-PROJEKT- UMOWA nr.. /FIN/.. zawarta w dniu... pomiędzy: Egz. Nr Skarbem Państwa - 22 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Olsztynie, ul. Saperska 1, NIP 739 382 77 91, REGON 280 603 684, reprezentowanym przez: Komendanta. zwanym dalej Zamawiającym, a.. zwaną/ym dalej Wykonawcą, wspólnie zwanych dalej Stronami. Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta zgodnie z Kodeksem Cywilnym (art. 66-72), w związku art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579). 1 1. Przedmiotem umowy jest: część 1 - dostawa radioodbiorników, część 2 - dostawa odbiorników TV, część 3 - dostawa sprzętu elektroakustycznego, część 4 - dostawa sprzętu fotograficznego, część 5 - dostawa sprzętu poligraficznego 1 zwany dalej, sprzętem, w ilościach i asortymencie zawartym w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawarty jest w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wraz ze sprzętem dokumentacji użytkowej, opisowej w języku polskim, funkcje i sposób eksploatacji sprzętu (instrukcje obsługi, instrukcje konserwacji sprzętu itp.). 4. Wykonawca oświadcza, że sprzęt jest fabrycznie nowy, pierwszej jakości. 5. Dostarczony przedmiot umowy nie może nosić śladów jakiegokolwiek wcześniejszego użytkowania. 6. Wykonawca dostarczy sprzęt w nienaruszonych producenta. Na opakowaniach muszą być etykiety identyfikujące dany towar (nazwę, adres i znak firmowy producenta, nazwę asortymentu, kolor) bez konieczności naruszania opakowania oraz powinny posiadać wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta (np. hologramy - jeśli są stosowane). 1 niepotrzebne skreślić Oznaczenie sprawy: 296/14/D/RZO/17/ZC/K Strona 1
2 1. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty brutto zł. (słownie złotych: ), netto zł. (słownie:...), w tym:.. 2, zgodnie z zapytaniem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Ceny jednostkowe zawierają w sobie wszelkie koszty wynikłe z tytułu realizacji umowy i nie mogą ulec zwiększeniu w okresie trwania umowy. 3 Przedmiot niniejszej umowy zostanie dostarczony w terminie 21 dni kalendarzowych od zawarcia umowy wskazanego w preambule umowy. 4 1. Przedmiot umowy spełniający wymagania niniejszej umowy będzie dostarczony wraz z rozładunkiem do magazynu k-o Zamawiającego tj. 10-073 Olsztyn, ul. Saperska 1. 2. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z dostarczeniem oraz rozładunkiem przedmiotu umowy do magazynu Zamawiającego we wskazane miejsce. 3. Tryb i zasady dostawy ustala się następująco: 1) Termin dostawy Wykonawca obowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym (nie później niż 2 dni robocze przed planowaną dostawą). 2) Przyjęcie dostawy realizowane w dni robocze (za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do czwartku w godz. 8.00-14.00 oraz w piątek w godz. 8.00-12.00, oprócz dni ustawowo wolnych od pracy). 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp.) za przedmiot umowy do czasu jego formalnego przyjęcia przez Zamawiającego. 5. Dostawę przyjmuje się za wykonaną w dacie odbioru całości przedmiotu zamówienia określonego w 3. 6. Podczas realizacji dostawy, zabrania się używania telefonów komórkowych, urządzeń do nagrywania dźwięku lub obrazu oraz innych środków łączności na terenie Kompleksu Zamawiającego. 5 1. Odbioru ilościowo-jakościowego w całości dostarczonego przedmiotu umowy dokona w dniu dostawy upoważniony przedstawiciel Zamawiającego - magazynier: p. Danuta Czarnecka, tel. 261 32 27 79 na postawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Dopuszczalne jest zaproponowanie następcy danego modelu (w przypadku wycofania z produkcji), o takich samych lub lepszych parametrach. 2 jeżeli na wartość całkowitą składają się oferty częściowe, podlegają wyszczególnieniu Oznaczenie sprawy: 296/14/D/RZO/17/ZC/K Strona 2
6 1. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia. 2. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest także odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy: 1) stanowi własność osoby trzeciej, albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej, 2) posiada wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 3. O wadzie fizycznej i prawnej przedmiotu umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio w chwili ujawnienia w nim wad, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień wysyłając Protokół reklamacji przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady: - faksem na numer:... lub jako elektroniczny skan na e-mail:.... 4. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji. 5. Gwarancją objęte są wady fizyczne przedmiotu umowy powstałe z przyczyn tkwiących w tym przedmiocie, a stanowiące w szczególności wady wykonawstwa, wady materiałowe lub wady konstrukcyjne w czasie trwania okresu gwarancji. 6. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 7. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wadliwego przedmiotu umowy taki sam nowy przedmiot umowy wolny od wad, termin gwarancji biegnie od nowa od chwili jego dostarczenia. Wymiany przedmiotu umowy Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 8. Gwarancja obejmuje również przedmiot umowy nabyty u kooperantów Wykonawcy. 9. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 10. Wykonawca gwarantuje, że każdy egzemplarz dostarczonego przedmiotu umowy jest wolny od wad fizycznych, prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Gwarancja nie ma zastosowania w przypadku gdy wymiana w/w egzemplarza wynika: z niewłaściwego użytkowania wywołanego przyczyną zewnętrzną, niewłaściwej obsługi w czasie użytkowania, z uszkodzeń wywołanych użyciem produktu, za który Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 11. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonych towarach Wykonawca: 1) usprawni wadliwy przedmiot umowy lub wymieni wadliwy przedmiot umowy na nowy w terminie 21 dni, licząc od daty otrzymania Protokółu reklamacji poprzez dostarczenie na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione; Oznaczenie sprawy: 296/14/D/RZO/17/ZC/K Strona 3
2) przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad towaru, użytkownik nie mógł z niego korzystać; 3) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru w czasie od przyjęcia go i do czasu przekazania sprawnego użytkownikowi w miejscu ujawnienia wady. 7 Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli i zmian niniejszej umowy): ze strony Zamawiającego jest.., tel..., fax.... ze strony Wykonawcy jest..., tel..., fax 8 1. Zapłata za dostawę przedmiotu umowy nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy podany na fakturze. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po terminie płatności. 2. Zamawiający wstrzyma się z zapłata w przypadku otrzymania faktury zawierającej błędne dane, co skutkuje przesunięciem terminu zapłaty określonego w ust. 1 do czasu otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury. 9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 5% całkowitej wartości netto niezrealizowanej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od tej umowy lub ją rozwiąże z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 2) w wysokości 0,5% wartości netto niezrealizowanej w terminie części dostawy w przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w 3, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 3) w wysokości 0,5% wartości netto reklamowanej części dostawy za zwłokę w terminie naprawy lub wymiany reklamowanego przedmiotu zamówienia po przekroczeniu terminu określonego w 6. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury). 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 10 1. Zamawiający dopuszcza i przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia następujących okoliczności i uwarunkowań, których Oznaczenie sprawy: 296/14/D/RZO/17/ZC/K Strona 4
Strony nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności: 1) w przypadku braku możliwości jego pozyskania u producenta w terminie realizacji umowy, jednak z terminem realizacji przez Wykonawcę, nie dłuższym niż do 15 grudnia 2017r. 2. Zmiany osób wymienionych w 7 mogą nastąpić tylko z uzasadnionych przyczyn za pisemną zgodą Zamawiającego w formie pisemnego aneksu do umowy. 3. Okoliczności, opisane w ust. 1 należy zgłosić Zamawiającemu w formie pisemnej w terminie 7 dni od ich wystąpienia, pod rygorem utraty przez Wykonawcę prawa do powoływania się na te okoliczności. 4. Dokonanie zmian wymaga podpisania przez strony aneksu do umowy. 11 1. Strony dopuszczają możliwość odstąpienia którejkolwiek ze Stron od umowy lub jej części, w przypadku: zaprzestania produkcji żądanego sprzętu. 2. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron, powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 12 Wykonawca nie może dokonywać przelewu wierzytelności należnych z tytułu niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 13 Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań. 14 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikłe z niniejszej umowy, rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla Siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę niniejszą sporządzono w 3 egzemplarzach: 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki: Zał. nr 1 - formularz ofertowy Zał. nr 2 - opis przedmiotu zamówienia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Oznaczenie sprawy: 296/14/D/RZO/17/ZC/K Strona 5