ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ UMOWA NR./BZP/2013 (wzór umowy)

ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ UMOWA NR./BZP/2013 (wzór umowy) w dniu. 2013 r. w Świebodzinie pomiędzy: Gminą Świebodzin, w imieniu której działa Burmistrz Świebodzina z siedzibą w Świebodzinie przy ul. Rynkowej 2, zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: mgr inŝ. Dariusza Bekisza - Burmistrza Świebodzina przy kontrasygnacie inŝ. Izabeli Zabłockiej - Skarbnika Gminy a............... NIP:, REGON:., wpisaną do rejestru przedsiębiorców w..., Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:....., kapitał zakładowy:.... * zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, który reprezentowany jest przez:... -. w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej 200 000 euro, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje Kompleksowe wykonanie usług geodezyjnych w roku 2013, polegających m.in. na: a) ustaleniu przebiegu granic bez postępowania rozgraniczeniowego, protokół z czynności wznowienia znaków granicznych, b) pomiarze budynków i uzupełnieniu map w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Świebodzinie, c) podziale nieruchomości w trybie decyzyjnym wraz z wyznaczeniem i utrwaleniem na gruncie punktów granicznych znakami granicznymi, według zasad określonych w przepisach dotyczących geodezji i kartografii, z wypisami i wyrysami przygotowanymi do poświadczenia zgodności z dokumentami znajdującymi się w zasobie, wykazami zmian gruntowych oraz wykazem synchronizacyjnym do celów prawnych, d) podziale nieruchomości rolnych w trybie bezdecyzyjnym wraz z wyznaczeniem i utrwaleniem na gruncie punktów granicznych znakami granicznymi, według zasad określonych w przepisach dotyczących geodezji i kartografii, z wypisami i wyrysami przygotowanymi do poświadczenia zgodności z dokumentami znajdującymi się w zasobie, wykazami zmian gruntowych oraz wykazem synchronizacyjnym do celów prawnych, e) sporządzaniu wykazów zmian danych ewidencyjnych do celów ewidencyjnych lub prawnych. Szacunkowy zakres usług określony został w FORMULARZU OFERTY - zał. nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy. 2. Opracowany przedmiot umowy Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu w następującej formie: a) kopię protokołu z badania treści księgi wieczystej lub wydruk aktualnej treści księgi wieczystej, b) egzemplarz wykazu synchronizacyjnego przeznaczonego do dokonywania wpisu w księdze wieczystej, c) 2 wypisy i wyrysy przygotowane do poświadczenia zgodności z dokumentami znajdującymi się w zasobie, d) egzemplarz wykazu zmian danych ewidencyjnych przeznaczony do dokonywania wpisu w księdze wieczystej, e) kopię protokołu przyjęcia granic nieruchomości poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 1

f) inne dokumenty geodezyjne umoŝliwiające zmianę danych w operacie ewidencji gruntów i księdze wieczystej. 3. Przedmiot niniejszej umowy powinien być wykonany zgodnie z wymogami, które określają w szczególności: Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010 r. Nr 102, poz. 651 z późn. zm.), Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz. 1287 z późn. zm.); Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.); Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości (Dz. U. z 2004 r. Nr 268, poz. 2663). 4. Strony zgodnie oświadczają, Ŝe Zamawiający udostępnił na stronie internetowej www.bip.swiebodzin.eu formularz zawierający Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), zawierający m.in. wzór umowy obejmujący istotne dla Zamawiającego postanowienia i zobowiązania Wykonawcy oraz Ŝe są one wprowadzone do niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty te są integralną częścią umowy i stanowią załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. Oferta Wykonawcy z dnia... 2013 r. jest integralną częścią umowy i stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Terminy i warunki wykonania umowy 1. Przedmiot umowy, o którym mowa w 1, Wykonawca będzie wykonywał od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia 31.12.2013 r., zachowując ustalone terminy na kaŝdy zakres usługi. 2. Termin wykonania usługi, o której mowa w 1 ust. 1 lit. a), b) i e) ustala się kaŝdorazowo w okresie do 4 tygodni od daty doręczenia zlecenia usługi Wykonawcy, a usługi o której mowa w 1 ust. 1 lit. c) i d) ustala się kaŝdorazowo w okresie do 6 tygodni od daty doręczenia zlecenia usługi Wykonawcy i nie obejmuje: 1) Czasu od dnia złoŝenia wstępnego projektu podziału do dnia wydania postanowienia przez Burmistrza Świebodzina o zgodności wstępnego projektu podziału z przepisami odrębnymi, planem miejscowym lub decyzją o warunkach zabudowy i jego przekazaniu do Wydziału Geodezji, Rolnictwa i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Świebodzinie. 