ZAŁĄCZNIK NR 9 do SIWZ UMOWA NR./BZP/201.. (wzór umowy)

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 9 do SIWZ UMOWA NR./BZP/201.. (wzór umowy) w dniu r. w Świebodzinie pomiędzy: Gminą Świebodzin, w imieniu której działa Burmistrz Świebodzina z siedzibą w Świebodzinie przy ul. Rynkowej 2, zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: mgr inŝ. Dariusza Bekisza - Burmistrza Świebodzina przy kontrasygnacie inŝ. Izabeli Zabłockiej - Skarbnika Gminy a REGON:, NIP:., wpisaną do rejestru przedsiębiorców w Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:..., kapitał zakładowy:.** zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, który reprezentowany jest przez: w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej euro, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do Sukcesywnej dostawy paliwa i artykułów samochodowych w roku 2014, obejmujące: 1.1. Zadanie 1: Sukcesywną dostawę paliwa dla pojazdów i maszyn Urzędu Miejskiego w Świebodzinie i jednostek organizacyjnych Gminy Świebodzin, w następującym asortymencie: Lp. Nazwa artykułu Kod CPV Jednostka Ilość 1. Olej napędowy litr Benzyna PB litr Zadanie 2: Sukcesywną dostawę artykułów samochodowych dla pojazdów i maszyn Urzędu Miejskiego w Świebodzinie i jednostek organizacyjnych Gminy Świebodzin, w następującym asortymencie: Lp. Nazwa artykułu Kod CPV Jednostka Ilość Olej silnikowy, sezonowy letni do silników wysokopręŝnych, klasa jakości API: cc, klasa lepkości SAE: 30, pojemność: 5 l - Lotos Superol cc-30 Olej silnikowy do samochodów z napędem benzynowym i diesel, klasa lepkości: 15W-40, pojemność: 5 l - Mobil Super 15W Szt Szt. 12 1

2 Płyn do spryskiwaczy letni, zapachowy, pojemność: 5 l - Jan lub równowaŝny* Płyn do spryskiwaczy zimowy do -20 st. C, zapachowy, pojemność: 5 l - Jan lub równowaŝny* Płyn do chłodnic samochodowych, parametry: gęstość w temp. 20 st. C 1,072, temperatura wrzenia st. C, temperatura krzepnięcia < -35 st. C, lepkość w 20 st. C - ~ 3,5 cp, pojemność: 5 l - Petrygo Q Olej hydrauliczny do układów napędu i sterowania hydraulicznego, klasa lepkości ISO 46, wskaźnik lepkości: min. 100, pojemność: 5 l - Lotos L-HL 46 Mineralny wielosezonowy olej przekładniowy przeznaczony do pojazdów mechanicznych, maszyn i sprzętu rolniczego, klasa jakości: GL-4, klasa lepkości SAE: 80W-90, pojemność: 5 l - Hipol GL-4 Płyn hamulcowy R-3 zalecany do samochodów osobowych, cięŝarowych, przyczep itp., pojemność: 0,5 l Płyn hamulcowy DOT-4 przeznaczony do układów hamulcowych i sprzęgłowych samochodów osobowych, cięŝarowych, przyczep itp., pojemność: 0,5 l Syntetyczny olej do silników benzynowych i Diesla o lepkości SAE 5W-30, klasa jakości: ACEA, A3/B3, A3/B4, C3, normy: Porsche C30, VW /507 00, pojemność: 1 l - Castrol Edge 5W-30 Syntetyczny olej do silników pracujących pod duŝym ciśnieniem o lepkości SAE 5W-40, klasa jakości: ACEA A3/B3, A3/B4, C3, normy: Porsche A40, VW /505 00, pojemność: 1 l - Castrol Edge 5W-40 Olej silnikowy przeznaczony do silników Diesla z turbodoładowaniem jak i bez, o lepkości: SAE 15W-40, klasa jakości: API CG-4/SJ, pojemność: 1 l - Lotos Diesel 15W/40 Płyn do spryskiwaczy letni, pojemność: 4 l - Sonax lub równowaŝny* Płyn do spryskiwaczy zimowy do -20 st. C, pojemność: 4 l - Sonax lub równowaŝny* Szt Szt Szt Szt Szt Szt Szt Szt Szt Szt Szt Szt. 9 2

3 Samochodowy szampon z woskiem, pojemność: 1 l - Moje auto lub równowaŝny* Syntetyczny płyn hamulcowy DOT-4 o właściwościach: SAE J 1704, zgodny z normami FMVSS, ISO 4925, pojemność: 1 l - Comma lub równowaŝny* Szt Szt Płyn do czyszczenia plastików pojemność: 750 ml - Atlas Plak lub równowaŝny* Szt. 2 w zaleŝności od złoŝonej oferty Wykonawcy zostanie usunięty z umowy zapis oznaczony * 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy paliwa o jakości zgodnej z obowiązującymi w tym zakresie normami. 3. Strony zgodnie oświadczają, Ŝe Zamawiający udostępnił na stronie internetowej formularz zawierający Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), zawierający m.in. wzór umowy obejmujący istotne dla Zamawiającego postanowienia i zobowiązania Wykonawcy oraz Ŝe są one wprowadzone do niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty te są integralną częścią umowy i stanowią załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Oferta Wykonawcy z dnia r. jest integralną częścią umowy i stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Terminy i warunki wykonania umowy 1. Dostawa przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 będzie następować sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego od dnia podpisania umowy do dnia r. 2. Miejscem zaopatrywania w paliwo i artykuły samochodowe jest stacja paliw:... w m.:.. 3. Odpowiedzialnym przedstawicielem Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w sprawie zapotrzebowania jest:..., tel Zamawiający dostarczy do stacji paliw wykaz pojazdów i ich numerów rejestracyjnych oraz wykaz osób upowaŝnionych przez Zamawiającego do odbioru paliwa i artykułów samochodowych. 5. Odbiór artykułów samochodowych będzie odbywać się na stacji paliw przez osobę upowaŝnioną przez Zamawiającego, posiadającą pisemne upowaŝnienie. 6. Odbiór paliwa będzie odbywać się poprzez tankowanie pojazdów jak i tankowanie paliwa do kanistrów na stacji paliw, przez osobę upowaŝnioną przez Zamawiającego, posiadającą pisemne upowaŝnienie, a w przypadku tankowania pojazdów posiadającą równieŝ dowód rejestracyjny pojazdu. 7. Wykonawca wydane ilości paliwa i artykułów samochodowych rejestrował będzie na oddzielnym zestawieniu, z podziałem na wskazane jednostki organizacyjne tj. Pojazdy i maszyny Urzędu Miejskiego, Sołtysi i Zarządy Osiedli, Cmentarz Komunalny, Jednostki OSP RP, a osoba pobierająca będzie kwitowała własnoręcznym podpisem. 3. Wynagrodzenie za przedmiot umowy 1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy jest wynagrodzeniem obliczonym jako iloczyn jednostkowych cen za paliwa i artykuły samochodowe po uwzględnieniu upustu, określonych w ofercie Wykonawcy i faktycznie pobranej ilości paliwa i artykułów samochodowych. 2. Strony ustalają następujące wynagrodzenie, zgodnie z ofertą Wykonawcy (stanowiącą załącznik do niniejszej umowy), wynoszące: kwotę brutto:.. zł słownie:... /100. 3

4 w tym: podatek VAT w kwocie:... zł słownie: /100. oraz kwota netto:... zł słownie:... /100. W tym: 1.1. Za Zadanie 1: kwotę brutto:.. zł słownie:... /100. w tym: podatek VAT w kwocie:... zł słownie: /100. oraz kwota netto:... zł słownie:... / Za Zadanie 2: kwotę brutto:.. zł słownie:... /100. w tym: podatek VAT w kwocie:... zł słownie: /100. oraz kwota netto:... zł słownie: / Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 zostało obliczone wg cen z oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik do niniejszej umowy i zawiera wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 4. Wynagrodzenie końcowe zostanie ustalone na podstawie ilości faktycznie pobranego paliwa i artykułów samochodowych oraz obowiązującej ceny paliwa i artykułów samochodowych w dniu sprzedaŝy na stacji paliw ze stałym upustem zastosowanym przez sprzedawcę w ofercie w wysokości:... % dla paliwa i. % dla artykułów samochodowych. 5. Wynagrodzenie końcowe moŝe ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego w roku 2014, jednakŝe ostateczna kwota wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nie będzie mogła przekroczyć kwoty przeznaczonej na ten cel w budŝecie Gminy Świebodzin, z uwzględnieniem zmiany podatku VAT, o której mowa w ust W przypadku mniejszej ilości dostaw niŝ określone w ofercie Wykonawcy, Wykonawca nie będzie wnosił Ŝadnych roszczeń z tytułu mniejszego wynagrodzenia. 7. Do oferty Wykonawca przyjął 23 % stawkę podatku VAT. W przypadku gdy z odpowiednich przepisów wynikać będzie inna stawka podatku VAT niŝ 23 % strony zgodnie ustalają, Ŝe do dostaw będących przedmiotem umowy będą stosować stawkę zgodną z obowiązującymi przepisami w dacie wykonania dostaw. 4. Rozliczenie i płatności 1. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi w okresach miesięcznych na podstawie ilości faktycznie pobranego paliwa i artykułów samochodowych, z uwzględnieniem zasady określonej w 3 ust Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę na koniec kaŝdego miesiąca z dołączonym zestawieniem określonym w 2 ust. 7 i doręczonych Zamawiającemu. 3. Wykonawca obowiązany jest doręczać faktury w siedzibie Zamawiającego - w Wydziale Organizacji i Nadzoru Urzędu Miejskiego w Świebodzinie, przy ul. Rynkowej 2 (pok. 55) 4

5 albo osobie upowaŝnionej przez Zamawiającego w punkcie odbioru paliwa i artykułów samochodowych. 4. NaleŜności wynikające z doręczonych przez Wykonawcę faktur będą płatne przelewem na rachunek bankowy podany w fakturze w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. 5. Za datę zapłaty uwaŝa się dzień uznania faktury Wykonawcy. 6. Zamawiający oświadcza, iŝ jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi. Termin gwarancji i rękojmi wynosi 12 miesięcy od daty kaŝdej faktycznie pobranej części towaru. 2. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi realizowane będą na zasadach Kodeksu Cywilnego. 6. Odszkodowania i kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) Za kaŝdą nieuzasadnioną odmowę wydania przedmiotu umowy odrębnie dla Zadania 1 i Zadania 2 - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 2 za kaŝde Zadanie odrębnie. 2) Z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od przedmiotu umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, chociaŝby kary umowne były niewymagalne. 4. W zakresie nieuregulowanym w ust. 1-3 strony ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy na zasadach ogólnych. 7. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie do 60 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy: 1) Wykonawca nie wykonuje lub nienaleŝycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2) Wykonawca dostarczył 2-krotnie paliwo o jakości niezgodnej z normami obowiązującymi w tym zakresie. 3) Wykonawca 2-krotnie odmówił wydania przedmiotu umowy. 4) Wykonawca zaprzestaje prowadzenia działalności albo cofnięto mu koncesję na obrót paliwami ciekłymi. 5) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. Wykonawca zrzeka się wszelkich innych roszczeń z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w okolicznościach wyŝej wskazanych. 2. Odstąpienie od umowy, w przypadkach określonych w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 8 Informacje o sposobie komunikowania się stron 1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przekazywane w związku z niniejszą umową między stronami, sporządzane będą w formie pisemnej i podpisywane przez stronę zawiadamiającą pod rygorem niewaŝności. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja mogą być przesyłane faksem, doręczane osobiście, przesyłane kurierem lub listem poleconym, z zastrzeŝeniem ust. 2. 5

6 2. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przesyłane faksem winny zostać niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej. 3. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysyłane będą na adresy i faksy podane przez strony. KaŜda ze stron zobowiązana jest do informowania drugiej strony o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru faksu. JeŜeli strona nie powiadomiła o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru faksu, zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysłane na adres zamieszkania, siedziby lub numeru faksu podane przez strony, uznaje się za doręczone. 9. Sprawy sporne Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Cesja wierzytelności Wykonawca nie moŝe zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem niewaŝności. 11. Przepisy szczególne W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jedna dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. 2. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące składniki, które Zamawiający i Wykonawca otrzymują po 1 egz.: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zał. nr 1 2) Oferta Wykonawcy z dnia r. zał. nr 2 ** jeŝeli dotyczy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6