ZARZĄDZENIE NR 9/16 BURMISTRZA MIASTA I GMINY RADKÓW. z dnia 25 stycznia 2016 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 9/16 BURMISTRZA MIASTA I GMINY RADKÓW z dnia 25 stycznia 2016 r. o zmianie zarządzenia Nr 53/04 Burmistrza Miasta i Gminy w Radkowie z dnia 29 czerwca 2004r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Radkowie Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015r. poz i poz. 1890) - zarządza się co następuje: 1. W zarządzeniu Nr 53/04 Burmistrza Miasta i Gminy w Radkowie z dnia 29 czerwca 2004r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Radkowie wprowadza się następujące zmiany: 1) 6 otrzymuje brzmienie: 6.1. Strukturę organizacyjną stanowią: a) kierownictwo Urzędu: 1) Burmistrz (B) 2) Zastępca Burmistrza (ZB) 3) Skarbnik Gminy (S) 4) Sekretarz Gminy (SG) b) referaty: 1) Urząd Stanu Cywilnego (USC) 2) Referat Organizacyjno Administracyjny (OR) 3) Referat Finansowo Budżetowy (FB) 4) Referat Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami (GiGN) 5) Referat Spraw Społecznych i Obywatelskich (SSiO) 6) Straż Miejska (SM) 7) Pion Ochrony (PO) 8) Referat Oświaty, Kultury i Sportu (OKiS) 9) Referat Bezpieczeństwa Publicznego (BP) 10) Referat Programowania Rozwoju i Współpracy Transgranicznej (PRiWT) 11) Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (GKiM) c) radca prawny (RP) d) samodzielne stanowiska pracy: 1) Stanowisko ds. działalności gospodarczej i rozwiązywania problemów alkoholowych (DGiRPA) 2) Stanowisko ds. inwestycji, budownictwa i nadzoru budowlanego (IBiNB) 3) Stanowisko ds. organizacyjno - administracyjnych (OA) e) doradcy i asystenci: 1) Doradca ds. promocji gminy (DPG) 2) Asystent ds. realizacji projektów (ARP); ; 2) 24 otrzymuje nowe brzmienie o treści: 24. Do zadań Referatu Organizacyjno Administracyjnego należy zapewnienie obsługi organizacyjnej Burmistrza, Zastępcy Burmistrza, Rady Miejskiej i jej organów oraz sprawy kancelaryjno techniczne, a w szczególności: 1) w zakresie spraw organizacyjno administracyjnych i kadrowych:

2 a) prowadzenie rejestru instytucji kultury b) prowadzenie ewidencji stowarzyszeń, których gmina jest członkiem c) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych d) nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu e) analiza kosztów funkcjonowania Urzędu f) prowadzenie spraw związanych z potrzebami adaptacyjnymi i remontowymi budynku Urzędu oraz z naprawami i konserwacją znajdującego się w nim sprzętu g) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne h) planowanie środków do budżetu w zakresie dotyczącym zadań referatu i) prowadzenie spraw związanych z zamawianiem, rejestracją oraz likwidacją pieczęci urzędowych j) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu oraz dyrektorów i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych k) zapewnianie warunków do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu l) przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy m) przygotowywanie planów urlopów wypoczynkowych n) przygotowywanie świadectw pracy i ich wydawanie o) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników p) kompletowanie wniosków emerytalno rentowych q) prowadzenie spraw związanych z odbywaniem w Urzędzie praktyk i stażów r) prowadzenie spraw związanych z organizacją robót publicznych i interwencyjnych oraz prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników zatrudnianych w ramach tych robót; 2) w zakresie obsługi kancelaryjnej i archiwum: a) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu oraz prowadzenie dziennika podawczego i ewidencji korespondencji wysyłanej z Urzędu b) bieżące sprawdzanie i przekazywanie Burmistrzowi pism wnoszonych do Urzędu za pośrednictwem internetowego dziennika podawczego c) nadawanie i odbieranie faksów, telegramów, telefonogramów, odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych oraz obsługa poczty elektronicznej Urzędu d) organizowanie spotkań interesantów z Burmistrzem i Zastępcą Burmistrza e) prowadzenie terminarza zajęć i spotkań Burmistrza f) udzielanie interesantom podstawowych informacji na temat załatwiania spraw, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych merytorycznie pracowników, g) opracowywanie pism według dyspozycji Burmistrza i Zastępcy Burmistrza h) obsługa spotkań służbowych Burmistrza i zastępcy Burmistrza i) prowadzenie rejestru wydawanych delegacji służbowych j) prowadzenie rejestru wyjść służbowych pracowników k) prowadzenie spraw związanych z doręczaniem pism składanych na podstawie przepisów prawa w Urzędzie na okres 14 dni w razie niemożności doręczenia ich zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa l) prowadzenie dokumentacji przychodzącej i wychodzącej Burmistrza i Zastępcy Burmistrza m) prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem do publicznej wiadomości informacji otrzymywanych od instytucji organów zewnętrznych oraz korespondencja w tym zakresie

3 n) prowadzenie rejestru informacji podawanych do wiadomości publicznej poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz dbałość o ich aktualność i współpraca w tym zakresie z komórkami Urzędu o) prowadzenie kart drogowych samochodu służbowego Urzędu i ich rozliczanie p) koordynowanie spraw związanych z udziałem pracowników w szkoleniach i konferencjach, w tym prowadzenie rejestru q) prowadzenie archiwum zakładowego r) bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych s) bieżąca analiza stron internetowych: gminy, jednostek organizacyjnych oraz jednostek pomocniczych oraz podejmowanie działań mających na celu zapewnienie aktualności oraz spójności informacji zamieszczanych na tych stronach t) bieżąca analiza informacji zamieszczanych na stronach internetowych i w Biuletynach Informacji Publicznej administracji rządowej i samorządowej w zakresie dotyczącym Powiatu Kłodzkiego (np. o organizowanych przetargach, planowanych inwestycjach) 3) w zakresie spraw BHP: a) okresowa analiza stanu BHP b) stwierdzanie zagrożeń zawodowych c) przeprowadzanie kontroli warunków pracy d) zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu BHP e) przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji dotyczących BHP f) rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy g) udział w dochodzeniach powypadkowych; 4) w zakresie techniczno kancelaryjnej obsługi Rady Miejskiej: a) obsługa administracyjna Rady Miejskiej i jej Komisji b) dostarczanie radnym i sołtysom materiałów na sesje i posiedzenia Komisji oraz zawiadamianie o sesji gości zaproszonych c) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem posiedzeń Rady i jej Komisji d) protokołowanie sesji e) prowadzenie rejestru uchwał Rady Miejskiej oraz ich zbioru f) przesyłanie uchwał Rady Miejskiej Wojewodzie, Regionalnej Izbie Obrachunkowej oraz przekazywanie uchwał do merytorycznych pracowników, instytucji i osób zainteresowanych g) prowadzenie rejestru wniosków i opinii komisji Rady Miejskiej h) prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków radnych i) organizowanie szkoleń radnych j) naliczanie diet dla radnych i sołtysów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie uchwałami Rady Miejskiej k) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami radnych, których obowiązek składania wynika z art. 24h i 24j ustawy o samorządzie gminnym; 5) w zakresie informatyki: a) określanie i organizowanie kierunków rozwoju informatyzacji Urzędu b) nadzorowanie i wdrażanie nowych systemów informatycznych c) dokonywanie oceny funkcjonowania systemów informatycznych i występowanie z wnioskami na temat ich usprawniania

4 d) przegląd i konserwacja komputerów oraz dokonywanie oceny ich stanu technicznego i przydatności e) zapewnienie sprawnego funkcjonowania sprzętu komputerowego i systemów informatycznych f) administrowanie siecią; ; 3) załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego otrzymuje brzmienie o treści stanowiącej załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 1 marca 2016r. Burmistrz Miasta i Gminy Radków Jan Bednarczyk

5 Załącznik do Zarządzenia Nr 9/16 Burmistrza Miasta i Gminy Radków z dnia 25 stycznia 2016 r. STRUKTURA STANOWISK PRACY w Urzędzie Miasta i Gminy w Radkowie STANOWISKO ETATY Burmistrz - 1 Zastępca Burmistrza - 1 Skarbnik (Główny księgowy budżetu pełni jednocześnie funkcję kierownika referatu Finansowo Budżetowego) - 1 Sekretarz Gminy - 1 Doradca ds. promocji gminy Liczba etatów - 1 Asystent ds. realizacji projektów Liczba etatów - 1 Radca Prawny Liczba etatów - 1 Urząd Stanu Cywilnego Liczba pracowników -2 Liczba etatów Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego Stanowisko ds. USC i dowodów osobistych - 1 Referat Organizacyjno - Administracyjny Liczba pracowników - 21 Liczba etatów - 16¾ 2. Stanowisko ds. kadrowych i organizacyjno administracyjnych Stanowisko ds. obsługi techniczno kancelaryjnej rady miejskiej Stanowisko ds. techniczno - kancelaryjnych sekretariatu Stanowisko ds. kancelaryjnych i archiwum Informatyk Stanowisko ds. BHP - ¼ 8. Archiwista Kierowca (zaopatrzenie, konserwator) Palacz CO konserwator - ½ 11. Sprzątaczka (4 x ½, 1x ¾, 1x 1 / 4 ) - 3

6 12. Robotnik gospodarczy - 5 Referat Finansowo Budżetowy 3 Liczba etatów Zastępca Skarbnika Stanowisko ds. obsługi finansowej placówek oświatowych Stanowisko ds. księgowości budżetowej Stanowisko ds. wymiaru i zobowiązań podatkowych Stanowisko ds. windykacji należności Stanowisko ds. płac Stanowisko ds. rozliczeń gotówkowych i bezgotówkowych - 1 Referat Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Liczba pracowników - 7 Liczba etatów Stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami Stanowisko ds. leśnictwa i ochrony przyrody Stanowisko ds. gospodarki przestrzennej i ochrony środowiska - 1 Referat Spraw Społecznych i Obywatelskich Liczba pracowników - 2 Liczba etatów Stanowisko ds. ewidencji ludności - 1 Straż Miejska Liczba pracowników - 6 Liczba etatów Komendant SM (pełni jednocześnie funkcję kierownika Referatu Bezpieczeństwa Publicznego) Strażnik SM - 5 Pion ochrony Liczba etatów - ¼ 1. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych - ¼ Referat Oświaty, Kultury i Sportu Liczba pracowników - 6 Liczba etatów Stanowisko ds. administracyjnych jednostek oświatowych Stanowisko ds. polityki społecznej i ochrony zdrowia Stanowisko ds. organizacyjno administracyjnych hali sportowej Sprzątaczka - 2

7 Referat Bezpieczeństwa Publicznego Liczba pracowników - 4 Liczba etatów - 1 ¾ 2. Stanowisko ds. obrony cywilnej - ¼ 3. Stanowisko ds. obronnych - ¼ 4. Stanowisko ds. ochrony przeciwpożarowej - ¼ Referat Programowania Rozwoju i Współpracy Transgranicznej Liczba pracowników - 7 Liczba etatów Stanowisko ds. funduszy unijnych Stanowisko ds. współpracy transgranicznej, turystyki i promocji 2 (1+ 2x½) 4. Stanowisko ds. rolnictwa i integracji środowisk wiejskich - 2 Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Liczba pracowników - 7 Liczba etatów Stanowisko ds. zamówień publicznych i gospodarki odpadami komunalnymi Stanowisko ds. gospodarki komunalnej i utrzymania dróg Stanowisko ds. gospodarki lokalami Stanowisko ds. nadzoru nad gminnym zasobem lokalowym Konserwator - 2 Samodzielne stanowiska pracy 1. Stanowisko ds. działalności gospodarczej i rozwiązywania problemów alkoholowych Stanowisko ds. inwestycji, budownictwa i nadzoru budowlanego Stanowisko ds. organizacyjno administracyjnych 1 Razem etatów 77 3 / 4 Burmistrz Miasta i Gminy Radków Jan Bednarczyk