Instrukcja ELECTRO CARD
Spis treści 1. Wymagania sprzętowe.... 3 2. Instalacja.... 3 Krok 2 Akceptacja warunków Licencji Oprogramowania.... 4 Krok 3 Wybór katalogu instalacji.... 4 Krok 4 Wybór trybu instalacji.... 5 Krok 5 potwierdzenie parametrów instalacji.... 6 2.1. Instalacja wielostanowiskowa.... 6 3. Pierwsze Kroki.... 8 3.1. Założenie użytkowników systemu oraz nadanie im praw.... 8 3.2. Konfiguracja podstawowych parametrów.... 8 3.3. Zdefiniowanie komisji egzaminacyjnych oraz ich składów.... 8 3.4. Scenariusz wprowadzenia egzaminu.... 8 4. Ustawienia.... 9 4.1. Formularz Lista użytkowników Systemu.... 9 4.2. Formularz Użytkownik.... 10 4.3. Formularz Ustawienia Systemu.... 11 4.4. Ustawienia Drukarki.... 12 5. Główne Formularze... 13 5.1. Formularz Lista Zdających.... 13 5.2. Formularz Dane Zdającego.... 14 5.3. Formularz Lista Komisji.... 15 5.4. Formularz Komisja.... 16 5.5. Formularz Lista Egzaminów.... 17 5.6. Formularz Wydruk Świadectwa.... 18 5.8. Formularz Wynik Egzaminu.... 19 6. Menu.... 20 6.1. Ustawienia... 20 6.2. Raporty... 20 6.3. Wymiana danych... 21
1. Wymagania sprzętowe. Do prawidłowego działania Oprogramowania zaleca się komputer o następujące parametrach: procesorem kompatybilnym z Pentium III lub wyższym, 2GHz 2 GB pamięci RAM w przypadku instalacji program + serwer PostgreSQL, 1GB w przypadku instalacji samego programu dysk: 500 MB wolnej przestrzeni napęd DVD (w przypadku instalacji z płyty) drukarka pracująca w systemie Microsoft Windows system operacyjny Windows 8; Windows 7 (łącznie z wersją Starter); Windows Vista Service Pack 2; Windows XP SP 3; Windows Server 2003 Service Pack 2; Windows Server 2008 Service Pack 2; Windows Server 2008 R2; Windows Server 2012 2. Instalacja. Oprogramowanie Electro Card instalujemy za pomocą jednoplikowego instalatora: Electro_Card_instalator.exe. Po uruchomieniu instalatora pojawia się kreator instalacji. Krok 1 Okno powitalne instalatora.
Krok 2 Akceptacja warunków Licencji Oprogramowania. Krok 3 Wybór katalogu instalacji.
Krok 4 Wybór trybu instalacji. Dostępne tryby instalacji: Instalacja jednostanowiskowa (Program Electro Card + serwer bazy danych) tryb instalacji w którym na komputerze zostanie zainstalowane Oprogramowanie Electro Card oraz silnik bazy PostgreSQL. Instalacja tylko Programu Electro Card tryb instalacji w którym zainstalowane zostanie tylko oprogramowanie Electro Card. Tryb wykorzystywany w przypadku instalacji wielostanowiskowej. Realizowany na stanowiskach klienckich. Instalacja serwerowa (tylko baza danych) tryb instalacji w którym zainstalowany zostanie jedynie silnik bazy danych PostgreSQL. Tryb stosowany w przypadku instalacji wielostanowiskowej.
Krok 5 potwierdzenie parametrów instalacji. 2.1. Instalacja wielostanowiskowa. Oprogramowanie Electro Card może pracować w trybie wielostanowiskowym. Oznacza to że wiele stanowisk klienckich z Oprogramowaniem Electro Card łączy się do jednego serwera PostgreSQL. W takim przypadku na serwerze uruchamiamy instalator w trybie Instalacja serwerowa (tylko baza danych) lub Instalacja jednostanowiskowa(porgram Electro Card + serwer bazy danych) jeżeli na serwerze ma też funkcjonować Oprogramowanie Electro Card. Po dokonaniu instancji na stanowiskach klienckich w trybie instalacji Instalacja tylko Programu Electro Card należy dokonać konfiguracji źródła ODBC. Aby tego konać otwieramy Administrator źródeł danych ODBC. W systemach Windows XP, Windows VISTA 32 bitowy, Windows 7 32 bitowy, Windows 8 32 bitowy dokonujemy tego przez wejście w Panel Sterowania systemu Windows, następnie Narzędzia Administracyjne i wybranie Źródeł Danych(OBDC). W systemach Windows VISTA 64 bitowy, Windows 7 64 bitowy, Windows 8 64 bitowy dokonujemy tego poprzez wejście w Start systemu Windows i wpisaniu w polu Wyszukaj program lub plik komendy c:\windows\syswow64\odbcad32 (bez znaków cudzysłowu). W otwartym oknie Administrator źródeł danych ODBC przechodzimy na zakładkę Systemowe DNS widoczną poniżej:
Na liście wybieramy alias electro i następnie przyciskamy przycisk Konfiguruj. W polu Server wpisujemy adres IP lub nazwę komputera na którym został zainstalowany serwer bazy PostgreSQL. Dodatkowo należy sprawdzić konfigurację dostępu do bazy danych PostgreSQL. Aby tego dokonać należy otworzyć do edycji plik postgresql.conf, który domyślnie znajduję się w katalogu c:\program Files\PostgreSQL\9.2\data\ lub C:\Program Files (86)\PostgreSQL\9.2\data\. Odnajdujemy w nim linijkę listen_addresses która powinna wyglądać następująco. listen_addresses = '*'
3. Pierwsze Kroki. Przy pierwszym uruchomieniu logujemy się korzystając z użytkownika Administrator i hasła sep (bez znaków cudzysłowu) 3.1. Założenie użytkowników systemu oraz nadanie im praw. Otwieramy Formularz Lista Użytkowników Systemu z Menu Ustawienia -> Użytkownicy, (opcja dostępna dla Administratorów systemu). Za pomocą przycisku Dodaj wprowadzamy wszystkich użytkowników systemu. Nadając im odpowiednie uprawnienia, nazwę oraz hasło. 3.2. Konfiguracja podstawowych parametrów. Otwieramy Formularz Ustawienia Systemu z Menu Ustawienia -> Konfiguracja, (opcja dostępna dla Administratorów systemu). Wypełniamy dane teleadresowe oddziału. Nazwa (miasto oddziału) jest pobierana z pliku licencji dostarczanego przy zakupie. 3.3. Zdefiniowanie komisji egzaminacyjnych oraz ich składów. Otwieramy formularz Lista Komisji za pomocą przycisku Komisje w oknie głównym programu. Za pomocą przycisku Dodaj wywołujemy Formularz Komisja na którym definiujemy numery oraz skład komisji. 3.4. Scenariusz wprowadzenia egzaminu. Dodajemy z poziomu Formularza Lista Egzaminów nowy egzamin. Określamy jego datę oraz skład komisji egzaminacyjnej. Następnie dodajemy z poziomu Listy Zdających Egzamin nową pozycję. W otwartym Formularzu Wynik Egzaminu za pomocą przycisku Wybierz przechodzimy do listy zdających. Próbujemy odnaleźć zdającego na liście już istniejących wpisów. Najlepiej wyszukiwać po numerze PESEL. W przypadku odnalezieni osoby naciskamy przycisk Wybierz. W przypadku braku odpowiedniego wpisu dodajmy nową osobę za pomocą przycisku Dodaj. Po zatwierdzeniu wpisu pojawi się ona na liście zdających. Naciskamy przycisk Wybierz, co cofnie nas do okna Wyniku Egzaminu. Określamy odpowiednie uprawnienia zdającego i zatwierdzamy wprowadzone dane przyciskiem Zapisz. Z poziomu Listy Zdających Egzamin możemy dokonać wydruku świadectwa podświetlonego zdającego za pomocą przycisku Drukuj
4. Ustawienia. 4.1. Formularz Lista użytkowników Systemu. Formularz Lista użytkowników Systemu jest to lista zdefiniowanych w systemie użytkowników systemu. Otwiera się po wybraniu opcji menu Ustawienia -> Użytkownicy. Dostępna dla użytkowników z uprawnieniami Administratora. Dodaj - powoduje dodanie nowego zdającego do listy i otwiera formularz Użytkownik służący do wypełnienia wartości nowej pozycji. Edytuj - otwiera z listy formularz Użytkownik z zawartością podświetlonej pozycji do zmiany. Usuń - powoduje skasowanie podświetlonej pozycji z listy. Operacja możliwa do wykonania pod warunkiem gdy użytkownik nie została powiązany z komisją, egzaminem lub też danymi zdającego jako wprowadzający lub zmieniający dane. Zmiana hasła otwiera z listy formularz Użytkownik w trybie zmiany hasła.
4.2. Formularz Użytkownik. Formularz Użytkownik służy do wprowadzenia oraz edycji danych użytkowników systemu Electro Card. Formularz pozwala na nadanie następujących uprawnień Administrator Systemu uprawnienia które dają użytkownikowi prawo dostępu do dodatkowych opcji takich jak: zarządzanie użytkownikami (menu: Ustawienia -> Użytkownicy) konfiguracja systemu (menu: Ustawienia -> Konfiguracja) Podgląd Wyników Egzaminu w przypisanych komisjach umożliwia użytkownikowi podgląd wyników egzaminów przeprowadzonych przez komisje do których został przypisany. we wszystkich komisjach- umożliwia użytkownikowi podgląd wyników egzaminów przeprowadzonych przez wszystkie komisje. Edycja Wyników Egzaminu w przypisanych komisjach umożliwia użytkownikowi wprowadzanie oraz edycję wyników egzaminów przeprowadzonych przez komisje do których został przypisany. we wszystkich komisjach- umożliwia użytkownikowi wprowadzanie oraz edycję wyników egzaminów przeprowadzonych przez wszystkie komisje. Drukowanie Świadectw w przypisanych komisjach umożliwia użytkownikowi drukowanie świadectw potwierdzających wyniki egzaminów przeprowadzonych przez komisje do których został przypisany. we wszystkich komisjach- umożliwia użytkownikowi drukowanie świadectw potwierdzających wyniki egzaminów przeprowadzonych przez wszystkie komisje.
Drukowanie Raportów w przypisanych komisjach umożliwia użytkownikowi drukowanie raportu z egzaminów przeprowadzonych przez komisje do których został przypisany. we wszystkich komisjach- umożliwia użytkownikowi drukowanie raportu z egzaminów przeprowadzonych przez wszystkie komisje. Wymiana Danych Import / Export umożliwia użytkownikowi : eksportowanie egzaminów oraz ich wyników do pliku XML. Importowanie egzaminów i ich wyników z pliku XML. 4.3. Formularz Ustawienia Systemu. Formatka Dane Firmy dostępna jest po wybraniu pozycji menu Ustawienia -> Konfiguracja. Zawiera szereg pól służących od pisania podstawowych informacji dotyczących oddziału Stowarzyszenia. Nazwa miasta w którym znajduje się oddział jest pobierana z pliku licencji dostarczanym po zakupie Oprogramowania. Dane te będą później drukowane np. na świadectwach. Formatka Ustawienia Haseł pozwala na włączenie polityki bezpiecznych haseł. Możliwe jest wymuszenie aby system żądał zmiany hasła dostępu dla wszystkich użytkowników co 30 dni.
Możliwe jest także wymuszenie odpowiedniej długość i złożoności haseł. Zaznaczenie opcji Wymuszaj bezpieczne hasła spowoduje ze hasła będą musiały mieć długość co najmniej 8 znaków oraz składać się z co najmniej jednej małej, co najmniej jednej dużej litery i co najmniej jednej cyfry. 4.4. Ustawienia Drukarki. Formularz Ustawienia Drukarki służy do wyboru oraz konfiguracji drukarki współpracującej z Oprogramowaniem Electro Card. 1 2 4 3 Pole 1 drukarka aktualnie wykorzystywana przez Oprogramowanie Electro Card. Przycisk 2 służy do zmiany drukarki powiązanej z Oprogramowaniem. Lista 3 lista dostępnych drukarek w systemie Windows.
Pole 4 wartości określające przesunięcie elementów wydruku świadectwa. Wartości X odpowiada za przesunięcie w prawo-lewo (wartość ujemna przesuwa w lewo zaś dodatnia w prawo), wartość Y za przesunięcie góra-dół. Ustawienia są zapisywane indywidualnie dla każdego stanowiska na którym uruchamiamy Oprogramowanie. Aby zmienić drukarkę aktualnie wykorzystywaną przez Oprogramowanie Electro Card należy wykonać następujące kroki : Zaznaczyć nową drukarkę na Liście 4. Przycisnąć Przycisk 2. W Polu 1 powinna pokazać się nazwa nowej drukarki. Zmianę zatwierdzamy przyciskiem Zatwierdź. 5. Główne Formularze 5.1. Formularz Lista Zdających. Jest to lista osób które przystępują do egzaminów. Zawiera podstawowe dane takie jak: nazwisko, imię, Pesel, rodzaj dokumentu, numer dokumentu, telefon. 1 2 3 4 Pole 1 Szukaj używane do wyszukiwania zdającego na liście zdających. Pole 2 określa po którym polu wyszukujemy pozycji na liście. Pole 2 powiązane jest z Polem 1. Dostępne pozycje to Nazwisko, Imię, PESEL, itd. Lista 3 lista wszystkich zdających zaewidencjonowanych w systemie. Przyciski 4: Pokaż - otwiera z listy formularz Dane Zdającego z zawartością podświetlonej pozycji do podglądu.
Dodaj - powoduje dodanie nowego zdającego do listy i otwiera formularz Dane Zdającego służący do wypełnienia wartości nowej pozycji. Edytuj - otwiera z listy formularz Dane Zdającego z zawartością podświetlonej pozycji do zmiany. Usuń - powoduje skasowanie podświetlonej pozycji z listy. Operacja możliwa do wykonania pod warunkiem gdy zdający nie ma przypisanego wyniku egzaminu. Wyniki- Otwiera okno wyników związanych z podświetlonym na liście zdającym. Wybierz- przycisk widoczny tylko wówczas, jeżeli lista została otwarta jako lista pomocnicza do wyboru, np. lista zdających otwarta z formularza Wynik Egzaminu. W celu wyszukania określonej osoby wybieramy w Polu 2 pozycję, po której chcemy wyszukiwać (dostępne są wszystkie kolumny: nazwisko, imię, Pesel itd.). Następnie w Polu 1 wpisujemy początek nazwiska czy nr PESEL. System podświetla na liście zdających pozycję pasującą do zadanego kryterium. Zaleca się wyszukiwanie po nr PESEL. Jest to najbardziej jednoznaczny sposób. 5.2. Formularz Dane Zdającego. Formularz Dane Zdającego służy do wpisywania oraz edycji danych zdającego.
5.3. Formularz Lista Komisji. Jest to lista komisji zdefiniowanych w systemie. Dostępne operacje: Dodaj - powoduje dodanie nowej komisji do listy i otwiera formularz Komisja służący do wypełnienia wartości nowej pozycji. Edytuj - otwiera z listy formularz Komisja z zawartością podświetlonej pozycji do zmiany. Usuń - powoduje skasowanie podświetlonej pozycji z listy. Operacja możliwa do wykonania pod warunkiem gdy komisja nie była przypisana do egzaminu
5.4. Formularz Komisja. Formularz służący do dodawania, edycji oraz usuwania komisji w systemie. Podczas dodawania ania oraz edycji użytkownik określa Numer Skrócony oraz Pełny Numer komisji. W polu Lista Sekretarzy znajdują się przyciski: Dodaj - powoduje dodanie nowego członka komisji do listy i otwiera formularz Sekretarz komisji służący do wypełnienia wartości nowej pozycji. Edytuj - otwiera z listy formularz Sekretarz komisji z zawartością podświetlonej pozycji do zmiany. Usuń - powoduje skasowanie podświetlonej pozycji z listy. Za pomocą powyżej opisanych przycisków określamy skład komisji. Każdy z tych przycisków wywołuje poniższy formularz. Przycisk w polu Sekretarz rz Komisji wywołuje formularz Lista Użytkowników z której wybieramy członka komisji.
Przycisk w polu Funkcja Sekretarza wywołuje formularz Słownik Funkcji Sekretarzy z którego wybieramy funkcję jaką ma sprawować dodawany, edytowany członek komisji. 5.5. Formularz Lista Egzaminów. Okno składa się z dwóch list. Z lewej strony znajduję się lista zdefiniowanych egzaminów. Po prawej stronie widnieje lista wyników egzaminów w ramach podświetlonego po lewej stronie egzaminu. Lista Egzaminów Pokaż otwiera z listy formularz Egzamin z zawartością podświetlonej pozycji do poglądu. Dodaj - powoduje dodanie nowego egzaminu do listy i otwiera formularz Egzamin służący do wypełnienia wartości nowej pozycji. Edytuj - otwiera z listy formularz Egzamin z zawartością podświetlonej pozycji do zmiany Usuń - usuwa z listy podświetloną pozycje. Operacja możliwa do wykonania pod warunkiem, że w ramach podświetlonego egzaminu brak wyników na Liście Zdających Egzamin Raport drukuje raport z egzaminu. Lista Zdających Egzamin Pokaż otwiera z listy formularz Wynik Egzaminu z zawartością podświetlonej pozycji do poglądu Dodaj - powoduje dodanie wyniku egzaminu do listy i otwiera formularz Wynik Egzaminu służący do wypełnienia wartości nowej pozycji. Edytuj - otwiera z listy formularz Wynik Egzaminu z zawartością podświetlonej pozycji do zmiany Usuń - usuwa z listy podświetlony wynik egzaminu. Drukuj Uruchamia mechanizm drukowania Świadectwa Kwalifikacyjnego. Obsługa mechanizmu drukowanie świadectw odbywa się za pomocą Formularza Wydruk Świadectwa.
5.6. Formularz Wydruk Świadectwa. Strona 1 Drukuje pierwszą stronę świadectwa. Strona 2 Drukuje drugą stronę świadectwa. Po wydrukowaniu drugiej strony świadectwa system przechodzi do następnego wyniku egzaminu. Będzie to widoczne w polu Pozycja Egzaminu Strona 1 i 2 Drukuje pierwszą i drugą stronę jednocześnie. Opcja wykorzystywana przy wydruku w trybie Duplex. Po wydrukowaniu system przechodzi do następnego wyniku egzaminu. Będzie to widoczne w polu Pozycja Egzaminu Poprzednia przechodzi do poprzedniej wyniku egzaminu w ramach aktywnego egzaminu. Następna przechodzi do następnego wyniku egzaminu w ramach aktywnego egzaminu. 5.7. Formularz Egzamin służy do definiowania egzaminu. 1 2 4 3 5 Pole 1 Data Egzaminu za pomocą tego pola określa się datę egzaminu. Pole 2 Komisja rozwijana lista służąca do wybrania komisji która będzie przeprowadzać egzamin. Lista 3 Członkowie Komisji lista członków komisji wybranej w Polu 2.
Przyciski 4 służą do dodawania lub usuwania członka ze Składu Zespołu Egzaminacyjnego. Przycisk >> przenosi członka komisji do Składu Zespołu Egzaminacyjnego. Natomiast Przycisk << usuwa członka ze Składu Zespołu Egzaminacyjnego. Lista 5 - Skład Zespołu Egzaminacyjnego - lista członków Składu Zespołu Egzaminacyjnego przypisana do aktualnego egzaminu. 5.8. Formularz Wynik Egzaminu. Formularz służący do określenia uprawnień do jakich zadający przystąpił podczas egzaminu. 1 Zdający lista pól z podstawowymi informacjami o zdającym. Przycisk Wybierz - przycisk który otwiera Formularz Lista Zdających. Na liście tej szukam zdającego którego chcemy powiązać z wprowadzanym wynikiem. Numer kolejny numer wyniku w ramach aktualnego egzaminu. Numer ten jest nadawany automatycznie, natomiast użytkownik może go skorygować ręcznie. Należy pamiętać, że numer musi być unikalny w ramach roku kalendarzowego Grupa grupa uprawnień. E\D określa typ uprawnień Eksploatacja lub Dozór. Wynik Wynik egzaminu. Zaznaczone pole oznacz wynik pozytywny, odznaczone wynik negatywny. Duplikat zaznaczenie pola oznacza że wydano duplikat. Pole daty obok określa datę wydania duplikatu. Opłacono zaznaczenie pola oznacza że opłacono egzamin. Pole daty obok, określa datę opłaty egzaminu.
6. Menu. 6.1. Ustawienia Słowniki o Słownik Funkcji Sekretarzy o Słownik Rodzaju Dokumentu o Słownik Płci Użytkownicy otwiera formularz Lista Użytkowników Systemu. Pozycja dostępna dla użytkowników z uprawnieniami Administratora. Konfiguracja otwiera formularz Ustawienia Systemu. Pozycja dostępna dla użytkowników z uprawnieniami Administratora. Ustawienia Drukarki otwiera formularz Ustawienia Wydruku. Kopia Bazy Danych otwiera formularz do robienie kopii bezpieczeństwa bazy danych. Przywracanie Bazy Danych otwiera formularz do przywracania bazy danych z kopii bezpieczeństwa. 6.2. Raporty Przeegzaminowani w okresie otwiera formularz do określenia parametrów wydruku. Protokół otwiera formularz do określenia parametrów wydruku. Przeegzaminowani w okresie do CSV otwiera formularz do określenia parametrów eksportu listy wyników do pliku CVS.
6.3. Wymiana danych Eksport opcja Oprogramowania służąca do eksportu wyników egzaminów do pliku XML. Import - opcja Oprogramowania służąca do importu wyników egzaminów z pliku XML.