Kraków, dnia 23 kwietnia 2014 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją przez firmę GINT Grzegorz Jasiński z siedzibą w Nowym Sączu, ul. Konopnickiej 18/40, projektu Żłobek na start o nr POKL.01.05.00-00-167/12 realizowanego w okresie od 01.11.2012 r. do 31.10.2014 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.5 - Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, poszukujemy Realizatora usługi, który w ramach świadczonych przez siebie usług zrealizuje usługi przygotowywania i dostarczania posiłków dla dzieci od ukończonego 20 tygodnia do 3 roku życia na potrzeby realizowanego projektu. ZAMAWIAJĄCY - GINT Grzegorz Jasiński, ul. Konopnickiej 18/40, 33-300 Nowy Sącz, tel./fax. (12) 633 33 67, NIP: 7342922019, REGON: 120614545, reprezentowana przez Grzegorza Jasińskiego właściciela. Kategoria według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 55520000-1 usługi dostarczania posiłków; 55321000-6 usługi przygotowywania posiłków. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi przygotowywania i dostarczania posiłków obejmujących 4 posiłki dziennie tj. I śniadanie, II śniadanie, dwudaniowy obiad (zupa i drugie danie) i podwieczorek dla dzieci w wieku od ukończonego 20 tygodnia do 3 roku życia, przebywających w żłobku przy ul. Drukarskiej 3 w Krakowie. 2. Liczba wydawanych posiłków uzależniona będzie od frekwencji dzieci żłobku. Przy ul. Drukarskiej 3 w Krakowie liczba dzieci wynosi 24. O liczbie wydawanych I śniadań, II śniadań na dany dzień Realizator usługi będzie informowany do godz. 13.00 dnia poprzedzającego dany dzień. O liczbie wydawanych obiadów, podwieczorków na dany dzień Realizator usługi będzie informowany do godz. 9.00 danego dnia. Realizator usługi będzie dostarczał ilość posiłków na podstawie uzyskanych informacji. 4. Realizator usługi będzie wystawiał faktury/rachunek za każdy miesiąc, zgodnie z faktycznie dostarczaną liczbą posiłków na podstawie przedłożonego do akceptacji Zamawiającemu dokumentu określającego liczbę dzieci dla których zamówiono i dostarczono posiłki każdego dnia. 5. Realizator usługi zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków w dni, w które prowadzona jest opieka nad dziećmi w żłobku przy ul. Drukarskiej 3, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych. 6. Realizator usługi podejmuje się dostarczać posiłki do godz. 8.00 - I śniadanie, II śniadanie, do godz. 11.30- dwudaniowy obiad, podwieczorek. 7. Jadłospis, zawierający informacje na temat wartości kalorycznej posiłków, układany będzie przez Realizatora usługi min. na 3 dni z góry i zatwierdzany przez osobę z uprawnieniami dietetyka ze strony
Realizatora usługi. Realizator usługi ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu jadłospis na 3 dni przed dniem jego obowiązywania. Zamawiający ma prawo do dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez Realizatora usługi przygotowywania i dostarczania posiłków. 8. Posiłki dostarczane przez Realizatora usługi muszą być przygotowywane z produktów najwyższej jakości, w jakości i konsystencji dostosowanej do wieku dzieci od ukończonego 20 tygodnia do 3 roku życia. Posiłki te powinny być zgodne z normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP. Posiłki przygotowywane i dostarczane przez Realizatora usługi muszą być zgodne z wymogami żywienia zalecanymi przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci w wieku do lat 3. Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów. 9. Realizator usługi zobowiązany jest do zachowania diet pokarmowych dostosowanych do indywidualnych potrzeb dzieci, zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego (dot. diet dla dzieci z alergiami, z zaleceniami diety bezglutenowej, bezmlecznej). 10. Realizator usługi jest zobowiązany do dostarczania posiłków we własnym zakresie. Posiłki powinny być dostarczane w specjalistycznych termosach do przewożenia posiłków i opakowaniach dających gwarancję utrzymania właściwej temperatury. 11. Porcjowanie i wydawanie posiłków dzieciom w żłobku należeć będzie do obowiązków personelu własnego Zamawiającego. 12. Realizator usługi ma obowiązek: zabierać odpady, brudne termosy, opakowania, przedstawiać comiesięczne rozliczenia do zatwierdzenia Zamawiającemu. II TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Termin realizacji zamówienia: od 19 maja 2014 r. do 31 października 2014 r. III OPIS WYMAGANYCH DOKUMENTÓW 1. Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania wg załącznika nr 1 oraz złożyć poniższe oświadczenia: 2. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonych czynności (załącznik 2) 3. Oświadczenie o braku powiązań Realizatora usługi z Zamawiającym (załącznik 3) 4. Kopia decyzji z Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego. 5. Referencje potwierdzające posiadanie doświadczenia w realizacji usługi przygotowywania i dostarczania posiłków do żłobka nieprzerwanie w okresie 3 miesięcy w ciągu 12 miesięcy przed złożeniem oferty. IV TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Oferty należy składać od 23.04.2014 r. do 12.05.2014 roku do godz. 10.00 (liczy się data wpływu dokumentów do biura Zamawiającego). Oferty złożone po godz. 10.00 dnia 12.05.2014 roku nie będą rozpatrywane. V MIEJSCE I FORMA SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę (załącznik 1) wraz z pozostałymi oświadczeniami należy składać osobiście w biurze projektu w Krakowie, lub pocztą elektroniczną poprzez przesłanie skanów wypełnionych i podpisanych dokumentów na adres: biuro@krainaodkrywcy.pl. 2. Składać oferty mogą Realizatorzy usług: posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. W sytuacji przedstawienia: oferty niezgodnej z niniejszym zapytaniem, informacji nieprawdziwych lub niespełnienia warunków udziału w postępowaniu Realizator usługi zostanie odrzucony z niniejszego postępowania. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych polegających na dostarczaniu innej liczby posiłków niż 4 posiłki dziennie (I śniadanie, II śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek). 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli spełnienia przez oferenta warunków postępowania. W sytuacji powstania niezgodności w wynikach kontroli ze złożonym oświadczeniem oferent może zostać wykluczony z postępowania. 6. Postępowanie kończy się z chwilą zawarcia umowy z wybranym oferentem. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania. VI ZAPYTANIE O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Wszelkich dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Grzegorz Jasiński tel. 668266232 lub biuro@krainaodkrywcy.pl. VII KRYTERIA OCENY OFERTY Zamawiający dokona oceny i wyboru oferty w oparciu o następujące kryteria: Cena brutto za całodzienne wyżywienie (I śniadanie, II śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek) dla jednego dziecka uwzględniająca punkty od 1-12 ujęte w I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - 100% Zamówienie zostanie udzielone Realizatorowi usługi, który zaproponuje w ramach oferty najniższą cenę brutto za całodzienne wyżywienie (I śniadanie, II śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek) dla jednego dziecka. Podana cena musi obejmować cenę brutto oraz wszystkie koszty związane z realizacją usługi. Cena musi być podana w złotych polskich. Cena zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegać zmianom. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.gint.pl do dnia 13 maja 2014 roku. VIII WYŁĄCZENIE Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Realizatora usługi osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IX INFORMACJE DODATKOWE W przypadku wyboru oferty oraz podpisaniu umowy, płatności przekazywane będą na wskazany numer konta w terminie 14 dni, po dostarczeniu faktury lub rachunku. Zatwierdził: Grzegorz Jasiński kierownik projektu
Załącznik nr 1 (nazwa i adres oferenta).. (data, miejsce) Biuro projektu Żłobek na start GINT Grzegorz Jasiński ul. Kazimierza Wielkiego 58/6, 30-074 Kraków Oferta Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące usługi przygotowywania i dostarczania posiłków dla dzieci w wieku od ukończonego 20 tygodnia do 3 roku życia w ramach projektu Żłobek na start, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oświadczam, że: Lp. Żłobek Cena brutto za całodzienne wyżywienie (I śniadanie, II śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek) dla jednego dziecka 1 Kraków - ul. Drukarska 3 Oświadczam, że przedstawiona oferta jest wiążąca przez 30 dni od terminu jej złożenia. Składam również deklarację o możliwości realizacji usługi zgodnie z przedmiotem zapytania ofertowego. Przyjmuję do wiadomości, iż wybór mojej oferty nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy... (miejscowość, data).. (podpis Oferenta)
Załącznik nr 2 Oświadczenie Oświadczam, że podmiot...... posiada uprawnienia do wykonywania określonej w Zapytaniu ofertowym czynności, oraz posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie i umiejętności do wykonania zamówienia. Sytuacja ekonomiczna i finansowa jest odpowiednia do wykonania zamówienia. ------------------------------------------ Data i czytelny podpis
Załącznik nr 3 Oświadczenie Realizatora usługi o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Dotyczy Zapytania ofertowego na usługi przygotowywania i dostarczania posiłków dla dzieci w wieku od ukończonego 20 tygodnia do 3 roku życia w ramach projektu Żłobek na start, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Oświadczenie osoby ubiegającej się o udzielenie zamówienia: Oświadczam, że nie jestem powiązany/a z firmą GINT Grzegorz Jasiński osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Realizatora usługi, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... (miejscowość, data).. (podpis Oferenta)