk pracy i określanie zakresu kompetencji 2011 147. 6740 Pozwolenia na budowę 2012 148. 6743 Zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę 2012 149. 7120 Zaświadczenia o samodzielności lokali 2012 150. 6741 Pozwolenia na rozbiórkę obiektów budowlanych 2012 151. 6730 Ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu 2012 152. 6733 Ustalanie lokalizacji inwestycji celu publicznego 2012 153. 7021 Utrzymanie i eksploatacja obiektów i urządzeń komunalnych 2012 6727 Wydawanie wypisów,wyrysów,zaświadczeń, itp w zakresie planowania i 2012 154. zagospodarowania przestrzennego 155. 0643 Sprawozdawczość z działalności komórek organizacyjnych 2012 2630 Zakupy środków i usług transportowych, łączności, pocztowych 2012 156. i kurierskich 157. 2425 Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze, itp. 2012 158. 2601 Zaopatrzenie materiałowe 2012 159. 0124 Organizacja innych jednostek organizacyjnych niż jednostki zależne gminy 2012 2410 Sprawy socjalno-bytowe załatwiane ramach zakładowego funduszu świadczeń 2012 160. socjalnych 1637 Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją 2012 161. oraz ustalanie terminów przejęcia dokumentacji 162. 2124 Oświadczenia majątkowe 2012 163. 6724 Opiniowanie projektów działek 2012 164. 1431 Udostępnianie informacji publicznej 2012 165. 2003 Opisy stanowisk pracy i określanie zakresu kompetencji 2012 166. 1710 Kontrole zewnętrzne w podmiotach 2012 4
033 Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współdziałania gminy i jednostek 2012 167. organizacyjnych z innymi podmiotami lub jednostkami organizacyjnymi na gruncie krajowym 168. 113 Narady (zebrania) pracowników 2012 169. 062 Programy 2012 170. 077 Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów, podpisy elektroniczne 2012 030 Wyjaśnienia, interpelacje, opinie, akty prawne dotyczące współdziałania gminy z 2012 171. innymi jednostkami organizacyjnymi 172. 0630 Planowanie na poziomie całej gminy 2012 173. 6722 Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego 2012 174. 061 Strategie 2012 175. 2151 Prace zlecone bez składki na ubezpieczenie społeczne 2012 176. 142 Ochrona danych osobowych 2012 177. 6723 Nadzór nad realizacją ustaleń planów zagospodarowania przestrzennego 2012 178. 6740 Pozwolenia na budowę 2013 179. 6743 Zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę 2013 180. 7120 Zaświadczenia o samodzielności lokali 2013 181. 6741 Pozwolenia na rozbiórkę obiektów budowlanych 2013 182. 6730 Ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu 2013 183. 6733 Ustalanie lokalizacji inwestycji celu publicznego 2013 1637 Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją 2013 184. oraz ustalanie terminów przejęcia dokumentacji 6727 Wydawanie wypisów, wyrysów, zaświadczeń, itp. w zakresie planowania i 2013 185. zagospodarowania przestrzennego 186. 0643 Sprawozdawczość z działalności komórek organizacyjnych 2013 2630 Zakupy środków i usług transportowych, łączności, pocztowych 2013 187. i kurierskich 188. 1431 Udostępnianie informacji publicznej 2013 189. 6724 Opiniowanie projektów działek 2013 190. 671 Programy, projekty, analizy 2013 191. 2003 Opisy stanowisk pracy i określanie zakresu kompetencji 2013 192. 6721 Ustalanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego 2013 030 Wyjaśnienia, interpelacje, opinie, akty prawne dotyczące współdziałania gminy z 2013 193. innymi jednostkami organizacyjnymi 194. 6723 Nadzór nad realizacją ustaleń planów zagospodarowania przestrzennego 2013 195. 6722 Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego 2013 196. 061 Strategie 2013 0052 Upoważnianie osób (podmiotów) do działania w imieniu wójta (burmistrza, 2013 197. prezydenta miasta) jako organu gminy 198. 2601 Zaopatrzenie materiałowe 2013 199. 134 Projektowanie i eksploatacja gminnych stron i portali internetowych 2013 200. 062 Programy 2013 201. 2124 Oświadczenia majątkowe 2013 202. 074 Opinie prawne na potrzeby gminy i jej jednostek organizacyjnych 2013 203. 2151 Prace zlecone bez składki na ubezpieczenie społeczne 2013 204. 7021 Utrzymanie i eksploatacja obiektów i urządzeń komunalnych 2013 205. 142 Ochrona danych osobowych 2013 206. 6740 Pozwolenia na budowę 2014 207. 6743 Zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę 2014 208. 7120 Zaświadczenia o samodzielności lokali 2014 209. 6741 Pozwolenia na rozbiórkę obiektów budowlanych 2014 210. 6730 Ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu 2014 211. 6733 Ustalanie lokalizacji inwestycji celu publicznego 2014 1637 Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją 2014 212. oraz ustalanie terminów przejęcia dokumentacji 6727 Wydawanie wypisów, wyrysów, zaświadczeń, itp. w zakresie planowania i 2014 213. zagospodarowania przestrzennego 214. 0643 Sprawozdawczość z działalności komórek organizacyjnych 2014 5
215. 0351 Udział w obcych zjazdach, konferencjach, seminariach, sympozjach, forach 2014 216. 1431 Udostępnianie informacji publicznej 2014 217. 6724 Opiniowanie projektów działek 2014 218. 671 Programy, projekty, analizy 2013 219. 2003 Opisy stanowisk pracy i określanie zakresu kompetencji 2014 220. 7021 Utrzymanie i eksploatacja obiektów i urządzeń komunalnych 2014 221. 113 Narady( zebrania) pracowników 2014 030 Wyjaśnienia, interpelacje, opinie, akty prawne dotyczące współdziałania gminy z 2014 222. innymi jednostkami organizacyjnymi 223. 6720 Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego 2014 224. 6722 Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego 2014 225. 061 Strategie 2014 226. 077 Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów, podpisy elektroniczne 2014 227. 2601 Zaopatrzenie materiałowe 2013 2630 Zakupy środków i usług transportowych, łączności, pocztowych 2014 228. i kurierskich 229. 062 Programy 2014 230. 074 Opinie prawne na potrzeby gminy i jej jednostek organizacyjnych 2014 231. 2151 Prace zlecone bez składki na ubezpieczenie społeczne 2014 232. 142 Ochrona danych osobowych 2014 233. 074 Opinie prawne na potrzeby gminy i jej jednostek organizacyjnych 2014 234. 0630 Planowanie na poziomie całej gminy 2014 ZABYTKI 235. 0717/33 Podteczka Zestawienie kosztów i projektów inwestycyjnych 2005 236. 4060 Wnioski o wpis do rejestru 2005 237. 0713 Związki Międzygminne (komunalne) 2006 2006 238. 239. 0717/33 Podteczka Zestawienie kosztów i projektów inwestycyjnych 2006 240. 0717/34 Podteczka Zespół parków kulturowych Twierdzy Przemyśl 2006 241. 3010 Opracowania i materiały dotyczące projektu budżetu miasta 2006 242. 4044 Nadzorowanie prac konserwatorskich w obiektach zabytkowych 2006 243. 4060 Wnioski o wpis do rejestru 2006 244. 7321 Projekty Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego 2006 245. 08121 Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji przekazane do archiwum zakładowego 2007 246. 0713 Związki Międzygminne (komunalne) 2007 247. 2007 248. 0717/18 Podteczka - Dotacje na prace remontowo konserwatorskie 2007 249. 0717/34 Podteczka Zespół parków kulturowych Twierdzy Przemyśl 2007 250. 0717/35 Podteczka Plan Ochrony 2007 251. 0719 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi urzędu własnego 2007 252. 3010 Opracowania i materiały dotyczące projektu budżetu miasta 2007 253. 4044 Nadzorowanie prac konserwatorskich w obiektach zabytkowych 2007 254. 4060 Wnioski o wpis do rejestru 2007 255. 7321 Projekty Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego 2007 256. 0114 Sprawy organizacyjne 2008 257. 0151 Zarządzenia Prezydenta Miasta 2008 258. 0155 Realizacja uchwał Rady Miejskiej 2008 259. 08121 Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji przekazane do archiwum zakładowego 2008 260. 0713 Związki Międzygminne (komunalne) 2008 261. 2008 262. 0717/15 Podteczka- Dotacje na prace remontowo-konserwatorskie 2008 263. 0719 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi urzędu własnego 2008 264. 3010 Opracowania i materiały dotyczące projektu budżetu miasta 2008 265. 4044 Nadzorowanie prac konserwatorskich w obiektach zabytkowych 2008 266. 4060 Wnioski o wpis do rejestru 2008 267. 7321 Projekty Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego 2008 268. 405 Zabytki archeologiczne 2009 6
