Nazwa narzędzia Diagnoza organizacji czy istnieje potrzeba działań demograficznych Cel narzędzia Diagnoza czy istnieje potrzeba działań wynikająca ze Sytuacje, w których zaleca się stosować narzędzie zmian demograficznych Wzrost średniej wieku zatrudnianych pracowników Strona 1 Kto może skorzystać z narzędzia przygotowanie się przeprowadzenie podsumowanie (analizę, wnioski i zaplanowanie dalszych działań) Właściciele przedsiębiorstwa Kadra zarządzająca Pracownicy działu personalnego Analiza struktury wiekowej pracowników (30 do 60 minut) Zapoznanie się ze Strategią Zarządzania Zdrowiem w Przedsiębiorstwach mśp i Przedsiębiorstwo społeczne - Strategia zarządzania Zdrowiem, 180 minut Wykonanie diagnozy 60 minut Spisanie wniosków 30 minut Zalecane użycie ponowne TAK/ NIE ile razy, jak często? w jakich sytuacjach? Materiał pomocniczy, z jakiego zaleca się skorzystać Raz na 5 lat Wzrostu średniej wieku zatrudnianych pracowników Kośmicka M., Strategia zarządzania zdrowiem w przedsiębiorstwach mśp, Poznań, 2016 Kalińska J., Przedsiębiorstwo społeczne - Strategia zarządzania Zdrowiem, Poznań, 2016 Materiał źródłowy Materiały z wizyty studyjnej w B.A.D. Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH, październik 2016
Instrukcja 1. Przeczytaj pytania, które mogą Ci pomóc w określeniu czy w Twojej organizacji istnieje potrzeba działań wynikająca ze zmian demograficznych 2. Zakreśl odpowiedzi TAK / NIE Pytania mogą pomóc w uzyskaniu odpowiedzi na pytanie czy w Twojej organizacji istnieje potrzeba działań wynikająca ze zmian demograficznych Pytanie TAK NIE 1. Czy znana jest konfiguracja grup wiekowych osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie? 2. Czy struktura wiekowa ma to wpływ na politykę kadrową? 3. Czy personel składa się w równym stopniu z osób młodych, w średnim wieku i starszych? 4. Czy obszary działań w przedsiębiorstwie są tak podzielone, że mogą je faktycznie wykonywać osoby do 65 roku życia? 5. Czy pracownicy aktywnie uczestniczą w organizacji warunków pracy? 6. Czy w odpowiedzi na zapotrzebowanie na młodych specjalistów udaje się bez problemów przeszkolić lub zatrudnić odpowiednie osoby? 7. Czy wszyscy, również starsi pracownicy, otrzymują szansę na podnoszenie kwalifikacji i kompetencji? 8. Czy występuje celowe wspieranie przekazywania wiedzy między starszymi, a młodszymi pracownikami? 9. Czy wszystkim pracownikom oferuje się perspektywy rozwoju zawodowego? Im więcej odpowiedzi nie, w tym większym stopniu zmiany demograficzne wpływają na funkcjonowanie Twojej organizacji i warto je uwzględnić 3. Wpisz do tabeli poniżej, ilu pracowników w Twojej firmie w jakim jest wieku Liczba pracowników Strona 2
4. Przeanalizuj obszary działań i znaczenie działań związanych z wiekiem strzałka pozioma oznacza, że nasilenie działań w danym obszarze jest niezależne od wieku strzałka skierowana ku górze oznacza, że w przypadku wzrostu wieku zatrudnianych pracowników należy nasilać działania w danym obszarze Strona 3 Układ krążenia Profilaktyka medyczna (np. Medical Check) Wykłady (np. odżywianie się) Przeprowadzanie Dni Promocji Zdrowia Wsparcie i doradztwo podczas rehabilitacji (np. leczenie, zajęcia sportowe wspomagające serce) Warsztaty (m.in. odchudzanie, odzwyczajanie się od palenia papierosów) Działania związane z drogami oddechowymi / infekcjami Szczepienia przeciwko grypie Szkolenie na temat higieny Wykłady (m.in. zdrowy styl życia, odżywianie się) Porady dotyczące budowania odporności (np. sport,
szczepienia) w ramach konsultacji Odzwyczajanie się od palenia papierosów Działania w obszarze obciążeń psychologicznych Porady indywidualne Wykłady / warsztaty Kompetencje oceny ryzyka (uzależnienie) Zarządzanie integracją osób, które utraciły zdolność do pracy Działania związane z aparatem ruchu Konsultacje dotyczące ergonomii Wykłady (np. zdrowe plecy) Oferty sportowe / fitness Rehabilitacja (m.in. leczenie, fizjoterapia, rehabilitacja sportowa) Organizacja miejsca pracy (np. miejsce pracy z możliwością podniesienia stołu i pracy na przemian na siedząco / stojąco) Strona 4
5. Zastanów się jakie wnioski wynikają dla Ciebie i Twojej Organizacji? Na jakie działania chcesz położyć nacisk? Strona 5