ZARZĄDZENIE Nr 21/08 Wójta Gminy Klembów z dnia 19 maja 2008r. w sprawie wprowadzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Klembów Na podstawie art. 33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( Dz. U.01.142.1591 z późn. zmianami ) z a r z ą d z a m co następuje : 1. Rozdział III 9 ust.1 otrzymuje brzmienie : W urzędzie gminy zatrudnieni są : 1. Wójt, 2. Zastępca Wójta, 3. Sekretarz Gminy (SG) 4. Skarbnik Gminy 5. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego (USC) 6. Referat Planowania BudŜetu, Finansów i Księgowości (Fn ) W skład, którego wchodzą stanowiska pracy : 1) ds. wymiaru podatków i opłat lokalnych, 2) ds. księgowości podatkowej, 3) ds. księgowości budŝetowej, 4) ds. płac i rozliczeń z ZUS, 5) ds. księgowości i VAT, 6) ds. obsługi kasy urzędu gminy, 7. Referat ds. Inwestycji i Rozwoju Gminy ( I i RG ) W skład, którego wchodzą stanowiska : 1) Kierownik Referatu, 2) ds. budownictwa, 3) ds. drogownictwa i gospodarki przestrzennej, 4) ds. rolnictwa i ochrony środowiska i planowania przestrzennego, 5) ds. inwestycji i zamówień publicznych, 8. Samodzielne stanowisko pracy ds. ewidencji ludności ( EL ), spraw wojskowych (W ), Organizacyjno kadrowych ( OK. ) 9. Samodzielne stanowisko pracy ds. obsługi Rady Gminy i jej organów, działalności gospodarczej, socjalnych BHP, zdrowia i sportu, (RG), ( DG ) 10. Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjnych, archiwalnych i gospodarczych urzędu (KAG ), 11. Samodzielne stanowisko pracy ds. Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i p. poŝarowych, ( ZK ) 2. W 22 ust.1 dodaje się pkt. 19 i 20 w brzmieniu : - kieruje wykonywaniem zadań obronnych, - kieruje wykonywaniem zadań z zakresu zarządzania kryzysowego 1
3. W 25 dodaje się punkt 18 w brzmieniu : - współdziałanie w realizacji zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego 4. 34 otrzymuje brzmienie : Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. Zarządzenia Kryzysowego, Ochrony Ludności i p. poŝarowych naleŝy w szczególności : 1. opracowywanie rocznych wytycznych oraz planu zasadniczych zamierzeń w zakresie wykonywania zadań obronnych, 2. opracowywanie planów i programów szkolenia obronnego, a takŝe organizowanie szkolenia i prowadzenia dokumentacji szkoleniowej, 3. opracowywanie, uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji planu operacyjnego funkcjonowania gminy, a takŝe stosowanych programów obronnych, 4. opracowywanie i uaktualnianie planu przygotowań słuŝby zdrowia gminy na potrzeby obronne, 5. realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowiska kierowania wójta zapewniającego realizację zadań obronnych w wyŝszych stanach gotowości obronnej państwa, 6. opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy na czas wojny oraz projektu zarządzenia wójta wprowadzającego ww. regulamin w Ŝycie, 7. opracowanie i bieŝące uaktualnianie dokumentów zapewniających sprawne wykonywanie zadań obronnych w wyŝszych stanach gotowości obronnej, 8. opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji Stałego dyŝuru, 9. analizowanie wniosków wojskowych komendantów uzupełnień w sprawie świadczeń na rzecz obrony, a takŝe prowadzenie postępowania wyjaśniającego i przygotowywanie decyzji o przeznaczeniu osób lub rzeczy na potrzeby świadczeń obrony, 10. opracowywanie rocznych planów świadczeń osobistych i doraźnych świadczeń rzeczowych oraz planów świadczeń osobistych i etatowych ( doraźnych ) świadczeń rzeczowych przewidzianych do wykonywania w razie ogłoszenia mobilizacji i wojny, a takŝe innych niezbędnych w tym zakresie dokumentów, 11. prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem Ŝołnierzy rezerwy odo obowiązku pełnienia czynnej słuŝby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji wojny, 12. opracowywanie dokumentacji oraz realizowanie innych przedsięwzięć przygotowawczych do prowadzenia Akcji Kurierskiej, 13. koordynowanie działań związanych z zabezpieczeniem środków finansowych w budŝecie gminy na wyposaŝenie, wyszkolenie i zapewnienie gotowości bojowej ochotniczych straŝy poŝarnych oraz nadzór nad wydatkowaniem środków na ten cel, 14. współpraca z jednostkami ochotniczych straŝy poŝarnych, 15. prowadzenie ewidencji straŝaków ochotników w poszczególnych jednostkach OSP na terenie gminy, 16. prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpoŝarową Urzędu Gminy, 17. prowadzenie na bieŝąco rozliczenia kart zuŝycia paliwa przez jednostki ochotniczych straŝy poŝarnych i kierowcy urzędu gminy, 18. przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, 2