269. 01110 Wewnętrzny regulamin organizacyjny 2009 270. 0112 Podziały czynności 2009 271. 0114 Sprawy organizacyjne 2009 272. 0151 Zarządzenia Prezydenta Miasta 2009 273. 0155 Realizacja uchwał Rady Miejskiej 2009 274. 0159 Realizacja Poleceń Prezydenta Miasta 2009 275. 0713 Związki Międzygminne (komunalne) 2009 276. 2009 277. 0718 Współdziałanie z gminnymi jednostkami organizacyjnymi 2009 278. 0719 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi urzędu własnego 2009 279. 08121 Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji przekazane do archiwum zakładowego 2009 280. 3010 Opracowania i materiały dotyczące projektu budżetu miasta 2009 281. 3014 Budżet Miasta i jego zmiany 2009 282. 3028 Sprawozdania miesięczne kontrolne i półroczne z wykonania budżetu 2009 283. 3029 Roczne sprawozdania i analiza wykonania budżetu 2009 3400 Rejestr zamówień nie podlegających przepisom ustawy Prawo Zamówień 2009 284. Publicznych 285. 4040 Ewidencja dóbr kultury nie wpisanych do rejestru zabytków 2009 286. 4041 Wnioski o wpis do rejestru zabytków-zabytki nieruchome 2009 4042 Współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie 2009 287. użytkowania obiektów zabytkowych 288. 4044 Nadzorowanie prac konserwatorskich w obiektach zabytkowych 2009 289. 4047 Powierzenie zabytków w opiece społecznym opiekunom zabytków 2009 290. 4060 Wnioski o wpis do rejestru zabytków- zabytki 2009 291. 40440 Dotacje na prace remontowo-konserwatorskie w obiektach zabytkowych 2009 292. 7321 Projekty Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego 2009 293. 7333 Określenie zespołu dawnej zabudowy kopia decyzji konserwatora zabytków 2009 294. 0071 Organizacja zjazdów, narad i konferencji własnych 2010 295. 0114 Sprawy organizacyjne 2010 296. 0155 Realizacja uchwał Rady Miejskiej 2010 297. 0157 Realizacja zarządzeń Prezydenta Miasta 2010 298. 0713 Związki międzygminne (komunalne) 2010 299. 2010 300. 0718 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi miasta 2010 301. 0719 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi urzędu własnego 2010 302. 3010 Opracowania i materiały dotyczące projektu budżetu miasta 2010 303. 3014 Budżet Miasta i jego zmiany 2010 304. 3028 Sprawozdania miesięczne kontrolne i półroczne z wykonania budżetu 2010 305. 3029 Roczne sprawozdania i analiza wykonania budżetu 2010 3400 Rejestr zamówień podlegających przepisom ustawy Prawo Zamówień 2010 306. Publicznych 307. 4040 Ewidencja dóbr kultury nie wpisanych do rejestru zabytków 2010 308. 40440 Dofinansowanie prac remontowo - konserwatorskich 2010 309. 4041 Wnioski o wpis do rejestru zabytków-zabytki nieruchome 2010 4042 Współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie 2010 310. użytkowania obiektów zabytkowych 311. 4044 Nadzorowanie prac konserwatorskich w obiektach zabytkowych 2010 312. 4047 Powierzenie zabytków w opiece społecznym opiekunom zabytków 2010 313. 4048 Opieka nad pomnikami i miejscami pamięci 2010 314. 4049 Gminny Program Opieki nad Zabytkami 2010 315. 4060 Wnioski o wpis do rejestru zabytków- zabytki 2010 316. 7321 Projekty Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego 2010 317. 7333 Określenie zespołu dawnej zabudowy kopie decyzji konserwatora zabytków 2010 318. 7352 Zatwierdzenie projektów urządzeń tablic i reklam 2010 319. 0008 Realizacja uchwał Rady Miasta 2011 320. 0051 Realizacja Zarządzeń, ogłoszeń i obwieszczeń Prezydenta jako organu gminy 2011 321. 0125 Sprawy organizacyjne 2011 322. 0142 Procedury i instrukcje dotyczące zarządzania jakością oraz ich zmiany i ich zmiany 2011 7
323. 0146 Doskonalenie systemu zarządzania jakością 2011 022 Monitorowanie przez gminę działalności związków międzygminnych i 2011 324. stowarzyszeń oraz sposobu funkcjonowania porozumień 325. 077 Pełnomocnictwa upoważnienia 2011 326. 142 Ochrona danych osobowych 2011 160 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień zakresu 2011 327. obsługi kancelaryjnej, archiwalnej i bibliotecznej 410 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu 2011 328. ochrony zabytków 329. 411 Programy opieki nad zabytkami i sprawozdawczość w tym zakresie 2011 330. 413 Społeczni Opiekunowie Zabytków 2011 331. 3026 Budżety komórek organizacyjnych i ich zmiany 2011 332. 3034 Sprawozdania okresowe z wykonania budżetu 2011 333. 4120 Zabytki nieruchome 2011 334. 4121 Zabytki ruchome 2011 4123 Współdziałanie z Wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie 2011 335. informacji z rejestru zabytków 336. 4125 Prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku 2011 337. 4125.4. Dokumentacja archeologiczna powykonawcza 2011 338. 4127 Opiniowanie projektów reklam na obiektach zabytkowych 2011 339. 4128 Dotacje na prace remontowo konserwatorskie przy obiektach zabytkowych 2011 340. 0008 Realizacja uchwał Rady Miasta 2012 341. 0051 Realizacja Zarządzeń, ogłoszeń i obwieszczeń Prezydenta jako organu gminy 2012 342. 0142 Procedury i instrukcje dotyczące zarządzania jakością oraz ich zmiany i ich zmiany 2012 343. 0146 Doskonalenie systemu zarządzania jakością 2012 344. 015 Usprawnianie organizacji urzędów, wdrażanie nowoczesnych metod zarządzania 2012 022 Monitorowanie przez gminę działalności związków międzygminnych i 2012 345. stowarzyszeń oraz sposobu funkcjonowania porozumień 346. 142 Ochrona danych osobowych 2012 160 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień zakresu 2012 347. obsługi kancelaryjnej, archiwalnej i bibliotecznej 348. 210 Zaopatrzenie i nabór kandydatów do pracy 2012 410 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu 2012 349. ochrony zabytków 350. 411 Programy opieki nad zabytkami i sprawozdawczość w tym zakresie 2012 351. 413 Społeczni Opiekunowie Zabytków 2012 352. 414 Opieka nad pomnikami i miejscami pamięci 2012 353. 415 Parki Kulturowe 2012 354. 416 Popularyzacja i upowszechnianie wiedzy o zabytkach 2012 355. 4120 Zabytki nieruchome 2012 356. 4121 Zabytki ruchome 2012 357. 4122 Zgłaszanie o odkryciach lub ujawnianie przedmiotów zabytkowych 2012 4123 Współdziałanie z Wojewódzkim konserwatorem zabytków 2012 358. i otrzymywanie informacji z rejestru zabytków 359. 4125 Prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku 2012 360. 4125.1 Podteczka - Opiniowanie projektów reklam na obiektach zabytkowych 2012 4125.2 Podteczka Dotacje na prace remontowo konserwatorskie przy obiektach 2012 361. zabytkowych 362. 4125.4. Podteczka - Dokumentacja archeologiczna powykonawcza 2012 363. 4126 Znakowanie obiektów zabytkowych 2012 364. 3020 Przygotowanie projektu budżetu Gminy 2012 365. 3026 Budżety komórek organizacyjnych i ich zmiany 2012 366. 3034 Sprawozdania okresowe z wykonania budżetu 2012 367. 0008 Realizacja Uchwał Rady Gminy 2013 368. 015 Usprawnianie organizacji urzędów, wdrażanie nowoczesnych metod zarządzania 2013 022 Monitorowanie przez gminę działalności związków międzygminnych i 2013 369. stowarzyszeń oraz sposobu funkcjonowania porozumień 8
022.1 Podteczka - Rozliczenia Finansowe zadania pn. Zagospodarowanie zespołu 2013 370. zabytkowego Twierdzy Przemyśl w Przemyślu w celu dla udostępnienia dla turystyki kulturowej- etap I 371. 0051 Realizacja zarządzeń Prezydenta Miasta 2013 372. 0142 Procedury i instrukcje dotyczące zarzadzania jakością oraz ich zmian 2013 410 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu 2013 373. ochrony zabytków 374. 411 Programy opieki nad zabytkami i sprawozdawczość w tym zakresie 2013 375. 413 Społeczni Opiekunowie Zabytków 2013 376. 414 Opieka nad pomnikami i miejscami pamięci 2013 377. 415 Parki Kulturowe 2013 378. 416 Popularyzacja i upowszechnianie wiedzy o zabytkach 2013 379. 4120 Zabytki nieruchome 2013 380. 4120.1 Podteczka Wpisy do rejestrów zabytki nieruchome 2013 381. 4121 Zabytki ruchome 2013 382. 4121.1 Podteczka Wpisy do rejestrów zabytki ruchome 2013 383. 4122 Zgłaszanie o odkryciach lub ujawnieniach przedmiotów zabytkowych 2013 4123 Współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków 2013 384. i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków 385. 4125 Prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku 2013 386. 4125.1 Podteczka - Opiniowanie projektów reklam na obiektach zabytkowych 2013 4125.2 Podteczka Dotacje na prace remontowo konserwatorskie przy obiektach 2013 387. zabytkowych 388. 4126 Znakowanie obiektów zabytkowych 2013 389. 0008 Realizacja Uchwał Rady Gminy 2014 390. 0051 Realizacja zarządzeń Prezydenta Miasta 2014 022 Monitorowanie przez gminę działalności związków międzygminnych i 2014 391. stowarzyszeń oraz sposobu funkcjonowania porozumień 022.1 Podteczka - Rozliczenia Finansowe zadania pn. Zagospodarowanie zespołu 2014 392. zabytkowego Twierdzy Przemyśl w Przemyślu w celu dla udostępnienia dla turystyki kulturowej- etap I 410 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu 2014 393. ochrony zabytków 394. 