WARUNKI ZAMÓWIENIA. Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Brzesku, ul. Wincentego Zydronia 11, woj.

Transkrypt

1 WARUNKI ZAMÓWIENIA przetargu nieograniczonego ofertowego na usługi przewozu samochodami węgla miału z kopalń Katowickiego Holdingu Węglowego na plac składowy MPEC Sp. z o.o. w Brzesku Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Brzesku, ul. Wincentego Zydronia 11, woj. małopolskie Znak sprawy: 1/2011 Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego w trybie przetargu nieograniczonego będzie prowadzone w oparciu o Zakładowy regulamin udzielania zamówień. 1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.1. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące razem ( konsorcjum ) Ofertę należy złożyć w języku polskim, napisaną na maszynie, komputerze lub ręcznie długopisem na formularzu ofertowym lub ściśle wg jego wzoru zapewniając pewną czytelność Oferta musi być podpisana i opatrzona pieczęcią imienną osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania Oferenta Oferta złożona przez Oferenta winna być sporządzona w oparciu o warunki zamówienia i zakres rzeczowy zamówienia Oferta winna być podpisana przez osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo. 2. OCENA SPEŁNIENIA WARUNKÓW WYMAGANYCH PRZEZ OFERENTA DOKONANA ZOSTANIE PRZEZ KOMISJĘ PRZETARGOWĄ POPRZEZ: Sprawdzenie kompletności oferty pod katem jej zawartości zgodnie z pkt.1 warunków Sprawdzenie dokumentów i oświadczeń w zakresie kompletności i ich aktualności 1

2 3. INFORMACJE O DOKUMENTACH I OŚWIADCZENIACH 3.1. Oferent zobowiązany jest, pod rygorem odrzucenia oferty do przedłożenia następujących dokumentów w formie oryginału. 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie Oferenta. Oraz w formie oryginału lub kserokopii 3. Aktualny wpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem otwarcia ofert). 4. Posiadane zezwolenia i licencje. 4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa przewozu samochodami miału węglowego z kopalń Katowickiego Holdingu Węglowego na plac składowy MPEC-u w Brzesku ul. Wincentego Zydronia 11 w ilości Mg Zakres zamówienia: 1. Załadunek, przewóz i rozładunek miału węglowego z kopalń KHW S.A na plac składowy ciepłowni Rejonowa w Brzesku. 2. Przewóz miału specjalistycznym transportem samochodowym i zabezpieczenie ładunku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Odpowiedzialność materialna za przewożony miał od chwili jego załadowania do chwili jego rozładunku na placu składowym Oferentowi przysługuje prawo zwrócenia się do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia lub rozszerzenia zakresu przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem potrzeb uzależnionych od warunków atmosferycznych. 5. Okres realizacji zamówienia: 01 września sierpień

3 6. WYBÓR OFERENTA 6.1. Kryteria oceny oferty: 6.2. Cena -100% Zasady oceny oferty w/w kryteriów a/ cena: najniższa- max ilość punktów, pozostałe ceny proporcjonalnie wg wzoru najniższa cena jednostkowa ilość punktów= x 100 cena jednostkowa badanej oferty O wyborze oferty zadecyduje najwyższa ilość uzyskanych punktów, maximum 100 pkt Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania ceny ostatecznej z dwoma wybranymi Oferentami, którzy uzyskali największą ilość punktów. 7. WYLICZENIE CENY OFERTOWEJ 7.1. Wyliczenia jednostkowej ceny ofertowej za przewóz 1 tony miału węglowego należy wykonać w oparciu o przyjęte przez oferenta składniki cenotwórcze Cena jednostkowa oferty za kompleksową usługę zł/mg musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia związane z dostarczeniem jednej tony miału Oferent winien określić wartość jednostkową netto, wartość podatku VAT oraz cenę jednostkową brutto cyfrowo i słownie Cena jednostkowa ofertowa brutto winna obejmować wszystkie koszty związane z dostawą na plac Zamawiającego w Brzesku ul. Wincentego Zydronia 11 jednej tony miału węglowego Cena jednostkowa ofertowa określona przez Oferenta jest niezmienna w całym okresie trwania umowy. Zamiana ceny jednostkowej w trakcie realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych w składanej ofercie i przyjęciu ich przez Zamawiającego. 3

4 8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 8.1. Oferty trwale zabezpieczone z napisem na zewnętrznej Przetarg- przewóz miału należy składać w siedzibie Zamawiającego w Brzesku ul. Wincentego Zydronia 11 w sekretariacie lub przesłać na adres Zamawiającego Termin składania ofert upływa 22 sierpnia 2011 r. o godz. 10: TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Okres związania ofertą ustala się na 30 dni od daty otwarcia ofert. 10. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Brzesku przy ul. Wincentego Zydronia 11 w pokoju nr 2 w dniu 22 sierpnia 2011 o godz. 10: INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA OFERT Po otwarciu ofert zostaną one odczytane w zakresie: Nazwa i adres Oferenta, Podana w ofercie cena Ofertowa jednostkowa przewozu 1 tony miał-zł/mg, Warunków płatności, Przy otwieraniu ofert obecność oferentów nie jest obowiązkowa Ofertę złożona po terminie do składania ofert, Zamawiający zwróci Oferentowi bez otwierania. 12. WADIUM Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 13. PROTEST, ODWOŁANIA W postępowaniu o zamówienie Wykonawcy nie przysługuje prawo protestu i odwołania od decyzji Zamawiającego. 14. WYNIKI I OGŁOSZENIE O WYBORZE OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi pisemnie 4

5 wszystkich dostawców i wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia Informacja ta również umieszczona zostanie niezwłocznie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze drugą z ofert, która została dopuszczona do dalszego postępowania. 15. SPOSÓB UDZIELENIA WYJAŚNIEŃ Osobami uprawnionymi z ramienia Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Adam Zydroń - Prezes Zarządu Paweł Majewski V-ce Prezes Zarządu codziennie w godzinach: osobiście lub pod numerami: Tel: , fax: Warunki zamówienia Oferent otrzymuje bezpłatnie. 16. ZAWARCIE UMOWY Zamawiający zobowiązuje się do zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana w terminie, który zostanie określony w zawiadomieniu o wyborze oferty Oferent winien się zgłosić w siedzibie Zamawiającego w określonym przez Zamawiającego terminie w celu podpisania umowy. 17. INTEGRALNĄ CZĘŚCIĄ NINIEJSZYCH WARUNKÓW SĄ ZAŁĄCZNIKI: Nr 1 - formularz cenowy Nr 2 - Oświadczenie Oferenta Nr 3- Wzór umowy Brzesko dn r. Zatwierdził: 5

6 6