Sprawa numer: 10/PN/2019/PN/OPBMR JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 6021 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 Egz. Nr : Umowa Nr./2019/... zawarta w dniu r. w Warszawie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: SKARBEM PAŃSTWA - JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR 6021 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 REGON: 146268471, NIP: 522-29-98-740 którą reprezentuje: Dowódca Jednostki Wojskowej Nr 6021 płk Jarosław MUSIAŁ a WYKONAWCĄ:... siedziba/ Tel./Fax. NIP: REGON:. ODBIORCĄ: CENTRALNYM OŚRODKIEM ANALIZY SKAŻEŃ 01-449 Warszawa, ul. płk Kazimierza Leskiego 7 który reprezentuje: Dowódca - kmdr Jacek BARAŃSKI /dotyczy części zamówienia/ Umowę zawarto w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2018.1986 z późn. zm.). 1. PRZEDMIOT UMOWY, TERMINY REALIZACJI 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest sukcesywna (partiami 1, w zależności od bieżących potrzeb) dostawa produktów, określonych co do rodzaju, ilości i ceny w Specyfikacji 1 Zamówienie cząstkowe zgodne ze złożonym przez Odbiorcę zapotrzebowaniem. Strona 1
asortymentowo-cenowej stanowiącej załącznik nr 1 2 do Umowy. 2. Dostarczony Przedmiot umowy musi być: 1) fabrycznie nowy, 2) z bieżącej produkcji, 3) w pierwszym gatunku, 4) nie używany, 5) posiadający nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, 6) kompletny oraz wolny od wad technicznych i prawnych, 7) dopuszczony do obrotu, 8) posiadający wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, deklaracje zgodności WE lub Certyfikaty CE - zgodnie z dyrektywami 93/42/EWG oraz 98/79/WE, które WYKONAWCA zobowiązuje się przedstawić, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego ODBIORCA do dostawy, której dotyczą, 9) posiadający lub wyniki badań potwierdzające czystość danego odczynnika wraz ze wskazaniem zanieczyszczeń i maksymalnych stężeń tych zanieczyszczeń, 10) zapakowany w oryginalne opakowania posiadający zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport, 11) z podaną nazwą producenta i datą produkcji. 3. WYKONAWCA zobowiązuje się przekazać ZAMAWIAJĄCEMU karty charakterystyki substancji niebezpiecznej w rozumieniu obowiązującego prawa wraz z każdorazową dostawą partii Przedmiotu umowy oraz wyniki badań potwierdzające czystość danego odczynnika wraz ze wskazaniem zanieczyszczeń i maksymalnych stężeń tych zanieczyszczeń. 4. Realizacja Przedmiotu umowy objętego niniejszą Umową odbywać się będzie w oparciu o potrzeby ZAMAWIAJĄCEGO w związku, z czym ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu zamówienia w stosunku do Umowy, w ramach kwoty, o której mowa 2 ust. 2 Umowy, stosownie do potrzeb wynikających z bieżącej działalności ZAMAWIAJĄCEGO. 5. Umowa obowiązuje: od dnia podpisania do dnia 31.12.2020r. lub do wyczerpania środków finansowych określonych w 2 ust. 2 na realizację zamówienia z zastrzeżeniem ust. 4. 6. Termin świadczenia Przedmiotu umowy: od dnia podpisania Umowy do dnia 20.12.2020r. 7. W przypadku nie otrzymania środków od Dysponenta środków II stopnia na kolejny rok ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy. WYKONAWCA z tego tytułu nie będzie wnosił żadnych roszczeń. 2. WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość Umowy obejmuje wartość netto wraz z należnym podatkiem VAT. 2. Wartość netto Umowy:..... zł; Słownie:.. /100 gr.; Wartość brutto Umowy:.... zł; Słownie:... /100 gr.; Wartość podatku VAT:.....zł; Słownie:...../100 gr. 3. Ceny zawarte w załączniku nr 1 do Umowy są cenami stałymi obowiązującymi przez cały okres trwania Umowy i nie podlegają zmianom. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, obejmuje całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić za wykonanie Przedmiotu umowy, w tym 2 Zgodnie ze złożoną ofertą przez Wykonawcę. Strona 2
w szczególności koszty i opłaty związane z dostarczeniem Przedmiotu umowy (opłaty za transport, załadunek, rozładunek, cło itp.). 3 TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA UMOWY 1. Miejscem dostawy Przedmiotu umowy w ilościach określonych w załączniku nr 1 do Umowy jest: Centralny Ośrodek Analizy Skażeń z siedzibą przy ul. Płk Kazimierza Leskiego 7, 01-449 Warszawa. 2. Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie, partiami w zależności od bieżących potrzeb ODBIORCY, na podstawie złożonych przez ODBIORCĘ zamówień od dnia podpisania niniejszej Umowy do dnia 15.12.2020 roku lub do wyczerpania limitu kwoty, o której mowa 2 ust. 2. 3. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać Umowę zgodnie ze złożoną ofertą, z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4 WARUNKI DOSTAWY 1. Zamówienie, o którym mowa w 3 ust. 2 zawierać będzie: 1) numer zamówienia, 2) numer umowy, 3) datę zamówienia, 4) rodzaj i ilość przedmiotu zamówienia z numerem katalogowym (jeżeli dotyczy), 5) miejsce dostawy. - przekazane za pośrednictwem poczty, faksem, drogą elektroniczną ODBIORCY. 2. Potwierdzeniem otrzymania zamówienia będzie potwierdzenie odbioru przesyłki, potwierdzenie wysłania informacji pocztą elektroniczną lub automatyczne potwierdzenie wygenerowane przez system elektroniczny WYKONAWCY. 3. Zamawianą partię Przedmiotu umowy, WYKONAWCA dostarczy na adres określony w zamówieniu, o którym mowa w 4 ust. 1, w terminie do.. dni 3 od dnia złożenia zamówienia przez ODBIORCĘ. 4. Przedmiot umowy będzie dostarczany od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-14:00. 5. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp., powstałe w czasie załadunku, transportu i wyładunku) za Przedmiot umowy do czasu jego przejęcia. 6. Realizacja dostawy odbędzie się za pomocą środka transportu odpowiednio przygotowanego do przewozu i zabezpieczonego przed ujemnym wpływem warunków atmosferycznych, przemieszczeniem ładunku, uszkodzeniem i zawilgoceniem opakowań i innymi czynnikami wpływającymi na obniżenie jakości Przedmiotu umowy. 7. W trakcie realizacji Umowy, ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość wydłużenia terminu dostawy maksymalnie o 14 dni (kalendarzowych), wyłącznie z przyczyn niezależnych od WYKONAWCY, pod warunkiem złożenia ODBIORCY na adres wskazany w 3. ust. 1 odpowiedniego wniosku z uzasadnieniem przed upływem wyznaczonego terminu dostawy. Wniosek o którym mowa powyżej musi być złożony w formie pisemnej, a jeżeli ze względu na bliski upływ terminu dostawy nie będzie to możliwe, za pośrednictwem poczty elektronicznej bądź faksem, z jednoczesnym wysłaniem do ODBIORCY tego wniosku w formie pisemnej. Wniosek o przedłużenie terminu dostawy złożony po upływie terminu dostawy lub nie zawierający uzasadnienia nie będzie rozpatrywany. 8. ODBIORCA uwzględni wniosek złożony na zasadach określonych powyżej, jeżeli WYKONAWCA wykaże powstanie przyczyn niezależnych od WYKONAWCY uniemożliwiających dotrzymanie pierwotnie ustalonego terminu dostawy. 3 Zgodnie z deklaracją w ofercie Wykonawcy Strona 3
9. ODBIORCA oznaczy okres wydłużenia terminu dostawy na podstawie informacji uzyskanych od WYKONAWCY, przy uwzględnieniu realnych możliwości wykonania dostawy. 10. Poszczególne cząstkowe zamówienia będą pakowane i fakturowane osobno. Każde opakowanie zewnętrzne Przedmiotu umowy będzie oznakowane informacją o temperaturze transportu i przechowywania. 11. WYKONAWCA gwarantuje dostarczanie Przedmiotu umowy w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający dekompletację oraz chroniący przed uszkodzeniem. 12. ZAMAWIAJĄCY może odmówić przyjęcia dostawy Przedmiotu umowy w przypadku: 1) nie spełnienia przez oferowane dostawy wymagań, o których mowa w 2 ust. 1) 10), 2) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zamawianym a dostarczonym Przedmiotem umowy, 3) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie, w tym z tytułu niezachowania właściwej temperatury podczas transportu, 4) podziału partii Przedmiotu umowy na dostawy częściowe bez akceptacji przez osobę, o której mowa w ust. 14 w formie opisanej w ust. 1. 13. ZAMAWIAJĄCY nie ponosi odpowiedzialności za poniesione przez WYKONAWCĘ koszty związane z nie przyjęciem dostawy z przyczyn wymienionych w ust. 12 i może naliczyć kary umowne za opóźnienie w dostawie. 14. Osobą upoważnioną do kontaktu z WYKONAWCĄ oraz składania zamówień, o których mowa w niniejszym paragrafie jest przedstawiciel ODBIORCY:, tel: fax:.., e-mail:... 4 lub osoby przez niego pisemnie upoważnione. 15. Osobą upoważnioną przez WYKONAWCĘ do kontaktów z ZAMAWIAJĄCYM i ODBIORCĄ jest.. tel:... fax:.., e- mail:. 5. 16. Podstawą przyjęcia Przedmiotu umowy do magazynu ODBIORCY będzie dostarczony przez WYKONAWCĘ protokół przyjęcia zawierający ilość i cenę jednostkową. Zaakceptowany i podpisany (bez uwag i zastrzeżeń) będzie podstawą do dokonania zapłaty za wystawioną fakturę. 17. W szczególnych przypadkach ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość dostawy Przedmiotu umowy o terminie przydatności krótszym niż określony przez ZAMAWIAJĄCEGO, jednakże każdorazowo wymaga to uprzedniej pisemnej zgody ODBIORCY. Powyższe jest uprawnieniem ZAMAWIAJĄCEGO i w przypadku braku wyrażenia przez ODBIORCĘ stosownej zgody WYKONAWCA będzie zobowiązany do dostawy Przedmiotu umowy spełniających wymóg określony w załączniku nr 1 do Umowy. 18. Odbiór ilościowy i jakościowy Przedmiotu umowy będzie dokonany w miejscu wskazanym przez ODBIORCĘ z udziałem WYKONAWCY lub jego przedstawiciela oraz odpowiednio pracownika ODBIORCY. 19. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza realizowania Przedmiotu umowy za pośrednictwem firm kurierskich. 20. WYKONAWCA wyraża zgodę na poddanie kierowcy i /lub przedstawiciela WYKONAWCY, i jego środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u ODBIORCY w czasie realizacji dostawy Przedmiotu umowy. 5. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata wynagrodzenia, nastąpi przelewem po dostarczeniu Przedmiotu umowy i jego odbiorze bez uwag i zastrzeżeń przez ODBIORCĘ, w terminie do 30 dni od dnia 4 Przedmiotowe dane zostaną uzupełnione na etapie przygotowania umowy. 5 j/w Strona 4
otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek WYKONAWCY wskazany na fakturze VAT. 2. WYKONAWCA zobowiązany jest do przesłania kopii faktury na adres ODBIORCY. 3. Wystawiona faktura VAT powinna spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół przyjęcia, o którym mowa w 4 ust. 16 przedmiotowej Umowy. 5. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO polecenia przelewu bankowego na rachunek WYKONAWCY. 6. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje WYKONAWCĘ pod rygorem nieopłacenia faktury VAT do: 1) dostarczenia tylko i wyłącznie Przedmiotu umowy wymienionego w załączniku nr 1 do Umowy; 2) posługiwania się nazewnictwem Przedmiotu umowy zawartym w załączniku nr 1 do Umowy; 3) posługiwania się jednostkami miary zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy. 7. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo potrącania z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia kar umownych. 6. GWARANCJA 1. WYKONAWCA oświadcza, że Przedmiot umowy odpowiada karcie charakterystyki, o której mowa 1 ust. 3, jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem. 2. WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU gwarancji jakościowych i ilościowych na dostarczony Przedmiot umowy. Gwarancja jakościowa udzielona jest na okres 12 miesięcy, z wyłączeniem tego Przedmiotu umowy, dla którego producent zastrzegł krótszy termin ważności, liczony od daty dostawy towaru. 3. W przypadku gdy dostarczony Przedmiot umowy nie odpowiada pod względem ilościowym, jakościowym lub trwałości, ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji, w jednej z następujących form: pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Potwierdzenie prawidłowości transmisji faksu lub wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji. 4. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, WYKONAWCA zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt Przedmiotu umowy odpowiednio: w żądanej ilości, pełnowartościowego, spełniającego wymagania ODBIORCY w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia przez ODBIORCĘ reklamacji lub udzielić ZAMAWIAJĄCEMU i ODBIORCY pisemnej odpowiedzi zawierającej uzasadnienie nie uznania reklamacji. 5. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 4 reklamacja będzie uznana w całości zgodnie z żądaniem ZAMAWIAJĄCEGO. 6. Jeżeli z powodu wady prawnej Przedmiotu umowy ZAMAWIAJĄCY będzie zmuszony wydać go osobie trzeciej, WYKONAWCA jest obowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty bez względu na inne postanowienia umowy. 7. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, ZAMAWIAJĄCY ma prawo do rękojmi za wady fizyczne Przedmiotu umowy i w związku z tym może odstąpić od umowy na podstawie art. 560 1 Kodeksu Cywilnego. 7 KARY UMOWNE 1. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne: a) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, w wysokości 10% wartości brutto Umowy, określonej w 2 ust. 2, Strona 5
b) za opóźnienie w terminie dostawy, w wysokości 0,2% wartości brutto niezrealizowanej partii Przedmiotu umowy o której mowa w 4 ust. 3 za każdy dzień opóźnienia, c) za opóźnienie w wykonaniu reklamacji, w wysokości 0,2% wartości brutto kwestionowanego Przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. Strony zastrzegają, że wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% wartości Umowy o których mowa w 2 ust. 2. 3. WYKONAWCA oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1 z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, o którym mowa w 2 ust. 2. Potrącenie następuje w terminie płatności faktury. 4. W celu skorzystania z uprawnień, o których mowa w ust. 3, ZAMAWIAJĄCY złoży WYKONAWCY w terminie 7 dni od zaistnienia przesłanki naliczenia kary umownej oświadczenie o potrąceniu oraz wystawi notę obciążeniową zawierającą szczegółowe naliczenie kar umownych. 5. W przypadku gdy naliczona kara umowna nie będzie mogła być w całości potrącona z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, ZAMAWIAJĄCY dochodzić będzie pozostałej kwoty na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje według własnego wyboru, prawo odstąpienia od Umowy lub prawo jej wypowiedzenia: 1) w razie dwukrotnego niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy; 2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu Umowy, za które wysokość naliczonych kar umownych jest wyższa niż 10% wartości brutto Umowy zgodnie z 7 ust. 2; 3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku WYKONAWCY; 4) w razie dokonania cesji wierzytelności z naruszeniem 11. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 4. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, skutkuje jej rozwiązaniem w przyszłości, w terminie wskazanym przez Stronę odstępującą nie wcześniej jednak niż w dniu otrzymania oświadczenia. Odstąpienie, o którym mowa na wstępie nie narusza stosunku prawnego łączącego Strony w zakresie już wykonanego Przedmiotu umowy (odstąpienie od części Umowy). 5. Odstąpienie od Umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Odstąpienie musi zawierać uzasadnienie. 9 PODWYKONAWCY [Postanowienia 9 Umowy zostaną doprecyzowane na etapie podpisania Umowy] 1. WYKONAWCA zrealizuje Przedmiot umowy samodzielnie/z udziałem PODWYKONAWCY(ÓW) w następującym zakresie... 2. W przypadku korzystania z PODWYKONAWCY(CÓW), WYKONAWCA odpowiada za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania tego podwykonawcy, jak gdyby były one działaniem lub zaniechaniem samego WYKONAWCY. [ 9 ust. 1 Umowy zostanie uzupełniony na etapie zawierania Umowy. W przypadku, gdy WYKONAWCA będzie realizował przedmiot Umowy z podwykonawcą lub podwykonawcami, WYKONAWCA wskaże w 9 ust. 1 Umowy w zakresie ściśle Strona 6
określonym w złożonej ofercie - części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy/podwykonawcom.] 10 POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE KONSORCJUM [Postanowienie 10 Umowy zostanie doprecyzowane na etapie zawierania Umowy zgodnie z Ofertą wybranego WYKONAWCY] 1. Jeżeli WYKONAWCĄ jest Konsorcjum, wówczas podmioty wchodzące w skład Konsorcjum są solidarnie odpowiedzialne przed ZAMAWIAJĄCYM za wykonanie Przedmiotu umowy i realizację postanowień niniejszej Umowy. 2. WYKONAWCY wchodzący w skład Konsorcjum zobowiązują się pozostawać w Konsorcjum przez cały czas trwania Umowy. 3. Konsorcjum: 1) przekazało ZAMAWIAJĄCEMU kopię Umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum, które wspólnie podjęły się wykonania Przedmiotu umowy, w tym zawierającej w szczególności informacje: a) cel gospodarczy podmiotów, b) o sposobie reprezentacji uczestników konsorcjum przed ZAMAWIAJĄCYM, c) oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu Umowy, d) sposób rozliczeń danego świadczenia, e) podział zadań, f) wzajemny udział w zyskach i stratach, g) zasady odpowiedzialności. 2) zobowiązuje się niezwłocznie przekazywać ZAMAWIAJĄCEMU wszelkie zmiany dotyczące umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. 3) Lider Konsorcjum jest upoważniony do podejmowania decyzji, składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz każdego z podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. Upoważnienie to może zostać zmienione jedynie za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO. 4) Lider Konsorcjum zapewni obsługę prawno - organizacyjną i finansowo - księgową w zakresie niezbędnym dla potrzeb realizacji umowy przez Konsorcjum. 5) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) ustalają, że faktury za wykonane świadczenie wynikające z umowy przez Uczestników Konsorcjum (partnerów) będą wystawiane ZAMAWIAJĄCEMU przez Lidera Konsorcjum. 6) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) będą wystawiali faktury Liderowi Konsorcjum. 7) Lider Konsorcjum będzie płacił Uczestnikom Konsorcjum (Partnerom) należne im wynagrodzenie w następnym dniu po dacie wpływu na rachunek bankowy Lidera, należności zapłaconych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8) Rolą Lidera jest koordynacja wszystkich prac prowadzonych w ramach danego świadczenia przygotowanie i przekazanie ZAMAWIAJĄCEMU dokumentów niezbędnych do dokonania rozliczenia finansowego. 11 WIERZYTELNOŚCI WYKONAWCA nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 12 INNE POSTANOWIENIA 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych oraz ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny. Strona 7
2. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, o którym mowa w 2 ust. 2 Umowy, w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez WYKONAWCĘ. 3. W przypadku zmiany o której mowa w ust. 2 pkt 1, wartość netto wynagrodzenia WYKONAWCY nie zmieni się, wartość brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów (zmiana taka nie wymaga aneksu do Umowy, a WYKONAWCA uwzględnia na wystawianej fakturze aktualną stawkę VAT i dodatkowo poinformuje ZAMAWIAJĄCEGO na piśmie o wystąpieniu tej okoliczności. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt. 2 wynagrodzenie WYKONAWCY ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu WYKONAWCY wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust. 2 pkt. 3 wynagrodzenie WYKONAWCY ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu WYKONAWCY, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO. 4. W razie zaistnienia określonej w ust. 2 pkt. 2, i 3, podstawy do zmiany wynagrodzenia ( Zmiana ), zastosowanie znajduje następująca procedura: 1) WYKONAWCA powinien przedstawić ZAMAWIAJĄCEMU w formie pisemnej wniosek o zmianę Umowy, zawierający w szczególności: a) określenie Zmiany, na którą WYKONAWCA się powołuje, b) wykazanie, że zaistniała Zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania Przedmiotu umowy przez WYKONAWCĘ, c) wykazanie, w jaki sposób te zwiększone koszty WYKONAWCY uzasadniają zmianę wysokości Wynagrodzenia. d) określenie postulowanej Zmiany wynagrodzenia wynikającej z zaistniałej Zmiany, - wraz ze szczegółowym uzasadnieniem oraz dokumentami potwierdzającymi podnoszony wpływ Zmiany na Wynagrodzenie Wykonawcy ( Wniosek"). Ciężar wykazania wpływu Zmiany na koszt wykonania Przedmiotu umowy spoczywa na WYKONAWCY. 2) Do dokumentów, które mogą potwierdzać wpływ Zmiany na koszty wykonania Przedmiotu umowy przez WYKONAWCĘ, należą w szczególności: a) kalkulacja ceny oferowanej, przygotowana przez WYKONAWCĘ z rozbiciem na poszczególne czynniki cenotwórcze, b) dokumenty z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, jak również ewentualne umowy cywilnoprawne, wykazujące strukturę (oraz podstawę) zatrudnienia i wynagrodzenia osób, którymi Wykonawca posługuje się dla wykonania zamówienia, jak również procentowy stopień obciążenia (zaangażowania) tych osób pracą na Strona 8
rzecz zamówienia w stosunku do pełnego zakresu ich obowiązków u WYKONAWCY, c) dokumenty wskazujące na podstawę i wysokość obciążenia WYKONAWCY z tytułu obowiązkowych składek społecznych lub zdrowotnych w zakresie zatrudnienia osób, którymi WYKONAWCA posługuje się dla wykonania Umowy ramowej, d) kalkulacje i zestawienia przedstawiające wpływ Zmiany na poszczególne kategorie kosztów WYKONAWCY w perspektywie pozostałej do wykonania części przedmiotu Umowy i z odniesieniem ich do przewidzianych w Umowie zasad płatności wynagrodzenia, - obrazujące porównanie kosztów wykonania Przedmiotu umowy przez WYKONAWCĘ przed Zmianą oraz po jej zaistnieniu. 3) ZAMAWIAJĄCY może zwrócić się do WYKONAWCY o przedłożenie w oznaczonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, jeśli dane przekazane wraz z Wnioskiem nie potwierdzają, że przedmiotowa Zmiana ma wpływ na koszty cen jednostkowych przez WYKONAWCĘ lub że wpływ ten odpowiada postulowanej przez WYKONAWCĘ wartości zmiany cen. Każda ze Stron może zwrócić się dodatkowo o przeprowadzenie spotkania, którego przedmiotem będzie bardziej szczegółowe omówienie przedłożonych informacji, wyjaśnień i dokumentów. 4) Jeśli z przedstawionych przez WYKONAWCĘ dokumentów nie wynika, że zaistnienie Zmiany będzie miało wpływ na ceny jednostkowe przez WYKONAWCĘ lub gdy wykazywany przez WYKONAWCĘ wpływ Zmiany na koszty cen jednostkowych nie odpowiada postulowanej we Wniosku zmianie Wynagrodzenia, jak również jeśli z innych powodów Wniosek ten jest nieuzasadniony w całości lub w części - ZAMAWIAJĄCY poinformuje WYKONAWCĘ w formie pisemnej o braku podstaw do uwzględnienia Wniosku w całości lub w części - wraz z uzasadnieniem tego stanowiska. 5) Wykazanie przez WYKONAWCĘ, że zaistniała Zmiana będzie miała określony we Wniosku wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, stanowi podstawę do zawarcia przez Strony aneksu do Umowy, modyfikującego w adekwatny sposób wysokość cen jednostkowych. ZAMAWIAJĄCY potwierdzi WYKONAWCY warunki dokonanej zmiany w formie pisemnej, w tym poprzez przekazanie projektu aneksu do Umowy. 6) Strony podejmą starania, aby procedura opisana w wyżej nie trwała dłużej niż 7 dni od daty otrzymania kompletnego Wniosku przez Zamawiającego. Termin ten zostaje przedłużony o każdy okres opóźnienia WYKONAWCY w wykonaniu przypisanych mu czynności przewidzianych w ramach powyższej procedury. 7) Zmiana Umowy w trybie przewidzianym wyżej nie ma wpływu na ceny jednostkowe WYKONAWCY dotyczące zdarzeń i kosztów, które wystąpiły przed datą zaistnienia Zmiany. 5. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany: 1) poszczególnych rzeczy objętych przedmiotem Umowy na inne (tożsame), lub zmianie producenta (dystrybutora) określonego w Umowie, jeżeli zmiana jest konieczna z uwagi na brak lub wycofanie tej rzeczy z produkcji z zastrzeżeniem, że parametry techniczne, eksploatacyjne i użytkowe będą takie same lub lepsze, a cena wskazana w Umowie nie ulegnie zwiększeniu na wniosek WYKONAWCY. 6. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany Umowy w sytuacji gdy WYKONAWCĘ, któremu ZAMAWIAJĄCY udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy WYKONAWCA w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego WYKONAWCY lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy WYKONAWCA Strona 9
spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy. 7. ZAMAWIAJĄCY wymaga aby osoby biorące udział w realizacji Umowy posiadały obywatelstwo polskie. W przypadku braku polskiego obywatelstwa wymagane jest posiadanie pozwolenia jednorazowego uprawniające do wstępu obcokrajowców na teren chronionej jednostki i instytucji wojskowej zgodnie z Decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. Ministra Obrony Narodowej, poz. 18). 8. Spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego otrzymują: Egz. Nr 1 Pion Głównego Księgowego; Egz. Nr 2 Wykonawca. Załącznik nr 1 na str. Specyfikacja asortymentowo cenowa. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY....... UZGODNIONO: POD WZGLĘDEM FINANSOWYM... POD WZGLĘDEM PRAWNYM... POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM... Strona 10