Nr sprawy: POKL/2/2011 Płock, dnia 19.10.2011r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT I. Zamawiający: Związek Gmin Regionu Płockiego, ul Kobylińskiego 6, 09-400 Płock, tel./fax 24 2263 32 74, e-mail: zgrp@op.pl; II. Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) III. Kod CPV: 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia IV. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia - od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2012r. V. Przedmiot zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie przygotowania i prowadzenia strony internetowej dla projektu pn. Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP" realizowanego w ramach Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt współfinansowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty. VI. Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego: a/ przygotowania technicznego istniejącej strony internetowej Związku Gmin Regionu Płockiego stosując wymagania techniczne, promocyjne, merytoryczne i organizacyjne Zamawiającego oraz instytucji wdrażających, zarządzających i monitorujących projekt pn. Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP" oraz wymagania dokumentów programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, do funkcjonowania tej strony z treścią zawierającą wymogi strony projektu Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP" b/ prowadzenie strony internetowej projektu i administrowanie w imieniu Zamawiającego stroną internetową projektu Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP"
c/ zamieszczanie informacji na stronie internetowej projektu dotyczących projektu przy czym dla każdorazowego zamieszczenia na stronie projektu jakiejkolwiek informacji Wykonawca zobowiązany jest uzyskać akceptację i autoryzacje Zamawiającego treści zamieszczanej informacji pod rygorem skutków prawnych jeśli Wykonawca nie zastosuje się do powyższego nakazu, d/ stałego aktualizowania strony internetowej projektu na zasadach uzgodnionych z Zamawiającym i zgodnie z harmonogramem wykonywania przez Zamawiającego projektu Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP", e/ w ramach wykonywania przedmiotu niniejszej umowy opisanego w pkt a-d chronienie danych osobowych osób fizycznych zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych. VII. Warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą wskazać do realizacji zamówienia osobę spełniające niżej wymienione wymagania: 1. min. wykształcenie średnie, szkoła policealna o kierunku informatycznym, 2. doskonała znajomość systemów Windows (zdalna administracja), 3. biegłe posługiwanie się zaawansowanymi funkcjami pakietów biurowych typu MS Office, Photoshop, 4. umiejętność tworzenia zaawansowanych systemów kopii zapasowych z wykorzystaniem m.in. technologii tworzenia obrazu systemu na zdalnym serwerze. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg. formuły: spełnia/nie spełnia. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony z postępowania. VIII. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków Zamawiający w celu potwierdzenia warunków określonych w pkt. X wymaga przedłożenia: 1) CV wykonawcy wskazanego jako koordynator ds. badań i wdrażania usprawnień do realizacji projektu - załącznik nr 2 do zaproszenia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia powyższych informacji. IX. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zapytania ofertowego. Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN. X. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy złożyć na Formularzu Ofertowym zał. Nr 1 do zaproszenia. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faxem. Nr fax: (024) 262-19-39, e-mailem zgrp@op.pl.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wykonawcy przedstawiają ofertę, której treść musi odpowiadać treści zaproszenia. 5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 6.Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 7.Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane, począwszy od numeru 1 na pierwszej stronie oferty. Zamawiający dopuszcza nie stawianie numerów na pustych stronach. 8.Kartki oferty powinny być połączone w sposób uniemożliwiający dekompletację. 9.Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10.Ofertę należy umieścić w dwóch kopertach. 11.Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na Zamawiającego: Oferta na: Usługa w zakresie przygotowania i prowadzenia strony internetowej dla projektu pn. Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP" 12.Nie otwierać przed dniem: 27.10.2011roku do godz. 10:00. 13.Koperta wewnętrzna oprócz opisu jw winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy, aby Zamawiający mógł ją odesłać w przypadku stwierdzenia, że została złożona po terminie. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na złożenie protestu. 14.Wykonawca, przed upływem terminu składania ofert, może zmienić lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu. 15.Powiadomienie o złożeniu zmian lub wycofaniu musi być przygotowane wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (zewnętrzna i wewnętrzna) odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE. XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Lilla Smorzewska, tel. (24)263 32 74, e-mail: pokl@zgrp.pl XII. Miejsce i termin złożenia oferty: Biuro Związku Gmin Regionu Płockiego, ul. Kobylińskiego 6, 09-400 Płock - do dnia 27.10.2011r. do godz. 10:00. XIII. Kryterium wyboru: Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty następującymi kryteriami: Cena - 100%. XIV. Tryb oceny ofert i ogłoszenia wyników 1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawienie oczywistych omyłek W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych. 2. Sprawdzanie wiarygodności ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 3. Ogłoszenie wyników postępowania Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie( a w przypadku jego braku na fax lub adres pocztowy) niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego: www.zgrp@op.pl XV. Odrzucenie ofert Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1) w przypadku niespełnienia warunków udziału w postępowaniu, 2) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem, 3) w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych. XVI Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem (24) 263 32 74, lub poprzez e- mail zgrp@op.pl XVII. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienie postępowania bez podania przyczyny. XVIII. Pozostałe informacje 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom (e-mailem, fax lub pocztą), jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego: www. zgrp@op.pl. 3. Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 4. Zamawiający zawrze umowę (zwór umowy załącznik nr 3 do zaproszenia) z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą e-mailową wraz z informacją o wynikach postępowania. XIX. Finansowanie Zamówienie jest finansowane ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP" realizowanego w ramach Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt współfinansowany w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. XX. Wykaz załączników Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy Załącznik nr 2 Wzór CV Załącznik nr 3 Wzór umowy
POKL/2/2011 Załącznik nr 1 do Zaproszenia OFERTA Zapytanie ofertowe Art. 4 pkt. 8 ustawy - Pzp Nazwa Wykonawcy: Zamawiający: Usługa w zakresie przygotowania i prowadzenia strony internetowej dla projektu pn. Modernizacja zarządzania oraz szkolenia podnoszące poziom kompetencji urzędów gmin zrzeszonych w ZGRP" Związek Gmin Regionu Płockiego Al. Kobylińskiego 6 09-400 Płock Imię i nazwisko osoby do kontaktu: Adres: Nr telefonu/ Nr fax: Adres e-mail: Regon: NIP: Wynagrodzenie za całość zamówienia Cena brutto (z VAT).. (słownie)...... Termin realizacji zamówienia Od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2012r. 1.Ja niżej podpisany oświadczam, że: 1) zapoznałem się z treścią Zaproszenia do niniejszego zamówienia, 2) gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią Zaproszenia do składania ofert. 2. Akceptuję bez zastrzeżeń wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do Zaproszenie do składania ofert. 3. W przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
4. Oświadczam, iż zapoznałem się w sposób wystarczający i konieczny ze szczególnym zakresem zamówienia zawartymi w Zaproszeniu do składania ofert oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych. 5. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1.... 2.... 3.... 4.... 6. Oferta zawiera... stron podpisanych i ponumerowanych od nr... do nr... data:... Podpis: (upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
POKL/2/2011 Załącznik nr 2 do Zaproszenia W razie potrzeby prosimy powielać wiersz tabeli w CV CV Imię i nazwisko: Data i miejsce urodzenia:. Lp. Warunek Opis 1. Wykształcenie min. średnie, szkoła policealna Nazwa ukończonej o kierunku informatycznym szkoły... Rok ukończenia... 2. Doskonała znajomość systemów Windows (zdalna administracja) Oświadczenie Wykonawcy 3. Biegłe posługiwanie się zaawansowanymi funkcjami pakietów biurowych typu MS Office, Photoshop 4. Umiejętność tworzenia zaawansowanych systemów kopii zapasowych z wykorzystaniem m.in. technologii tworzenia obrazu systemu na zdalnym serwerze Oświadczenie Wykonawcy Oświadczenie Wykonawcy Oświadczam, iż posiadam doskonałą znajomość systemów Windows (zdalna administracja). Oświadczam, iż biegle posługuję się zaawansowanymi funkcjami pakietów biurowych typu MS Office, Photoshop. Oświadczam, iż posiadam umiejętność tworzenia zaawansowanych systemów kopii zapasowych z wykorzystaniem m.in. technologii tworzenia obrazu systemu na zdalnym serwerze. data:... Podpis: (upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)