D-7040.P/1/07 ZAMAWIAJĄCY GMINA IWANISKA ul. Rynek 3 27-570 Iwaniska tel. 015860 12 54, fax. 015 860 12 40 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na,,transport kruszywa drogowego na drogi gminne i dojazdowe do pól z Kopalni Dolomitu S.A. w Sandomierzu (Zakłady: Piskrzyn, Wymysłów) w ilości 500 ton dostarczanych sukcesywnie. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartość kwoty 6.000 EURO Opracował: Zatwierdził:...... Iwaniska, 2007 - marzec
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Działając na podstawie Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym na:,,transport kruszywa drogowego na drogi gminne i dojazdowe do pól z Kopalni Dolomitu S.A w Sandomierzu (Zakłady: Piskrzyn, Wymysłów) w ilości 500 ton dostarczanych sukcesywnie. ZAKRES ZLECEŃ Zlecenia kursów będą wydawane w trakcie realizacji zadania przez uprawnionych pracowników Urzędu Gminy. 1.Oferta zostanie sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik niniejszej specyfikacji. 2.Do ofert należy załączyć wszystkie dokumenty wymagane w niniejszym postępowaniu. 3. W przypadku dołączenia jako załącznika kopii jakiegoś dokumentu, winna ona być potwierdzona przez Oferenta 4. Oferta winna zostać sporządzona w języku polskim, winna być napisana czytelnie na maszynie, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. 5. Cenę należy podać wraz z podatkiem VAT: za 1 tono/kilometr dla samochodu samowyładowczego, Podana cena powinna zwierać wszelkie koszty oraz podatki - w tym podatek VAT. 6. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 7. Formularz oferty winien zostać podpisany (wszystkie strony łącznie z załącznikami). 8. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z ustawy lub innych dokumentów zawartych w ofercie. 9. Wszelkie poprawki w ofercie winny zostać parafowane przez osoby podpisujące oferty. 10. Oferta winna być umieszczona w kopercie. 11. Koperta winna być zaadresowana na Zamawiającego w następujący sposób: Urząd Gminy w Iwaniskach, 27-570 Iwaniska, ul. Rynek 3 z dopiskiem Przetarg nieograniczony na transport kruszywa drogowego na drogi gminne i drogi dojazdowe do pól w ilości 500 ton dostarczanych sukcesywnie. 12. Na kopercie oprócz adresu Zamawiającego i oznaczenia wymienionego w punkcie 10 należy dopisać: nie otwierać przed 20..03.2007 r. 13. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed upływem tenninu składania ofert. 14. W celu dokonania zmian lub wycofania oferty należy złożyć kopertę oznaczoną jak w punkcie 11 i 12 i dodatkowo oznaczyć określeniem "Zmiana" lub "Wycofanie". 15. Oferent nie może dokonać zmian w ofercie ani wycofać oferty po upływie terminu składania ofert.
16. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy złożą ważne oferty. 17. Oferty nieważne /odrzucone nie podlegają ocenie. 18. Aby oferta została uznana za ważną musi spełniać następujące warunki: - oferent nie może być wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, - oferta musi być złożona na piśmie przed upływem terminu składania ofert, - oferta musi zostać podpisana przez upoważnionego przedstawiciela oferenta, - oferta nie może naruszać zasad Prawa zamówień publicznych, - oferta musi spełniać wszystkie warunki określone w dokumentacji przetargowej. 19. Oferent winien złożyć w ofercie następujące dokumenty: a) oświadczenie oferenta, że posiada niezbędny sprzęt - samochód samowyładowczy oraz doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia oraz, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych złożone na załącznikach do niniejszej specyfikacji. b) ksero wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. 20. Określa się termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.06.2007 roku. 21. Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagami: - Cena (koszt) - 100% Oferty będą oceniane wg następującej formuły: Wartość punktową badanej oferty oblicza się wg wzoru. p = cena na;niższa z pośród badanych ofert x 100 Cena badanej oferty 100% = 100 pkt. - waga kryterium wyboru. 22. Okres związania ofertą wynosi 30 dni.. 23. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 4 (sekretariat). 24. Termin składania ofert upływa w dniu 20.03.2007r. o godz. 11 :00. 25. Oferty otrzymane po terminie składania ofert zostaną zwrócone bez otwierania. 26. Oferty zostaną otwarte w dniu, w którym upływa termin składania ofert o godz. 11:15 w siedzibie zamawiającego /sala konferencyjna na parterze/ ul. Rynek 3, 27-570 Iwaniska. Otwarcia ofert dokona Komisja Przetargowa. Do przetargu zostaną dopuszczone tylko oferty spełniające wszystkie wymogi formalne. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiającego powiadomi pisemnie o tym fakcie wszystkich oferentów biorących udział w postępowaniu, podając nazwę wybranego wykonawcy adres siedziby oraz cenę oferty. Iwaniska, dnia 08.03.2007r. Podpis osoby uprawnionej
