Strona 1 z 6 UMOWA DOSTAWY

Transkrypt

1 Strona 1 z 6 UMOWA DOSTAWY Umowa nr RARR/CES/.../2013 Zawarta w dniu r. w Rzeszowie, pomiędzy: Rzeszowską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie, wpisaną przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , NIP: , Regon: , kapitał zakładowy w wysokości ,00 PLN, opłacony w całości; ul. Szopena 51, Rzeszów, reprezentowaną przez: zwaną w dalszej treści umowy Odbiorcą, a... zwanym w dalszej treści umowy Dostawcą, Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (numer w RARR SA: ZP 23/2013/CES) w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zawarta została umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej jest wykonanie na wykonanie zadania pod nazwą: Dostawa artykułów administracyjno-biurowych na potrzeby projektu: NGO sprawne jak mało kto. Projekt wsparcia sektora organizacji pozarządowych w województwie podkarpackim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiot umowy jest realizowany w ramach Projektu pn: NGO sprawne jak mało kto. Projekt wsparcia sektora organizacji pozarządowych w woj. podkarpackim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora Poddziałanie5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu dostawy w tym rodzaj, ilości i cen artykułów określa załącznik do umowy. 4. Dostawca oświadcza, że artykuły administracyjno-biurowe wymienione w załączniku do niniejszej umowy, stanowiące przedmiot niniejszej umowy pochodzą z bieżącej produkcji i posiadają wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

2 Strona 2 z 6 5. W przypadku, gdy z powodu dostarczenia nieodpowiednich tonerów i tuszów nastąpi uszkodzenie urządzenia drukującego, kosztami naprawy Odbiorca obciąży Dostawcę. 6. Termin przydatności do użycia tonerów i tuszów w danej partii musi wynosić 12 miesięcy licząc od daty dostawy. 7. Dostawca gwarantuje dostarczanie przedmiotu umowy w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający dekompletację oraz chroniący przed uszkodzeniem. 8. Przedmiot umowy będzie posiadał oznaczenia pozwalające na zidentyfikowanie danego przedmiotu. 9. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy, w przypadku: a) nie spełnienia przez dostarczone artykuły wymagań, o którym mowa w 1 ust. 3-8, b) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zamawianym a dostarczonym przedmiotem umowy, c) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie, d) dostawy przedmiotu umowy poza godzinami, o których mowa w 2 ust Zamawiający nie przyjmuje artykułów nie zamówionych, zniszczonych, uszkodzonych, oraz nie nadających się do użytku zgodnie z przeznaczeniem Przedmiot umowy musi być w całości dostarczony w terminie do 3 dni od daty zawarcia umowy tj. do r. Dostarczenie wymienionych w załączniku do umowy artykułów może się odbywać w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt i dni wolnych od pracy, w godzinach od 8.30 do Dostarczenie materiałów nastąpi pod adres: Rzeszów, ul. Hetmańska 4/ Dostawca dostarczy przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko. 4. Dostawca zabezpiecza przedmiot umowy na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za jego dostawę do momentu odbioru przedmiotu umowy. 5. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie odbioru dokonane przez upoważnionego pracownika Odbiorcy po sprawdzeniu przedmiotu umowy. Potwierdzenie nastąpi poprzez podpisanie przez Odbiorcę protokołu. Na protokole należy w szczególności zaznaczyć, czy dostarczony towar jest zgodny z umową i złożoną przez Dostawcę ofertą cenową, a także zaznaczyć czy opakowania towaru nie są naruszone. 6. W razie stwierdzenia wady podczas odbioru Dostawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru na nowy w ciągu dni 5 od dnia odmowy dokonania odbioru, przy czym w razie stwierdzenia podczas odbioru wady ilościowej Dostawca w tym terminie zobowiązuje się dostarczyć brakujący towar.

3 Strona 3 z 6 7. W razie stwierdzenia wady w okresie gwarancyjnym Dostawca zobowiązuje się do usunięcia wad lub wymiany towaru na nowy w terminie 3 dni od zgłoszenia w formie pisemnej, elektronicznej lub faxem Osobą upoważnioną przez Odbiorcę do kontaktu z Dostawcą jest Renata Kołcz tel , rkolcz@rarr.rzeszow.pl. 2. Osobą upoważnioną przez Dostawcę do kontaktów z Odbiorcą jest:..., tel.:..., fax..., Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Dostawca otrzyma wynagrodzenie w łącznej wysokości nie wyższej niż... zł brutto (słownie:... brutto) zwane dalej wynagrodzeniem umownym wyliczone jak w załączniku do niniejszej umowy. 2. Ceny brutto są niezmienne do końca realizacji przedmiotu umowy i zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy w tym: opakowania, oznakowania, stosownego ubezpieczeniem przewozowego, koszt transportu, spedycji, załadunku i wyładunku i innych. 3. Za wykonanie przedmiotu umowy Odbiorca zapłaci Dostawcy wynagrodzenie wyliczone w oparciu o ceny podane w ust. 2 oraz ilości rzeczywiście dostarczonych materiałów. 4. Wszelkie koszty realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności koszty: opakowania, przesłania, ubezpieczenia na czas przewozu i związane z tym ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia ponosi Dostawca. 5. Odbiorca nie udziela zaliczek. 6. Odbiorca nie wyraża zgody na dokonywanie przelewu wierzytelności przysługujących Dostawcy z tytułu niniejszej umowy Zapłata wynagrodzenia umownego nastąpi po wykonaniu i odebraniu przedmiotu umowy. 2. Dostawca zobowiązuje się do wystawienia faktury / rachunku po wykonaniu w całości przedmiotu umowy. 3. Podstawą wystawienia faktury / rachunku jest podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy - protokół odbioru wykonania przedmiotu umowy. 4. Dostawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury / rachunku w terminie do 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy.

4 Strona 4 z 6 5. Odbiorca zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za wykonanie przedmiotu umowy, w terminie do 30 dni od daty złożenia w RARR S.A. w Rzeszowie, adres ul. Szopena 51, Rzeszów, pokój nr 317 Sekretariat oryginału prawidłowo wystawionej faktury / rachunku. 6. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na podstawie oryginału faktury na rachunek bankowy wskazany w fakturze / rachunku. 7. Za opóźnienie w zapłacie faktury / rachunku Dostawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej Dostawca wykona przedmiot umowy siłami własnymi. (lub w zależności od zapisów w ofercie) Dostawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie przedmiotu umowy w następującym zakresie: (zakres dla podwykonawców jak w ofercie). 2. W przypadku powierzenia wykonania w części lub w całości przedmiotu umowy podwykonawcy lub podwykonawcom, Dostawca ponosi odpowiedzialność za ich należyte wykonanie. 3. Wzajemne stosunki podwykonawcy z Dostawcą nie wchodzą w zakres niniejszej umowy Dostawca zobowiązuje się, że wykonując zamówienie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże materiały w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 2. Dostawca jest odpowiedzialny względem Odbiorcy za wszelkie wady prawne dzieła, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Dostawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem. 2. Dostawca udziela Odbiorcy gwarancji jakościowych i ilościowych na dostarczony przedmiot umowy. Gwarancja jakościowa udzielona jest na okres 12 miesięcy, liczonych od daty dostawy towaru. 3. W przypadku gdy dostarczony przedmiot zamówienia nie odpowiada pod względem ilościowym, jakościowym lub trwałości produktowi wskazanemu przez odbiorcę, Odbiorcy przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji, w jednej z następujących form: pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Potwierdzenie

5 Strona 5 z 6 prawidłowości transmisji faksu lub wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji. 4. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt przedmiotu umowy odpowiednio: w żądanej ilości, pełnowartościowego lub spełniającego wymagania Odbiorcy określone w załączniku do umowy - w terminie 3 dni od daty zgłoszenia przez Odbiorcę reklamacji lub udzielić Odbiorcy pisemnej odpowiedzi zawierającej uzasadnienie nie uznania reklamacji. 5. Po bezskutecznym upływie terminu o którym mowa w ust. 4 reklamacja będzie uznana w całości zgodnie z żądaniem Odbiorcy. 6. Reklamacje przyjmuje:... adres:..., tel:..., fax:..., Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu umowy Odbiorca będzie zmuszony wydać go osobie trzeciej, Dostawca jest obowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty bez względu na inne postanowienia umowy. 8. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Odbiorca ma prawo do rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy zgodnie z art Kodeksu Cywilnego Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań zawartych w umowie, w formie kar umownych, w następujących wypadkach i wysokościach: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy lub któregokolwiek z elementów przedmiotu umowy wyszczególnionego w załączniku do niniejszej umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w wykonaniu reklamacji w wysokości 0,5% wartości kwestionowanego przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Dostawcy, Odbiorca ma prawo obciążyć Dostawcę karą umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 3. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury dotyczącej realizacji tego zamówienia. 4. Odbiorca może potrącić wymagalne kary umowne z wynagrodzenia Dostawcy na podstawie wystawionej noty obciążeniowej określającej wysokość kary, po złożeniu stosownego oświadczenia. 5. Odbiorcy przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.

6 Strona 6 z 6 9. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) Odbiorca może odstąpić od umowy w przypadku gdy Dostawca opóźni się z realizacją zamówienia, tak że terminy wynikające z niniejszej umowy nie będą mogły być zrealizowane, Odbiorca jest uprawniony do odstąpienia od umowy bez wyznaczania Dostawcy terminu dodatkowego. Odstąpienie od umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Odbiorcy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Odbiorca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych. 2. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić. 3. Wszelkie ewentualne spory pomiędzy stronami na tle umowy strony zgodnie poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla siedziby Odbiorcy. 4. Umowę sporządzono w... jednobrzmiących egzemplarzach,... dla Dostawcy i trzy dla Odbiorcy. Dostawca : Odbiorca: