Nr sprawy: 221/2/09 Wola Wiązowa r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr sprawy: 221/2/09 Wola Wiązowa r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Nazwa i adres zamawiającego: Zespół Szkolno Przedszkolny w Woli Wiązowej Rusiec Wola Wiązowa 42 tel. 043 / zsp_wola42@wp.pl 2. Przedmiot zamówienia Zakup i dostawa opału dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Woli Wiązowej 3. Informacja o przetargu została umieszczona: w Biuletynie Zamówień Publicznych udostępnionym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych pod numerem: na stronie internetowej na tablicy ogłoszeń 4. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia powyżej EURO, jednak nie przekraczającej progów unijnych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art. art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420, Nr 227, poz oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101). Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: a) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420, Nr 227, poz oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101). b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006 r. Nr 87, poz. 605), c) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do EURO stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 241, poz. 1763). 5. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa opału dla Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Woli Wiązowej. Asortyment i planowane ilości określone wg zużycia roku szkol. 2008/2009 przedstawiają się następująco:

2 Część I - CPV Węgiel kamienny Lp. Nazwa towaru Jm. Opis szczegółowy towaru 1. Węgiel kamienny Tona Gatunek węgla I, sortyment gruby o parametrach KJ/kg Część II CPV Węgiel miał Lp. Nazwa towaru Jm. Opis szczegółowy towaru 1. Węgiel miał Tona Gatunek I, o parametrach KJ/kg Prognozowane zapotrzebowanie ilościowe 100 Prognozowane zapotrzebowanie ilościowe Instrukcje dla oferentów Sposób dostawy: dostawy węgla należy dokonywać sukcesywnie wg naszego zgłoszenia w terminie 48 godzin od daty zamówienia w ilości po 2 tony z wyładunkiem do składu opału. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmówienia przyjęcia dostarczonych towarów, jeżeli wystąpią jakiekolwiek nieprawidłowości co do jakości. 7. Informacja o możliwości ograniczenia ilości dostaw i przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający zastrzega sobie możliwość: - udzielenia wykonawcy zadania zamówień dodatkowych, nie objętych zamówieniem podstawowym i nie przekraczającym łącznie 20% wartości realizowanego zamówienia. 8. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji poszczególnych zadań zamówienia na rok szkolny 2009/2010 tj. od 01 stycznia 2010r. do dnia dostarczenia ilości objętych zamówieniem przetargowym. 9.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się dostawcy, którzy: 1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy 2. spełniają warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w niniejszej specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnia ww. warunki. 10. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu należy dołączyć do oferty: 2

3 1. Wypełniony formularz ofertowy Załącznik nr 1 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1, art.24 ust. 1 i 2 Ustawy prawo zamówień publicznych, wg Załącznika nr 2 do SWIZ 4. Oświadczenie Dostawcy o akceptacji ogólnych warunków umowy zawarte w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWIZ. 5. Oświadczenie Dostawcy o nie zaleganiu z opłatami wobec ZUS i właściwego Urzędu Skarbowego złożone na załączonym druku stanowiącym Załącznik nr 4 do SWIZ. 6. Aktualne postanowienie o dopuszczeniu do użytkowania pojazdu ze wskazaniem do przewozu jakich towarów jest przeznaczony. 7. Odpowiednie dokumenty potwierdzające uprawnienia do wykonywania transportu węgla. 11. W/w dokumenty winny być przedstawione jako kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. 12. Osoby uprawnione do porozumienia się z Dostawcami Elżbieta Weber Kontakt z w/w pracownikiem odbywać się będzie w godzinach tel. 043 / Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, tj. na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem pismem czytelnym, w języku polskim. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia., oferta powinna zawierać wypełnione i podpisane załączniki nr 1, nr 2, nr 3 oraz nr Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo lub upoważnienie. 4. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę i datą dokonania poprawki. 5. Cena ofert musi być podana cyfrowo w złotych i słownie, wg załączonej oferty 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na niżej wymieniony asortyment: część I CPV węgiel kamienny, gruby część II CPV węgiel miał 7. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 8. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 9. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystych opakowaniach oznakowanych: Opis na kopercie : Oferta do przetargu na Zakup i dostawa opału dla Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Woli Wiązowej nr sprawy: 221/2/09 3

4 15. Opis sposobu obliczania ceny 1. Cena musi być podana w PLN i w takiej walucie będzie rozliczane zamówienie pomiędzy zamawiającym a wykonawcą; 2. Cenę należy podać na każdy asortyment wyszczególniony w zadaniu oraz cenę ryczałtową na całe zadanie; w tym transport oraz wyładunek, 3. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie umowy. W przypadku nie dającego się przewidzieć w dniu podpisania umowy wzrostu cen potwierdzonego przez GUS Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji cen z Dostawcą. 4. Cena powinna być podana cyfrowo i słownie zgodnie z załączonym formularzem ofertowym i cenowym; 5. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z art. 88 ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 16. Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składać w sekretariacie Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Woli Wiązowej w terminie do r. do godz Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w sali nr 12 Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Woli Wiązowej w dniu: r. o godz Podczas otwarcia ofert zamawiający ogłasza w części jawnej następujące informacje: nazwa /firmy/ i adres dostawcy, którego oferta jest otwierana, cenę oferty wyrażoną w zł. 3. Informacje o których mowa w pkt. 2 zostaną przekazane niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 4. W części niejawnej bez udziału wykonawców zamawiający dokona badania ważności ofert. Następnie oceniać będzie zgodność ofert ze specyfikacją i ustawą prawo zamówień publicznych, 5. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryterium oceny określonym w pkt.17 niniejszej specyfikacji. 7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: - jest niezgodna z ustawą, - jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, - jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 8. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 18. Kryterium oceny ofert 1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja ds. Zamówień Publicznych; 2. Komisja dokona oceny ofert według następujących kryteriów: 4

5 cena 100 % Cena będzie przeliczana wg następującego wzoru: P=(C n :C b )* 100 P- ocena oferty C n cena najniższej oferty brutto C b cena badanej oferty brutto 3. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, która uzyska najwyższy wskaźnik wynikowy według powyższego wzoru. 4. W przypadku złożenia ofert opiewających na takie same ceny zamawiający wybierze ofertę wg art. 91 ust. 5 i 6 ustawy. 19. Unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia: 1. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli: - nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, ze prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 20. Ogólne warunki umowy 1. Przyszłe obowiązki i uprawnienia zamawiającego i wykonawcy określa umowa, stanowiąca załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Przyjęcie warunków przetargu jest jednoznaczne z przyjęciem druku umowy, proponowanego przez Zamawiającego. 21. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 20% wynagrodzenie za dostawę, która została nienależycie wykonana. 2. Dostawca zobowiązuje się w przypadku awarii pojazdu lub innych nieprzewidzianych okoliczności zależnych od Dostawcy, w ciągu.48 godzin zapewnić usługę zastępczą, aby dowóz węgla mógł odbyć się terminowo. 22. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej 23. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów 24. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej 5

6 25. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo Zamówień Publicznych 26. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 27. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 28. W prawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Z 2007r., Nr 223, poz. 1655). Zatwierdził Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Woli Wiązowej Bogusława Bieniek Załączniki: 1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1) 2. Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2) 3. Projekt umowy (załącznik nr 3) 4. Oświadczenie (załącznik nr 4) 6