Urząd Gminy Siemiatycze Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Siemiatycze

Transkrypt

1 Urząd Gminy Siemiatycze Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Siemiatycze REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY SIEMIATYCZE Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Regulamin organizacyjny Urzędu Gminy Siemiatycze zwany dalej regulaminem określa organizację wewnętrzną Urzędu, zasady i tryb pracy Urzędu oraz zakresy czynności referatów Urzędu. 2. Wójt Gminy kieruje pracą Urzędu Gminy przy pomocy Sekretarza Gminy. 3. Wójt Gminy jest pracodawcą dla pracowników Urzędu Gminy i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy. 4. Sekretarz Gminy w zakresie ustalonym przez Wójta Gminy zapewnia: 1) sprawne funkcjonowaie Urzędu, 2) warunki działania i organizację Urzędu, 3) sprawuje kontrolę wewnętrzną w Urzędzie. Rozdział II Struktura organizacyjna Strukturę organizacyjną Urzędu stanowią referaty z podziałem na stanowiska pracy. 2. Pracę referatu kontroluje kierownik referatu. 6. W skład Urzędu Gminy Siemiatycze wchodzą: 1) Referat Organizacyjny Spraw Obywatelskich oznaczany skrótem OSO; 2) Referat Rozwoju Gospodarczego oznaczany skrótem RG; 3) Referat Finansowo-Ksiegowy oznaczany skrótem FN. 7. Schemat organizacyjny Urzędu Gminy stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia. Rozdział III Organizacja pracy urzędu 8. Urząd Gminy Siemiatycze pracuje codziennie od poniedziałku do piątku w godz. od 7:30 do 15: W siedzibie Urzędu Gminy Siemiatycze znajdują się: 1) informacja o dniach i godzinach pracy Urzędu Gminy; 2) informacja o dniach i godzinach przyjęć obywateli w sprawie skarg i wniosków; 3) informacja o miejscu wyłożenia do wglądu przepisów prawa miejscowego; 4) informacja o dostępie do dokumnetów dotyczących zadań publicznych. 10. Przed siedzibą Urzędu Gminy Siemiatycze znjaduje się tablica ogłoszeń Urzędu Gminy służąca również do publikacji aktów prawa miejscowego. 11. Na budynku Urzedu Gminy znajdują się tablice Urząd Gminy Siemiatycze, Rada Gminy Siemiatycze, Wójt Gminy Siemiatycze.

2 Siemiatycze. 12. W Urzędzie Gminy Siemiatycze prowadzi się następujące rejestry centralne: 1) Rejestr uchwał Rady Gminy Siemiatycze; 2) Rejestr skarg i wniosków; 3) Rejestr aktów wewnętrznych; 4) Rejestr Zarządzeń Wójta Gminy; 5) Rejestr upoważnień i pełnomocnictw Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych oraz stosowanie blankietów korespondecyjnych i pieczęci nagłówkowych w Urzędzie Gminy określa instrukacja kancelaryjna. 2. Wójt Gminy decyduje o sposobie załatwienia sprawy. 3. Kierownik Referatu jest odpowiedzialny za treść przygotowywanego rozstrzygnięcia w formie przygotowanej przez pracownika Urzędu. 4. Pracownik referatu jest odpowiedzialny za przygotowanie rozstrzygnięcia. 5. Wójt Gminy podpisuje pisma wychodzące z Urzędu Gminy oraz decyzje administracyjne. 6. Wójt Gminy na podstawie art. 39 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym może upoważnić Kierowników Referatów lub pracowników Urzędu do wydawania i podpisywania w swoim imieniu decyzji administarcyjnych. 14. Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych stanowiących informacje poufne określają odrębne przepisy. Rozdział IV Tryb pracy urzędu 15. Sprawne wykonyanie zadań Urzędu oraz obsługę interesantów zapewniają.: 1) Sekretariat Urzędu Gminy; 2) stanowiska pracy w referatach Urzędu; 3) archiwum zakładowe. 16. Sekretariat Urzędu Gminy: 1) przyjmuje, rejestruje i przekazuje do załatwienia korespondencję; 2) prowadzi zbiór aktów normatywnych; 3) prowadzi obsługę poczty elektronicznej, 4) zbiór i rejestr pieczęci obowiązujących w Urzędzie Gminy. 17. Poszczególne stanowiska pracy przygotowują merytoryczne rozstrzygnięcia zmierzające do realizacji ustawowch zadań gminy Archiwum zakładowe przechowuje akta spraw ostatecznie załatwionych. 2. Zasady i tryb pracy archiwum zakładowego określa instrukcja. 19. Pracownicy Urzedu Gminy pracują w oparciu o indywidualny zakres czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracownika. 20. Kierownicy Referatów są odpowiedzialni przed Wójtem za właściwe wykonywanie obowiązków i obsługę interesantów przez podległych im pracowników. 21. Pracownik prowadzi bezpośrednio obsługę interesantów w zakresie właściwości swojego zakresu czynności Referat Organizacyjny Spraw Obywatelskich: Rozdział V Zakresy działania referatów

3 Referat Organizacyjny Spraw Obywatelskich: 1) referatem Organizacyjnym Spraw Obywatelskich kieruje Sekretarz Gminy; a) obsługa Rady Gminy, b) kontrola i rozpatrywanie skarg i wniosków, c) organizacja pracy Urzędu, d) organizacja i przeprowadzenie wyborów organów gminy i państwa oraz referendum, e) sprawy kadrowe i płacowe Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych gminy, f) sprawy ewidencji ludności i dowodów osobistych, g) sprawy obrony cywilnej, obronności kraju i wojskowe, h) obsługa kancelaryjna Urzędu Gminy, i) prowadzenie archiwum zakładowego, j) zwalczanie patologii społecznych, k) prowadzenie zbioru aktów normatywnych i aktów prawa miejscowego, l) udostępnianie informacji o działalności organów gminy, m) nadzór organizacyjny jendostek pomocniczych gminy. 2. Referat Rozwoju Gospodarczego: 1) Referatem kieruje Kierownik Referatu. a) gospodarki przestrzennej, b) gospodarowania mieniem gminy, c) gospodarki gruntami i nieruchomościami, d) dróg gminnych, e) gospodarki komunalnej, f) zaopatrzenia w wodę, g) inwestycji gminnych, h) ochrony środowiska, i) sprawy rolnictwa, łowiectwa i handlu, j) działalności gosodarczej, k) zezwolenia na sprzedaż alkoholu, l) bezpieczeństwa i porządku publicznego. 3. Referat Finansowo-Księgowy: 1) Referatem kieruje Skarbnik Gminy, a) wymiaru, poboru i egzekucji należnosci podatkowych, b) sporządzania i realizacji budżetu gminy, c) księgowości podatkowej, d) księgowości budżetowej, e) sprawozdawczości budżetowej, f) polityki kredytowej gminy, g) obsługi kasowej Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych gminy,

4 g) obsługi kasowej Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych gminy, h) obsługi bankowej Urzędu Gminy. Rozdział VII Załatwianie skarg i wniosków w Urzędzie Gminy 23. Skargi i wnioski adresowane do Wójta gminy mogą być składane na piśmie, za pomocą poczty elektronicznej, faxem lub ustnie do protokołu. 24. Wójt Gminy przyjmuje obywateli w sprawie skarg i wniosków w każdy czwartek w godz. 8:00 13: Tryb postępowania w sprawie skarg i wniosków określają: Kodeks Postepowania Administracyjnego, rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. Nr 5, poz. 46) 26. Rejestr skarg i wniosków w Urzędzie Gminy prowadzi Sekretariat Urzędu. Rozdział VIII Kontrola wewnętrzna w Urzędzie Gminy 27. Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników zakresów obowiązków, przestrzegania prawa i stosowania Kodeksu Postępowania Administarcyjnego, Instrukcji kancelaryjnej pełni Kierownik Urzędu. 28. Realizacja zadania określonego wyżej następuje poprzez prowadzenie kontroli wewnętrznej uwzględniającej: 1) prawidłowość prowadzenia spisów spraw, rejestrów oraz teczek; 2) prawidłowść i terminowość załatwiania spraw; 3) prawidłowość obiegu akt; 4) prawidłowość pobierania opłaty skarbowej i stosowania pieczęci. 29. Tryb przeprowadzania kontroli wewnętrznej określa odrębny regulamin. 30. Regulamin zostaje wprowadzony na czas nieokreślony. Rozdział IX Przepisy końcowe 31. Regulamin może być zmieniony w trybie przewidzianym dla jego wydania. 32. Regulamin wchodzi w życie w dniu zapoznania się z nim wszystkich pracowników Urzędu Gminy, co każdy pracownik potwierdza złożonym podpisem. 33. Pracownik nowo zatrudniony jest obowiązany do zapoznania się z Regulaminem. Załączniki do Regulaminu Organizacyjnego: 1. Schemat Organizacyjny Urzędu. Metryka strony Udostępniający: Urząd Gminy Siemiatycze Wytwarzający/odpowiadający: Tomasz Chmiel Wprowadzający: Tomasz Chmiel Data wprowadzenia:

5 Modyfikujący: Tomasz Chmiel Data modyfikacji: Opublikował: Tomasz Chmiel Data publikacji: