UR nowoczesność i przyszłość regionu Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 REGULAMIN nr 4/R/ZAD2/NIPR/2015 określający zasady rekrutacji i udziału studentów I stopnia kierunku mechatronika w płatnych praktykach realizowanych w ramach Zadania 2 projektu UR nowoczesność i przyszłość regionu 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin, określa zasady rekrutacji i uczestnictwa studentów kierunku mechatronika I stopnia w 3-miesięcznych płatnych praktykach w przedsiębiorstwach o profilu działalności związanym z mechatroniką, realizowanych w ramach Zadania 2 projektu UR- nowoczesność i przyszłość regionu. 2 Definicje 1. Projekt oznacza projekt UR nowoczesność i przyszłość regionu, który jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo Wyższe i Nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL / Projekt jest realizowany w okresie od r. do r. 2. Beneficjent/Uczelnia Uniwersytet Rzeszowski, Al. Rejtana 16c, Rzeszów. 3. Zakład pracy firma prywatna, instytucja państwowa lub organizacja pozarządowa działająca w branży zgodnej z wykształceniem Praktykanta. 4. Uczestnik Projektu (UP)/Praktykant student studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych I stopnia kierunku mechatronika, który został zakwalifikowany na płatną praktykę finansowaną w ramach Projektu. 5. Biuro Projektu adres: Uniwersytet Rzeszowski, Al. Rejtana 16c, bud. A1, pok. 024a, telefon , nipr@univ.rzeszow.pl 6. Strona Projektu strona internetowa projektu UR nowoczesność i przyszłość regionu dostępna pod adresem 7. Menadżer Projektu osoba zarządzająca projektem. 8. Koordynator Zadania osoba odpowiedzialna za prawidłową realizację Zadania 2 Organizacja i realizacja kierunku mechatronika. 9. Punkt Rekrutacyjny Sekretariat projektowy kierunku mechatronika, adres: Uniwersytet Rzeszowski, Al. Rejtana 16c, bud. A1, pok. 011, telefon Komisja Rekrutacyjna 3 osobowa komisja powołana przez Menadżera Projektu, w skład której wchodzi Koordynator Zadania 2, Pracownik administracyjny kierunku mechatronika oraz inna osoba związana z Projektem. 11. Opiekun praktykanta ze strony zakładu pracy osoba odpowiedzialna za studenta kierunku mechatronika realizującego praktykę w danym zakładzie pracy. 12. Lista zakładów pracy lista zakładów pracy, które wyraziły zainteresowanie przyjęciem studentów na 3 miesięczną praktykę. Biuro Projektu: budynek A1, pokój 024, tel str. 1

2 13. Płatna praktyka 3 miesięczny staż w zakładzie pracy wybranym przez studenta, za który przysługuje stypendium 1 056,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćdziesiąt sześć złotych) brutto brutto w wymiarze po 120 godzin zegarowych w każdym miesiącu: lipiec, sierpień i wrzesień. Łącznie 360 godzin. 14. Ankieta ewaluacyjna - ankieta prowadzona wśród praktykantów kierunku mechatronika przed rozpoczęciem praktyki oraz po jej zakończeniu w celu określenia poziomu wiedzy o funkcjonowaniu przedsiębiorstwa oraz opinii na temat odbytej praktyki. 3 Uczestnicy praktyk Praktykantem może zostać student II lub III roku studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych I stopnia kierunku mechatronika. 4 Zasady organizacji praktyk i ich przebieg 1. Warunkiem koniecznym dopuszczającym do odbycia praktyk jest uczęszczanie na II lub III rok studiów. 2. Praktyka realizowana jest w zakładach pracy wymienionych na liście znajdującej się na stronie kierunku: 3. Praktykę można realizować w Zakładach Pracy niewymienionych na liście opublikowanej przez Sekretariat kierunku mechatronika pod warunkiem, że profil działalności firmy jest zgodny z profilem kształcenia studenta na kierunku mechatronika 4. Praktyka trwa 3 miesiące i jest realizowana w trybie ciągłym w miesiącach lipiec, sierpień, wrzesień w wymiarze 120 godzin miesięcznie. 5. W szczególnych przypadkach, na wniosek studenta, praktykę można rozpocząć od pierwszego dnia sesji egzaminacyjnej w semestrze letnim, a jej łączny wymiar czasowy musi wynosić 360 godzin. Zgodę na wcześniejsze rozpoczęcie praktyki udziela Koordynator Zadania 2 i Menadżer Projektu. 6. W przypadku choroby praktykanta uniemożliwiającej realizowanie praktyki, niezrealizowane godziny w danym miesiącu muszą zostać odrobione w czasie trwania praktyki. Jeśli praktyka nie zostanie zrealizowana do końca października roku zawarcia umowy, zawarta umowa z Praktykantem, zakładem pracy i Uczelnią zostanie rozwiązana. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn zdrowotnych, stypendium za zrealizowaną praktykę zostanie wypłacone proporcjonalnie do zrealizowanych godzin. 7. Praktyka realizowana będzie zgodnie z programem opracowanym przez opiekunem praktykanta z zakładu pracy oraz Koordynatorem Zadania 2, przed jej rozpoczęciem. Istnieje możliwość uzupełnienia programu praktyki przez studenta w zakresie zagadnień realizowanych w zakładzie pracy. 8. W programie praktyk finansowanym ze środków POKL, realizowanym w ramach projektu UR nowoczesność i przyszłość Regionu student może uczestniczyć wyłącznie jeden raz. 9. Istnieje możliwość realizacji praktyki w Zakładzie Pracy w którym student jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę, a profil działalności Zakładu jest zgodny z kierunkiem studiów. Warunkiem realizacji praktyki jest inny zakres obowiązków podczas praktyki w stosunku do jego obowiązków wynikających z umowy o pracę. Ponadto łączny wymiar czasu pracy i Biuro Projektu: budynek A1, pokój 024, tel str. 2

3 praktyki w jednej firmie nie może przekroczyć godzinowo 1,5 etatu w skali miesiąca. Ostateczną decyzję o odbywaniu praktyki opisanej w niniejszym punkcie podejmuje Koordynator Zadania 2 w porozumieniu z Menadżerem Projektu. 10. W uzasadnionych przypadkach Beneficjent zastrzega sobie prawo zmiany opiekuna praktykanta w zakładzie pracy lub zakładu pracy, w którym realizowana jest praktyka. 11. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności wobec zakładów pracy w przypadku nie zgłoszenia się studenta do odbywania praktyki lub jej przerwania. 12. Dokumenty przekazane przez studentów ubiegających się o udział w praktyce nie podlegają zwrotowi. 13. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej za następstwa czynności realizowanych przez praktykanta w trakcie odbywania praktyki. 5 Rekrutacja 1. Rekrutacja na praktyki prowadzona jest w semestrze letnim 2015 roku. Dokładny termin rekrutacji na praktykę zamieszczany będzie na stronie internetowej kierunku mechatronika (mechatronika.ur.edu.pl), a także na tablicy ogłoszeń kierunku. 2. Zgłoszenia do udziału w praktykach należy składać osobiście, w terminach podanych w ogłoszeniu, w Punkcie rekrutacyjnym od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 15: Rekrutacja na praktyki obejmuje wszystkich studentów znajdujących się, w okresie trwania rekrutacji na liście studentów kierunku mechatronika II i III roku studiów. 4. O przyjęciu na płatną praktykę decydować będą wyniki postępowania rekrutacyjnego dokonanego przez Komisję Rekrutacyjną. 5. Do zadań Komisji Rekrutacyjnej należy w szczególności: a) sprawdzenie kompletności złożonych przez kandydatów dokumentów, b) ocena złożonych dokumentów pod kątem wymogów formalnych i merytorycznych warunkujących przyjęcie kandydatów na praktykę, c) zabezpieczenie tajności dokumentów złożonych przez kandydatów na praktykę, d) ustalenie kolejności kandydatów wg otrzymanych punktów, e) ustalenie list osób przyjętych i list rezerwowych na praktykę, f) ustalenie terminu podpisania umów na realizację praktyki, g) sporządzenie protokołu z postępowania rekrutacyjnego. 6. Pierwszeństwo udziału w praktykach zawodowych będzie przysługiwać osobom, z największą liczbą punktów, na którą składa się: współczynnik 0,9 pomnożony przez średnią arytmetyczną ocen z egzaminów z toku studiów dla studenta, współczynnik 1 pomnożony przez średnią arytmetyczną ocen z egzaminów z toku studiów dla studentki, 0,5 punktu za zrealizowany przedmiot techniczny obieralny, 0,5 punktu za zrealizowany przedmiot ekonomiczny, 1 punkt za zrealizowany kurs z języka angielskiego techniczny 7. W przypadku tej samej liczby punktów, o zakwalifikowaniu na praktykę decyduje kolejność zgłoszeń (wg daty i godziny przyjęcia dokumentów w Punkcie rekrutacyjnym). Biuro Projektu: budynek A1, pokój 024, tel str. 3

4 8. W przypadku, gdy liczba chętnych do uczestnictwa w praktyce przekroczy liczbę miejsc finansowaną przez Projekt, zostanie utworzona lista rezerwowa. 9. Kandydaci zamieszczeni na liście rezerwowej mogą zostać dopuszczeni do uczestnictwa w praktyce w przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników wcześniej zakwalifikowanego praktykanta przy założeniu, że liczba już zrealizowanych godzin, nie przekroczy 20% całkowitego wymiaru czasowego. Podstawą kwalifikowania osób z list rezerwowych będzie kolejność na liście rezerwowej oraz dalsze spełnianie kryteriów formalnych udziału w praktyce. 10. Procedura wyboru kandydatów: O zakwalifikowaniu na praktykę decyduje Komisja Rekrutacyjna powołana przez Menadżera Projektu Kandydat na praktykę, po otrzymaniu drogą elektroniczną informacji o wstępnym zakwalifikowaniu się, zobowiązany jest, w terminie wyznaczonym przez Komisję Rekrutacyjną, uzupełnić dokumentację obejmującą: a) wypełniony formularz danych osobowych, b) pisemną deklarację udziału w projekcie, c) wydane przez właściwy dziekanat potwierdzenie statusu studenta, roku studiów, d) kserokopię potwierdzenia zawarcia umowy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (oryginał do wglądu), e) CV z listem motywacyjnym kierowanym do zakładu pracy, f) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, 11. Ze studentem zakwalifikowanym ostatecznie do odbycia praktyki zostanie podpisana umowa na realizację 3 miesięcznej praktyki. 6 Finansowanie praktyki 1. Wysokość stypendium należnego praktykantowi wynosi miesięcznie 1 056,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćdziesiąt sześć złotych) brutto/brutto wraz z kosztami pracodawcy. Stypendium jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL. Płatność będzie dokonywana jednorazowo za każdy prawidłowo zrealizowany miesiąc na konto, po dostarczeniu wszystkich wymaganych do rozliczenia praktyki dokumentów (lista obecności, sprawozdanie miesięczne zał. nr 2). 2. Praktykant musi posiadać konto bankowe oraz dostarczyć jego numer Koordynatorowi Zadania 2. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności za następstwa błędnie wskazanego numeru rachunku. 3. Jeżeli praktykant bez uzasadnionej przyczyny nie zrealizuje uzgodnionego programu praktyki we wskazanych w umowie terminach, Beneficjent ma prawo odmowy wypłaty stypendium. 4. W przypadku wystąpienia opóźnień w przekazaniu środków finansowych na realizację Projektu z przyczyn leżących po stronie Instytucji Pośredniczącej, Beneficjent zastrzega sobie prawo zawieszenia wypłat stypendium do czasu otrzymania kolejnej transzy dofinansowania. W sytuacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, Beneficjent dokona wypłaty zaległego stypendium bez konieczności zwrotu ustawowych odsetek za zwłokę z tego tytułu. 5. Obowiązek zawarcia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w okresie odbywania praktyki spoczywa na praktykancie, który przed przystąpieniem do odbywania Biuro Projektu: budynek A1, pokój 024, tel str. 4

5 praktyki zobowiązany jest złożyć u Koordynatora Zadania 2 kserokopię potwierdzenia zawarcia stosownej umowy (polisy ubezpieczeniowej), oraz jej oryginał do wglądu. Wynikające z tego tytułu koszty w całości obciążają praktykanta i nie są refundowane przez Beneficjenta. 7 Obowiązki opiekuna praktyk ze strony Projektu Do obowiązków opiekuna praktyk ze strony Projektu należy: a) sporządzenie i aktualizowanie listy zakładów pracy przyjmujących studentów na praktyki, b) przygotowanie umów dotyczących praktyk, c) przygotowanie indywidualnego programu praktyk dla każdego praktykanta w porozumieniu z zakładem pracy, d) monitorowanie oraz kontrola praktyk m.in.: poprzez wizyty w zakładach pracy podczas realizowanej praktyki lub za pośrednictwem dostępnych środków przekazu, e) odbieranie dokumentacji od studentów oraz rozliczenie praktyki, f) przekazanie listy studentów, którzy ukończyli praktykę z nazwą zakładu pracy osobie odpowiedzialnej za zaliczanie obowiązkowej praktyki studentów kierunku mechatronika oraz do Sekcji Kształcenia Praktycznego g) sporządzanie sprawozdania z przebiegu praktyk oraz przedstawienie go Menadżerowi Projektu. 8 Obowiązki Praktykanta Do obowiązków Praktykanta należy: a) zawarcie we własnym zakresie, przed rozpoczęciem praktyki, umowy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres odbywania praktyki, b) uzupełnienie dokumentacji niezbędnej do odbycia praktyki, c) podjęcie praktyki w zakładzie pracy zgodnie z ustalonym harmonogramem, zakresem obowiązków i wymogami organizacji, d) przestrzeganie obowiązujących w miejscu praktyki zasad dyscypliny, godzin pracy, przepisów BHP i Ppoż. oraz wszelkich postanowień prawnych dotyczących zachowania poufności, e) przedłożenie do opiekuna praktyk ze strony Projektu miesięcznych sprawozdań z realizowanej praktyki i dokumentów umożliwiających wypłatę stypendium za praktykę, f) przedłożenie do opiekuna praktyki ze strony Projektu świadectwa odbycia praktyki (zał. nr 3) oraz ankiet ewaluacyjnych w formie pisemnej, nie później niż dwa tygodnie po odbyciu praktyki, w którym opisane zostaną zrealizowane zadania, nabyte umiejętności oraz ewentualne problemy, potrzeby i oczekiwania praktykanta. Świadectwo musi być podpisane przez osobę upoważnioną do działania w imieniu zakładu pracy, w którym odbywana była praktyka, g) niezwłoczne informowanie opiekuna praktyk ze strony Projektu o wszelkich nieprawidłowościach powstałych w trakcie realizacji praktyki, w tym informowanie o wszelkich sytuacjach nie wywiązywania się praktykanta z zawartej umowy i nie realizowania programu praktyki, nie przestrzegania przepisów i aktów wewnętrznych zakładu pracy, h) obecność na praktykach będzie każdorazowo potwierdzana podpisem praktykanta na sporządzanych listach obecności, która zatwierdzana będzie przez opieka praktykanta w zakładzie pracy. Biuro Projektu: budynek A1, pokój 024, tel str. 5

6 9 Obowiązki zakładu pracy Do obowiązków zakładu pracy należy: a) wytypowanie opiekuna praktykanta w zakładzie pracy, b) przeszkolenie praktykanta, na zasadach przewidzianych dla pracowników, w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, a także wydanie pisemnego zaświadczenia potwierdzającego ten fakt, z podpisem praktykanta, bądź zaświadczenia o braku obowiązku do przeprowadzania szkolenia BHP dla praktykanta, c) zapewnienie praktykantowi odzieży ochronnej oraz środków ochrony osobistej na stanowisku pracy zgodnej z wymaganiami przepisów BHP, d) zapewnienie praktykantowi jak najlepszych możliwości wykorzystania posiadanej wiedzy jak i nabycia nowych umiejętności, specyficznych dla zawodu/branży oraz powierzanie mu zadań odpowiadających jego kwalifikacjom oraz doświadczeniu, e) pozostawanie w stałym kontakcie z opiekunem praktyk ze strony Projektu i zgłaszanie mu wszystkich pojawiających się utrudnień w realizacji praktyki, f) wystawienie praktykantowi po ukończonej praktyce zaświadczenia odbycia praktyki wraz z opinią (zał. nr 3) i oceną praktyki w skali od 2 do 5 zakładając, że 2 oznacza niezaliczenie praktyki, 3 jest oceną najniższą zaliczająca praktykę, a 5 najwyższą. 10 Warunki zaliczenia praktyki 1. Warunkiem zaliczenia praktyki jest wywiązanie się z zadań sformułowanych w programie praktyki oraz przedłożenie przez studenta dokumentacji stanowiącej podstawę zaliczenia praktyk: zaświadczenie odbycia praktyki wystawione przez zakład pracy, listy obecności i sprawozdania miesięczne z poszczególnych miesięcy zrealizowanej praktyki, ankiety ewaluacyjne, 2. Uczelnia może rozwiązać umowę na odbycie praktyki bez wypowiedzenia: 2.1. z przyczyn dotyczących praktykanta, w szczególności w razie: a. nieprzestrzegania przez praktykanta postanowień Regulaminu, b. opuszczenia bez usprawiedliwienia więcej niż 20% godzin zajęć przewidzianych w obowiązującym go programie praktyki w danym miesiącu, c. przedstawienia nieprawdziwych danych eliminujących studenta z przyczyn formalnych z udziału w praktykach, d. niewywiązywania się praktykanta z zawartej umowy i nie realizowania programu praktyki, e. nieprzestrzegania przepisów i aktów wewnętrznych Zakładu Pracy, f. skreślenia z listy studentów z przyczyn dotyczących zakładu pracy, w szczególności w razie: a. nie wywiązywania się zakładu pracy z zawartej umowy na realizację praktyki. 3. W przypadku rozwiązania przez Uczelnię umowy z winy praktykanta, Uczelnia ma prawo dochodzić od niego zwrotu poniesionych kosztów, związanych z jego udziałem w praktyce. W uzasadnionych wypadkach losowych (np. choroba potwierdzona zaświadczeniem lekarskim), uniemożliwiających mu, z przyczyn obiektywnych, udział w praktyce, Uczelnia Biuro Projektu: budynek A1, pokój 024, tel str. 6

7 może na pisemny i udokumentowany wniosek praktykanta odstąpić od domagania się od niego zwrotu kosztów spowodowanych rezygnacją z udziału w praktyce. 4. Każdej ze stron umowy o praktykę przysługuje prawo do jej wypowiedzenia za 7-mio dniowym okresem wypowiedzenia. 5. Niezaliczenie praktyki jest jednoznaczne z niezaliczeniem semestru, po którym praktyki powinny być realizowane. 6. Wypowiedzenie umowy pod rygorem nieważności powinno mieć formę pisemną i wskazywać powody rozwiązania umowy. 7. W razie rozwiązania umowy o realizację praktyki z przyczyn leżących po stronie praktykanta, umowa ta nie może być kontynuowana w innym zakładzie pracy, co spowoduje, iż praktyka nie zostanie ukończona w ustalonym wymiarze. 11 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem roku i dotyczy Zadania 2 realizowanego w ramach projektu UR nowoczesność i przyszłość regionu, równocześnie Regulamin numer 1/R/Zad2/NIPR/2014 zostaje uchylony. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo dokonywania zmiany niniejszego Regulaminu. 3. Zmiana Regulaminu nie powoduje zmiany umowy z uczestnikiem praktyki. 4. Praktykant pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem 5. Wszelkie sprawy związane z interpretacją Regulaminu rozstrzygane są przez Menadżera Projektu, po uzyskaniu opinii Zespołu Zarządzającego. 6. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu, Punkcie Rekrutacyjnym oraz na stronie internetowej kierunku mechatronika. ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU Integralną częścią Regulaminu jest wzór umowy o realizację praktyki studenckiej wraz z załącznikami obejmującymi: 1. Wzór programu praktyki, 2. Wzór sprawozdania miesięcznego praktykanta, 3. Wzór zaświadczenia z odbycia praktyki, 4. Wzór formularza zgłoszeniowego.. Biuro Projektu: budynek A1, pokój 024, tel str. 7