2) Czasu od dnia złoŝenia kompletu dokumentów do wydania decyzji przez Burmistrza Świebodzina zatwierdzający projekt podziału do dnia gdy decyzja ta stanie się ostateczna. 3) Czasu do otrzymania materiałów geodezyjnych niezbędnych do wykonania zleconych prac przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Świebodzinie oraz czasu niezbędnego do sprawdzenia przez w/w jednostkę dokumentacji wykonanej przez Wykonawcę. 3. Zmiana terminu wykonania usługi, o którym mowa w ust. 2, moŝliwa będzie w następujących przypadkach: 1) Zaszła konieczność wykonania prac, których wykonanie w sposób obiektywny uniemoŝliwia terminowe zakończenie wykonania usługi określonej zleceniem. WydłuŜenie terminu moŝe nastąpić o okres wynikający z protokołów ustaleń. 2) Wstrzymania prac na mocy decyzji uprawnionych organów do wstrzymania lub przerwania prac, z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy, co uniemoŝliwia terminowe zakończenie realizacji przedmiotu umowy. WydłuŜenie terminu moŝe nastąpić o okres, w którym uzyskano wymagane ustalenia. 3) Wstrzymania prac lub przerw w pracach, powstałych z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego. 4) Zaszła konieczność uzyskania niezbędnych ustaleń, danych, dokumentów, zgód bądź pozwoleń osób trzecich lub właściwych organów. 4. W przypadku wystąpienia przyczyn, o których mowa w ust. 3, strony uzgodnią nowe terminy realizacji usługi w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 5. Zamawiający będzie zlecał usługi, kaŝdorazowo osobnym zleceniem, określającym zakres rzeczowy i ilościowy oraz termin realizacji poszczególnych usług. 2

6. Zamawiający będzie zlecał usługi pisemnie przesyłając zlecenia Wykonawcy w formie pisemnej lub faksowej na nr:.... lub drogą elektroniczną na adres e-mail:, a Wykonawca będzie potwierdzał fakt ich otrzymania w formie pisemnej lub faksowej na nr:... lub drogą elektroniczną na adres e-mail:.... 7. W przypadku nie potwierdzenia faktu otrzymania zlecenia w formie faksowej lub drogą elektroniczną, Zamawiający uzna, iŝ zlecenie dotarło czytelne do Wykonawcy w dniu i godzinie ich nadania lub wysłania (zgodnie z raportem połączeń urządzenia faksowego lub wydrukiem potwierdzenia wysłania wiadomości drogą elektroniczną). 3. Przedstawiciele stron 1. W imieniu Zamawiającego upowaŝnionym przedstawicielem do ustalania zakresu rzeczowego i ilościowego oraz do zlecania usług są: 1)... -... Wydział Geodezji, Rolnictwa i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Świebodzinie, tel......, fax:.., e-mail:.... 2) -.. Wydział Geodezji, Rolnictwa i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Świebodzinie, tel......, fax:.., e-mail:.... 2. Odpowiedzialnym przedstawicielem Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest:..., tel....., fax.:.., e-mail:.... 3. Zmiana wskazanych w ust. 1 i 2 przedstawicieli nastąpić moŝe po pisemnym zawiadomieniu strony i nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 4. Osobą wykonującą przedmiot umowy w imieniu Wykonawcy jest:..., posiadający uprawnienia zawodowe w zakresie geodezyjnych pomiarów sytuacyjnowysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych oraz, posiadający uprawnienia zawodowe w zakresie rozgraniczania i podziałów nieruchomości (gruntów) oraz sporządzania dokumentacji do celów prawnych. 5. Zmiana kaŝdej osoby, o której mowa w ust. 4, w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłoŝenia propozycji wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanej osoby będą spełniać warunki postawione w tym zakresie w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Zaakceptowana przez Zamawiającego zmiana kaŝdej osoby, o której mowa w ust. 4 winna być potwierdzona pisemnie i nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 4. Obowiązki stron 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) Udzielania wyczerpujących informacji i wyjaśnień niezbędnych do wykonania usług. 2) Współdziałania z Wykonawcą w celu zapewnienia sprawnego przebiegu realizacji umowy. 3) Zlecania usług określających zakres rzeczowy i ilościowy oraz termin realizacji poszczególnych usług. 4) Potwierdzania w harmonogramie wykonywanych przez Wykonawcę zleconych usług. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Wykonania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i naleŝytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności. 2) Zgłaszania Zamawiającemu wszelkich okoliczności, które powinien stwierdzić przy wykonywaniu przedmiotu umowy, a mających wpływ na zakres opracowania i cel, któremu ono ma słuŝyć. 3) Prowadzenia harmonogramu wykonywanych usług. 4) Informowania Zamawiającego o zauwaŝonych róŝnicach wynikających ze stanu faktycznego a dostępnymi dokumentami. 5) Stabilizacji punktów granicznych nowo wydzielonych działek w wyniku podziału nieruchomości. 3

5. Wynagrodzenie za przedmiot umowy 1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy jest wynagrodzeniem obliczonym jako iloczyn jednostkowych cen poszczególnych usług określonych w ofercie Wykonawcy i faktycznie wykonanego zakresu rzeczowego i ilościowego usług określonego zleceniem usług. 2. Strony ustalają następujące wynagrodzenie, zgodnie z ofertą Wykonawcy (stanowiącą załącznik do niniejszej umowy), wynoszące: kwotę brutto:.. zł słownie:... /100. w tym: podatek VAT w kwocie:... zł** słownie:.... /100**. oraz kwota netto:... zł** słownie:.... /100**. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 zostało obliczone wg cen z oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik do niniejszej umowy. 4. Wynagrodzenie końcowe zostanie ustalone jako iloczyn faktycznie wykonanego zakresu rzeczowego i ilościowego usług określonego zleceniem usług oraz cen jednostkowych z oferty Wykonawcy. 5. Wynagrodzenie końcowe moŝe ulec zmniejszeniu w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego, w przypadku mniejszej ilości usług niŝ określone w ofercie Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca nie będzie wnosił Ŝadnych roszczeń z tytułu mniejszego wynagrodzenia. 6. Ostateczna kwota wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy nie będzie mogła przekroczyć kwoty określonej w ust. 2, / z uwzględnieniem zmiany podatku VAT, o której mowa w ust. 8**. 7. Cena jednostkowa określona w ofercie poszczególnych usług jest ceną ryczałtową obejmującą wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy oraz będzie obowiązywała przez cały okres trwania umowy i nie będzie podlegała renegocjacji. 8. Do oferty Wykonawca przyjął 23 % stawkę podatku VAT. W przypadku gdy z odpowiednich przepisów wynikać będzie inna stawka podatku VAT niŝ 23 % strony zgodnie ustalają, Ŝe do usług będących przedmiotem umowy będą stosować stawkę zgodną z obowiązującymi przepisami w dacie wykonania usług**. 6. Rozliczenie i płatności 1. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy - wg cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie Wykonawcy, nastąpi kaŝdorazowo na podstawie harmonogramu faktycznie wykonanego zakresu rzeczowego i ilościowego usług określonego zleceniem usług, potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego oraz po doręczeniu Zamawiającemu faktury VAT* / rachunku*. 2. Do kaŝdej faktury* / rachunku* muszą być dołączone następujące dokumenty: 1) Podpisany i opieczętowany przez przedstawicieli Zamawiającego i upowaŝnionych pracowników Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Świebodzinie harmonogram wykonywania zleconych prac, odzwierciedlający obieg dokumentacji pomiędzy Zamawiającym, Wykonawcą a Powiatowym Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Świebodzinie od momentu otrzymania zlecenia usług do czasu zamknięcia operatu technicznego w Powiatowym Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Świebodzinie. 3. NaleŜności wynikające z doręczonych przez Wykonawcę faktur* / rachunków* będą płatne przelewem na rachunki bankowe podane w fakturze* / rachunku* w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury* /rachunku* Zamawiającemu wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 2. 4. Za datę zapłaty uwaŝa się dzień uznania faktury* / rachunku* Wykonawcy. 5. Zamawiający oświadcza, iŝ jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP 927-00-09-197. 4

7. Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na usługi objęte przedmiotem niniejszej umowy. 2. Okres gwarancji ustala się na 12 miesięcy licząc od daty potwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego harmonogramu faktycznie wykonanego zakresu rzeczowego i ilościowego usług określonych zleceniem usług. 3. W okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady, Wykonawca obowiązany jest do nieodpłatnego usuwania stwierdzonych wad w terminie ustalonym w protokole stwierdzającym wady. 4. W przypadku ujawnienia wad w przedmiocie umowy Wykonawca zobowiązany jest do ich wyjaśnienia i usunięcia na swój koszt i własnym staraniem. 5. W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do usunięcia wad w okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady w terminie ustalonym w protokole stwierdzającym wady, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wad innemu wykonawcy bez utraty praw wynikających z gwarancji jakości lub rękojmi, a kosztami obciąŝyć Wykonawcę umownego, który zobowiązuje się do ich zapłaty w terminie do 14 dni od daty otrzymania wezwania wraz z notą obciąŝeniową. 8. Odszkodowania i kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) Za przekroczenie terminu do wykonania usług określonych zleceniem usług - w wysokości 2 % z wynagrodzenia brutto, za wykonanie usług określonych w poszczególnych zleceniach usług, za kaŝdy dzień przekroczenia terminu, o którym mowa w 2 ust. 2 umowy. 2) Za przekroczenie terminu do usunięciu wad przedmiotu umowy ujawnionych w okresie gwarancji jakości i rękojmi - w wysokości 2 % wartości usługi - za kaŝdy dzień przekroczenia, licząc od dnia następującego po terminie określonym w protokole stwierdzającym wady. 3) Z tytułu odstąpienia od przedmiotu umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 2. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego ponad wyŝej zastrzeŝone kary, do wysokości poniesionych strat i ich skutków, a wynikłe z wad opracowań, równieŝ do zobowiązań wobec osób trzecich związanych z wykonaną usługą. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, chociaŝby kary umowne były niewymagalne. 4. W zakresie nieuregulowanym w ust. 1-3 strony ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy na zasadach ogólnych. 9. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy: 1) W przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpił do wykonywania usług w terminie 14 dni od dnia doręczenia zlecenia usług. 2) W przypadku, gdy Wykonawca przerwał wykonywanie usług objętych przedmiotem umowy lub teŝ nienaleŝycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 3) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. Wykonawca zrzeka się wszelkich innych roszczeń z tytułu odstąpienia w okolicznościach wyŝej wskazanych. 2. Odstąpienie od umowy w przypadkach określonych w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 10. Zmiana umowy 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 5

2. Strony dopuszczają zmianę postanowień zawartej umowy w sytuacjach określonych w 2 umowy. 11. Informacje o sposobie komunikowania się stron 1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przekazywane w związku z niniejszą umową między stronami, sporządzane będą w formie pisemnej i podpisywane przez stronę zawiadamiającą pod rygorem niewaŝności. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja mogą być przesyłane faksem, drogą elektroniczną, doręczane osobiście, przesyłane kurierem lub listem poleconym, z zastrzeŝeniem ust. 2. 2. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przesyłane faksem lub droga elektroniczną winny zostać niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej. 3. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysyłane będą na adresy i faksy podane przez strony. KaŜda ze stron zobowiązana jest do informowania drugiej strony o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby, numeru faksu lub adresu drogi elektronicznej. JeŜeli strona nie powiadomiła o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby, numeru faksu lub adresu drogi elektronicznej, zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysłane na adres zamieszkania, siedziby, numeru faksu lub adresu drogi elektronicznej podane przez strony, uznaje się za doręczone. 12. Sprawy sporne Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13. Cesja wierzytelności Wykonawca nie moŝe zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem niewaŝności. 14. Przepisy szczególne W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz wskazane w umowie przepisy szczególne. 15. 1. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jedna dla wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. 2. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące składniki, które Zamawiający i Wykonawca otrzymują po 1 egz.: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zał. nr 1 2) Oferta Wykonawcy z dnia..2013 r. zał. nr 2 * jeŝeli dotyczy **zostaną wykreślone, w przypadku Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą i nie będącego płatnikiem podatku VAT ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6