WZÓR umowy na dostawy wg koszyka licencji UMOWA NR. W dniu... w Warszawie pomiędzy Uniwersytetem Warszawskim, 00-927 Warszawa, Krakowskie Przedmieście 26/28, posiadającym nr NIP: 525-001-12-66, REGON: 000001258, reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a..., adres, działającym na podstawie, którego kopia stanowi załącznik nr 1, będącym płatnikiem VAT, nr NIP:..., REGON:..., reprezentowanym przez:..., zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie nr została zawarta umowa następującej treści: 1 Zakres i przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy licencji na programy komputerowe producenta.., zwanego dalej Licencjodawcą. 2. Licencje na programy komputerowe (dalej zwane oprogramowaniem), wyspecyfikowane są w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2, który określa w szczególności cenę. 3. Zakres uprawnień Zamawiającego do korzystania z oprogramowania i okres licencjonowania określa jednoznacznie nazwa licencji i dokumenty publikowane na stronach Licencjodawcy. 4. Przy zachowaniu zasad cenowych i płatności, określonych w 6 i 7 niniejszej umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Licencji zaproponowanych w ofercie na równoważne lub o lepszych parametrach w sytuacji wprowadzenia nowych wersji zaoferowanych licencji lub gdy zostały one wycofane z produkcji. 5. W przypadku propozycji zmian, o których mowa pkt. 4, Wykonawca dostarczy zaktualizowany wykaz w formie formularza cenowego nie później niż 7 dni przed datą wejścia w życie nowych wersji, a zmiany te mogą być wprowadzone od momentu i pod warunkiem akceptacji przez Zamawiającego emailem lub na piśmie. 6. Ilości licencji podane w formularzu cenowym mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla 2 Zamówienia i dostawy 1. Zamawiający będzie przesyłać Wykonawcy zamówienia: a. drogą faksową na numer faksu: lub 2017-04-06 14:02:57 Umowa nr.... str. 1
b. pocztą elektroniczną na adres: 2. Wzór zamówienia stanowi załącznik nr 3. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania licencji, w terminie do 14 dni od daty doręczenia zamówienia przez 4. Nośniki z oprogramowaniem, klucze instalacyjne oraz dokumenty poświadczające licencję Wykonawca: a. dostarczy drogą elektroniczną na adres licencje@adm.uw.edu.pl, lub b. udostępni na portalu Licencjodawcy lub Wykonawcy, lub c. dostarczy fizyczne nośniki w miejsce wskazane w zamówieniu na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Fakt sprzedaży licencji będzie potwierdzony emailem na adres licencje@adm.uw.edu.pl a w przypadku dostaw rejestrowanych poprzez portal, także odnotowany w bazie licencji Licencjodawcy lub Wykonawcy. 3 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca będzie realizować dostawy zgodnie z sukcesywnymi zamówieniami 2. Przyjęcie zamówienia będzie potwierdzane emailem na adres licencje@adm.uw.edu.pl w ciągu 1 dnia roboczego. 3. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do udzielania informacji dotyczących dostarczanych licencji i oprogramowania. 4. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego na bieżąco o zmianach dotyczących wersji oprogramowania i licencjonowania, a także o dostępnych, akcjach promocyjnych, konferencjach, seminariach i warsztatach technologicznych organizowanych przez Licencjodawcę. 5. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca będzie dostarczać raporty o dokonanej sprzedaży. 6. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania odpowiednich autoryzacji w trakcie całego okresu trwania umowy. 7. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest.. tel.., faks.., email: 4 Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do: a. Sukcesywnego wystawiania zamówień na licencje w miarę potrzeb Zamawiającego; b. Potwierdzenia odbioru dostawy; c. Terminowego dokonania zapłaty za dostarczone licencje. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest.. tel.., faks.., email: 2017-04-06 14:02:57 Umowa nr.... str. 2
5 Okres trwania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na okres: od daty podpisania umowy do lub do wyczerpania kwoty, na którą została zawarta. 2. Jeżeli łączna wymagana należność za wykonanie przedmiotu umowy osiągnie kwotę określoną w 6 ust. 1, to umowa wygasa. 6 Wartość sprzedaży 1. Maksymalną wartość sprzedaży w ramach umowy, wynikającą z formularza oferty stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej umowy, Strony ustalają na kwotę brutto zł (słownie:... ) w tym: należny podatek VAT % tj.: zł (słownie:... złotych) 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie każdorazowej sprzedaży według cen jednostkowych, z określonych w formularzu cenowym (załącznik nr 2). 3. W ciągu 7 dni od potwierdzenia odbioru dostawy, dla każdego zamówienia będzie wystawiana osobna faktura, zawierająca numer realizowanego zamówienia. 4. Ceny jednostkowe na fakturze są wyrażone w PLN, według zadeklarowanych stałych cen jednostkowych, wymienionych w formularzu cenowym (załącznik nr 2). 5. Jeśli Wykonawca zadeklarował stałe ceny oparte na walucie EUR, ceny z oferty będą przeliczone na PLN według średniego kursu EUR Narodowego Banku Polskiego z dnia wystawienia faktury, faktura będzie zawierać kurs EUR, po którym przeliczono ceny. 6. Ceny, o których mowa w ust. 2, zawierają wszystkie przewidywane koszty kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględniają cło, ubezpieczenie, opłaty i koszty dostawy do siedziby 7. Do cen doliczony zostanie należny podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości kwoty, o której mowa w ust. 1 9. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonaną część umowy. 7 Sposób płatności 1. Podstawą wystawienia faktury VAT jest potwierdzenie przyjęcia dostawy bez zastrzeżeń przez 2. Zamawiający dokona płatności w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy. 3. Za dzień zapłaty wynagrodzenia Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności. 4. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń bez pisemnej zgody 2017-04-06 14:02:57 Umowa nr.... str. 3
8 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy zgodnie z kodeksem cywilnym. 2. W przypadku wad dostarczonych nośników oprogramowania uniemożliwiających prawidłowe korzystanie z licencji Wykonawca dostarczy bezpłatnie nośnik pozbawiony wad w czasie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawiadomienia o tym fakcie Wykonawcy przez 9 Kary 1. Strony ustalają następujące kary umowne: a) Wykonawca zapłaci kary za zwłokę w realizacji konkretnego zamówienia w wysokości 0,2% wartości sprzedaży, o której mowa w 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. b) Strony zobowiązują się do zapłacenia odszkodowania w wysokości 10% wartości sprzedaży, o której mowa w 6 ust. 1 w przypadku rozwiązania umowy przez jedną ze stron z jej przyczyny, z wyjątkiem sytuacji określonej w art. 145 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. c) Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10% wartości sprzedaży, o której mowa w 6 ust. 1 w przypadku, gdy Zamawiający odstąpił lub rozwiązał umowę z powodu opóźnia realizacji zamówienia powyżej 10 dni lub nienależytej realizacji umowy. 2. Należność z tytułu kar umownych Zamawiający może potrącić z należności Wykonawcy. 3. Strony mają prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 4. Całkowita łączna odpowiedzialność Wykonawcy ograniczona jest do wartości sprzedaży, o której mowa w 6 ust. 1. 10 Rozwiązanie umowy 1. Rozwiązanie umowy wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem uzasadnienia, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę z 7 dniowym okresem wypowiedzenia, w przypadku gdy: a) nie zaakceptuje zmiany asortymentu lub cen o których mowa w o których mowa w 1 ust. 3, o czym poinformuje Wykonawcę mailem lub na piśnie w ciągu 7 dni od dnia otrzymania propozycji zmian; b) wszczęto w stosunku do Wykonawcy postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, układowe lub egzekucyjne; c) zwłoka w terminowym realizowaniu umowy przekracza 10 dni z zachowaniem kary umownej określonej w 9 ust. 1 c); d) nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy stosownie do postanowień art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2017-04-06 14:02:57 Umowa nr.... str. 4
3. Wykonawca może rozwiązać umowę z 90 dniowym wypowiedzeniem. 11 Postanowienia końcowe 1. Zmiana osób i danych, o których mową w 3 ust. 7 oraz w 4 ust. 2, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie wymaga zmiany treści umowy. 2. Każda ze stron zobowiązuje się do natychmiastowego informowania drugiej strony o zmianach adresu siedziby lub nr faksu. W przypadku braku takiego poinformowania, oświadczenia kierowane na dotychczasowy adres uważa się za doręczone prawidłowo. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem ust. 1. 4. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy prawo zamówień publicznych. 5. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygały sądy właściwe miejscowo dla siedziby 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Wypis z rejestru właściwego dla Wykonawcy 2. Formularz cenowy 3. Wzór zamówienia 4. Formularz oferty ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 2017-04-06 14:02:57 Umowa nr.... str. 5
Wzór zamówienia Załącznik nr 3 do umowy nr... UNIWERSYTET WARSZAWSKI Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa tel. 22 5520-333, faks 22 5520-837 e-mail: licencje@adm.uw.edu.pl Warszawa, dn... r. Sz. P. Firma Adres faks Zamówienie nr DWI.SOL..... do umowy nr:... LP Nazwa licencji Ilość Szt. Cena netto Wartość netto Razem netto Razem brutto Płatność: przelew na konto, termin płatności 30 dni po akceptacji dostawy i otrzymaniu faktury. Fakturę proszę wystawić na: Uniwersytet Warszawski Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa NIP 525-001-12-66 Fakturę proszę wysłać na adres: Dział Wsparcia Informatycznego Uniwersytet Warszawski Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa z dopiskiem: Faktura Osoba do kontaktów oraz upoważniona do odbioru towaru: budynek d. CIUW, 1. piętro pok. 108 Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, Tel. 22 5520-333, email: licencje@adm.uw.edu.pl (pieczęć i podpis zamawiającego) 2017-04-06 14:02:57 Umowa nr.... str. 6