Zapytanie ofertowe Przedmiot: Stanowisko: Administrator systemu dla nowej e-usługi firmy Intellive Projekt: Stworzenie rozwiązania wspomagającego pewne i efektywne zakupy na aukcjach internetowych Data 2012-05-14
1. Wstęp Niniejszy dokument to zapytanie ofertowe na zatrudnienie pracownika na stanowisku Administrator systemu w ramach działań przygotowawczych do realizacji projektu pt: "Stworzenie rozwiązania wspomagającego pewne i efektywne zakupy na aukcjach internetowych", który rozpocznie się 2012.06.01. Informacje o firmie Firma jest prowadzona, jako jednoosobowa działalność gospodarcza pod nazwą Anna Hańć- Oracz Intellive zwaną dalej Intellive z siedzibą w Warszawie pod adresem: ul. Encyklopedyczna 16 B/4, wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta m.st. Warszawy pod numerem 526233, NIP: 118-166-69-37, REGON: 142837587. Firma została założona w 2011r w celu budowania systemów informatycznych wspierających podejmowanie decyzji w szczególności w obszarze E-Commerce zarówno dla strony kupujących jak i sprzedających. Niniejsze zapytanie ofertowe ma pomóc realizować jeden z takich projektów o roboczej nazwie QShopping. Informacje o dokumencie Dokument zawiera następujące elementy: Założenia okoliczności, które kandydat powinien wziąć pod uwagę podczas odpowiedzi na zapytanie oraz forma odpowiedzi na zapytanie Opis stanowiska zawiera ogólny opis stanowiska i powierzonych zadań w ramach pracy na stanowisku Kryteria wyboru rozdział zawiera opis wszystkich kryteriów wyboru najlepszego kandydata na stanowisko Kontakt zawiera procedurę, w jaki sposób kontaktować się z Intellive, aby zadawać dodatkowe pytania bądź doprecyzować kryteria Informacje dodatkowe zawiera takie szczegóły jak: okres ważności oferty, poufność 2. Założenia Niniejszy rozdział opisuje podstawowe założenia, które kandydat powinien wziąć pod uwagę podczas przygotowywania aplikacji na to stanowisko: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie zatrudniona w formie umowy cywilno prawnej (umowa o dzieło lub umowa zlecenie w zależności od zadań powierzonych w danym etapie) do 31 grudnia 2013. Kandydat ubiegający się o dane stanowisko jest zobowiązany do przesłania swojego CV w wyznaczonych terminach w dowolnej formie o ile CV zawiera takie informacje jak: o aktualne wykształcenie kandydata
o stanowisko ew. zakres obowiązków w poprzednich miejscach pracy kandydata wskazujące na jego doświadczenie interesujące z perspektywy stanowiska Admnistratora usługi QShopping o informacje o zrealizowanych projektach oraz technologiach użytych do ich realizacji o informacje o posiadanych certyfikacjach w szczególności certyfikatach firmy Microsoft Płatność za wykonane prace nastąpi w terminie do 14 dni po wystawieniu rachunku przez pracownika po zakończeniu danego etapu realizacji projektu W ramach każdego etapu niezbędne będzie przygotowanie protokołu odbioru prac, który precyzyjnie opisze usługi, dzieła lub zadania zrealizowane w danym okresie Projekt będzie realizowany w pięciu etapach i na każdy etap zostanie podpisana oddzielna umowa, która precyzyjnie określi zadania realizowane w danym etapie Nr etapu Nazwa etapu Czas trwania 1 Etap 1 2 Etap 2 3 Etap 3 4 Etap 4 5 Etap 5 01/06/2012-30/11/2012 01/12/2012-28/02/2012 01/03/2013-31/05/2013 01/06/2012-31/08/2012 01/09/2013-31/12/2013 3. Opis stanowiska Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za utrzymanie aplikacji i jej administrację w sensie merytorycznym. Administrator będzie pracował również nad rozwojem e-usługi współpracując z firmami programistycznymi nad nowymi wersjami rozwiązania oraz dbając o ich poprawną implementację. Co więcej, administrator będzie odpowiedzialny za nadzór firmy hostingowej oraz za bezpieczeństwo aplikacji. Zadania, które będzie realizował administrator w całym okresie trwania zatrudnienia przewidują m.in.: Opracowaniu autorskiej strategii rozwoju, koncepcyjnego przygotowania, oraz wdrożenia nowych elementów rozwiązania dla usługi QShopping Opracowanie autorskiego planu monitorowania usługi jak i infrastruktury dla tej usługi oraz utrzymania dla e-usługi QShopping
Opracowanie autorskich metod zgłaszania oraz przygotowania i wdrażania poprawek do działania e-usługi QShopping Przygotowanie i przeprowadzenie zapytań ofertowych lub zapytań o cenę w następujących obszarach projektu w czasie trwania projektu: o Zakup sprzętu IT (projektor, laptopy, urządzenie wielofunkcyjne) o Zbudowanie usługi QShopping o Testy usługi QShopping o Hosting (wynajem serwerów dedykowanych) dla realizacji serwisu QShopping o Zbudowanie interfejsu użytkownika dla usługi QShopping Administracja i monitorowanie usługi QShopping i raportowanie o stanie usługi Administracja i monitorowanie serwerów oraz systemów operacyjnych usługi QShopping (środowisk produkcyjnych i testowych) Instalację poprawek i nowych wersji rozwiązania dla usługi QShopping Nadzorowanie współpracy z wybraną firmą programistyczną w zakresie budowy rozwiązania Qshopping i raportowanie o postępach prac Wersjonowanie i utrzymanie źródeł rozwiązania QShopping Nadzrorowanie współpracy z wybraną firmą prawniczą Zakres zadań jak i same zadania mogą się zmienić na etapie podpisywania stosownych umów o współpracy na dany etap trwania projektu ze względu na zakres prac realizowanych przez firmę w danym etapie, zakres ten nie będzie jednak wykraczał poza wymienione punkty. 4. Kryteria wyboru W celu wyboru najlepszej osoby na stanowiska Administatora usługi określeno szereg wymagań. Za spełnienie każdego wymagania/kryterium kandydat otrzymuje 1 pkt: Wykształcenie wyższe ekonomiczne bądź informatyczne Doświadczenie wyniesione z innych miejsc pracy w min. jednej z wymienionych dyscyplin: o Projektowanie systemów informatycznych o Project Managment o Architektura systemów informatycznych o Administracja systemów informatycznych Realizacja projektów informatycznych przy użyciu języków/technologii.net Certyfikaty firmy Microsoft z zakresu programowania Maksymalnie kandydat mógł otrzymać 4 pkt. o ile spełnia wszystkie opisane kryteria. W procesie decyzyjnym jednym kryterium wyboru była suma punktów otrzymanych przez kandydata. Kryteria wyboru Waga kryterium w procesie decyzyjnym Suma punktów 100 % wagi oceny
Termin składania ofert Oferta powinna zostać przesłana zgodnie z określonymi formami składania oferty (szczegóły w rozdziale Formy składania oferty ) do dnia 2012.05.25. Termin ogłoszenia wyników Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana nie później niż 2012.06.01. Formy składania oferty Oferty należy składać jedną z poniższych metod: Drogą elektroniczną na adres kontakt@intellive.pl Drogą pocztową zaklejonej kopercie na adres Anna Hańć-Oracz Intellive, ul. Encyklopedyczna 16B/4, 01-990 Warszawa. W przypadku przesyłania wydrukowanej wersji, prosimy o dołączenie oferty na płycie CD. Bezpośrednio w zaklejonej kopercie pod adresem Anna Hańć-Oracz Intellive, ul. Encyklopedyczna 16B/4, 01-990 Warszawa. 5. Kontakt W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt drogą elektroniczną (szczegóły w rozdziale Formy składania oferty ). Procedura udzielania odpowiedzi na zapytania Oferentów W czasie przygotowania oferty Oferent ma prawo zadawać pytania wyjaśniające do Zapytania Ofertowego. Zapytania należy zadawać w drogą elektroniczną opisaną w rozdziale Formy składania oferty. 6. Informacje dodatkowe Poufność Niniejsze zapytanie ofertowe jest poufne i jest własnością Intellive. Oferenci mogą wykorzystywać zawarte w nim informacje wyłącznie w celu przygotowania oferty. Informacje zawarte w zapytaniu ofertowym nie mogą być wykorzystywane czy przekazywane osobom trzecim do innych celów bez pisemnej zgody Intellive. Żadne informacje zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym nie mogą być kopiowane, dystrybuowane lub udostępniane w inny sposób osobom trzecim niezaangażowanym w proces przygotowywania oferty.
Wyjątek od tego zalecenia stanowią informacje publicznie dostępne i nieobjęte tajemnicą handlową. Oferent może udostępnić niniejszy dokument wyłącznie pracownikom, którzy wezmą udział w przygotowaniu oferty. Wszystkie oferty cenowe przedstawione przez oferentów będą traktowane, jako poufne. Jakiekolwiek inne materiały dostarczone przez oferentów, które należy traktować, jako poufne, powinny być oznaczone terminem poufne przed dostarczeniem do Intellive. Brak umieszczenia takiej klauzuli w ofercie lub jej części zwalnia z poufności Intellive. Intellive zastrzega sobie prawo do skopiowania ofert oferentów w celu ich dystrybucji do swoich pracowników, zaangażowanych w proces konkursowy. Firma Intellive zachowa jedną kopię przedłożonych ofert po zakończeniu procesu ofertowego.