SPECYFIKA TECHNICZNA wykonania usług transportowych I. Wymogi dotyczące oferenta. Oferent musi posiadać wraz z udokumentowaniem minimum l pojazd samochód ciężarowy samowyładowczy o ładowności do 12 ton II. Warunki organizacyjne 1.Przystąpienie pojazdów do pracy, zgodnie z dyspozycją Zamawiającego, po otrzymaniu powiadomienia co do ilości wykonania przewozu materiałów drogowych - nastąpi w czasie nie dłuższym niż 48 godz. 2. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest podstawić do pracy zastępczy środek transportu w ciągu 24 godz. 3. Materiał do remontu dróg zapewnia Zamawiający pod warunkiem, że nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne postoje i ciągłość dostawy oraz za załadunek. 4. Sposób rozładunku jednostkowy tzn, dostosowany do ilości potrzebnego materiału do miejsc przełomów i ubytków na drodze. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przerwania przewozu kruszywa drogowego w zależności od posiadanych środków finansowych. III. Warunki techniczne l. Wykonawca przystosuje na własny koszt pojazdy do potrzeb przewozowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. IV. Warunki ekonomiczne l. Cenę za przewóz kruszywa drogowego i innych materiałów budowlanych na drogi należy podać wraz z podatkiem VAT za l tono/kilometr dla samochodu samowyładowczego - bez załadunku
UMOWA Nr... Zawarta w dniu... 2007 roku pomiędzy: Gminą Iwaniska, 27-570 Iwaniska, ul. Rynek 3. zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Wójta Gminy - mgr Marka Stańka przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - Barbary Mroczkowskiej a. Panem... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą... na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej... zwanym dalej Wykonawcą. o następującej treści: W wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego z dnia 20.03.2007 r. realizowanego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: "Transport kruszywa drogowego na drogi gminne i dojazdowe do pól z Kopalni Dolomitu S.A. w Sandomierzu (Zakłady: Piskrzyn, Wymysłów) w ilości 500 ton dostarczanych sukcesywnie" - samochodem samowyładowczym. 2 Usługi transportowe będące przedmiotem umowy odbywać się będą na trasach wskazanych przez Zamawiającego. Termin realizacji strony ustalają od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2007r. 3 4 1. Za wykonane usługi transportowe strony ustaliły wynagrodzenie w następujący sposób - za przewóz 1 t/km kruszywa drogowego i materiałów budowlanych- bez załadunku w cenie......zł brutto w tym:... zł netto plus podatek VAT...zł 2. Rozliczenie za transport nastąpi według mapy drogowej z wykazanymi odległościami od miejsca załadunku do wszystkich sołectw w gminie Iwaniska (załącznik Nr 1 do niniejszej umowy). 3. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie po wykonaniu każdej uzgodnionej części zamówienia, na podstawie faktury VAT, w terminie 30 dni od jej otrzymania
l. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne przestoje i ciągłość dostawy oraz za załadunek. 2. Strony ustalają sposób rozładunku jednostkowy tzn. dostosowany do ilości potrzebnego materiału do miejsca przełomów i ubytków na drodze. Wykonawca zobowiązany jest do: 1.Wykonania transportu w ciągu 48 godzin od dnia otrzymania od Zamawiającego zlecenia telefonicznego lub faxem. 2. Dołączenia do faktury pokwitowania (WZ) z ilości pobranego i przewiezionego materiału i potwierdzonego przez sołtysa danej miejscowości. 5 6 7 Za nieterminową realizację usług transportowych uzgodnioną z Zamawiającym, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki. 8 Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy za 14 dniowym wypowiedzeniem w przypadku niewłaściwej oraz nieterminowej realizacji przedmiotu umowy. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, a ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 10 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, po rygorem nieważności. 1l Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa pozostają u Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: