ZAPYTANIE OFERTOWE NR 11/2015

. PPUIC.POKL.4106.11.2015 Lipsko, dn. 31.03.2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 11/2015 1. Zamawiający - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Iłżecka 6, 27-300 Lipsko, woj. mazowieckie, tel. 48 37 81 011, faks 48 37 81 011, www.pcprlipsko-pokl.com zaprasza do złożenia oferty na dostawę siedmiu tonerów do drukarek, jednego oprogramowania Office w ramach projektu systemowego pt. Krok do Samodzielności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr projektu: POKL.07.01.02, nr umowy ramowej UDA-POKL-07.01.02-14-001/08-00 z dnia 04.11.2008r., zmienionym aneksem nr UDA-POKL-07.01.02-14-001/08-07 z dnia 07.03.2014 realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku. Mając na względzie postanowienia art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych i obowiązki wynikające z art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych oraz 4 Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tysięcy euro zapraszam do złożenia oferty cenowej na załączonym druku oferta cenowa. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) - 30125110-5, 48310000-4. 2. Przedmiot zamówienia jest dostawa tonerów do drukarek i oprogramowania Office 2013 do klubu wsparcia działającego w ramach projektu systemowego pt. Krok do Samodzielności. a) Zakup sześciu tonerów do drukarek: - Tonery do drukarek HP LaserJet 400 M401 (typ toner HPCF280X ORG wydajność 6800 stron) - oryginały 6 szt. - Toner drukarki PageMaster 402N- black, zamiennik PRKN402-1 szt., b). Jedno oprogramowanie MS Office 2013 o następujących parametrach: - wersja językowa: Polska - pełna wersja oprogramowania ( Word, Excel, Qutlook, PawerPoint) - wersja legalna Towar w/w będzie zakupiony ze środków budżetu PCPR i środków Unii Europejskiej ramach. 3. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych tonerów do drukarek. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, wcześniej nieużywanych, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta. 4. Kryteria oceny ofert: cena 100% 1

Punkty za zaoferowaną cenę obliczona będzie według wzoru P 1 100 pkt. Cmin P 1 = ------------------------- x 100% gdzie : Co P 1 - uzyskana przez ofertę liczba punktów, 1pkt = 1 % Cmin - najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu Co - cena badanej oferty Zamawiający uzna i wybierze, jako najkorzystniejszą ofertę z najwyższą sumą pkt. 5. Warunki płatności przelew na konto Wykonawcy. 6. Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty wstępnej będzie przewyższała kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zaprosi do negocjacji. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego lub ograniczyć liczbę towaru. 7. Strony przewidują możliwość złożenia zamówienia dodatkowego, którego konieczność wykonania wystąpi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, a których zakres finansowy nie przekracza 50% wynagrodzenia umownego, Sprzedawca zobowiązany jest wykonać na dodatkowe zlecenie Kupującego, przy zachowaniu tych samych norm, parametrów i standardów. 8. Wynagrodzenie za zamówienie dodatkowe, ustalone zostanie przy zachowaniu stawek i cen jednostkowych obowiązujących w zapytaniu ofertowym złożonym przez Sprzedawcę. 9. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 10. Termin realizacji zamówienia: od dnia wyboru dostawcy do 20 maja 2015r. 11. Dowóz do siedziby zamawiającego na koszt Wykonawcy. 12. Opis sposobu przygotowania oferty: Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Stosowane pełnomocnictwo w przypadku, gdy oferta podpisuje osoba działająca w imieniu wykonawcy lub gdy ofertę podpisuje pełnomocnik osoby fizycznej. Uzupełnione i podpisane oświadczenia na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3,4 do zapytania ofertowego. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia 2

w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 13. Ofertę cenową wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w sekretariacie PCPR w Lipsku w pokoju nr 3 lub za pośrednictwem poczty na adres: Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku, ul. Iłżecka 6, 27-300 Lipsko do dnia 14.04.2015r. do godz. 15:00. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane. Oferta musi być opatrzona nazwą zamówienia i w zamkniętej kopercie: Oferta cenowa na dostawę tonerów do drukarek, oprogramowanie Office w ramach projektu Krok do Samodzielności. Nie otwierać przed 14.04.2015r. do godz. 15:00. 14. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 7 dni od dnia otrzymania wystawionej faktury przez Wykonawcę. 15. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami Katarzyna Krygier tel. 48 / 378 10 11, e- mail; pcprlipsko@op.pl 16. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wyniku postępowania pisemnie, zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej PCPR Lipsko www.pcprlipsk-pokl.com, a także na tablicy ogłoszeń w siedzibie PCPR. 17. Sposób przygotowania oferty - ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Zatwierdzam: Henryka Barbara Kosanowska Dyrektor PCPR Załączniki stanowiące integralną część Zaproszenia: Załącznik nr 1 Druk oferty cenowej Załącznik nr 2 Projekt umowy Załącznik nr 3 - Oświadczenia Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych. 3

Załącznik nr 1 OFERTA CENOWA Nazwa Wykonawcy:...NIP..... REGON, Nazwa banku... Nr rachunku bankowego-... Adres... województwo.. tel.... osoba upoważniona do kontaktu. Nawiązując do zaproszenia na dostawę siedmiu tonerów do drukarek, jedno oprogramowanie Office w ramach projektu systemowego pt. Krok do Samodzielności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków, nr projektu: POKL.07.01.02, nr umowy ramowej UDA-POKL-07.01.02-14-001/08-00 z dnia 04.11.2008r., zmienionym aneksem nr UDA-POKL-07.01.02-14-001/08-07 z dnia 07.03.2014 realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku, oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za: Ceny towarów: I. Toner do drukarki HP LaserJet 400 M401 (typ toner HPCF280X ORG wydajność 6800 stron) oryginały 6 szt. Cenę netto...zł. (słownie złotych......) Podatek VAT...zł. (słownie złotych... Cenę brutto...zł. (słownie złotych... II. Toner drukarki PageMaster 402N- black, zamiennik PRKN402 1szt. Cenę netto...zł. (słownie złotych......) Podatek VAT...zł. (słownie złotych... Cenę brutto...zł. (słownie złotych... 4

III. Oprogramowanie Office 2013 1 szt.: Cenę netto...zł. (słownie złotych......) Podatek VAT...zł. (słownie złotych... Cenę brutto...zł. (słownie złotych... Łączna kwota brutto na w/w towar.. 1. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2. Oświadczam, że uzyskałam/em od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w zaproszeniu; 3. Oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią zaproszenia i istotnymi postanowieniami umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń 4. Oferta cenowa uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 5. Okres gwarancji.. 6. Szybkość realizacji zamówienia od momentu zamówienia. 7. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.. podpis i pieczątka wykonawcy lub osoby upoważnionej, dnia 5

Załącznik nr 2 Umowa - projekt zawarta w dniu. w Lipsku pomiędzy: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Iłżecka 6, 27 300 Lipsko, NIP., REGON., zwanym dalej Kupującym reprezentowanym przez: - Panią. Dyrektora PCPR, przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Pana. a., zwanym dalej Sprzedawcym, zawartą umową o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest na dostawę siedmiu tonerów do drukarek, jedno oprogramowanie Office w ramach projektu systemowego pt. Krok do Samodzielności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr projektu: POKL.07.01.02, nr umowy ramowej UDA-POKL- 07.01.02-14-001/08-00 z dnia 04.11.2008r., zmienionym aneksem nr UDA-POKL-07.01.02-14- 001/08-07 z dnia 07.03.2014 realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku. Jeden toner będzie zakupiony ze środków budżetu PCPR. 2 1. Sprzedawca sprzedaje, a Kupujący kupuje następujące towar: - Tonery do drukarek HP LaserJet 400 M401 (typ toner HPCF280X ORG wydajność 6800 stron) - oryginały 6 szt. - Toner drukarki PageMaster 402N- black, zamiennik PRKN402-1 szt., - Oprogramowanie Office 2013 1 szt. 2. Sprzedawca dostarczy materiały jednorazowo w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy pod adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Iłżecka 6, 27-300 Lipsku. 3. Za dzień wydania Kupującemu materiałów określonych w ust.1 uważa się dzień, w którym zostały one odebrane przez Kupującego w Miejscu Dostawy. 4. Sprzedawca zapewni takie opakowanie materiałów, jakie są wymagane, by nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia ich jakości w trakcie transportu i składowania. 6

5. Sprzedawca umożliwi Kupującemu sprawdzenie materiałów w celu przeprowadzenia procedury odbioru w Miejscu Dostawy. Sprawdzenie materiałów będzie polegało na upewnieniu się, że są one wolne od wad fizycznych, a w szczególności, że odpowiadają one opisowi przedmiotu zamówienia zawartemu w Zaproszeniu. 6. Odbiór jakościowy i ilościowy nastąpi w dniu dostawy, na podstawie dokumentu sporządzonego przez Sprzedawcę, określającego nazwę i ilość przedmiotu zamówienia za pomocą protokołu odbioru lub WZ (wydanie zewnętrzne). 7. Dokument, o którym mowa w ust. 6 wymaga podpisu osoby upoważnionej Sprzedawcy i Kupującego. 3 1.Strony ustalają należność za przedmiot zamówienia, o którym mowa w 2 ust. 1 w kwocie:.. brutto (słownie:.). 2. Wynagrodzenie określone w ust.1 obejmuje koszty transportu dostawy do siedziby Kupującego. 3. Wynagrodzenie z tytułu prawidłowo wykonanego zamówienia zostanie dokonane przelewem na konto Firmy.., nr konta:.. Kupujący w ciągu 14 dni po przedstawieniu prawidłowo wystawionej faktury VAT/Rachunku zrobi przelew na konto Sprzedawcy. 4. Kupujący dokona zapłaty za faktycznie dostarczone ilości przedmiotu zamówienia. 5. Strony przewidują możliwość złożenia zamówienia dodatkowego, którego konieczność wykonania wystąpi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, a których zakres finansowy nie przekracza 50% wynagrodzenia umownego, Sprzedawca zobowiązany jest wykonać na dodatkowe zlecenie Kupującego, przy zachowaniu tych samych norm, parametrów i standardów. 6. Wynagrodzenie za zamówienie dodatkowe, ustalone zostanie przy zachowaniu stawek i cen jednostkowych obowiązujących w zapytaniu ofertowym złożonym przez Sprzedawcę. 4 Niniejsza umowa zawarta na okres od dnia podpisania umowy do dnia... 1. Sprzedawca udziela rękojmi na przedmiot zamówienia, o którym mowa w 1 ust.1 na okres miesięcy liczony od dnia dostawy. 2. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w materiałach w chwili dokonania odbioru przez Kupującego jak i wszelkie inne wady fizyczne materiałów powstałe po ich odbiorze, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania rękojmi. 5 3. W ramach rękojmi, Sprzedawca odbierze materiały wadliwe z miejsca dostawy, a następnie dostarczy w to miejsce materiały naprawione lub wolne od wad. Sprzedawca dokona powyższego odbioru i zwrotu na własny koszt. Czas naprawy lub wymiany na wolny od wad wynosi 14 dni. W przypadku nie dokonania naprawy w wyznaczonym terminie Sprzedawca dokona wymiany materiału na wolny od wad. 6 7

1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Sprzedawcę Kupujący może naliczyć karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach: a). za opóźnienie w dostawie materiałów w wysokości 0,1 % ceny z danej dostawy za każdy dzień opóźnienia, b). za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 0,1 % ceny z danej dostawy za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c). za odstąpienie od umowy przez Kupującego z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy w wysokości 20 % ceny, o której mowa w 3 ust.1. 2. O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Kupującego będzie informował Sprzedawcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary. 3. Sprzedawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty należnych kar umownych z kwoty cen określonych w wystawionych przez niego fakturach. 4. Kupujący zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej. 7 Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. 8 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Kupującego. 9 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Integralne części niniejszej umowy stanowi oferta Sprzedawcy i Zaproszenie do składania ofert. 10 Umowa niniejsza sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Kupujący: Sprzedawca:...... 8

Załącznik 3,dnia OŚWIADCZENIE Oświadczam, że przystępując do przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia spełniam warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędne do wykonania zamówienia; 3) posiadanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kk.... (imię i nazwisko, podpis Wykonawcy) OŚWIADCZENIE dnia Oświadczam, że przystępując do przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 oraz ust. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kk..... (imię i nazwisko, podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) 9

Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawca/pieczątka: NIP, dn. REGON Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: Dostawę siedmiu tonerów i oprogramowania Office w ramach projektu systemowego pt. Krok do Samodzielności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków, nr projektu: POKL.07.01.02, nr umowy ramowej UDA- POKL-07.01.02-14-001/08-00 z dnia 04.11.2008r., zmienionym aneksem nr UDA-POKL- 07.01.02-14-001/08-07 z dnia 07.03.2014 realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku. Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 10