REGULAMIN nr 1/PS/ZAD4/NIPR/2014 określający zasady rekrutacji i uczestnictwa studentów kierunku socjologia w płatnych stażach studenckich realizowanych w ramach Zadania 4 projektu 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa studentów/-ek kierunku socjologia w 3-miesięcznych płatnych stażach studenckich w zakładach pracy o profilu działalności związanym z socjologią, realizowanych w ramach Zadania 4 projektu. 2 Definicje 1. Projekt oznacza projekt, który jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo Wyższe i Nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.04.01.01-00-068/10-00. Projekt jest realizowany w okresie od 01.10.2010 r. do 31.12.2015 r. 2. Beneficjent/Uczelnia - Uniwersytet Rzeszowski, Al. Rejtana 16c, 35-959 Rzeszów. 3. Zakład pracy firma prywatna, instytucja państwowa lub organizacja pozarządowa działająca w branży zgodnej z wykształceniem stażysty/-ki. 4. Uczestnik Projektu/Stażysta student/-ka I-go roku studiów stacjonarnych II stopnia kierunku socjologia, który/-a został/-a zakwalifikowany/-a na staż studencki finansowany w ramach projektu. 5. Biuro Projektu adres: Uniwersytet Rzeszowski, Al. Rejtana 16c, bud. A1, pok. 024a, telefon 17-872-11-84, e-mail: nipr@univ.rzeszow.pl 6. Strona Projektu strona internetowa projektu dostępna pod adresem www.nipr.univ.rzeszow.pl 7. Menadżer Projektu osoba zarządzająca projektem. 8. Koordynator Zadania osoba odpowiedzialna za prawidłową realizację Zadania 4 Dostosowanie programu kształcenia na kierunku socjologia. 9. Punkt Rekrutacyjny adres: Uniwersytet Rzeszowski, Al. Rejtana 16c, bud. A1, pok. 002, telefon 17-872-10-62, e-mail: staze.zadanie4@gmail.com 10. Komisja Rekrutacyjna 3 - osobowa komisja powołana przez Menadżera Projektu, w skład której wchodzi Koordynator Zadania 4, Wsparcie administracyjne Koordynatora Zadania 4 oraz inna osoba związana z projektem. 11. Opiekun stażu od strony uczelni osoba odpowiedzialna za realizację 3-miesięcznego stażu przez studentów kierunku socjologia w bieżącym roku akademickim. Biuro Projektu: budynek A1, pokój 024, tel. + 48 17 872 11 84 str. 1
12. Opiekun stażu od strony zakładu pracy osoba odpowiedzialna za studenta/-kę kierunku socjologia realizującego/-ą staż w danym zakładzie pracy. 13. Lista zakładów pracy lista zakładów pracy, które wyraziły zainteresowanie przyjęciem studentów na 3 - miesięczny staż studencki. 14. Płatny staż studencki 3 - miesięczny staż realizowany w zakładzie pracy wybranym przez studenta/-kę i zaakceptowanym przez Komisję Rekrutacyjną, za który przysługuje stypendium w wysokości 1 000,00 zł brutto/brutto (słownie: jeden tysiąc złotych) miesięcznie. Staż realizowany jest w wymiarze po 120 godzin zegarowych w każdym miesiącu: lipiec, sierpień i wrzesień. W szczególnych przypadkach (np. choroba stażysty, rozpoczęcie stażu przez osobę z listy rezerwowej po pierwszym lipca) staż można zakończyć w październiku, jednak łączny wymiar czasu realizacji stażu musi wynieść 360 godzin. Zgodę na zakończenie stażu studenckiego w październiku udziela Menadżer Projektu i Koordynator Zadania 4. 15. Ankieta ewaluacyjna - ankieta prowadzona wśród stażystów kierunku socjologia przed rozpoczęciem stażu oraz po jego zakończeniu w celu określenia poziomu wiedzy o funkcjonowaniu zakładu pracy oraz opinii na temat odbytego stażu studenckiego. 3 Uczestnicy stażu studenckiego 1. Stażystą/-ką może zostać student/-ka I - go roku studiów stacjonarnych II stopnia kierunku socjologia, który/-a uzyskał/-a w semestrze zimowym roku akademickiego 2013/2014 lub 2014/2015 średnią arytmetyczną ocen z semestru zimowego na poziomie co najmniej 4,0. 4 Rekrutacja 1. Rekrutacja na staże studenckie prowadzona jest w semestrze letnim roku akademickiego 2013/2014 oraz 2014/2015. Dokładny termin rekrutacji na staże studenckie zamieszczony będzie na stronie internetowej Projektu oraz Instytutu Socjologii UR, a także na tablicy ogłoszeń kierunku socjologia i ulotkach informacyjnych. 2. Zgłoszenia do udziału w stażu studenckim należy składać osobiście, w terminach podanych w ogłoszeniu, w Punkcie Rekrutacyjnym od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 15:00. 3. Rekrutacja na staże studenckie obejmuje wszystkich studentów I-go roku studiów stacjonarnych II stopnia kierunku socjologia znajdujących się, w okresie trwania stażu, na liście studentów kierunku socjologia, których średnia arytmetyczna ocen w semestrze zimowym roku akademickiego 2013/2014 wynosiła min. 4,0. 4. O przyjęciu na staż studencki decydować będą wyniki postępowania rekrutacyjnego dokonanego przez Komisję Rekrutacyjną. 5. Do zadań Komisji Rekrutacyjnej należy w szczególności: a) sprawdzenie kompletności złożonych przez kandydatów dokumentów, b) ocena złożonych dokumentów pod kątem wymogów formalnych i merytorycznych warunkujących przyjęcie kandydatów na staż studencki, Biuro Projektu: budynek A1, pokój 024, tel. + 48 17 872 11 84 str. 2
c) zabezpieczenie tajności dokumentów złożonych przez kandydatów na staż studencki, d) ustalenie kolejności kandydatów wg otrzymanych punktów, e) ustalenie list osób przyjętych i list rezerwowych na staż studencki, f) ustalenie terminu podpisania umów na realizację stażu studenckiego. 6. Pierwszeństwo udziału w stażu studenckim będzie przysługiwać osobom z największą liczbą punktów. 7. Na liczbę punktów składają się: a) średnia arytmetyczna ocen uzyskanych w semestrze zimowym roku akademickiego 2013/2014 lub 2014/2015: 4,81 5,00 20 punktów 4,61 4,80 16 punktów 4,41 4,60 12 punktów 4,21 4,40 8 punktów 4,00 4,20 4 punkty b) udział w kursach praktycznych CAPI, CATI, FGI, socjologia wizualna organizowanych w ramach zadania 4 projektu UR - nowoczesność i przyszłość regionu (łącznie z semestrem letnim roku akademickiego, w którym prowadzona jest rekrutacja na staż): udział w czterech kursach praktycznych 12 punktów udział w trzech kursach praktycznych 9 punktów udział w dwóch kursach praktycznych 6 punktów udział w jednym kursie praktycznym 3 punkty c) udział w konkursie na najlepszy projekt badawczy realizowany w ramach zadania 4 projektu UR - nowoczesność i przyszłość regionu 10 punktów d) współautorstwo raportu z badań opracowanego w ramach kursów praktycznych z badań techniką CAPI, CATI, FGI, socjologia wizualna, organizowanych w ramach zadania 4 projektu : cztery raporty 8 punktów trzy raporty 6 punktów dwa raporty 4 punkty jeden raport 2 punkty 8. W przypadku uzyskania tej samej liczby punktów, o zakwalifikowaniu na staż studencki decyduje kolejność zgłoszeń (wg daty i godziny przyjęcia dokumentów w Punkcie Rekrutacyjnym). 9. W przypadku, gdy liczba chętnych do uczestnictwa w stażach studenckich przekroczy liczbę przewidzianą w ramach finansowania w Projekcie, zostanie utworzona lista rezerwowa. 10. Kandydaci zamieszczeni na liście rezerwowej mogą zostać dopuszczeni do uczestnictwa w stażu studenckim w przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników wcześniej zakwalifikowanego stażysty/-ki przy założeniu, że liczba już zrealizowanych godzin nie przekroczy 20% całkowitego wymiaru czasowego. Podstawą kwalifikowania osób z list rezerwowych będzie kolejność na liście rezerwowej oraz dalsze spełnianie kryteriów formalnych udziału w stażach studenckich. W przypadku zakwalifikowania osoby z listy rezerwowej wymiar czasu stażu nie ulega zmniejszeniu, a jego zakończenie nastąpi w październiku roku, w którym realizowany jest staż. 11. Procedura wyboru kandydatów: Biuro Projektu: budynek A1, pokój 024, tel. + 48 17 872 11 84 str. 3
11.1. O zakwalifikowaniu na staż studencki decyduje Komisja Rekrutacyjna powołana przez Menadżera Projektu. 11.2. Kandydat/-ka na staż studencki, po otrzymaniu drogą elektroniczną informacji o wstępnym zakwalifikowaniu się, zobowiązany/-a jest, w terminie wyznaczonym przez Komisję Rekrutacyjną, uzupełnić dokumentację obejmującą: a) wypełniony formularz danych osobowych b) pisemną deklarację uczestnictwa w projekcie c) kserokopię potwierdzenia zawarcia umowy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (oryginał do wglądu) d) CV z listem motywacyjnym kierowanym do zakładu pracy e) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 12. Ze studentem/-ką zakwalifikowanym/-ą ostatecznie do odbycia stażu zostanie podpisana umowa na realizację 3 - miesięcznego stażu. 13. W razie niewypełniania przez stażystę/-kę lub zakład pracy obowiązków wynikających z Regulaminu lub umowy, umowa o realizację stażu studenckiego może zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym przez Uczelnię. Rozwiązanie pod rygorem nieważności powinno mieć formę pisemną i wskazywać powody rozwiązania umowy. 14. W razie rozwiązania umowy o realizację stażu studenckiego z przyczyn leżących po stronie stażysty/-ki, umowa ta nie może być kontynuowana w innym zakładzie pracy, co spowoduje, iż staż studencki nie zostanie ukończony w ustalonym wymiarze. 5 Zasady organizacji stażu studenckiego i ich przebieg 1. Warunkiem koniecznym dopuszczającym do odbycia stażu studenckiego jest zaliczenie zimowej sesji egzaminacyjnej i uczęszczanie na II semestr studiów stacjonarnych II stopnia na kierunku socjologia. 2. Staż studencki realizowany jest w zakładach pracy, które znajdują się na liście instytucji biorących udział w programie staży. Lista ta znajduje się w Punkcie Rekrutacyjnym, na stronie internetowej Projektu oraz Instytutu Socjologii UR. 3. Lista zakładów pracy przyjmujących stażystów może być uzupełniana na podstawie propozycji studentów przedstawionych w Formularzu Zgłoszeniowym. 4. Warunkiem koniecznym do odbywania stażu studenckiego w wybranym zakładzie pracy jest zgodność profilu kształcenia studenta/-ki z działalnością wybranej instytucji/firmy. 5. Staż studencki trwa 3 miesiące i jest realizowany w trybie ciągłym w miesiącach lipiec, sierpień, wrzesień (oraz październik w uzasadnionych przypadkach) w wymiarze 120 godzin miesięcznie. 6. W szczególnych przypadkach, na wniosek studenta/-ki, staż można rozpocząć po pierwszym lipca i zakończyć w październiku. Łączny wymiar czasowy stażu musi jednak wynosić 360 godzin. Zgodę na późniejsze rozpoczęcie stażu studenckiego udziela Menadżer Projektu i Koordynator Zadania 4. 7. W przypadku choroby stażysty/-ki uniemożliwiającej realizowanie stażu studenckiego, niezrealizowane godziny w danym miesiącu muszą zostać odrobione najszybciej jak to będzie możliwe. Biuro Projektu: budynek A1, pokój 024, tel. + 48 17 872 11 84 str. 4
8. Staż studencki realizowany będzie zgodnie z programem opracowanym przez opiekuna stażu od strony uczelni przy współpracy z opiekunem stażu od strony zakładu pracy, przed jego rozpoczęciem. Istnieje możliwość uzupełnienia programu stażu przez studenta/-kę w zakresie zagadnień realizowanych w zakładzie pracy. 9. W programie stażu studenckiego finansowanego ze środków PO KL, realizowanym w ramach projektu student/-ka może uczestniczyć wyłącznie jeden raz w trakcie studiów. 10. W uzasadnionych przypadkach Beneficjent zastrzega sobie prawo zmiany opiekuna stażu w zakładzie pracy lub zakładu pracy, w którym realizowany jest staż studencki. 11. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności wobec zakładów pracy w przypadku niezgłoszenia się studenta/-ki do odbywania stażu lub jego przerwania. 12. Dokumenty przekazane przez studentów ubiegających się o udział w stażu nie podlegają zwrotowi. 13. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej za następstwa czynności realizowanych przez stażystę/-kę w trakcie odbywania stażu. 6 Finansowanie stażu studenckiego 1. Wysokość stypendium stażowego należnego stażyście/-stce wynosi 1 000,00 zł brutto/brutto miesięcznie (słownie: jeden tysiąc złotych). Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach PO KL. Płatność będzie dokonywana jednorazowo za każdy prawidłowo zrealizowany miesiąc stażu na konto wskazane przez stażystę/-tkę, po dostarczeniu wszystkich wymaganych do rozliczenia stażu studenckiego dokumentów (lista obecności, sprawozdanie miesięczne zał. nr 2). 2. Stażysta/-ka biorący/-a udział w projekcie musi posiadać konto bankowe oraz dostarczyć jego numer do opiekuna stażu od strony Uczelni. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności za następstwa błędnie wskazanego numeru rachunku. 3. Jeżeli stażysta/-ka bez uzasadnionej przyczyny nie zrealizuje uzgodnionego programu stażu studenckiego we wskazanych w umowie terminach, Beneficjent ma prawo odmowy wypłaty stypendium. 4. W przypadku wystąpienia opóźnień w przekazaniu środków finansowych na realizację projektu z przyczyn leżących po stronie Instytucji Pośredniczącej, Beneficjent zastrzega sobie prawo zawieszenia wypłat stypendium do czasu otrzymania kolejnej transzy dofinansowania. W sytuacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, Beneficjent dokona wypłaty zaległego stypendium bez konieczności zwrotu ustawowych odsetek za zwłokę z tego tytułu. 5. Obowiązek zawarcia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w okresie odbywania stażu spoczywa na stażyście/-stce, który/-a przed przystąpieniem do odbywania stażu studenckiego zobowiązany/-a jest złożyć u opiekuna stażu od strony uczelni kserokopię potwierdzenia zawarcia stosownej umowy (polisy ubezpieczeniowej) oraz jej oryginał do wglądu. Wynikające z tego tytułu koszty w całości obciążają stażystę/-kę i nie są refundowane przez Beneficjenta. Biuro Projektu: budynek A1, pokój 024, tel. + 48 17 872 11 84 str. 5
7 Obowiązki opiekuna stażu od strony uczelni 1. Do obowiązków opiekuna stażu od strony uczelni należy: a) sporządzenie i aktualizowanie listy zakładów pracy przyjmujących studentów na staże, b) podpisywanie umów dotyczących staży studenckich z zakładami pracy w branżach zgodnych z wykształceniem studenta/-ki, który realizuje staż, c) przygotowanie indywidualnego programu stażu studenckiego oraz harmonogramu dla każdego stażysty w porozumieniu z zakładem pracy, d) nadzorowanie przebiegu staży studenckich m. in.: poprzez wizyty w zakładach pracy podczas realizowanego stażu lub za pośrednictwem dostępnych środków komunikacji, e) odbieranie dokumentacji od studentów oraz rozliczenie staży, f) przekazanie listy studentów, którzy ukończyli staż z nazwą zakładu pracy do Sekcji Kształcenia Praktycznego, g) sporządzanie sprawozdania z przebiegu stażu studenckiego oraz przedstawienie go Menadżerowi Projektu. 8 Obowiązki stażysty/-ki 1. Do obowiązków stażysty/-ki należy: a) zawarcie we własnym zakresie, przed rozpoczęciem stażu studenckiego, umowy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres odbywania stażu studenckiego, b) uzupełnienie dokumentacji niezbędnej do odbycia stażu studenckiego, c) podjęcie stażu studenckiego w zakładzie pracy zgodnie z ustalonym harmonogramem, zakresem obowiązków i wymogami organizacji, d) przestrzeganie obowiązujących w miejscu stażu zasad dyscypliny, godzin pracy, przepisów BHP i Ppoż. oraz wszelkich postanowień prawnych dotyczących zachowania poufności, e) przedłożenie do opiekuna stażu ze strony uczelni miesięcznych sprawozdań z realizowanego stażu studenckiego i dokumentów umożliwiających wypłatę stypendium za staż studencki, f) przedłożenie do opiekuna stażu ze strony uczelni ankiet ewaluacyjnych w formie pisemnej oraz świadectwa odbycia stażu studenckiego (zał. nr 3) nie później niż dwa tygodnie po odbyciu stażu, w którym opisane zostaną zrealizowane zadania, nabyte umiejętności oraz ewentualne problemy, potrzeby i oczekiwania stażysty/-ki. Świadectwo musi być podpisane przez osobę upoważnioną do działania w imieniu zakładu pracy, w którym odbywany był staż studencki, g) niezwłoczne informowanie opiekuna stażu ze strony Uczelni o wszelkich nieprawidłowościach powstałych w trakcie realizacji stażu studenckiego, w tym informowanie o wszelkich sytuacjach niewywiązywania się stażysty/-ki z zawartej umowy i nie realizowania programu stażu studenckiego, nie przestrzegania przepisów i aktów wewnętrznych zakładu pracy, Biuro Projektu: budynek A1, pokój 024, tel. + 48 17 872 11 84 str. 6
h) obecność na stażu będzie każdorazowo potwierdzana podpisem stażysty/-ki na sporządzanych listach obecności, która zatwierdzana będzie przez opiekunów staży. 9 Obowiązki zakładu pracy 1. Do obowiązków zakładu pracy należy: a) wytypowanie opiekuna stażu od strony zakładu pracy, b) przeszkolenie stażysty/-ki, na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, a także wydanie pisemnego zaświadczenia potwierdzającego ten fakt, z podpisem stażysty/-ki, bądź zaświadczenia o braku obowiązku do przeprowadzania szkolenia BHP dla stażysty/-ki, c) zapewnienie stażyście/-stce odzieży ochronnej oraz środków ochrony osobistej na stanowisku pracy zgodnej z wymaganiami przepisów BHP, d) zapewnienie stażyście/-stce jak najlepszych możliwości wykorzystania posiadanej wiedzy jak i nabycia nowych umiejętności, specyficznych dla zawodu/branży oraz powierzanie mu zadań odpowiadających jego/jej kwalifikacjom oraz doświadczeniu, e) pozostawanie w stałym kontakcie z opiekunem stażu od strony uczelni i zgłaszanie mu wszystkich pojawiających się utrudnień w realizacji stażu studenckiego, f) wystawienie stażyście/-stce po ukończonym stażu zaświadczenia odbycia stażu wraz z opinią (zał. nr 3) i oceną stażu studenckiego w skali od 2 do 5 zakładając, że 2 oznacza niezaliczenie stażu, 3 jest oceną najniższą zaliczającą staż, a 5 najwyższą. 10 Warunki zaliczenia stażu studenckiego 1. Warunkiem zaliczenia stażu studenckiego jest wywiązanie się z zadań sformułowanych w programie stażu studenckiego oraz przedłożenie przez studenta/-kę dokumentacji stanowiącej podstawę zaliczenia stażu studenckiego: zaświadczenie odbycia stażu studenckiego wystawione przez zakład pracy, listy obecności i sprawozdania miesięczne z poszczególnych miesięcy zrealizowanego stażu studenckiego, ankiety ewaluacyjne. 2. Uczelnia może rozwiązać umowę na odbycie stażu studenckiego bez wypowiedzenia z przyczyn dotyczących stażysty/-ki, w szczególności w razie: a) nieprzestrzegania przez stażystę/-kę postanowień Regulaminu, b) opuszczenia bez usprawiedliwienia więcej niż 20% godzin zajęć przewidzianych w obowiązującym go harmonogramie stażu studenckiego w danym miesiącu, c) przedstawienia nieprawdziwych danych eliminujących studenta/-kę z przyczyn formalnych z udziału w stażu studenckim, d) niewywiązywania się stażysty/-ki z zawartej umowy i nierealizowania programu stażu studenckiego, e) nieprzestrzegania przepisów i aktów wewnętrznych Zakładu Pracy, f) skreślenia z listy studentów. Biuro Projektu: budynek A1, pokój 024, tel. + 48 17 872 11 84 str. 7
3. Uczelnia może rozwiązać umowę na odbycie stażu studenckiego bez wypowiedzenia z przyczyn dotyczących zakładu pracy, w szczególności w razie niewywiązywania się zakładu pracy z zawartej umowy na realizację stażu studenckiego. 4. W przypadku rozwiązania przez Uczelnię umowy z winy stażysty/-ki, Uczelnia ma prawo dochodzić od niego/niej zwrotu poniesionych kosztów, związanych z jego/jej udziałem w stażu studenckim. W uzasadnionych wypadkach losowych (np. choroba potwierdzona zaświadczeniem lekarskim), uniemożliwiających mu/jej, z przyczyn obiektywnych, udział w stażu studenckim, Uczelnia może na pisemny i udokumentowany wniosek stażysty/-ki odstąpić od domagania się od niego/niej zwrotu kosztów spowodowanych rezygnacją z udziału w stażu studenckim. 5. Każdej ze stron umowy o staż studencki przysługuje prawo do jej wypowiedzenia za 7 - dniowym okresem wypowiedzenia. 6. Wypowiedzenie umowy pod rygorem nieważności powinno mieć formę pisemną i wskazywać powody rozwiązania umowy. 11 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 12.05.2014 roku i dotyczy Zadania 4 realizowanego w ramach projektu. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo dokonywania zmiany niniejszego Regulaminu. 3. Zmiana Regulaminu nie powoduje zmiany umowy z uczestnikiem stażu studenckiego. 4. Stażysta pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem. 5. Wszelkie sprawy związane z interpretacją Regulaminu rozstrzygane są przez Menadżera Projektu, po uzyskaniu opinii Zespołu Zarządzającego. 6. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu, Punkcie Rekrutacyjnym oraz na stronie internetowej Instytutu Socjologii. 7. W przypadku niewystarczającej ilości zgłoszeń kandydatów ubiegających się do odbycia stażu studenckiego, Uczelnia zastrzega sobie możliwość przedłużenia rekrutacji. ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU Integralną częścią Regulaminu jest wzór umowy o realizację stażu studenckiego wraz z załącznikami obejmującymi: 1. Wzór formularza zgłoszeniowego, 2. Wzór programu stażu studenckiego i harmonogram, 3. Wzór sprawozdania miesięcznego stażysty, 4. Wzór zaświadczenia z odbycia stażu. Biuro Projektu: budynek A1, pokój 024, tel. + 48 17 872 11 84 str. 8