411 Programy opieki nad zabytkami i sprawozdawczość w tym zakresie 2014 395. 413 Społeczni Opiekunowie Zabytków 2014 396. 416 Popularyzacja i upowszechnianie wiedzy o zabytkach 2014 397. 526 Realizacja zadań z zakresu działalności pożytku publicznego 2014 398. 3020 Przygotowanie projektu budżetu miasta 2014 399. 3034 Sprawozdania okresowe z wykonania budżetu 2014 400. 4120 Zabytki nieruchome 2014 401. 4120.1 Podteczka - Wpisy do rejestrów zabytki nieruchome 2014 402. 4121.1 Podteczka - Wpisy do rejestrów zabytki ruchome 2014 4123 Współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków 2014 403. i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków 404. 4125 Prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku 2014 4125.2 Podteczka Dotacja na roboty konserwatorskie, roboty budowlane przy zabytkach 2014 405. wpisanych do rejestru zabytków 406. 4125.4 Podteczka - Opiniowanie projektów reklam na obiektach zabytkowych 2014 KOŚ 407. 7626-1 Decyzje, opinie i uzgodnienia dotyczące sposobu postępowania 1999 (KOŚ) z odpadami 7626-2 Informacje o rodzajach i ilości odpadów umieszczanych na składowisku oraz o 1999 408. czasie ich składowania 409. 6130 Ewidencja pomników przyrody 2000 7626-1 Decyzje, opinie i uzgodnienia dotyczące sposobu postępowania 410. z odpadami 2000 2000 411. 9
412. 6230 Sprawy ochrony przeciwpowodziowej 2000 413. 6055 Wydawanie kart wędkarskich 2001 414. 6052 Nadzór nad produkcją zwierzęcą 2001 415. 7614 Popularyzacja i propaganda ochrony środowiska 2001 416. 6054 Sprawy rybołówstwa i podział obwodów 2001 417. 7615 Zezwalanie na wytwarzanie odpadów 2001 418. 6040 Ochrona roślin przed chorobami 2001 419. 6079 Sprawy wynikające z ustawy o ochronie zwierząt 2001 0821 Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji przekazywanych do archiwum 2001 420. zakładowego 421. 7618 Wyrażanie zgody na miejsce i sposób gospodarowania odpadami 2001 422. 7635 Wycinka drzew i krzewów 2001 423. 7615 Zezwalanie na wytwarzanie odpadów 2002 424. 6055 Wydawanie kart wędkarskich 2002 425. 6123 Szkody łowieckie 2002 426. 7616-1 Zezwalanie na zbieranie i transport odpadów 2002 427. 6135 Utrzymanie pomników przyrody 2002 428. 6052 Nadzór nad produkcją zwierzęcą 2002 0821 Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji przekazywanych 2002 429. do archiwum zakładowego 430. 7619 Wykazy rodzaju i ilości składowanych odpadów 2002 431. 7614 Popularyzacja i propaganada ochrony środowiska 2002 2002 432. 433. 7635 Wycinka drzew i krzewów 2002 434. 6230 Sprawy ochrony przeciwpowodziowej 2002 435. 7635 Wycinka drzew i krzewów 2003 436. 7616-2 Uzgadnianie sposbu postępowania z odpadami 2003 437. 0155 Realizacja uchwał Rady Miejskiej 2003 438. 6230 Sprawy ochrony przeciwpowodziowej 2003 439. 6055 Wydawanie kart wędkarskich 2003 440. 0718 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi miasta 2003 441. 6054 Sprawy rybactwa 2003 442. 7614 Popularyzacja i propaganada ochrony środowiska 2003 443. 6124 Wydziarżawianie obwodów łowieckich polnych 2003 7629 Gospodarowanie terenowym Funduszem Gospodarki Wodnej 2003 444. i Ochrony Środowiska 2003 445. 2004 446. 7629 Gospodarowanie terenowym Funduszem Gospodarki Wodnej 2004 447. i Ochrony Środowiska 448. 1013 Analizy i sprawozdawczość 2004 449. 7614 Popularyzacja i propaganada ochrony środowiska 2004 450. 6079 Sprawy wynikajace z ustawy o ochronie zwierząt 2004 451. 0718 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi miasta 2004 452. 0719 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi urzędu własnego 2004 7618 453. Wykazy rodzaju i ilości składowanych odpadów 2004 454. 0150 Uchwały Rad Miejskich 2004 455. 7635 Wycinka drzew i krzewów 2004 456. 3014 Budżet miasta i jego zmiany 2005 7618 457. Wykazy rodzaju i ilości składowanych odpadów 2005 458. 0718 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi miasta 2005 459. 0719 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi urzędu własnego 2005 460. 2005 10