5 29 otrzymuje brzmienie : Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. Obsługi Rady Gminy i jej organów, Działalności Gospodarczej, socjalnych, BHP, zdrowia i Sportu naleŝy w szczególności : 1. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji, 2. protokołowanie sesji i kompletowanie z niej dokumentacji, 3. przechowywanie uchwał podejmowanych przez organy gminy, 4. przygotowywanie materiałów do projektów uchwał i do projektów planów pracy Rady i jej komisji, 5. podawanie podjętych uchwal do publicznej wiadomości, 6. prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień Rady i Komisji Rady, 7. prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych, 8. organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady, 9. obsługa techniczno-organizacyjna stałych i doraźnych komisji Rady, 10. czuwanie nad właściwym i terminowym przygotowaniem materiałów na sesję Rady, 11. prowadzenie działalności gospodarczej, 12. wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 13. wprowadzanie zmian w ewidencji działalności i wydawanie zaświadczeń o zmianach, 14. wydawanie decyzji o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej, 15. wydawanie zaświadczeń w sprawach działalności gospodarczej, 16. wykonywanie czynności pomocniczych związanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego polegającego na : 1) wglądu do Polskiej Klasyfikacji Działalności, 2) dostępu do urzędowych formularzy wniosków, 3) informacji o wysokości opłat i sposobie ich uiszczania, 4) informacji o właściwości miejscowej sądów rejestrowych, 17. przygotowywanie dokumentów i decyzji administracyjnych w zakresie wydawania i cofania zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych we współpracy z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, 18. przygotowywanie decyzji odmawiających wydawania zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych, 19. wyliczanie opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaŝ i podawanie napojów alkoholowych, 20. kontrola zgodności prowadzonej działalności handlowej i gastronomicznej z warunkami zezwolenia na sprzedaŝ i podawanie napojów alkoholowych, 21. załatwianie spraw związanych z działalnością handlową na targowisku lub innych miejscach wyznaczonych do tego typu działalności, 22. inicjowanie działań na rzecz racjonalnego wykorzystania bazy sportowej i kulturalnej, 23. koordynowanie prac związanych z zorganizowaniem imprez sportowych, 24. współdziałanie z zakładem opieki zdrowotnej w sprawie monitorowania stanu zdrowia mieszkańców gminy oraz potrzeb w zakresie organizacji opieki lekarskiej oraz opracowywanie programów profilaktyki i promocji zdrowia, 25. wykonywanie czynności administracyjnych wynikających z zadań gminy na rzecz zwalczania gruźlicy płuc i chorób zakaźnych oraz współpraca w tym zakresie ze słuŝba zdrowia i właściwym Inspektoratem Sanitarnym, 26. współpraca z Gminnym Ośrodkiem Kultury dotycząca organizacji na terenie gminy obchodów rocznicowych świąt państwowych, 27. koordynowanie prac związanych z organizacją festynu gminnego, 3
28.przygotowywanie analiz i opinii dla potrzeb Wójta Gminy w sprawach związanych z planowaniem i wydatkowaniem środków finansowych przez Gminny Ośrodek Kultury, 29.prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz spraw socjalnych wynikających z przepisów ustaw, 30. okresowa analiza stanu BHP, 31. zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu BHP, 32. przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń, instrukcji dotyczących BHP, 33. kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wyników badań środowiska pracy, 34. przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. 32 otrzymuje brzmienie : 6 Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. kancelaryjnych, spraw archiwalnych i gospodarczych w szczególności naleŝy : 1. zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjno-gospodarczej urzędu, 2. przyjmowanie, wysyłanie korespondencji na zewnątrz urzędu, 3. prowadzenie ewidencji korespondencji, 4. prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do urzędu i sprawowanie kontroli nad jej terminowym udzieleniem odpowiedzi oraz opracowywanie zbiorczych analiz i sprawozdań, 5. prenumerata czasopism i dzienników urzędowych, 6. nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych, 7. prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego, 8. przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem Gminy bądź kierowanie ich do właściwych merytorycznie pracowników, 9. nadzór nad utrzymywaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd, prowadzenie spraw związanych z konserwacją pomieszczeń i inwentarza biurowego Urzędu, 10. zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposaŝenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne i środki czystości, 11. zapewnienie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy, 12. prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych, 7 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dnem podjęcia. 4
5