ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 27.04.2015 r. Zamawiający: (Zaproszenie do składania ofert) Wyższa Szkoła Biznesu w Dąbrowie Górniczej ul. Cieplaka 1c 41-300 Dąbrowa Górnicza Przedmiot zapytania: Przeprowadzenie szkoleń organizowanych przez Akademickie Biuro Karier dla studentów i absolwentów Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej Wynagrodzenie finansowane jest w ramach projektu pn. Nowoczesne kształcenie pewna przyszłość współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie 4.1.1 Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie w terminie do: 12.05.2015 r. do godz. 16:00 w Wyższej Szkole Biznesu w Dąbrowie Górniczej pokój 103 (Rektorat)..... Podpis osoby upoważnionej Zatwierdzono i opublikowano na stronie internetowej w dniu: 27.04.2015 r. 1
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego: ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Biznesu w Dąbrowie Górniczej, 41-300 Dąbrowa Górnicza, ul. Cieplaka 1c, tel.(32) 262 28 05; fax. (32) 295 93 44; www.wsb.edu.pl 2. Postanowienia ogólne: 2.1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności stosowaną w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (w oparciu o dokument: Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 02.04.2014 r.). 2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim Zleceniobiorcom, do których zostało wystosowane Zapytanie ofertowe i jest ono wiążące. O dokonanych zmianach informuje się także na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o zapytaniu ofertowym. 2.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru 2.4. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski zawiadomienia i inne informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują, poza wyjątkami przewidzianymi w treści niniejszego zapytania, faksem lub drogą elektroniczną. 2.5. W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby fizyczne powiązane osobowo lub kapitałowo z beneficjentem. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą w szczególności polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczenie o braku wskazanych powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z beneficjentem mieści się w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2.6. Ze względu na specyfikę przedmiotu zapytania w niniejszym postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie osoby fizyczne. Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców. 2.7. Wynagrodzenie z tytułu umowy cywilno-prawnej współfinansowany będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego przy realizacji projektu Nowoczesne kształcenie pewna przyszłość o numerze umowy UDA-POKL.04.01.01-00-329/10-02, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie 4.1.1. 2
3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania: a) Przeprowadzenie szkoleń organizowanych przez Akademickie Biuro Karier dla studentów i absolwentów Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej, w tym: -opracowanie programu autorskiego do szkolenia oraz przygotowanie materiałów szkoleniowych, stanowiących pomoc naukową dla uczestników szkolenia. Materiały winny być w formie elektronicznej wraz z komentarzami, opisem zagadnień, przykładami ćwiczeń/rozwiązań oraz zarysem praktycznego wykorzystania omawianej problematyki; - monitorowanie obecności studentów na zajęciach poprzez zebranie podpisów uczestników zajęć na listach obecności oraz przekazywanie po każdych zajęciach podpisanych list obecności uczestników zajęć do biura projektu, - przygotowanie pytań do ankiety ewaluacyjnej (obejmujących zakres realizowanych na zajęciach treści) w ramach badania wzrostu umiejętności i wiedzy studentów; b) przygotowanie i przedstawienie do biura projektu harmonogramu pracy w formie miesięcznych kart czasu pracy ewidencji zaangażowania w projektach współfinansowanych przez Unię Europejską; Złożenie oferty w ramach niniejszego postępowania jest równoznaczne z akceptacją dołączonych wzorów umów i oznacza przyjęcie warunków w nich zawartych. Zajęcia odbywają się w Wyższej Szkole Biznesu w Dąbrowie Górniczej oraz w Wydziałach Zamiejscowych w Olkuszu, Cieszynie oraz Żywcu. 3
3.2. Szczegółowy wykaz zajęć dydaktycznych będących przedmiotem zamówienia: Kryterium dopuszczające L.p. Nazwa przedmiotu Liczba godzin dydaktycznych Liczba grup Wykształcenie trenera prowadzącego szkolenie Staż pracy (doświadczenie praktyczne/ zawodowe) Certyfikat/inne umiejętności 1. Komunikacja interpersonalna i budowanie zespołu 16h 2. Autoprezentacja 8h 2 (15 osób w każdej grupie) 2 (15 osób w każdej grupie) 2-letnim prowadzeniu szkoleń z zakresu rozwoju osobistego 2-letnim prowadzeniu szkoleń z zakresu kreowania nr 5 Posiadanie certyfikatu ukończenia szkoły trenerów Posiadanie certyfikatu ukończenia szkoły trenerów 4
3. Pisanie aplikacji i rozmowa kwalifikacyjna 4. Assessment Centre 8h 8h 2 (15 osób w każdej grupie) 1 (20osób w grupie) wizerunku/rozwoju osobistego 2-letnim prowadzeniu szkoleń z zakresu poruszania się po rynku pracy i poszukiwania pracy 2-letnim prowadzeniu szkoleń z zakresu rozwoju nr 6 nr 7 Posiadanie certyfikatu ukończenia szkoły trenerów Posiadanie certyfikatu ukończenia szkoły trenerów 5
5. Prawo pracy 16h 6. Pozyskiwanie środków na własną działalność gospodarczą 16h 1 (20 osób w grupie) 1 (20 osób w grupie) osobistego 5-letnim prowadzeniu szkoleń lub min. 4 lata stażu pracy na stanowiskach związanych z kontrolą i stosowaniem przepisów prawa pracy 5-letnim prowadzeniu szkoleń z zakresu pozyskiwania nr 8 nr 9 - - 6
zewnętrznych źródeł finansowania, rozpoczęcia lub rozwoju działalności gospodarczej nr 10 Zamówienie zostało opisane następującymi kodami ze Wspólnego Słownika Zamówień: 80430000-7 Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim. 7
3.3. Opis części przedmiotu zapytania, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza / nie dopuszcza* możliwości składania ofert częściowych. 3.4. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza / nie dopuszcza* składania ofert wariantowych. 4. Opis warunków udziału w postępowaniu. 4.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał organizacyjny i ekonomiczny do wykonania zamówienia, b) Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania. 4.2. Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: spełnia / nie spełnia, w oparciu o wymagane dokumenty i zawarte w nich informacje. Niespełnienie któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu lub nie potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu za pomocą wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów, będzie skutkować wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz odrzuceniem jego 5. Kryterium oceny ofert 5.1. W ramach zapytania wykonawca musi spełniać poniżej wskazane kryteria dopuszczające, rozumiane jako minimalne kryteria jakie powinien spełniać Wykonawca, aby wziąć udział w postępowaniu: a) stopień naukowy tytuł zawodowy magistra, zbieżność doświadczeń praktycznych z przedmiotem, na który składana jest oferta, stosownie do tabeli 3.2, b) oferta cenowa nie przekraczająca stawki określonej w budżecie projektu, c) staż pracy (doświadczenie praktyczne w zakresie prowadzonego przedmiotu) /doświadczenie szkoleniowe. Kryteria dopuszczające dla każdej z części przedmiotu zapytania zostały szczegółowo opisane w punkcie 3.2. 5.2. Sposób dokumentowania kryteriów dopuszczających: a) kopia dyplomu uzyskania przez Wykonawcę stopnia naukowego lub tytułu zawodowego; b) oferta w zakresie ceny, w tym czy nie przekracza ona kwoty jaką Zamawiający zaplanował na realizację zajęć w szczegółowym budżecie projektu; c) wykaz przeprowadzonych zajęć/warsztatów/szkoleń zgodnych z tematyką szkolenia, na które składana jest oferta (wzór załączniki nr 5-10 do oferty); d) CV (wzór - załącznik nr 4 do oferty). 5.3. Rozpatrzeniu będą podlegać wyłącznie kompletne oferty (zgodnie z wykazem w pkt. 8.1.), w których wykazane zostanie spełnienie wszystkich kryteriów dopuszczających w odniesieniu do poszczególnych przedmiotów. 5.4. Oferty spełniające kryteria dopuszczające będą podlegać dalszej ocenie, w której jedynym kryterium wyboru będzie najniższa cena brutto za przedmiot zamówienia 100% cena brutto (w rozumieniu wskazanym w punktach 7.3 i 7.4). 6. Termin realizacji zamówienia 6.1. Świadczenie usługi nastąpi zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć w okresie od 23.05.2015 r. do 30.06.2015 r. oraz zgodnie z harmonogramem sesji zaliczeniowo-egzaminacyjnej, przy czym szczegółowy termin realizacji oraz specyfikacja związana z opracowaniem szkoleń zostanie ustalona z wyłonionym/mi Wykonawcami. Terminy realizacji zajęć muszą być zgodne z terminami określonymi w kalendarzu roku akademickiego. Zgodnie z założeniami Zamawiającego, szkolenia prowadzone będą w 8
poniedziałki i wtorki oraz w soboty i niedziele dla wybranych tematów, zgodnie z ustalonym harmonogramem. 6.2. Dopuszcza się możliwość przesunięcia terminu realizacji zadań wymienionych w przedmiocie Zapytania Ofertowego w przypadku zmiany harmonogramu zadań w poszczególnych etapach realizacji projektu. 7. Opis sposobu przygotowywania ofert. 7.1. Ofertę należy złożyć na formularzach, których wzory stanowią załączniki do niniejszego Zapytania ofertowego. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. 7.2. Rozpatrzeniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone w języku polskim w sposób czytelny. Oferta, pod rygorem nieważności, musi być złożona w formie pisemnej. 7.3. Oferta powinna zawierać cenę brutto. Wskazana przez oferenta cena brutto powinna uwzględniać wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia, a w szczególności podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, których obowiązek regulowania wynika z aktualnie obowiązujących przepisów zarówno przez składającego ofertę, jak i Zamawiającego (tj. płaca pracownika brutto oraz narzuty na wynagrodzenie ze strony Zamawiającego). 7.4. Wskazana cena powinna być wyższa od kwoty 0,00 zł także w stosunku do poszczególnych części zapytania (jeśli dopuszczone składanie ofert częściowych). Oferty z ceną nie przekraczającą 0,00 zł będą podlegały odrzuceniu. 7.5. Ceny określone przez oferenta zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zwiększeniu. 7.6. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7.7. Rozpatrzeniu podlegać będą oferty złożone w zamkniętej kopercie opisanej w poniżej podany sposób: a) nazwę i adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Biznesu w Dąbrowie Górniczej 41-300 Dąbrowa Górnicza, ul. Cieplaka 1c b) przedmiot zapytania: Przeprowadzenie szkoleń organizowanych przez Akademickie Biuro Karier dla studentów i absolwentów Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej c) nazwę i dokładny adres Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia, d) adnotację: Nie otwierać przed dniem 12.05.2015 r. o godz. 16:00 8. Zawartość 8.1. Oferta Wykonawcy musi zawierać: a) Wypełniony formularz Oferty złożony w formie oryginału (Załącznik 1), b) Oświadczenia (Załącznik 2), c) Zaparafowany wzór umowy (Załącznik 3), d) CV wypełniony zgodnie z wzorem (Załącznik 4), e) Wykaz przeprowadzonych zajęć/warsztatów/szkoleń (Załączniki 5-10), f) Kopia dyplomu uzyskania przez Wykonawcę stopnia naukowego lub tytułu zawodowego. 8.2. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadku tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych, jeśli nie zostaną one złożone lub będą 9
zawierać błędy. Zamawiający będzie miał również prawo żądać wyjaśnień od Wykonawców, których oferty będą zawierać rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 9. Miejsce oraz termin składania ofert. Otwarcie ofert. 9.1. Rozpatrzeniu podlegać będą oferty złożone w zamkniętej kopercie opisanej w powyżej podany sposób (punkt 7.7 niniejszego zapytania ofertowego) w terminie do 12.05.2015 r. do godz. 16:00 9.2. Ofertę złożoną po terminie pozostawia się bez otwarcia. 9.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.05.2015 r. na posiedzeniu zamkniętym. Nie przewidziano możliwości zapoznania się z zawartością ofert dla osób postronnych. 9.4. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 10.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 16.00. - adres: Wyższa Szkoła Biznesu w Dąbrowie Górniczej, 41-300 Dąbrowa Górnicza, ul. Cieplaka 1c, - telefon: 032 295 93 40, fax 032 295 93 44, - adres mailowy: rektorat@wsb.edu.pl. 10.2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 10.3. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego nie później niż 48 godzin przed ostatecznym terminem złożenia Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie. 10.4. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym doręczono zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 11. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wyznaczono osobę: Dominika Czerniak, tel. 32/2959316 (kwestie formalne). ZAŁĄCZNIKI (wzory formularzy) 1 - Oferta 2 - Oświadczenia 3 Wzór umowy 4 CV 5-10-Wykaz przeprowadzonych zajęć/warsztatów/szkoleń 10