Warszawa, dn. 3 kwietnia 2014 r. I. Tryb udzielenia zamówienia II. III. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 11/ZWS/ZO/I/2014 Zamówienie poniżej 14 tys. EUR, nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907, dalej Ustawa Pzp ), oparte na zasadach konkurencyjności w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zapytanie jest dostępne w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Kruczej 16/22. Zamawiający Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. 00-526 WARSZAWA ul. Krucza 16/22 tel.: 22 578 26 86 fax: 22 578 26 87 NIP 526-28-74-748 strona internetowa: www.kfk.org.pl Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji elektronicznego systemu informacji prawnej (zwanego dalej systemem ) wraz z aktualizacją systemu przez okres 24 miesięcy dla Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A. (dalej KFK, Spółka), oraz: 1) udzielenie jednej licencji mobilnej zapewniającej równoczesny dostęp do systemu dla co najmniej 5 użytkowników w trybie on-line, 2) automatyczna aktualizacja on-line, 3) obsługa opiekuna. IV. Specyfikacja 1. Minimalne wymagania zamawiającego odnośnie zawartości bazy danych elektronicznego systemu informacji i prawnej: Baza elektronicznego programu informacji prawnej musi zawierać: 1) przepisy prawa krajowego i UE zawarte w: Dziennikach Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennikach Urzędowych UE, Dziennikach Urzędowych Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski, dziennikach urzędowych ministrów kierujących działami administracji rządowej, dziennikach urzędowych urzędów centralnych oraz wojewódzkich dziennikach urzędowych, 2) wzory pism i umów, w tym formularzy urzędowych, 3) orzecznictwo (orzeczenia, wyroki) sądów powszechnych i administracyjnych w tym: Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Zespołu Arbitrów, Krajowej Izby Odwoławczej, Sądu ochrony Konkurencji i Konsumentów, 4) orzecznictwo luksemburskie, orzecznictwo strasburskie, Zarząd: Prezes Zarządu: dr Czesław Gawłowski, Członek Zarządu Magdalena Jagiełło-Szostak, Członek Zarządu Daniel Kawoń
5) pełne teksty gloss do orzeczeń, 6) komentarze do: Prawa zamówień publicznych, Prawa Pracy, Prawa Administracyjnego, Prawa Rodzinnego, Prawa Cywilnego, Postępowania Cywilnego, Prawa Karnego, Postępowania Karnego, Prawa Spółek Handlowych, Prawa Gospodarczego, Prawo Rynku Kapitałowego, Prawa Podatkowego, Prawo Upadłościowe, Prawo własności intelektualnej, Prawo Unii Europejskiej, Prawo bankowe, Prawo nieruchomości, 7) monografie i inne opracowania dotyczące prawa polskiego i europejskiego, 8) bibliografię prawniczą, 9) dane teleadresowe sądów i urzędów działających na terenie Polski z możliwością wyszukiwania wg obszaru działania, 10) praktyczne wyjaśnienia, 11) pisma urzędowe, interpretacje, 12) informator Prawno-Gospodarczy, zawierający bazę informacji pochodzącą z ogłoszeń opublikowanych w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, Monitorze Polskim,,B" oraz Monitorze Spółdzielczym,,B" oraz dane dotyczące podmiotów zarejestrowanych w KRS: a. komplet wpisów do KRS opublikowanych w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, b. komplet ogłoszeń wymaganych przez Kodeks spółek handlowych, Kodeks postępowania cywilnego oraz przez Prawo upadłościowe, opublikowanych w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, c. komplet ogłoszeń (w tym sprawozdań finansowych) opublikowanych w Monitorze Polskim,,B" i Monitorze Spółdzielczym,,B", d. historyczną metrykę podmiotu z trybem śledzenia zmian, e. informację o powiązaniach kapitałowo-osobowych, f. powiadomienia o zmianach w metryce podmiotu lub sprawozdaniach finansowych, g. adreson określający miejscowo właściwe instytucje. 2. Wymagania dotyczące funkcjonalności programu Program w każdej wersji ma gwarantować: 1) wyszukanie zawartych w nim dokumentów według identyfikatora, sygnatury, 2) wyszukanie zawartych w nim dokumentów według rocznika, 3) wyszukanie zawartych w nim dokumentów według daty wydania/opublikowania oraz początku lub końca obowiązywania, 4) wyszukanie zawartych w nim aktów prawnych i orzeczeń według indeksu przedmiotowego, 5) wyszukanie zawartych w nim dokumentów według słów zawartych w treści tych dokumentów, 6) odesłania do komentarzy z poziomu tekstu aktu prawnego, 7) odesłania do tez, pism z piśmiennictwa z poziomu tekstu aktu prawnego, 2 / 5
8) odesłania do orzeczeń sądów, orzeczeń administracyjnych, pism urzędowych, wzorów pism umów z poziomu tekstu aktu prawnego, 9) możliwość przeglądania tekstów projektów zmieniających akt prawny obowiązujący z poziomu tekstu aktu prawnego obowiązującego, 10) identyfikację aktów prawnych obowiązujących, nieobowiązujących (archiwalnych) i oczekujących, 11) możliwość kopiowania całości lub części dokumentów bezpośrednio z bazy systemu do edytorów tekstu, 12) możliwość wyświetlenia treści całego aktu prawnego lub jego fragmentu, 13) możliwość wydruku całego aktu prawnego, poszczególnych jednostek redakcyjnych, zaznaczonego fragmentu, z przypisami i bez przypisów z zachowaniem formatowania widocznego na monitorze, 14) możliwość śledzenia zmian w przepisach na dany dzień - kiedy akt prawny wchodzi w życie, kiedy jest zmieniany, bądź też traci moc, 15) możliwość przeglądania bazy adresowej sądów i urzędów wg właściwości miejscowej, 16) dane tekstowe zawarte w bazie wolne będą od błędów językowych i merytorycznych. 3. Dostęp do systemu informacji prawnej 1. Wykonawca zapewni dostęp on-line do systemu za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego komputera, realizowany na podstawie indywidualnego dla każdego użytkownika identyfikatora i hasła. 2. Wykonawca zapewni dostęp do systemu informacji prawnej w każdy dzień tygodnia, 24 godziny na dobę z wyłączeniem niezbędnych okresów niedostępności z uwagi na proces aktualizacji, modyfikacji, konserwacji i testowania oprogramowania. V. Termin wykonania zamówienia 1. Zamówienie będzie zrealizowane w ciągu 24 miesięcy od daty uruchomienia systemu. 2. Zamawiający wymaga podziału płatności za przedmiot zamówienia na 2 transze: a. I transza uwzględniająca zakup licencji i aktualizację systemu od 1 do 12 miesiąca płatność w m-cu kwietniu 2014 r., b. II transza uwzględniająca aktualizację od 13 do 24 miesiąca płatność w m-cu kwietniu 2015 r. VI. Wymagania w stosunku do Wykonawcy Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania usługi. VII. Podstawowe informacje, które powinna zawierać oferta 1. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1). 3 / 5
2. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można realizować zamówienia. VIII. Płatności Rozliczenie nastąpi w transzach, o których mowa w Pkt V ppkt 2, przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. IX. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferta powinna być przesłana w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 kwietnia 2014 r. do godz. 11:00. 2. Oferta powinna być przesłana jedną z możliwych dróg, z oznaczeniem, że oferta dotyczy sprawy nr 11/ZWS/ZO/I/2014: 1) skan oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zamowienia.publiczne@kfk.org.pl lub fax-em: 22 578-26-87, 2) poprzez kuriera (decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki kurierskiej), 3) dostarczona osobiście do biura Krajowego Funduszu Kapitałowego, ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa. 3. Oferty złożone po terminie wskazanym w Pkt IX ppkt. 1 nie będą rozpatrywane. 4. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert lub w trakcie weryfikacji złożonych ofert zmienić lub wycofać swoje zapytanie ofertowe. X. Zmiana lub wycofanie oferty 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że nastąpi to przed wyznaczonym przez Zamawiającego ostatecznym terminem składania ofert. 2. Koperta od Wykonawcy będzie dodatkowo oznaczona określeniem zmiana lub wycofanie. XI. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. XII. Kryteria wyboru oferty Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający kierować się będzie kryterium cena 100%. XIII. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do oferenta z wnioskiem o uzupełnienie oferty lub udzielenie wyjaśnień. 4 / 5
2. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający informuje, iż dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami za pomocą faksu lub poczty elektronicznej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania w każdym czasie bez wyboru którejkolwiek z ofert i bez podania przyczyny takiej decyzji. 5. Zamawiający skontaktuje się z wybranym wykonawcą i poinformuje drogą mailową o wyborze najkorzystniejszej oferty. Brak odpowiedzi ze strony Zamawiającego oznacza nienawiązanie współpracy, a oferent składający ofertę nie może rościć praw do realizacji zlecenia wynikającego z przedmiotowego zapytania ofertowego. 5 / 5