ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ UMOWA NR./BZP/201.. (wzór umowy)

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ UMOWA NR./BZP/201.. (wzór umowy) w dniu r. w Świebodzinie pomiędzy: Gminą Świebodzin, w imieniu której działa Burmistrz Świebodzina z siedzibą w Świebodzinie przy ul. Rynkowej 2, zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: mgr inŝ. Dariusza Bekisza - Burmistrza Świebodzina przy kontrasygnacie inŝ. Izabeli Zabłockiej - Skarbnika Gminy a REGON:, NIP:., wpisaną do rejestru przedsiębiorców w Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:..., kapitał zakładowy:.* zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, który reprezentowany jest przez: w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej euro, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do Sukcesywnej dostawy trumien i akcesoriów pogrzebowych w roku 2014, w następującym asortymencie: 1.1. Trumny z drewna miękkiego w ilości 70 szt. o wymiarach wewn. - dł. koryta min. 195 cm, szer. koryta min. 55 cm i wys. koryta z wiekiem bez nóŝek min. 40 cm, w tym m.in.: a) Trumna sarkofag 50 szt. b) Trumna kremacyjna 20 szt. W/w trumny z drewna miękkiego (z wyłączeniem trumien kremacyjnych) muszą być w co najmniej trzech wariantach kolorystycznych, lakierowane i kompletne tzn. muszą posiadać wewnętrzne obicia z poduszką, wkład płynochłonny, uchwyty, nóŝki oraz zamontowane wizerunki i okucia. Trumny kremacyjne mają być nie lakierowane, bez uchwytów, bez wizerunków i okuć. Natomiast mają posiadać wewnętrzne obicie, wkład płynochłonny i nóŝki Trumny dębowe w ilości 160 szt. o wymiarach wewn. - dł. koryta min. 195 cm, szer. koryta min. 55 cm i wys. koryta z wiekiem bez nóŝek min. 40 cm, w tym m.in.: a) Trumna sarkofag 55 szt. b) Trumna ośmiokąt 40 szt. c) Trumna okrągła 20 szt. d) Trumna prosta 25 szt. e) Trumna papieska 20 szt. W/w trumny dębowe muszą być w co najmniej trzech wariantach kolorystycznych, lakierowane i kompletne tzn. muszą posiadać wewnętrzne obicia z poduszką, wkład płynochłonny, uchwyty, nóŝki oraz zamontowane wizerunki i okucia Trumny dziecięce białe z drewna miękkiego w ilości 13 szt., w tym m.in.: a) Trumna dziecięca o zewn. dł. min. 50 cm (na płody) 5 szt. b) Trumna dziecięca o zewn. dł. min. 70 cm 5 szt. c) Trumna dziecięca o zewn. dł. min. 100 cm 1 szt. d) Trumna dziecięca o zewn. dł. min. 130 cm 1 szt. e) Trumna dziecięca o zewn. dł. min. 160 cm 1 szt. W/w trumny dziecięce białe z drewna miękkiego muszą być lakierowane i kompletne tzn. muszą posiadać wewnętrzne obicia z poduszką, wkład płynochłonny, uchwyty, nóŝki oraz zamontowane 1

2 wizerunki i okucia Trumny ekshumacyjne z drewna miękkiego w ilości 50 szt., w tym m.in.: a) Trumna ekshumacyjna o wymiarach zewn. dł. min. 70 cm, szer. min. 50 cm i wys. min. 40 cm albo dł. min. 70 cm, szer. min. 40 cm i wys. min. 50 cm 30 szt. b) Trumna ekshumacyjna o wymiarach zewn. dł. min. 100 cm, szer. min. 50 cm i wys. min. 40 cm albo dł. min. 100 cm, szer. min. 40 cm i wys. min. 50 cm 20 szt. W/w trumny ekshumacyjne z drewna miękkiego muszą być lakierowane i kompletne tzn. muszą posiadać wewnętrzne obicia, wkład płynochłonny, uchwyty, nóŝki oraz zamontowane okucia KrzyŜe nagrobne w ilości 240 szt., w tym m.in.: a) KrzyŜ nagrobny mały dziecięcy biały z drewna miękkiego, nie niŝszy niŝ 120 cm i nie węŝszy niŝ 50 cm, o przekroju poprzecznym nie mniejszym niŝ 2 cm x 6 cm oraz posiadający na końcu ścięcie w kształcie trójkąta o dł. co najmniej 15 cm dla umoŝliwienia wbicia krzyŝa w ziemię 10 szt. b) KrzyŜ nagrobny duŝy z drewna miękkiego, nie niŝszy niŝ 170 cm i nie węŝszy niŝ 50 cm, o przekroju poprzecznym nie mniejszym niŝ 2 cm x 6 cm oraz posiadający na końcu ścięcie w kształcie trójkąta o dł. co najmniej 15 cm dla umoŝliwienia wbicia krzyŝa w ziemię 230 szt. W/w krzyŝe nagrobne muszą być w co najmniej trzech wariantach kolorystycznych (z wyłączeniem krzyŝy nagrobnych małych), lakierowane i kompletne tzn. muszą posiadać zamontowane wizerunki i ewentualnie okucia Obudowy grobów z drewna miękkiego w ilości 240 szt., w tym m.in.: a) Obudowa grobu dziecięca biała o zewn. dł. od 70 cm do 80 cm 10 szt. b) Obudowa grobu duŝa o wymiarach zewn. dł. od 180 cm do 200 cm, szer. od 60 cm do 80 cm i wys. około 30 cm 230 szt. W/w obudowy grobów z drewna miękkiego muszą być w co najmniej trzech wariantach kolorystycznych (z wyłączeniem obudowy grobów dziecięcych) oraz lakierowane. 2. Wszystkie w/w trumny i akcesoria pogrzebowe muszą być wykonane z naturalnego drewna. 3. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zgłaszania zapotrzebowania na trumny o innych niŝ powyŝej wskazanych standardowych wymiarach np. dłuŝszych, szerszych, wyŝszych. 4. Wykonawca będzie dostarczał w/w trumny i akcesoria pogrzebowe sukcesywnie wg zapotrzebowania Zamawiającego. 5. Strony zgodnie oświadczają, Ŝe Zamawiający udostępnił na stronie internetowej formularz zawierający Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), zawierający m.in. wzór umowy obejmujący istotne dla Zamawiającego postanowienia i zobowiązania Wykonawcy oraz Ŝe są one wprowadzone do niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty te są integralną częścią umowy i stanowią załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 6. Oferta Wykonawcy z dnia r. jest integralną częścią umowy i stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Warunki i terminy dostaw 1. Wykonawca będzie dostarczać Zamawiającemu trumny i akcesoria pogrzebowe zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia 2013 r. oraz dokona ich rozładunku na swój koszt i rachunek do magazynu Komunalnego Domu Pogrzebowego w Świebodzinie przy ul. Łęgowskiej Dostawa przedmiotu zamówienia będzie następować sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego od dnia 2 stycznia 2014 roku **albo od dnia podpisania umowy do dnia r., w terminie 3 dni od telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania w asortymencie określonym przez odpowiedzialnego przedstawiciela Zamawiającego w osobie:. w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Świebodzinie. 3. Odbiór ilościowy i jakościowy kaŝdej dostarczonej części towaru nastąpi na podstawie druku wydania dokumentu na zewnątrz WZ, podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy, o których mowa w ust. 2 i 4. 2

3 4. Odpowiedzialnym przedstawicielem Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w sprawie zapotrzebowania będzie:.., tel Zmiana wskazanych w ust. 2 i 4 przedstawicieli nastąpić moŝe po pisemnym zawiadomieniu i nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 3. Wynagrodzenie za przedmiot umowy 1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy jest wynagrodzeniem obliczonym jako iloczyn jednostkowych cen zamawianych trumien i akcesoriów pogrzebowych określonych w ofercie Wykonawcy i faktycznie sprzedanej ich ilości. 2. Strony ustalają następujące wynagrodzenie, zgodnie z ofertą Wykonawcy (stanowiącą załącznik do niniejszej umowy), wynoszące: kwotę brutto:.. zł słownie:... /100. w tym: podatek VAT w kwocie:... zł*** słownie:.... /100***. oraz kwota netto:... zł*** słownie:.... /100***. 3. Wynagrodzenie końcowe zostanie ustalone jako iloczyn faktycznie sprzedanej ilości trumien i akcesoriów pogrzebowych oraz cen jednostkowych z oferty Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie końcowe moŝe ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego. W przypadku mniejszej ilości dostaw niŝ określone w ofercie Wykonawcy, Wykonawca nie będzie wnosił Ŝadnych roszczeń z tytułu mniejszego wynagrodzenia. 5. Ostateczna kwota wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy nie będzie mogła przekroczyć środków przewidzianych w budŝecie Gminy Świebodzin na ten cel, z uwzględnieniem zmiany podatku VAT, o której mowa w ust. 8***. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym m.in. koszty zakupu, załadunku, dostawy i rozładunku trumien i akcesoriów pogrzebowych do magazynu Komunalnego Domu Pogrzebowego w Świebodzinie przy ul. Łęgowskiej 6 oraz nie podlega renegocjacji w trakcie trwania umowy. 7. Ceny jednostkowe netto z oferty Wykonawcy są niezmienne przez czas trwania umowy, uwzględniają w swej wartości wzrost cen w okresie realizacji przedmiotu umowy oraz wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności wymienione w ust Do oferty Wykonawca przyjął 23 % stawkę podatku VAT. W przypadku gdy z odpowiednich przepisów wynikać będzie inna stawka podatku VAT niŝ 23 % strony zgodnie ustalają, Ŝe do dostaw będących przedmiotem umowy będą stosować stawkę zgodną z obowiązującymi przepisami w dacie wykonania dostaw ***. 4. Rozliczenie i płatności 1. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy - wg cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie Wykonawcy, po dokonaniu odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonych trumien i akcesoriów pogrzebowych, nastąpi w okresach miesięcznych tj. po zakończeniu kaŝdego miesiąca, na podstawie faktycznie sprzedanej ilości trumien i akcesoriów pogrzebowych, potwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego. 2. W przypadku zgłaszania zapotrzebowania na trumny o wymiarach niestandardowych, rozliczenie za ich dostarczenie nastąpi wg ceny nie wyŝszej niŝ: 1) W przypadku trumny dłuŝszej niŝ zaoferowana przez Wykonawcę wg ceny jednostkowej za daną trumnę zaoferowaną w ofercie Wykonawcy, pomnoŝonej przez iloraz długości zamawianej trumny przez zaoferowaną trumnę o długości 195 cm. 2) W przypadku trumny szerszej niŝ zaoferowana przez Wykonawcę wg ceny jednostkowej za daną trumnę zaoferowaną w ofercie Wykonawcy, pomnoŝonej przez iloraz szerokości zamawianej trumny przez zaoferowaną trumnę o szerokości 55 cm. 3

4 3) W przypadku trumny wyŝszej niŝ zaoferowana przez Wykonawcę wg ceny jednostkowej za daną trumnę zaoferowaną w ofercie Wykonawcy, pomnoŝonej przez iloraz wysokości zamawianej trumny przez zaoferowaną trumnę o wysokości 40 cm. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur/rachunków*** wystawionych przez Wykonawcę i doręczonych przedstawicielowi Zamawiającego, wskazanemu w 2 ust NaleŜności wynikające z doręczonych przez Wykonawcę faktur/rachunków*** będą płatne przelewem na rachunki bankowe podane w fakturze/rachunkach*** w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury/rachunku*** przedstawicielowi Zamawiającemu. 5. Za datę zapłaty uwaŝa się dzień uznania faktury/rachunku*** Wykonawcy. 6. Zamawiający oświadcza, iŝ jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji. Termin gwarancji i rękojmi wynosi 12 miesięcy od daty dostawy kaŝdej części towaru. 2. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi realizowane będą na zasadach Kodeksu Cywilnego. 3. Dokument odbioru kaŝdej części towaru stanowi jednocześnie dokument gwarancyjny. 6. Odszkodowania i kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) Za przekroczenie terminu do dostarczenia kaŝdej części towaru - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 2 - za kaŝdy dzień przekroczenia terminu, o którym mowa w 2 ust. 2 umowy. 2) Z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, chociaŝby kary umowne były niewymagalne. 4. W zakresie nieuregulowanym w ust. 1-3 strony ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy na zasadach ogólnych. 7. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie do 60 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy: 1) W przypadku gdy, Wykonawca przerwał wykonywanie dostaw i nie realizuje ich przez okres 3 dni, pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego do ich wykonania. 2) W przypadku gdy, Wykonawca nie wykonuje dostaw zgodnie z umową lub teŝ nienaleŝycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 3) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. Wykonawca zrzeka się wszelkich innych roszczeń z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w okolicznościach wyŝej wskazanych. 2. Odstąpienie od umowy, w przypadkach określonych w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 8. Informacje o sposobie komunikowania się stron 1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przekazywane w związku z niniejszą umową między stronami, sporządzane będą w formie pisemnej i podpisywane przez stronę zawiadamiającą pod rygorem niewaŝności. Zawiadomienia, oświadczenia i inna 4

5 korespondencja mogą być przesyłane faksem, doręczane osobiście, przesyłane kurierem lub listem poleconym, z zastrzeŝeniem ust Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przesyłane faksem winny zostać niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej. 3. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysyłane będą na adresy i faksy podane przez strony. KaŜda ze stron zobowiązana jest do informowania drugiej strony o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru faksu. JeŜeli strona nie powiadomiła o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru faksu, zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysłane na adres zamieszkania, siedziby lub numeru faksu podane przez strony, uznaje się za doręczone. 9. Sprawy sporne Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Cesja wierzytelności Wykonawca nie moŝe zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem niewaŝności. 11. Przepisy szczególne W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) i innych właściwych aktów prawnych Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jedna dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. 2. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące składniki, które Zamawiający i Wykonawca otrzymują po 1 egz.: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zał. nr 1 2) Oferta Wykonawcy z dnia r. zał. nr 2 * jeŝeli dotyczy ** zostaną wykreślone w przypadku nie podpisania umowy do dnia 2 stycznia 2014 r. *** zostaną wykreślone, w przypadku Wykonawcy: prowadzącego działalność gospodarczą i nie będącego płatnikiem podatku VAT. W takim przypadku zaproponowana przez niego cena oferty netto będzie ceną brutto, a w sytuacji gdy Wykonawca w trakcie wykonywania przedmiotu umowy zostanie płatnikiem podatku VAT, zaproponowana przez niego cena brutto nie będzie podlegać zmianie, będącego osobą fizyczną. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5