461. 6069 Sprawy ogólne rolnictwa 2006 462. 0719 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi urzędu własnego 2006 2006 463. 464. 0150 Uchwały Rad Miejskich 2006 465. 7514 Opiniowanie koncesji górniczych 2006 466. 0114 Sprawy organizacyjne 2006 7629 Gospodarowanie terenowym Funduszem Gospodarki Wodnej 2006 467. i Ochrony Środowiska 468. 0155 Realizacja uchwał Rady Miejskiej 2006 469. 6135 Gospodarka zasobami przyrody 2006 470. 0915 Kontrole jednostek i podmiotów nie podporzadkowanych organom miasta 2006 471. 0719 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi urzędu własnego 2007 472. 7616-3 Uzgadnianie sposobu postępowania z odpadami 2007 473. 6135 Gospodarka zasobami przyrody 2007 474. 6079 Sprawy wynikające z ustawy o ochronie zwierząt 2007 7629 Gospodarowanie terenowym Funduszem Gospodarki Wodnej i Ochrony 2007 475. Środowiska 476. 6069 Sprawy ogólne rolnictwa 2008 477. 0718 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi miasta 2008 478. 0719 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi urzędu własnego 2008 479. 7616-3 Uzgadnianie sposobu postępowania z odpadami 2008 480. 6068 Oświadczenia w sprawie prowadzenia lub pracy w gospodarstwie rolnym 2008 481. 7632 Bilans źródeł zanieczyszczenia środowiska 2008 7629 Gospodarowanie terenowym Funduszem Gospodarki Wodnej 2008 482. i Ochrony Środowiska 483. 6079 Sprawy wynikające z ustawy o ochronie zwierząt 2008 484. 6135 Gospodarka zasobami przyrody 2008 485. 0718 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi miasta 2009 486. 0719 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi urzędu własnego 2009 2009 487. 488. 6068 Oświadczenia w sprawie prowadzenia lub pracy w gospodarstwie rolnym 2009 489. 0114 Sprawy organizacyjne 2009 490. 7616-3 Uzgadnianie sposobu postępowania z odpadami 2009 491. 6069 Sprawy ogólne rolnictwa 2009 492. 0719 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi urzędu własnego 2009 493. 0718 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi miasta 2009 2009 494. 495. 6079 Sprawy wynikające z ustawy o ochronie zwierząt 2009 7629 Gospodarowanie terenowym Funduszem Gospodarki Wodnej 2009 496. i Ochrony Środowiska 497. 6135 Gospodarka zasobami przyrody 2009 498. 3010 Opracowania i materiały dot. projektu budżetu miasta 2009 499. 0130 Upoważnienia i pełnomocnictwa 2009 500. 0115 Uchwały Rady Miejskiej i ich realizacja 2009 501. 0157 Zarządzenia Prezydenta Miasta i ich realizacja 2009 502. 0719 Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi urzędu własnego 2010 503. 0114 Sprawy organizacyjne 2010 504. 7616-3 Uzgadnianie sposobu postępowania z odpadami 2010 505. 7616 Uzgadnianie sposobu postępowania z odpadami 2010 506. 7616-1 Zezwolenia na zbieranie i transport odpadów 2010 507. 6068 Oświadczenia w sprawie prowadzenia lub pracy w gospodarstwie rolnym 2010 508. 6063 Zwalczanie skutków klesk żywiołowych w rolnictwie 2010 509. 3014 Budżet miasta i jego zmiany 2010 510. 6079 Sprawy wynikające z ustawy o ochronie zwierząt 2010 11
511. 3010 Opracowania i materiały dot. projektu budżetu miasta 2010 512. 0130 Upoważnienia i pełnomocnictwa 2010 513. 0155 Realizacja uchwał Rady Miejskiej 2010 514. 0114 Sprawy organizacyjne 2011 515. 6030 Monitoring w zakresie ochrony środowiska 2011 516. 602 Programy projekty, analizy z zakresu ochrony środowiska 2011 517. 6540 Zatwierdzanie projektów prac geologiczno-inżynierskich 2011 518. 6236 Nakazy usunięcia odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania 2011 519. 6230 Sprawy ochrony przeciwpowodziowej 2011 520. 6191 Stwierdzanie okresów pracy w gospodarstwie rolnym 2011 521. 7616-1 Zezwolenia na zbieranie i transport odpadów 2011 651 Programy, projekty, analizy z zakresu gospodarki złożami 2011 522. i kopalinami 0052 Upoważnianie osób (podmiotów) do działania w imieniu wójta (burmistrza, 2011 523. prezydenta miasta) jako organu gminy 524. 6540 Zatwierdzanie projektów prac geologiczno-inżynierskich 2012 525. 644 Uzgadnianie w odniesieniu do terenów zagrożonych usuwaniem się mas ziemnych 2012 526. 6192 Oświadczenia w sprawie prowadzenia lub pracy w gospodarstwie rolnym 2012 527. 6236 Nakazy usunięcia odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania 2012 528. 6230 Sprawy ochrony przeciwpowodziowej 2012 6132 Nakładanie kar za zniszczenie, usuwanie, niewłaściwa pielęgnację terenów zieleni, 2012 529. drzew, krzewów 530. 6232 Informacje o wytwarzaniu odpadów oraz sposobach gospodarowania odpadami 2012 531. 6191 Stwierdzanie okresów pracy w gospodarstwie rolnym 2012 532. 7616-1 Zezwolenia na zbieranie i transport odpadów 2012 651 Programy, projekty, analizy z zakresu gospodarki złożami 2012 533. i kopalinami 534. 602 Programy projekty, analizy z zakresu ochrony środowiska 2012 0052 Upoważnianie osób (podmiotów) do działania w imieniu wójta (burmistrza, 2012 535. prezydenta miasta) jako organu gminy 0052 Upoważnianie osób (podmiotów) do działania w imieniu wójta (burmistrza, 2013 536. prezydenta miasta) jako organu gminy 537. 7616-1 Zezwolenia na zbieranie i transport odpadów 2013 538. 6191 Stwierdzanie okresów pracy w gospodarstwie rolnym 2013 539. 6232 Informacje o wytwarzaniu odpadów oraz sposobach gospodarowania odpadami 2013 6132 Nakładanie kar za zniszczenie, usuwanie, niewłaściwa pielęgnację terenów zieleni, 2013 540. drzew, krzewów 6233 Zezwalanie na prowadzenie odzyskiwania, unieszkodliwiania, zbierania lub 2013 541. transportu odpadów 542. 6235 Zgłaszanie posiadania oraz prowadzenia transportu odpadów 2013 543. 6230 Sprawy ochrony przeciwpowodziowej 2013 544. 6540 Zatwierdzanie projektów prac geologiczno-inżynierskich 2013 545. 644 Uzgadnianie w odniesieniu do terenów zagrożonych usuwaniem się mas ziemnych 2013 546. 6192 Oświadczenia w sprawie prowadzenia lub pracy w gospodarstwie rolnym 2013 547. 6236 Nakazy usunięcia odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania 2013 548. 7616-1 Zezwolenia na zbieranie i transport odpadów 2014 (Budownictwo) Pozwolenia na budowę, przebudowę i rozbudowę obiektów budowlanych oraz 2015 6740 zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych lub ich części 6743 Zgłaszanie zamiaru przystąpienia do wykonywania robót budowlanych, rozbiórki, 2015 zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części 7120 Samodzielności lokali mieszkalnych 2015 6741 Rozbiórka obiektów budowlanych 2015 6730 Ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu 2015 6733 Ustalanie lokalizacji inwestycji celu publicznego 2015 0643 Sprawozdawczość z działalności komórek organizacyjnych 2015 0351 Udział w obcych zjazdach, konferencjach, seminariach, sympozjach, forach 2015 1431 Udostępnianie informacji publicznej 2015 062 Programy 2015 12
2003 Opisy stanowisk pracy i określanie zakresu kompetencji 2014 7021 Utrzymanie i eksploatacja obiektów i urządzeń komunalnych 2015 030 Wyjaśnienia, interpelacje,opinie, akty prawne dotyczące współdziałania gminy z 2015 innymi jednostkami organizacyjnymi 6720 Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego 2015 6722 Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego 2015 0052 Upoważnianie osób (podmiotów) do działania w imieniu wójta (burmistrza, 2015 prezydenta miasta) jako organu gminy 074 Opinie prawne na potrzeby gminy i jej jednostek organizacyjnych 2015 2151 Prace zlecone bez składki na ubezpieczenie społeczne 2015 142 Ochrona danych osobowych 2015 2124 Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i 2015 członkach ich rodzin 2122 Rozmieszczanie i wynagradzanie pracowników urzędu 2015 2130 Opiniowanie i ocenianie pracowników urzędów 2015 1710 Kontrole zewnętrzne w podmiotach 2015 (Zabytki) Monitorowanie przez gminę działalności związków międzygminnych 2015 022 022.4 Podteczka - Rozliczenie finansowe zadania pn. Zagospodarowanie zespołu 2015 zabytkowego TP w celu udostępnienia dla turystyki kulturowej, etap I 410 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu 2015 ochrony zabytków 410.1 Podteczka Miejscowe Plany Zagospodarowania Przestrzennego 2015 411 Programy opieki nad zabytkami i sprawozdawczość w tym zakresie 2015 413 Społeczni Opiekunowie Zabytków 2015 415 Parki kulturowe 2015 416 Popularyzacja i upowszechnianie wiedzy o zabytkach 2015 526 Realizacja zadań z zakresu działalności pożytku publicznego 2015 0008 Realizacja uchwał Rady Gminy 2015 0051 Realizacja zarządzeń Prezydenta Miasta 2015 3034 Sprawozdani okresowe z wykonania budżetu 2015 4120 Zabytki nieruchome 2015 4120.1 Podteczka - wpisy do rejestru zabytków nieruchomych 2015 4121 Zabytki ruchome 2015 4121.1 Podteczka wpisy do rejestru zabytków ruchomych 2015 4122 Zgłaszanie o odkryciach lub ujawnieniach przedmiotów zabytkowych 2015 4123 Współdziałanie z WKZ i otrzymywanie informacji z rejestru zabytków 2015 4125 Prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku 2015 4125.2 Podteczka - Dotacje na prace remontowo - konserwatorskie przy obiektach 2015 zabytkowych 4125.3 Podteczka Opiniowanie projektów reklam na obiektach zabytkowych 2015 4126 Znakowanie obiektów zabytkowych 2015 (KOŚ) Nakładanie kar za zniszczenie, usuwanie, niewłaściwą pielęgnację terenów zieleni, 2015 6132 drzew, krzewów 6140 Ochrona zwierząt gospodarskich i domowych 2015 6150 Administrowanie łowiectwem 2015 6142 Zwalczanie zakaźnych chorób zwierzęcych 2015 6160 Powierzanie realizacji zadań z zakresu gospodarki leśnej 2015 6221 Pozwalanie na wprowadzanie do środowiska substancji lub energii 2015 5535 Zapobieganie i reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych 2015 W odniesieniu do powyższej dokumentacji z zakresu ochrony środowiska i ochrony i konserwacji zabytków naruszony został przepis 63 ust. 1 Instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik nr 1 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, 13
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r., Nr 14 poz. 67 z późn. zm.), zgodnie z którym, cyt.: teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez dwa lata, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdują się w teczce. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej. Ponadto naruszone zostały przepisy 64 ust. 2, 3 i 4 powołanej wyżej instrukcji kancelaryjnej, w myśl których, cyt.: 2) w przypadku przejęcia części lub całości zadań zreorganizowanej komórki organizacyjnej przez inną komórkę kierownik komórki zreorganizowanej przekazuje protokolarnie kierownikowi komórki przejmującej zadania dokumentacje spraw niezakończonych. Protokół otrzymuje do wiadomości archiwum zakładowe. 3) Komórka organizacyjna,która przejęła dokumentację spraw niezakończonych, dokonuje ich ponownego zarejestrowania, zgodnie z odpowiednio 28 ust. 3 i 55 ust. 3. 4) pozostała dokumentacja jest przekazywana niezwłocznie do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach, o których mowa w instrukcji archiwalnej. Dokumentacja z zakresu budownictwa pozostaje w kontrolowanej jednostce z powodu braku dostatecznej powierzchni magazynowej w archiwum zakładowym. Przedstawiając powyższe ustalenia, a także mając na uwadze konieczność zapewnienia poprawy działalności w zakresie objętym postępowaniem kontrolnym oraz wyeliminowania stwierdzonych uchybień zobowiązuję Pana do: 1. Przekazania dokumentacji z zakresu ochrony i konserwacji zabytków i ochrony środowiska do archiwum zakładowego w terminie do 31.12.2018 r. 2. Przekazania dokumentacji z zakresu budownictwa w terminie wyznaczonym przez archiwum zakładowe po uzyskaniu dodatkowej powierzchni magazynowej. 3. Przestrzegania przepisów 63 ust. 1 64 ust. 2 3 i 4 Instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik nr 1 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r., Nr 14 poz. 67 z późn. zm.). 4. Przekazania do Wydziału Organizacji Kadr i Kontroli kopii protokołu zdawczo-odbiorczego niezwłocznie po przekazaniu w/w teczek do archiwum zakładowego. Informuję, iż przysługuje Panu prawo zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń do oceny, zaleceń i wniosków wskazanych w niniejszym wystąpieniu w terminie 7 dni od daty jego otrzymania. 14
Obliguję ponadto Pana do informowania mnie w terminie 30 dni od daty otrzymania niniejszego wystąpienia o sposobie realizacji zaleceń i wniosków pokontrolnych, względnie do przedstawienia harmonogramu przedsięwzięć zamierzających do ich realizacji. W przypadku złożenia zastrzeżeń do ocen, zaleceń i wniosków zawartych w przedmiotowym wystąpieniu, termin o którym mowa powyżej będzie biegł od otrzymania ostatecznego stanowiska. Wystąpienie pokontrolne sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Robert Choma Prezydent Miasta Przemyśla (podpisano bezpiecznym podpisem elektronicznym) Otrzymują: 1. Adresat 2. A/a. 15