1. Pracownik zastępuje w pracy podczas wszystkich nieobecności: a) Dyrektora Biura Rady Miasta Krystynę Flis.

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Biura Rady Miasta Urzędu Miasta Olsztyn Znak: BRM.II Zakres czynności pracownika obowiązuje od dnia Imię i Nazwisko pracownika Ewa Parys-Wiercińska Stanowisko służbowe Inspektor Rodzaj stanowiska pracy w komórce organizacyjnej i symbol Bezpośrednie podporządkowanie służbowe lub funkcyjne (komu) Stanowisko ds. przygotowania i obsługi sesji Dyrektorowi Biura Rady Miasta Zastępstwo: 1. Pracownik zastępuje w pracy podczas wszystkich nieobecności: a) Dyrektora Biura Rady Miasta Krystynę Flis. W okresie zastępstwa wykonuje wszystkie czynności oraz realizuje uprawnienia i obowiązki przewidziane na stanowisku wraz z podpisywaniem rachunków, b) Barbarę Piskorz W okresie zastępstwa wykonuje wszystkie czynności oraz realizuje uprawnienie i obowiązki przewidziane na stanowisku poza pisaniem protokołów. 2. Pracownika zastępuje: Barbara Piskorz

2 Zakres czynności pracownika obejmuje: I. Zadania i obowiązki: 1. Do podstawowych zadań pracownika należy: 1) obsługa Sesji Rady Miasta, 2) prowadzenie zbioru uchwał i innych aktów prawnych podejmowanych przez RM, 3) opracowywanie propozycji zmian do Statutu, 4) obsługa organizacyjna Miejskiej Komisji Wyborczej, 5) podejmowanie działań związanych z wyborem ławników. 2. Do podstawowych obowiązków pracownika należy: 1) koordynowanie spraw związanych z przygotowaniem materiałów sesyjnych, 2) powiadamianie radnych, zaproszonych gości i środków masowego przekazu o terminie i porządku obrad sesji oraz wysyłanie materiałów sesyjnych, 3) sporządzanie protokołów z sesji Rady, 4) przekazywanie Sekretarzowi Miasta interpelacji, wniosków i zapytań radnych zgłoszonych na sesji celem dekretacji oraz ich rejestrowanie, 5) prowadzenie rejestru projektów uchwał, 6) prowadzenie rejestru uchwał i ich kompletowanie, 7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych, 8) przygotowywanie uroczystości organizowanych przez Radę, w tym sesji uroczystych, 9) przesyłanie uchwał do Wojewody i Regionalnej Izby Obrachunkowej, 10) przekazywanie do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego uchwał Rady stanowiących prawo miejscowe, 11) przekazywanie uchwał i innych aktów podejmowanych przez Radę do Wydziału Promocji i Turystyki celem publikacji w internecie, do Wydziału Administracyjno-Gospodarczego na tablicę ogłoszeń Urzędu Miasta, a w razie potrzeby do prasy. 12) opracowywanie projektu planu pracy RM, 13) przygotowywanie projektów uchwał, dla których wnioskodawcą jest Rada Miasta 14) przygotowywanie materiałów związanych z wyborem ławników, w tym projektu uchwały, 15) opracowywanie propozycji zmian do Statutu Miasta, 16) obsługa Miejskiej Komisji Wyborczej, 17) zapewnienie wymogów formalno-prawnych projektom uchwał, z których inicjatywą występuje Rada Miasta i komisje Rady.

3 II. Uprawnienia: 1. Pracownik jest uprawniony do współpracy z wydziałami w zakresie przekazywania informacji dotyczących działalności Rady Miasta. 2. Pracownik uprawniony jest do podpisywania: a) notatek służbowych, sprawozdań i informacji stanowiących wewnętrzne dokumenty po uprzednim uzgodnieniu ich treści z przełożonymi, b) sprawozdań i analiz o stanie badanych spraw do potrzeb wewnętrznych, c) pism zgodnie z zakresem czynności lub z odrębnymi imiennymi upoważnieniami, d) rachunków Rady Miasta pod względem merytorycznym. III. Odpowiedzialność: Pracownik jest odpowiedzialny bezpośrednio przed Dyrektorem Biura, za wyniki swojej pracy określonej jego zadaniami, obowiązkami i uprawnieniami, a w szczególności za: a) należyte i sumienne wykonywanie powierzonych obowiązków, znajomość przepisów prawa dotyczących zakresu prowadzonych spraw, b) właściwe przechowywanie i zabezpieczenie prowadzonych akt, dokumentów i pieczęci, c) przestrzeganie zasad bezpieczeństwa danych zgromadzonych w systemie informatycznym, d) przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, e) przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych. IV. Postanowienia końcowe: 1. Pracownik organizuje swoja pracę zgodnie z niniejszym zakresem obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności oraz zgodnie z obowiązującymi zasadami określonymi w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta oraz w Wewnętrznym Regulaminie Organizacyjnym Biura. 2. Zgodnie z przepisami Instrukcji kancelaryjnej pracownik prowadzi następujące teczki: a),,sprawy do załatwienia b),,terminarz c),,sprawy ostatecznie załatwione 3. Do oznaczenia rzeczowej klasyfikacji akt stosuje się odpowiednio zasady: jednolitego rzeczowego wykazu akt.

4 4. Pracownik prowadzi zbiór przepisów prawnych obowiązujących na danym stanowisku. 5. Do spraw nieuregulowanych niniejszym zakresem obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności mają zastosowanie ogólne obowiązujące przepisy. Przyjmuję do wiadomości i realizacji (podpis pracownika) Dyrektor Olsztyn, dnia...

5 Załącznik nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego Biura Rady Miasta Urzędu Miasta Olsztyn Znak: BRM.III Zakres czynności pracownika obowiązuje od dnia Imię i Nazwisko pracownika Barbara Piskorz Stanowisko służbowe Podinspektor Rodzaj stanowiska pracy w komórce organizacyjnej i symbol Bezpośrednie podporządkowanie służbowe lub funkcyjne (komu) Stanowisko ds. współpracy z radami osiedli Dyrektorowi Biura Rady Miasta Zastępstwo: 1.Pracownik zastępuje w pracy podczas wszystkich nieobecności: Agnieszkę Grzybowską i Ewę Parys-Wiercińską W okresie zastępstwa wykonuje wszystkie czynności oraz realizuje Uprawnienia i obowiązki przewidziane na stanowisku. 1. Pracownika zastępuje: Agnieszka Grzybowska W okresie zastępstwa wykonuje wszystkie czynności oraz realizuje uprawnienia i obowiązki przewidziane na stanowisku poza podpisywaniem rachunków.

6 Zakres czynności pracownika obejmuje: I. Zadania i obowiązki: 1. Do podstawowych zadań pracownika należy: 1) organizowanie wyborów organów osiedli, 2) współpraca z radami osiedli, 3) planowanie budżetu RO i nadzór nad ich realizacją. 2. Do podstawowych obowiązków pracownika należy: 1) organizacja i zapewnienie obsługi zebrań wyborczych do samorządów osiedlowych, w tym sporządzanie protokołów i przekazywanie wniosków zgłoszonych na zebraniach wyborczych Prezydentowi Miasta, 2) uczestniczenie w posiedzeniach rad osiedli i zarządów osiedli, ilekroć wystąpi taka potrzeba, 3) prowadzenie zbioru uchwał rad osiedli i przekazywanie ich Komisji Prawa i Samorządności do zaopiniowania w przypadku stwierdzonych niezgodności z prawem. 4) organizowanie spotkań radnych z samorządami osiedlowymi, 5) przekazywanie wniosków i opinii rad osiedli właściwym komisjom Rady, 6) współ pracowanie z Komisją Rewizyjną w zakresie kontroli rad osiedli, 7) koordynowanie współpracy i wzajemnych kontaktów pomiędzy Prezydentem komórkami org. urzędem oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi a organami samorządów osiedli, w tym przyjmowanie i przekazywanie wniosków i uwag oraz opinii rad osiedli Prezydentowi Miasta, 8) koordynowanie kontaktów rad osiedli z właściwym wydziałem Urzędu Miasta odpowiedzialnym za obsługę finansową samorządów osiedlowych, w tym; gromadzenie i pośredniczenie w przekazywaniu wszelkich dokumentów niezbędnych do opracowania projektu budżetu w zakresie finansowania rad osiedli, 9) przyjmowanie do zatwierdzenia faktur i rachunków związanych z merytoryczną działalnością RO, 10) sporządzanie zbiorczych zestawień planowanych wydatków na finansowanie samorządów osiedlowych i przekazywanie ich do Biura Budżetu Miasta, 11) przyjmowanie sprawozdań zarządów osiedli z wykonania budżetu i przekazywanie ich do Biura Budżetu Miasta, 12) udzielanie pomocy merytorycznej, organizacyjnej i biurowej radom osiedla w zakresie: a) przygotowania projektów uchwał, b) organizacji zebrań mieszkańców osiedla,

7 spotkań z radnymi, c) informowania środków masowego przekazu o posiedzeniach rad osiedli, zebraniach mieszkańców, ilekroć rada osiedla zgłosi taką potrzebę, 13) organizowanie szkoleń członków rad osiedla, 14) sporządzanie umów i zamówień na usługi i zakup materiałów dla potrzeb rad osiedli, 15) sporządzanie projektów uchwał RM dotyczących RO. 16) Gospodarowanie śr. trwałymi i wyposażeniem przekazanym Radom do wykorzystania. II. Uprawnienia: 1. Pracownik jest uprawniony do współpracy z wydziałami w zakresie Przekazywania informacji dotyczących działalności Rad Osiedli 3. Pracownik uprawniony jest do podpisywania: e) notatek służbowych, sprawozdań i informacji stanowiących wewnętrzne dokumenty po uprzednim uzgodnieniu ich treści z przełożonymi, f) sprawozdań i analiz o stanie badanych spraw do potrzeb wewnętrznych, g) pism zgodnie z zakresem czynności lub z odrębnymi imiennymi upoważnieniami, h) rachunków rad osiedli pod względem merytorycznym. III. Odpowiedzialność: 1. Pracownik jest odpowiedzialny bezpośrednio przed Dyrektorem Biura, za wyniki swojej pracy określonej przydzielonymi zadaniami, obowiązkami i uprawnieniami, a w szczególności za: a) należyte i sumienne wykonywanie powierzonych obowiązków, znajomość przepisów prawa dotyczących zakresu prowadzonych spraw, b) właściwe przechowywanie i zabezpieczenie prowadzonych akt, dokumentów i pieczęci, c) przestrzeganie zasad bezpieczeństwa danych zgromadzonych w systemie informatycznym, d) przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych, e) przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych. IV. Postanowienia Końcowe:

8 1. Pracownik organizuje swoją pracę zgodnie z niniejszym zakresem obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności oraz zgodnie z obowiązującymi zasadami określonymi w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta oraz w Wewnętrznym Regulaminie Organizacyjnym Biura. 2. Zgodnie z przepisami Instrukcji kancelaryjnej pracownik prowadzi następujące teczki: a) Sprawy do załatwienia, b) Terminarz, c) Sprawy ostatecznie załatwione, 3. Do oznaczenia rzeczowej klasyfikacji akt stosuje się odpowiednio zasady: Jednolitego rzeczowego wykazu akt. 4. Pracownik prowadzi zbiór przepisów prawnych obowiązujących na danym stanowisku. 5. Do spraw nieuregulowanych niniejszym zakresem obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności mają zastosowanie ogólne obowiązujące przepisy. Przyjmuje do wiadomości i realizacji (podpis pracownika) Dyrektor Olsztyn, dnia...

9 Załącznik nr 4 do Regulaminu Organizacyjnego Biura Rady Miasta Urzędu Miasta Olsztyn Znak: BRM.IV Zakres czynności pracownika obowiązuje od dnia Imię i Nazwisko pracownika Aleksandra Witkowska Stanowisko służbowe Inspektor Rodzaj stanowiska pracy w komórce organizacyjnej i symbol Bezpośrednie podporządkowanie służbowe lub funkcyjne (komu) Stanowisko ds. przygotowania i obsługi komisji Dyrektorowi Biura Rady Miasta Zastępstwo: 1.Pracownik zastępuje w pracy podczas wszystkich nieobecności: Marzenę Rudnicką-Dudziak 4. Pracownika zastępuje: Marzena Rudnicka-Dudziak

10 Zakres czynności pracownika I. Zadania i obowiązki: 1. Do podstawowych zadań pracownika należy obsługa organizacyjnoprotokólarna: a) Komisji Budżetu i Finansów, b) Komisji Prawa i Samorządności, c) Komisji Rewizyjnej. 2. Do podstawowych obowiązków pracownika należy: a) zapewnienie niezbędnych warunków organizacyjnych i technicznych potrzebnych do pełnego wykonywania zadań poprzez komisję, b) zapewnienie stałego dopływu bieżących informacji oraz materiałów niezbędnych do realizacji zadań komisji, c) opracowywanie, w porozumieniu z przewodniczącymi komisji, planów pracy komisji oraz informowanie zainteresowanych o zadaniach wynikających z uchwalonych planów, d) przygotowywanie projektów uchwał dla których komisja jest wiodącą, e) uzgadnianie z przewodniczącymi komisji porządku i terminu posiedzeń komisji, f) zawiadamianie członków komisji oraz zaproszonych gości o porządku i terminach posiedzeń, g) przygotowywanie materiałów na posiedzenia komisji i przekazywanie ich członkom komisji, h) sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji, i) przekazywanie wniosków i opinii komisji do załatwienia według właściwości, prowadzenie ich ewidencji, j) czuwanie nad terminowym udzielaniem odpowiedzi na wnioski komisji, k) opracowywanie sprawozdań z działalności komisji. II. Uprawnienia: 1. Pracownik jest uprawniony do współdziałania z: a) przewodniczącymi wszystkich komisji RM, b) wydziałami UM i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie przekazywania informacji i uzyskania odpowiedzi na wnioski komisji, c) radcą prawnym w sprawach trudnych pod względem prawnym lub wymagających jego akceptacji. 2. Pracownik uprawniony jest do podpisywania: a) notatek służbowych, sprawozdań i informacji stanowiących wewnętrzne dokumenty po uprzednim uzgodnieniu ich treści z przełożonymi,

11 b) sprawozdań i analiz o stanie badanych spraw do potrzeb wewnętrznych, c) pism zgodnie z zakresem czynności lub z odrębnymi imiennymi upoważnieniami. III. Odpowiedzialność: 1. Pracownik jest odpowiedzialny bezpośrednio przed Dyrektorem Biura, za wyniki swojej pracy określonej przydzielonymi zadaniami, obowiązkami i uprawnieniami, a w szczególności za: a) właściwe i terminowe wykonywanie powierzonych zadań, b) właściwe przechowywanie i zabezpieczenie prowadzonych akt, dokumentów i pieczęci, c) znajomość przepisów prawa dotyczących danych zgromadzonych w systemie informatycznym, d) przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych, IV. Postanowienia Końcowe: 1. Pracownik organizuje swoją pracę zgodnie z niniejszym zakresem obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności oraz zgodnie z obowiązującymi zasadami określonymi w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta oraz Wewnętrznym Regulaminie Organizacyjnym Biura. 2. Zgodnie z przepisami Instrukcji kancelaryjnej pracownik prowadzi następujące teczki: a) Sprawy do załatwienia, b) Terminarz, c) Sprawy ostatecznie załatwione, 3. Do oznaczenia rzeczowej klasyfikacji akt stosuje się odpowiednio zasady: Jednolitego rzeczowego wykazu akt. 4. Pracownik prowadzi zbiór przepisów prawnych obowiązujących na danym stanowisku. 5. Do spraw nieuregulowanych niniejszym zakresem obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności mają zastosowanie ogólne obowiązujące przepisy. Przyjmuje do wiadomości i realizacji (podpis pracownika) Dyrektor Olsztyn, dnia...

12 Załącznik nr 6 do Regulaminu Organizacyjnego Biura Rady Miasta Urzędu Miasta Olsztyn Znak: BRM.VI Zakres czynności pracownika obowiązuje od dnia Imię i Nazwisko pracownika Cecylia Alancewicz Stanowisko służbowe Inspektor Rodzaj stanowiska pracy w komórce organizacyjnej i symbol Bezpośrednie podporządkowanie służbowe lub funkcyjne (komu) Stanowisko ds. przygotowania i obsługi komisji Dyrektorowi Biura Rady Miasta Zastępstwo: 1. Pracownik zastępuje w pracy podczas wszystkich nieobecności: Joannę Bartkowską. W okresie zastępstwa wykonuje wszystkie czynności oraz realizuje Uprawnienie i obowiązki przewidziane na stanowisku, poza pisaniem protokołów. 2. Pracownika zastępuje: Joanna Bartkowska.

13 Zakres czynności pracownika obejmuje: I. Zadania i obowiązki: 1. Do podstawowych zadań pracownika należy obsługa organizacyjnoprotokólarna: a) Komisji Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rozwoju Miasta, b) Komisji Rodziny. 2. Do podstawowych obowiązków pracownika należy: a) zapewnienie niezbędnych warunków organizacyjnych i technicznych potrzebnych do pełnego wykonania zadań poprzez komisję, b) zapewnienie stałego dopływu bieżących informacji oraz materiałów niezbędnych do realizacji zadań komisji, c) opracowywanie w porozumieniu z przewodniczącymi komisji, planów pracy komisji oraz informowanie zainteresowanych o zadaniach wynikających z uchwalonych planów, d) przygotowywanie projektów uchwał dla których komisja jest wiodącą, e) uzgadnianie z przewodniczącymi komisji porządku i terminów posiedzeń komisji, f) zawiadamianie członków komisji oraz zaproszonych gości o porządku i terminach posiedzeń, g) przygotowywanie materiały na posiedzenia komisji i przekazywanie ich członkom komisji, h) sporządza protokoły z posiedzeń komisji, i) przekazywanie wniosków i opinii komisji do załatwienia według właściwości, prowadzenie ich ewidencji, j) czuwanie nad terminowym udzielaniem odpowiedzi na wnioski komisji, k) opracowywanie sprawozdań z działalności komisji. II. Uprawnienia: 1. Pracownik jest uprawniony do współdziałania z: a) przewodniczącymi wszystkich komisji RM, b) wydziałami UM i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie przekazywania informacji, odpowiedzi na wnioski komisji, c) radcą prawnym w sprawach trudnych pod względem prawnym lub wymagających jego akceptacji. 2. Pracownik uprawniony jest do podpisywania: a) notatek służbowych, sprawozdań i informacji stanowiących wewnętrzne dokumenty po uprzednim uzgodnieniu ich treści z przełożonymi, b) sprawozdań i analiz o stanie badanych spraw do potrzeb wewnętrznych,

14 c) pism zgodnie z zakresem czynności lub z odrębnymi imiennymi upoważnieniami. III. Odpowiedzialność: 1. Pracownik jest odpowiedzialny bezpośrednio przed Dyrektorem Biura, za wyniki swojej pracy określonej przydzielonymi zadaniami, obowiązkami i uprawnieniami, a w szczególności za: a) właściwe i terminowe wykonywanie powierzonych zadań, b) właściwe przechowywanie i zabezpieczenie prowadzonych akt, dokumentów i pieczęci, c) znajomość przepisów prawa dotyczących danych zgromadzonych w systemie informatycznym, d) przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych, IV. Postanowienia Końcowe: 1 Pracownik organizuje swoją pracę zgodnie z niniejszym zakresem obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności oraz zgodnie z obowiązującymi zasadami określonymi w Regulaminie Urzędu Miasta oraz Wewnętrznym Regulaminie Organizacyjnym Biura. 2. Zgodnie z przepisami Instrukcji kancelaryjnej pracownik prowadzi następujące teczki: a) Sprawy do załatwienia, b) Terminarz, c) Sprawy ostatecznie załatwione, 3. Do oznaczenia rzeczowej klasyfikacji akt stosuje się odpowiednio zasady: Jednolitego rzeczowego wykazu akt. 4. Pracownik prowadzi zbiór przepisów prawnych obowiązujących na danym stanowisku. 5. Do spraw nieuregulowanych niniejszym zakresem obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności mają zastosowanie ogólne obowiązujące przepisy. Przyjmuje do wiadomości i realizacji (podpis pracownika) Dyrektor Olsztyn, dnia...

15 Załącznik nr 5 do Regulaminu Organizacyjnego Biura Rady Miasta Urzędu Miasta Olsztyn Znak: BRM.V Zakres czynności pracownika obowiązuje od dnia Imię i Nazwisko pracownika Joanna Bartkowska Stanowisko służbowe Podinspektor Rodzaj stanowiska pracy w komórce organizacyjnej i symbol Bezpośrednie podporządkowanie służbowe lub funkcyjne (komu) Stanowisko ds. przygotowania i obsługi komisji Dyrektorowi Biura Rady Miasta Zastępstwo: 5. Pracownik zastępuje w pracy podczas wszystkich nieobecności: Cecylię Alancewicz W okresie zastępstwa wykonuje wszystkie czynności oraz realizuje uprawnienia i obowiązki przewidziane na stanowisku poza pisaniem protokołów 2. Pracownika zastępuje: Cecylia Alancewicz.

16 Zakres czynności pracownika obejmuje: I. Zadania i obowiązki: 1. Do podstawowych zadań pracownika należy obsługa organizacyjnoprotokólarna: a) Komisji Kultury, Promocji i Turystyki, b) Komisji Edukacji i Sportu c) Komisji Zdrowia i Opieki Społecznej. 2. Do podstawowych obowiązków pracownika należy: a) zapewnienie niezbędnych warunków organizacyjnych i technicznych potrzebnych do pełnego wykonania zadań poprzez komisję, b) zapewnienie stałego dopływu bieżących informacji oraz materiałów niezbędnych do realizacji zadań komisji, c) opracowywanie w porozumieniu z przewodniczącymi komisji, planów pracy komisji oraz informowanie zainteresowanych o zadaniach wynikających z uchwalonych planów, d) przygotowywanie projektów uchwał dla których komisja jest wiodącą, e) uzgadnianie z przewodniczącymi komisji porządku i terminów posiedzeń komisji, f) zawiadamianie członków komisji oraz zaproszonych gości o porządku i terminach posiedzeń, g) przygotowywanie materiały na posiedzenia komisji i przekazywanie ich członkom komisji, h) sporządza protokoły z posiedzeń komisji, i) przekazywanie wniosków i opinii komisji do załatwienia według właściwości, prowadzenie ich ewidencji, j) czuwanie nad terminowym udzielaniem odpowiedzi na wnioski komisji, k) opracowywanie sprawozdań z działalności komisji. II. Uprawnienia: 1. Pracownik jest uprawniony do współdziałania z: a) przewodniczącymi wszystkich komisji RM, b) wydziałami UM i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie przekazywania informacji, odpowiedzi na wnioski komisji, c) radcą prawnym w sprawach trudnych pod względem prawnym lub wymagających jego akceptacji. 2. Pracownik uprawniony jest do podpisywania:

17 a) notatek służbowych, sprawozdań i informacji stanowiących wewnętrzne dokumenty po uprzednim uzgodnieniu ich treści z przełożonymi, b) sprawozdań i analiz o stanie badanych spraw do potrzeb wewnętrznych, c) pism zgodnie z zakresem czynności lub z odrębnymi imiennymi upoważnieniami. III. Odpowiedzialność: 1. Pracownik jest odpowiedzialny bezpośrednio przed Dyrektorem Biura, za wyniki swojej pracy określonej przydzielonymi zadaniami, obowiązkami i uprawnieniami, a w szczególności za: a) właściwe i terminowe wykonywanie powierzonych zadań, b) właściwe przechowywanie i zabezpieczenie prowadzonych akt, dokumentów i pieczęci, c) znajomość przepisów prawa dotyczących danych zgromadzonych w systemie informatycznym, d) przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych, IV. Postanowienia Końcowe: 1 Pracownik organizuje swoją pracę zgodnie z niniejszym zakresem obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności oraz zgodnie z obowiązującymi zasadami określonymi w Regulaminie Urzędu Miasta oraz Wewnętrznym Regulaminie Organizacyjnym Biura. 2. Zgodnie z przepisami Instrukcji kancelaryjnej pracownik prowadzi następujące teczki: a) Sprawy do załatwienia, b) Terminarz, c) Sprawy ostatecznie załatwione, 3. Do oznaczenia rzeczowej klasyfikacji akt stosuje się odpowiednio zasady: Jednolitego rzeczowego wykazu akt. 4. Pracownik prowadzi zbiór przepisów prawnych obowiązujących na danym stanowisku. 5. Do spraw nieuregulowanych niniejszym zakresem obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności mają zastosowanie ogólne obowiązujące przepisy. Przyjmuje do wiadomości i realizacji (podpis pracownika) Dyrektor Olsztyn, dnia...

18 Załącznik nr 7 do Regulaminu Organizacyjnego Biura Rady Miasta Urzędu Miasta Olsztyn Znak: BRM.VII Zakres czynności pracownika obowiązuje od dnia Imię i Nazwisko pracownika Marzena Rudnicka-Dudziak Stanowisko służbowe Podinspektor Rodzaj stanowiska pracy w komórce organizacyjnej i symbol Stanowisko ds. wprowadzania danych do BIP i rozliczeń finansowych Rad Osiedli i Rady Miasta Bezpośrednie podporządkowanie służbowe lub funkcyjne (komu) Dyrektorowi Biura Rady Miasta Zastępstwo: 1.Pracownik zastępuje w pracy podczas wszystkich nieobecności: Aleksandrę Witkowską W okresie zastępstwa wykonuje wszystkie czynności oraz realizuje Uprawnienia i obowiązki przewidziane na stanowisku. 2. Pracownika zastępuje: Aleksandra Witkowska W okresie zastępstwa wykonuje wszystkie czynności oraz realizuje uprawnienia i obowiązki przewidziane na stanowisku poza podpisywaniem rachunków.

19 Zakres czynności pracownika obejmuje: I. Zadania i obowiązki: 1) Do podstawowych zadań pracownika należy: a) Prowadzenie komputerowe kont finansowych Rad Osiedli i Rady Miasta b) Wprowadzanie danych do Biuletynu Informacji Publicznej i ich aktualizowanie c) Prowadzenie całkowite spraw związanych z przyjmowaniem od Rad Osiedli propozycji do Wieloletnich Planów Inwestycyjnych. 2.Do podstawowych obowiązków pracownika należy: 1) Zakładanie komputerowych kont finansowych Radom Osiedli, 2) Wprowadzanie na konta finansowe wydatków realizowanych przez Rady Osiedli 3) Uzgadnianie danych z Wydziałem Finansów i Podatków, 4) Bieżąca współpraca z Radami Osiedli w zakresie realizacji rozliczeń finansowych, 5)Prowadzenie komputerowego konta wydatków przewidzianych dla Rady Miasta, 6) Bieżące monitorowanie wydatków Rad Osiedli i Rady Miasta w celu przygotowywania wniosków o dokonanie przesunięć finansowych, 7) Wprowadzanie danych do Biuletynu Informacji Publicznej, dotyczących a) podjętych przez RM uchwał b) informacji o radnych RM c) Rad Osiedli w tym: - danych dotyczących członków RO - siedziby RO - telefonów kontaktowych 8) Przekazywanie RO i radnym informacji o przystąpieniu do zbierania wniosków inwestycyjnych do kolejnych edycji WPI, 9) Sporządzanie zestawień zbiorczych z przyjętych wniosków, 10) Przekazywanie wniosków do wydziałów merytorycznych Urzędu Miasta i Miejskich Jednostek Organizacyjnych.

20 II Uprawnienia: 1. Pracownik jest uprawniony do współpracy z wydziałami w zakresie Przekazywania informacji dotyczących działalności Rad Osiedli 2. Pracownik uprawniony jest do podpisywania: a) notatek służbowych, sprawozdań i informacji stanowiących wewnętrzne dokumenty po uprzednim uzgodnieniu ich treści z przełożonymi, b) sprawozdań i analiz o stanie badanych spraw do potrzeb wewnętrznych, c) pism zgodnie z zakresem czynności lub z odrębnymi imiennymi upoważnieniami, d) rachunków rad osiedli pod względem merytorycznym. III Odpowiedzialność: 1. Pracownik jest odpowiedzialny bezpośrednio przed Dyrektorem Biura, za wyniki swojej pracy określonej przydzielonymi zadaniami, obowiązkami i uprawnieniami, a w szczególności za: a) należyte i sumienne wykonywanie powierzonych obowiązków, znajomość przepisów prawa dotyczących zakresu prowadzonych spraw, b) właściwe przechowywanie i zabezpieczenie prowadzonych akt, dokumentów i pieczęci, c) przestrzeganie zasad bezpieczeństwa danych zgromadzonych w systemie informatycznym, d) przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych, e) przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.

21 IV Postanowienia Końcowe: 1. Pracownik organizuje swoją pracę zgodnie z niniejszym zakresem obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności oraz zgodnie z obowiązującymi zasadami określonymi w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta oraz w Wewnętrznym Regulaminie Organizacyjnym Biura. 2. Zgodnie z przepisami Instrukcji kancelaryjnej pracownik prowadzi następujące teczki: a) Sprawy do załatwienia, b) Terminarz, c) Sprawy ostatecznie załatwione, 3. Do oznaczenia rzeczowej klasyfikacji akt stosuje się odpowiednio zasady: Jednolitego rzeczowego wykazu akt. 4. Pracownik prowadzi zbiór przepisów prawnych obowiązujących na danym stanowisku. 5. Do spraw nieuregulowanych niniejszym zakresem obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności mają zastosowanie ogólne obowiązujące przepisy. Przyjmuje do wiadomości i realizacji (podpis pracownika) Dyrektor Olsztyn, dnia...

22