UMOWA SPRZEDAŻY ZP/13/01/2015

Transkrypt

1 UMOWA SPRZEDAŻY ZP/13/01/2015 WZÓR W dniu. w Warszawie pomiędzy: Uniwersytetem Warszawskim z siedzibą w Warszawie (00-927), przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, zwanym dalej Kupującym, posiadającym nr NIP: , REGON: , w imieniu którego działa: -.Wydziału Geologii Uniwersytetu Warszawskiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 93 a firmą będącym płatnikiem VAT, nr NIP.., REGON, zwanym dalej Sprzedawcą, reprezentowanym przez: w wyniku rozstrzygnięcia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr ZP/13/01/2015 na Sprzedaż, dostarczenie i uruchomienie sprzętu komputerowego dla Europejskiego Centrum Edukacji Geologicznej w Chęcinach dla Uniwersytetu Warszawskiego, Wydział Geologii została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Sprzedawca zobowiązuje się przenieść na Kupującego własność i wydać urządzenia określone w załączniku nr 1 (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Formularza nr 4 oferty) do niniejszej umowy, zwane także sprzętem. 2. Przedmiot umowy realizowany jest z funduszy europejskich w ramach projektu nr WND-RPSW /10 pn. Budowa Europejskiego Centrum Edukacji Geologicznej w Chęcinach. Projekt realizowany jest w ramach Osi Priorytetowej II Wsparcie innowacyjności, budowa społeczeństwa informacyjnego oraz wzrost potencjału inwestycyjnego regionu, Działanie 2.1 Rozwój innowacji oraz wspieranie działalności dydaktycznej i badawczej szkół wyższych oraz placówek sektora badania i rozwój. Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego Szczegółowy zakres konfiguracji sprzętu został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia Specyfikacji Technicznej, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Sprzęt zostanie skompletowany, ustawiony i uruchomiony przez Sprzedawcę. Sprzedawca oznakuje podzespoły główne sprzętu, bez plombowania ich obudowy. Cały sprzęt musi mieć kompletne okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń. Wszystkie elementy urządzeń muszą być fabrycznie nowe (nie używane) wyprodukowane nie wcześniej niż w 2014 r. (we wszystkich częściach). 4. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt do pomieszczeń wskazanych przez Kupującego do Europejskiego Centrum Edukacji Geologicznej w Chęcinach (powiat kielecki) zainstalować, wdrożyć i uruchomić. Koszty wydania sprzętu spoczywają na Sprzedawcy, a w szczególności konieczność ubezpieczenia na czas transportu. Przetarg nieograniczony Nr ZP/13/01/2015 1

2 5. Kupujący zobowiązuje się odebrać uruchomione urządzenia i zapłacić cenę określoną w 5 niniejszej umowy. Sprzedawca zobowiązuje się wydać uruchomione urządzenia w terminie: zawarcia umowy. Do obowiązków Sprzedawcy należy: 1) wydanie urządzeń zgodnie z zapisami 1 i 2 niniejszej umowy; 2 3 dni od daty 2) udzielenie wszelkich wyjaśnień dotyczących rzeczy sprzedanej oraz wydanie posiadanych przez siebie dokumentów dotyczących urządzeń, w szczególności gwarancji; 3) załączenie instrukcji dotyczącej sposobu korzystania ze sprzętu; 4) dokonywanie napraw i przeglądów gwarancyjnych. Do obowiązków Kupującego należy: 1) zapewnienia nadzoru formalnego nad realizacją przedmiotu umowy; 4 2) dokonanie odbioru końcowego, w formie pisemnego protokołu odbioru, dostarczonych i uruchomionych urządzeń, najpóźniej w ciągu 3 (trzech) dni od daty pisemnej informacji Sprzedawcy o wykonaniu przedmiotu umowy; 3) odebranie od Sprzedawcy kompletu dokumentów oraz gwarancji i instrukcji użytkowania urządzeń; 4) terminowa zapłata za urządzenia zgodnie z postanowieniami 5 i 6 niniejszej umowy Kupujący zapłaci Sprzedawcy cenę zawierającą podatek VAT określoną w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy w wysokości.. zł brutto (słownie:..), w tym kwota netto.. zł (słownie: ) + należny podatek VAT.% tj....zł (słownie: ) Cena obejmuje również koszty i opłaty związane z transportem, dokumentacją niezbędną do normalnego użytkowania, instalacją i uruchomieniem sprzętu. 2. Kupujący będzie się ubiegał o zastosowanie przy zakupie 0% stawki VAT, po przedstawieniu odpowiednich potwierdzeń zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt. 26 a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (j. t. Dz. U. z 2011r. Nr 177, poz z późn. zm.). 3. Kupujący wystawi dwie faktury: na urządzenia objęte 0% stawki podatku VAT i na pozostałe urządzenia. 4. W przypadku uzyskania przez Kupującego zgody o której mowa w ust. 2, Sprzedawca dokona zwrotu należnego podatku VAT. Zwrot dokonany będzie na następujących zasadach: 1) Sprzedawca wystawi fakturę korygującą w terminie do 14 dni od daty otrzymania zgody o której mowa w ust. 2; 2) Sprzedawca dokona zwrotu podatku VAT w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury korygującej. Przetarg nieograniczony Nr ZP/13/01/2015 2

3 6 1. Należność Sprzedawcy będzie regulowana przelewem z rachunku Kupującego na rachunek Sprzedawcy nr, po doręczeniu prawidłowo wystawionych faktur z załączonym protokołem odbioru, stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej umowy, (podpisanym bez zastrzeżeń) dostarczonych, uruchomionych urządzeń, potwierdzonym przez przedstawiciela Kupującego. 2. Kupujący zrealizuje faktury w terminie 30 dni od dnia ich doręczenia. 3. Za dzień zapłaty ceny lub jej części Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego kwotą płatności. 4. Sprzedawca bez pisemnej zgody Kupującego nie może przenieść wierzytelności na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń Sprzedawca udziela bezpłatnej gwarancji na urządzenia na okres miesięcy, liczony od daty ich protokolarnego odbioru przez obydwie strony (nie krótszej niż gwarancja producenta). 2. W przypadku wystąpienia awarii w okresie, o którym mowa w ust. 1, Kupujący zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Sprzedawcy o zaistniałej sytuacji. 3. Sprzedawca zapewni serwis gwarancyjny w miejscu użytkowania w Europejskim Centrum Edukacji Geologicznej w Chęcinach (powiat kielecki). 4. Gwarancja umożliwia dokonywanie zmian w konfiguracji sprzętu i dołączanie dodatkowych urządzeń. 5. Wszystkie przeglądy okresowe w okresie gwarancji wykonuje Sprzedawca na swój koszt i ryzyko. 6. Ustala się następujące szczegółowe warunki dokonywanych napraw gwarancyjnych: 1) dokonywanie napraw sprzętu nie później niż w ciągu 3 dni roboczych, tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt państwowych, od momentu zgłoszenia awarii; 2) w przypadku gdy naprawa sprzętu jest dłuższa niż 3 dni robocze lub istnieje konieczność oddania urządzenia lub jego części (w tym.: dysku, płyty głównej) do serwisu, Sprzedawca jest zobowiązany do podstawienia zapasowego sprzętu o parametrach co najmniej równorzędnych na okres naprawy gwarancyjnej, sprzęt zapasowy powinien być dostarczony następnego dnia roboczego po dniu, w którym nastąpiło zgłoszenie. Czas realizacji naprawy od momentu zgłoszenia nie może potrwać dłużej niż 14 dni od dnia powiadomienia serwisu; 3) w przypadku gdy naprawa uszkodzonego sprzętu potrwa dłużej niż 14 dni lub sprzęt był naprawiany 3 razy i nastąpi kolejna awaria, Kupującemu przysługuje wymiana sprzętu na nowy, taki sam lub inny o co najmniej takich samych parametrach; 4) w przypadku naprawy gwarancyjnej sprzętu, Sprzedawca winien zabezpieczyć dane osobowe znajdujące się na dyskach; 5) okres gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. 7. Sprzedawca udziela rękojmi na urządzenia na okres 12 miesięcy liczony od daty ich protokolarnego odbioru przez obydwie strony. 8 Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem uzasadnienia, pod rygorem nieważności. Przetarg nieograniczony Nr ZP/13/01/2015 3

4 9 Kupujący może odstąpić od umowy w przypadku gdy: 1) wszczęto w stosunku do Sprzedawcy postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, układowe lub egzekucyjne; 2) nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy stosownie do postanowień art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych; 3) zwłoka w terminowym realizowaniu umowy przekracza 7 dni, licząc od daty określonej w 2 niniejszej umowy. 10 Sprzedawca może odstąpić od umowy, w przypadku gdy Kupujący bez uzasadnionej na piśmie przyczyny, odmawia dokonania odbioru działających urządzeń. 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowić będą kary umowne Sprzedawca zapłaci Kupującemu kary umowne: 1) za zwłokę w terminowym realizowaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5 % ceny brutto określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki; 2) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji - w wysokości 0,5% ceny brutto określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki potwierdzony przez przedstawiciela Kupującego; 3) za zwłokę w wystawieniu faktury korygującej o której mowa w 5 ust. 4 pkt 1 niniejszej umowy w wysokości 0,5% ceny brutto urządzeń objętych 0% stawką podatku VAT za każdy dzień zwłoki; 4) za zwłokę w dokonaniu zwrotu podatku VAT o którym mowa w 5 ust. 4 pkt 2 niniejszej umowy w wysokości 0,5% ceny brutto urządzeń objętych 0% stawką podatku VAT za każdy dzień zwłoki; 5) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Sprzedawcy - w wysokości 10% ceny brutto określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Kupujący zapłaci Sprzedawcy kary umowne: 1) za nieodebranie przedmiotu umowy - w wysokości 0,5 % ceny brutto określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki; 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Kupującego - w wysokości 10% ceny brutto określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy, z wyjątkiem sytuacji przedstawionej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych; 3) suma kar za zwłokę w odebraniu przedmiotu umowy nie może przekroczyć 10% ceny brutto określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Kary należne Sprzedawcy zostaną wpłacone na rachunek Kupującego w terminie 30 dni od pisemnego wezwania do ich uregulowania. Należność z tytułu kar umownych Kupujący może potrącić z należności Sprzedawcy. 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. Przetarg nieograniczony Nr ZP/13/01/2015 4

5 12 Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich, patentowych, znaków ochronnych itp. odnoszących się do zastosowanych rozwiązań, sprzętu, urządzeń, technologii i materiałów potrzebnych przy realizacji przedmiotu umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Kupujący dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiany danych identyfikacyjnych sprzedawcy (adres siedziby, NIP, REGON, rachunek bankowy); 2) zmiany przepisów prawa mających wpływ na warunki realizacji umowy; 3) zmiany parametrów sprzętu zaproponowanego na elementy równoważne lub o lepszych parametrach jedynie w sytuacji, gdy zaoferowane elementy zostały wycofane z produkcji. Parametry nowego sprzętu wymagają uzgodnienia i akceptacji zamawiającego. 3. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Kupującego nie zaś jego obowiązek wprowadzania takich zmian. 4. Wszelkie zmiany musza być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 i ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygać sądy właściwe dla siedziby Kupującego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 14 SPRZEDAWCA KUPUJĄCY Przetarg nieograniczony Nr ZP/13/01/2015 5

6 Załącznik nr 4 do umowy Projekt Budowa Europejskiego Centrum Edukacji Geologicznej w Chęcinach nr WND-RPSW /10 ZP/13/01/2015: Sprzedaż, dostarczenie i uruchomienie sprzętu komputerowego dla Europejskiego Centrum Edukacji Geologicznej w Chęcinach dla Uniwersytetu Warszawskiego, Wydział Geologii PROTOKÓŁ ODBIORU SPRZĘTU nazwa sprzętu Podpisany w Warszawie przez Strony umowy nr ZP/13/01/2015 w dniu.. przez Kupującego Uniwersytet Warszawski Wydział Geologii, Warszawa ul. Żwirki i Wigury 93 oraz Sprzedawcę -. Strony zgodnie potwierdzają fakt ODBIORU sprzętu określonego w umowie nr zgodnie z jej warunkami i zakresem. ZP/13/01/2015 Strony przyjęły protokół bez zastrzeżeń / Strony zgłosiły uwagi* Uwagi Protokół niniejszy stanowi podstawę do wystawienia faktury. Protokół sporządzony został w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Kupującego i jeden dla Sprzedawcy. *niepotrzebne skreślić SPRZEDAWCA KUPUJĄCY Przetarg nieograniczony Nr ZP/13/01/2015 6