Zaproszenie do akcji ofertowej na wynajem nowoczesnych lokomotyw elektrycznych Płock 2013-05-24 ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 64 44 fax (+48 24) 367 90 14 koltrans@orlen.pl www.orlenkoltrans.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251 Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł NIP: 774-26-58-299 Zarząd Spółki: Jarosław Szaliński Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński Członek Zarządu 1
I. Najemca : ORLEN KolTrans Sp. z o.o. 09-411 Płock, ul. Chemików 7 NIP: 774-26-58-299 http://www.orlenkoltrans.pl, II. Informacje o postępowaniu ofertowym : Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. III. Przedmiot wynajmu: Nowoczesne lokomotywy elektryczne do prowadzenia pociągów towarowych o masie 3000 ton brutto po torach PKP PLK, wyposażone w urządzenia bezpieczeństwa wymagane do kursowania po torach PKP PLK. Wynajem od 2 do 4 szt. w latach 2014-2015 z możliwością przedłużenia o kolejne czasookresy. Ogólne warunki realizacji zakupu: 1. ORLEN KolTrans Sp. z o. o dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, wariantowych, np. na 1 z 4 lokomotyw. 2. Ofert winna być złożona w języku polskim. IV. Wymogi formalne: 1. Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie części technicznej i części handlowej w oddzielnych zamkniętych opisanych kopertach. 2. Wymagane podpisane Oświadczenie Oferentów PZSZ07/F01 zał. nr 1, załączone do części technicznej. 3. Wymagana deklaracja posiadania dokumentacji: DTR, WTWiO, DSU w języku polskim oraz Świadectwo dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu kolejowego załączona do części technicznej. 4. Dostępności lokomotyw w terminach wskazanych w części technicznej. W przypadku gdy złożona oferta nie spełnienia wymogów formalnych zawartych w zapytaniu zostanie odrzucona. Część techniczna: 1. Dokumenty rejestrowe firmy tj.: Nazwa Firmy, adres, telefon, fax., e-mail. Nazwiska osób reprezentujących Firmę. Aktualny Odpis Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) / Rejestru Handlowego w przypadku spółek prawa handlowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. Ważność KRS 3 miesiące. 2. Termin ważności oferty (nie krócej niż 6 miesięcy). 3. Ogólne informacje na temat pojazdu i stanu technicznego (najbliższy przegląd okresowy). 4. Wskazanie osoby, z którą należy kontaktować się w sprawie złożonej Oferty imię i nazwisko, telefon, e-mail. 5. Dostępność lokomotyw: 2 szt. wymagane od 11.01.2014 do 12.2015r., 2
2 szt. wymagane od 01.05.2014r. do 12.2015r. 6. Przebieg oferowanych lokomotyw. 7. Gwarancja na oferowane lokomotywy. 8. Projekt umowy. 9. Oświadczenie Oferentów PZSZ07/F01 zał. nr 1. 10. Deklaracja posiadania dokumentacji: DTR, WTWiO, DSU w języku polskim oraz Świadectwo dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu kolejowego 11. Kryteria techniczne wyboru Oferenta: Przebieg w km. Gwarancja na oferowane lokomotywy. Część handlowa: 1. Wynajem 2-4 lokomotyw elektrycznych: Wariant I: Opłata miesięczna zawierająca: Koszt wynajmu. Koszt rezerwy remontowej. Wariant II: Opłata miesięczna zawierająca: Koszt wynajmu. Koszt rezerwy remontowej. Utrzymanie prewencyjne i korekcyjne. Ubezpieczenie. Wariant III: Opłata za przejechany km lub dzień zawierająca: Stawkę za km lub dzień. Utrzymanie prewencyjne i korekcyjne. Ubezpieczenie. 2. Deklaracja niezmienności stawek w trakcie trwania umowy. 3. Sposób rozliczenia. 4. Kryteria handlowe wyboru Oferenta: Ceny w wariancie I, II lub III. Pytania dodatkowe dotyczące z zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres email: robert.trawinski@orlen.pl. Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą. V. Sposób złożenia oferty: Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i składać się z dwóch części: technicznej i handlowej. Ofertę należy przesłać w dwóch opisanych i zamkniętych kopertach w terminie do dnia 21-06-2013 roku do godz. 14.00 do sekretariatu Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o. o. na ul. Chemików 7, 09-411 Płock. Na obydwu kopertach należy podać nazwę, dokładny 3
adres Oferenta, tytuł zaproszenia do składania ofert: akcja ofertowa na wynajem lokomotyw elektrycznych oraz wskazać część techniczną i część handlową. VI. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert: 1. ORLEN KolTrans Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. 2. ORLEN KolTrans Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do odwołania zamknięcia procesu wyboru dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec zapraszającego. 3. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c. 4. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. 5. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 6. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 7. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. Z poważaniem Przewodniczący Zespołu Oceniającego Trawiński Robert 4
Załącznik nr 1 PZSZ07/F01 Oświadczenie Oferenta Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na: wynajem lokomotyw elektrycznych Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez zastrzeżeń. data podpis i pieczęć.. 5