Zapytanie ofertowe. Przedmiot: Stanowisko: Sprzedawca dla nowej e-usługi firmy Intellive

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Przedmiot: Stanowisko: Sprzedawca dla nowej e-usługi firmy Intellive Projekt: Stworzenie rozwiązania wspomagającego pewne i efektywne zakupy na aukcjach internetowych Data

2 1. Wstęp Niniejszy dokument to zapytanie ofertowe na zatrudnienie pracownika na stanowisku Sprzedawca systemu w ramach działań przygotowawczych do realizacji projektu pt: "Stworzenie rozwiązania wspomagającego pewne i efektywne zakupy na aukcjach internetowych", który rozpocznie się Informacje o firmie Firma jest prowadzona, jako jednoosobowa działalność gospodarcza pod nazwą Anna Hańć- Oracz Intellive zwaną dalej Intellive z siedzibą w Warszawie pod adresem: ul. Encyklopedyczna 16 B/4, wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta m.st. Warszawy pod numerem , NIP: , REGON: Firma została założona w 2011r w celu budowania systemów informatycznych wspierających podejmowanie decyzji w szczególności w obszarze E-Commerce zarówno dla strony kupujących jak i sprzedających. Niniejsze zapytanie ofertowe ma pomóc realizować jeden z takich projektów o roboczej nazwie QShopping. Informacje o dokumencie Dokument zawiera następujące elementy: Założenia okoliczności, które kandydat powinien wziąć pod uwagę podczas odpowiedzi na zapytanie oraz forma odpowiedzi na zapytanie Opis stanowiska zawiera ogólny opis stanowiska i powierzonych zadań w ramach pracy na stanowisku Kryteria wyboru rozdział zawiera opis wszystkich kryteriów wyboru najlepszego kandydata na stanowisko Kontakt zawiera procedurę, w jaki sposób kontaktować się z Intellive, aby zadawać dodatkowe pytania bądź doprecyzować kryteria Informacje dodatkowe zawiera takie szczegóły jak: okres ważności oferty, poufność 2. Założenia Niniejszy rozdział opisuje podstawowe założenia, które kandydat powinien wziąć pod uwagę podczas przygotowywania aplikacji na to stanowisko: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie zatrudniona w formie umowy cywilno prawnej (umowa o dzieło lub umowa zlecenie w zależności od zadań powierzonych w danym etapie) do 31 grudnia Kandydat ubiegający się o dane stanowisko jest zobowiązany do przesłania swojego CV w wyznaczonych terminach w dowolnej formie o ile CV zawiera takie informacje jak: o aktualne wykształcenie kandydata

3 o stanowisko ew. zakres obowiązków w poprzednich miejscach pracy kandydata wskazujące na jego doświadczenie interesujące z perspektywy stanowiska Sprzedawca usługi QShopping o znajomość obsługi komputera w tym głównie pakietu MS Office lub równorzędnego Projekt będzie realizowany w pięciu etapach i na każdy etap zostanie podpisana oddzielna umowa, która precyzyjnie określi zadania realizowane w danym etapie Nr etapu Nazwa etapu Czas trwania 1 Etap 1 2 Etap 2 3 Etap 3 4 Etap 4 5 Etap 5 01/06/ /11/ /12/ /02/ /03/ /05/ /06/ /08/ /09/ /12/2013 Płatność za wykonane prace nastąpi w terminie do 14 dni po wystawieniu rachunku przez pracownika po zakończeniu danego etapu realizacji projektu W ramach każdego etapu niezbędne będzie przygotowanie protokołu odbioru prac, który precyzyjnie opisze usługi, dzieła lub zadania zrealizowane w danym okresie 3. Opis stanowiska Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za aktywną sprzedaż e-usługi do klientów końcowych, tj. sklepów działających w Internecie. Sprzedaż będzie odbywała się poprzez spotkania bezpośrednie, telemarketing oraz akcje promocyjne. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za marketing oraz reklamę w firmie dotyczącą e-usługi, a także za zbieranie uwag od klientów końcowych wobec nowych wersji rozwiązania. Zadania, które będzie realizował Sprzedawca w całym okresie trwania zatrudnienia przewidują m.in.: Opracowaniu autorskiej strategii sprzedaży oraz marketingu e-usługi QShopping na dla grupy klientów Sklepy Opracowanie autorskiego, detalicznego planu realizacji strategii poprzez działania w zakresie e-usługi QShopping dla grupy klientów Sklepy Opracowanie autorskich metod monitorowania i weryfikowania skuteczności działania zaproponowanej strategii w zakresie e-usługi QShopping Przygotowanie i przeprowadzenie zapytań ofertowych lub zapytań o cenę w następujących obszarach projektu:

4 o Opracowanie planu realizacji kampanii marketingowej dla systemu QShopping o Opracowanie strategii kampanii marketingowej dla systemu QShopping o Realizacja strategii kampanii marketingowej dla systemu QShopping Nadzorowanie współpracy z wybraną firmą realizującą kampanię marketingową dla systemu QShopping dla klientów końcowych (kupujących) i raportowanie o postępach prac Aktywnej sprzedaży usługi QShopping w ramach realizacji autorskiej strategii sprzedaży e-usługi QShopping dla grupy klientów Sklepy Monitorowanie, weryfikowanie i raportowanie o skuteczności działań o charakterze marketingowym i sprzedażowym według zaproponowanej strategii w zakresie e- usługi QShopping Prowadzeniu działań o charakterze PR owym oraz marketingowym poprzez: o Prowadzenie oficjalnego profilu produktu na portalu Facebook.com o Aktywne promowanie produktu na forach, portalach społecznościowych czy innych środkach przekazu o Współpraca z innymi podmiotami (portalami, dziennikami, stacjami radiowymi) w celu promowania produktu QShopping Zakres zadań jak i same zadania mogą się zmienić na etapie podpisywania stosownych umów o współpracy na dany etap trwania projektu ze względu na zakres prac realizowanych przez firmę w danym etapie, zakres ten nie będzie jednak wykraczał poza wymienione punkty. 4. Kryteria wyboru W celu wyboru najlepszej osoby na stanowiska Sprzedawca usługi określeno szereg wymagań. Za spełnienie każdego wymagania/kryterium kandydat otrzymuje 1 pkt: Wykształcenie wyższe ekonomiczne Doświadczenie wyniesione z innych miejsc pracy w min. jednej z wymienionych dyscyplin: o Sprzedaż o Handel o Finanse Znajomość pakietu MS Office lub równorzędnego Maksymalnie kandydat mógł otrzymać 3 pkt. o ile spełnia wszystkie opisane kryteria. W procesie decyzyjnym jednym kryterium wyboru była suma punktów otrzymanych przez kandydata. Kryteria wyboru Waga kryterium w procesie decyzyjnym Suma punktów 100 % wagi oceny

5 Termin składania ofert Oferta powinna zostać przesłana zgodnie z określonymi formami składania oferty (szczegóły w rozdziale Formy składania oferty ) do dnia Termin ogłoszenia wyników Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana nie później niż Formy składania oferty Oferty należy składać jedną z poniższych metod: Drogą elektroniczną na adres kontakt@intellive.pl Drogą pocztową zaklejonej kopercie na adres Anna Hańć-Oracz Intellive, ul. Encyklopedyczna 16B/4, Warszawa. W przypadku przesyłania wydrukowanej wersji, prosimy o dołączenie oferty na płycie CD. Bezpośrednio w zaklejonej kopercie pod adresem Anna Hańć-Oracz Intellive, ul. Encyklopedyczna 16B/4, Warszawa. 5. Kontakt W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt drogą elektroniczną (szczegóły w rozdziale Formy składania oferty ). Procedura udzielania odpowiedzi na zapytania Oferentów W czasie przygotowania oferty Oferent ma prawo zadawać pytania wyjaśniające do Zapytania Ofertowego. Zapytania należy zadawać w drogą elektroniczną opisaną w rozdziale Formy składania oferty. 6. Informacje dodatkowe Poufność Niniejsze zapytanie ofertowe jest poufne i jest własnością Intellive. Oferenci mogą wykorzystywać zawarte w nim informacje wyłącznie w celu przygotowania oferty. Informacje zawarte w zapytaniu ofertowym nie mogą być wykorzystywane czy przekazywane osobom trzecim do innych celów bez pisemnej zgody Intellive. Żadne informacje zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym nie mogą być kopiowane, dystrybuowane lub udostępniane w inny sposób osobom trzecim niezaangażowanym w proces przygotowywania oferty.

6 Wyjątek od tego zalecenia stanowią informacje publicznie dostępne i nieobjęte tajemnicą handlową. Oferent może udostępnić niniejszy dokument wyłącznie pracownikom, którzy wezmą udział w przygotowaniu oferty. Wszystkie oferty cenowe przedstawione przez oferentów będą traktowane, jako poufne. Jakiekolwiek inne materiały dostarczone przez oferentów, które należy traktować, jako poufne, powinny być oznaczone terminem poufne przed dostarczeniem do Intellive. Brak umieszczenia takiej klauzuli w ofercie lub jej części zwalnia z poufności Intellive. Intellive zastrzega sobie prawo do skopiowania ofert oferentów w celu ich dystrybucji do swoich pracowników, zaangażowanych w proces konkursowy. Firma Intellive zachowa jedną kopię przedłożonych ofert po zakończeniu procesu ofertowego.