SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA



Podobne dokumenty
1. Przedmiot zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

2. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Wykonanie usługi polegającej na organizacji, koordynacji i przeprowadzeniu imprezy promocyjnej.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

PROMOCJA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Klaudyn, 10 października Nr zapytania: 1/2012/MJWPU ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE. numer sprawy: 1/2013 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, DNI I GODZINY PRACY:

Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia

Produkcja/renowacja, dostawa i montaż materiałów promocyjnych określonych w pkt. II.

ZAPYTANIE OFERTOWE NA OBSŁUGĘ PLACU ZABAW - WESOŁE MIASTECZKO NA IMPREZIE DNI PONIDZIA 2016

NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU ul. Nowogrodzka 47 A Warszawa SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Warunki formalne uczestnictwa w 20. Pikniku Naukowym Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik, W dniu 7 maja 2016 roku, Warszawa

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część 2 - wykonanie materiałów promocyjnych dedykowanych cyklicznemu

FORMULARZ OFERTOWY. Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu w przedsiębiorstwie Pack Service Michał Matłoka

Zapytanie ofertowe. I. Zamawiający: Kujawsko-Dobrzyński Bank Spółdzielczy ul. Żabia Włocławek NIP: REGON:

Opis Przedmiotu Zamówienia Usługa opracowania graficznego, wykonania oraz dostawy materiałów konferencyjnych

MINISTERSTWO ZDROWIA Warszawa, r.

ZAPYTANIE OFERTOWE na gadżety promocyjne z nadrukiem

DA /13. Załącznik nr 2A do SIWZ. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Zapytanie ofertowe nr 1/02/2013

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 12/MSNZ/2017 z dnia

ZAPYTANIE OFERTOWE. Promocja międzynarodowa marki SIMEX i rozwój eksportu w firmie SIMEX Sp. z o.o. z Gdańska.

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

WOJEWÓDZKIE POGOTOWIE RATUNKOWE SP ZOZ W LUBLINIE

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

CENNIK. POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ, WYPOSAŻENIA I USŁUG DODATKOWYCH Targów Edukacyjnych EDU-OPOLE 2015

Opis Przedmiotu Zamówienia. Usługa opracowania graficznego, wykonania oraz dostawy materiałów konferencyjnych

Projekt pn.: e- - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Czorsztyn.

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zapytanie ofertowe na wykonanie tablicy informacyjnej w ramach promocji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

III. Wykaz artykułów do wykonania i dystrybucji Lp. Nazwa produktu Liczba (około) Szczegółowy opis produktu

Centrum Rekreacyjno Szkoleniowe przy Szkole w Kliczkowie Wielkim

ZAPYTANIE OFERTOWE. Szydłowiec, dnia 7 listopada 2011r.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA część A

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OGŁOSZENIE. Kryterium oceny ofert: najniższa cena

Regulamin dla wystawców Smaki regionu, czyli swojsko i do syta, Chełmno - 23 czerwca 2019

REGULAMIN WYSTAWCÓW Pikniku Naukowo-Technologicznego. odbywającego się w dniach na terenie

PROJEKT OBYWATELSKIE BIURO PORAD JEST WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/DAP/ZIP/26/12/KR/14. Szanowni Państwo,

22. Piknik Naukowy Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik. Formularz zgłoszeniowy krok po kroku

Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Podtytuł prezentacji

ZP Udanin, dnia

BDG.WZP JG Warszawa, 3 lipca 2015 r. Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonanie materiałów promocyjnych MNiSW.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) dla części VI. Strona 1

REGULAMIN UCZESTNICTWA W GIEŁDZIE PRACODAWCÓW UCZELNI ŁAZARSKIEGO Rozdział I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN WYSTAWCÓW European Rover Challenge 2018

ZAPYTANIE OFERTOWE. W związku z powyższym poszukujemy dostawcy: Modularnej osłony bezpieczeństwa - szt. 26.

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego znak sprawy: PZ-V WM

Gmina Złoczew. Projekt częściowo finansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY WYSTAWCY

Aby wziąć udział w imprezie należy wypełnić formularz zgłoszeniowy i przesłać na nr fax:

21. Piknik Naukowy Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik. Formularz zgłoszeniowy krok po kroku

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2016 R. ARTYKUŁY PROMOCYJNE, W TYM DROBNE ARTYKUŁY SPOŻYWCZE I BIUROWE Z LOGO POLSKIEJ POMOCY

ZAPYTANIE OFERTOWE. W związku z powyższym poszukujemy dostawcy/wykonawcy Stanowiska do testowania urządzeń laserowych - szt. 15.

BDG.V MP Załącznik nr 1A do SIWZ

Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie imprezy plenerowej pod nazwą Święto Chleba.

Młodzieżowe Uniwersytety Matematyczne. Rzeszów Rozeznanie rynku na: Opracowanie i wykonanie materiałów konferencyjnych

2. Nazwa projektu realizowanego w ramach RPO Województwa Podlaskiego :

Wszyscy Wykonawcy. Radom, dn. 9 lipca 2013r. BZP AĆ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

REGULAMIN SPORTS STARTUP PROJECT

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa

OGŁOSZENIE. o zamówieniu na:

OFERTA. Dane Oferenta: Nazwa: Adres: Tel: Faks:..

Zaproszenie do składania ofert na zadanie pn: Wykonanie materiałów promocyjnych dla LGD Dobra Widawa.

ZAPYTANIE OFERTOWE L.dz. 196/2017/W. Termin składania ofert. do dnia , do godz Nazwa Zamawiającego

Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Dożynki 2013 Oferta gadżetów dla GMINY

Załącznik nr 13 do SIWZ. Wytyczne odnośnie wykonania 1 tablicy informacyjnej i 2 tablic pamiątkowych.

Umowa.../ W dniu... pomiędzy Miejskim Zakładem Gospodarki Odpadami Komunalnymi w Koninie reprezentowanym przez:

Ul. Gorzowska 11. Zielona Góra ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące ORGANIZACJI UDZIAŁU FIRMY. w Sao Paulo w Brazylii w dn r.

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2/2014 z dnia

DOTACJE NA INNOWACJE INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ

S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A

FORMULARZ ZAPYTANIA OFERTOWEGO

W ramach współpracy Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania nw. przedmiotów zamówienia:

2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności.

ZAPYTANIE OFERTOWE. 3. Kalendarze format A5 na 2013 rok z wygrawerowanym logo projektu i loga POKL i UE wraz z ich odwołaniami sztuk 50

ZAPYTANIE OFERTOWE. Szydłowiec, dnia 15 września 2011r.

Znak sprawy: WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (2)

ZAPYTANIE OFERTOWE dot. opracowania wizualizacji projektu

REGULAMIN KONKURSU DLACZEGO SIECI NIE LUBIĄ ŚMIECI?

Opis przedmiotu zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE na usługi poligraficzne w zakresie druku materiałów informacyjno-promocyjnych

ZAPROSZENIE. Zapytanie cenowe dla zamówienia. O wartości nieprzekraczającej równowartości euro

MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Warunki formalne uczestnictwa w pikniku popularnonaukowym organizowanym przez Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy w dniach maja 2016 roku

1. Zamawiający. 2. Opis przedmiotu zamówienia

Zapytanie ofertowe. Szacunkowa wartość zamówienia poniżej euro. Wykonanie, dostawa, montaż wraz z konstrukcją tablic informacyjnych.

20. Piknik Naukowy Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik. PORADNIK Najważniejsze informacje

ZAPYTANIE OFERTOWE 3/2013

Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający nie dopuszcza zmiany zastosowania innej/alternatywnej formy pawilonów wystawienniczych niż namioty sferyczne.

CENNIK. POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ, WYPOSAŻENIA I USŁUG DODATKOWYCH Targów Edukacyjnych EDU-OPOLE 2016

FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO

Regulamin Konkursu Fundacji Politechniki Łódzkiej na logo i logotyp oraz system identyfikacji wizualnej Fundacji Politechniki Łódzkiej

Opis przedmiot zamówienia: ZAPYTANIE OFERTOWE

Dział Zamówień Publicznych

Transkrypt:

W związku z planowanym ogłoszeniem przetargu nieograniczonego na realizację zamówienia obejmującego kompleksowe przygotowanie stoiska Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, na potrzeby 20. Pikniku Naukowego, organizowanego przez Polskie Radio i Centrum Nauki Kopernik w dniu 7 maja 2015 r. przy Al. Księcia Poniatowskiego 1 w Warszawie (błonia PGE Stadionu Narodowego w Warszawie), w tym w szczególności montaż, demontaż, transport elementów stoiska, produkcja i dostawa materiałów promocyjnych na miejsce wydarzenia, częściową obsługę, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju prowadzi rozeznanie rynku mające na celu ustalenie szacunkowej wartości zamówienia. Zainteresowanych przyszłą współpracą Wykonawców prosimy o zapoznanie się ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz wypełnienie i przesłanie do dnia 21 stycznia 2016 r. na adres katarzyna.jedrzejczyk@ncbr.gov.pl kosztorysu szczegółowego. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby planowanych do przygotowania materiałów promocyjnych. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie stoiska Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, na potrzeby 20. Pikniku Naukowego, organizowanego przez Polskie Radio i Centrum Nauki Kopernik w dniu 7 maja 2016 r. przy Al. Księcia Poniatowskiego 1 w Warszawie (błonia Stadionu PGE Narodowego w Warszawie), w tym w szczególności montaż, demontaż, transport elementów stoiska, produkcja i dostawa materiałów promocyjnych na miejsce wydarzenia, częściową obsługę. W ramach transportu uwzględnić należy dostawę elementów stoiska i materiałów promocyjnych na miejsce wydarzenia oraz zwrot ich nadwyżki i elementów możliwych do dalszego wykorzystania do siedziby Zamawiającego, przy ul. Nowogrodzkiej 47a w Warszawie, w terminie 7 dni od zakończenia Pikniku. 1

2. Cel Celem przedsięwzięcia jest zwiększenie rozpoznawalności Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, zaprezentowanie innowacyjności projektów finansowanych ze środków NCBR i samego NCBR, przez organizację konkursów i atrakcji oraz dystrybucję materiałów promocyjnych. Z uwagi na potencjał jaki stwarza plenerowy charakter wydarzenia oraz zróżnicowaną grupę odbiorców planuje się współpracę z wybranym beneficjentem w zakresie prezentacji efektów realizacji projektu. 3. Termin i miejsce 7 maja 2016 roku, Al. Księcia Poniatowskiego 1, Warszawa (błonia Stadionu PGE Narodowego, zgodnie z informacją zawartą na stronie http://www.pikniknaukowy.pl/. Poza czasem wystawowym w godz. 11.00-20.00, uwzględnić należy czas niezbędny na montaż i demontaż stoiska przed i po zakończeniu Pikniku. 4. Zadania Wykonawcy Z uwagi na fakt, że tematem przewodnim 20. Pikniku jest ZDROWIE zależy nam na przygotowaniu unikatowego, wyróżniającego się na tle innych, innowacyjnego, przyciągającego uwagę zwiedzających stoiska, jednocześnie ściśle związanego z tematyką wydarzenia. W związku z powyższym do zadań Wykonawcy należało będzie: 1) przygotowanie projektu i wykonanie stoiska NCBR na potrzeby 20. Pikniku Naukowego, przy uwzględnieniu: tematyki tegorocznego hasła piknikowego ZDROWIE oraz profilu działalności NCBR, innowacyjności, badań, rozwoju, nowości i postępu technicznego; plenerowego charakteru wydarzenia, czasu wystawowego (od godz. 11.00 do 20.00), miejsca, grupy odbiorców, ze szczególnym nastawieniem na dzieci i młodzież, dostępności elementów konstrukcyjnych i standardowego wyposażenia oferowanego przez organizatora (namiot brezentowy, w kolorze białym, o aluminiowej konstrukcji, bez podłogi i wymiarach ok.: szerokość 10m głębokość 5m wysokość 2,45m; 12 szt. gniazd elektrycznych, 25 kw pobór mocy; dostęp do Internetu), 2

dodatkowego namiotu, w którym nadmuchiwane będą balony oraz przechowywane butle z helem, wszystkie wykorzystywane sprzęty muszą posiadać niezbędne atesty bezpieczeństwa wymagane przez organizatora (informacje o atestach znajdują się w regulaminie Pikniku Naukowego); 2) przedstawienie propozycji 3 haseł promocyjnych, pod którymi NCBR może wystąpić na tegorocznym Pikniku (ostateczny wybór hasła pozostaje po stronie Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza możliwość jego modyfikacji lub zmiany); 3) zapewnienie przez cały czas trwania Pikniku pokazu kulinarnego (w tym przygotowanie aranżacji przestrzeni na pokaz, np. lada), tak aby każdy odwiedzający stoisko NCBR Piknikowicz mógł dowiedzieć się jak w prosty sposób przygotować domową nutellę, stworzyć zwierzątka na kanapkach. Ponadto podczas pokazu dzieci powinny mieć okazję do poznania sposobu na samodzielne przygotowanie w domu kulkowej sałatki owocowej. W tym celu Wykonawca zapewni 2000 szt. łyżeczek do robienia kulek z owoców, które będą rozdawane przez kucharzy zainteresowanym Piknikowiczom. Poza niezbędnym sprzętem oraz produktami spożywczymi, uwzględnić należy jednorazowe naczynia (talerze, miseczki, łyżeczki, widelce) w ilości min. 5000 sztuk oraz obsługę co najmniej 2 kucharzy przez cały czas trwania wydarzenia. Zadaniem Wykonawcy będzie również umożliwienie przesyłania wykorzystanych w pokazie przepisów kulinarnych poprzez urządzenie Bluetooth na telefony komórkowe gości odwiedzających stoisko Zamawiającego; 4) aranżacja przestrzeni przed stoiskiem oraz zapewnienie i ustawienie obok stoiska dodatkowego namiotu o wymiarach umożliwiających sukcesywne napełnianie helem balonów oraz ich swobodną dystrybucję i przechowywanie przez cały czas trwania Pikniku (w namiocie umieszczone powinny być wszystkie niezbędne akcesoria do całodniowej dystrybucji balonów bez konieczności dostarczania materiałów w trakcie trwania imprezy); 5) zapewnienie i aranżacja przestrzeni wewnątrz namiotu, na której prezentowany będzie projekt Bioimplanty dla potrzeb leczenia ubytków tkanki kostnej u chorych onkologicznych, realizowany przez Politechnikę Warszawską beneficjenta NCBR, oddzielonej barierkami, zapewniającymi bezpieczeństwo wykorzystywanych urządzeń (zapewnienie barierek odgradzających leży po stronie Wykonawcy) w postaci szkieletu człowieka, nazwanego Kostkiem. Zapewnienie szkieletu człowieka (rzeczywistych 3

rozmiarów, wykonanego z trwałego tworzywa sztucznego) leży po stronie wykonawcy. Piknikowicze powinni mieć możliwość poznania szczegółów projektu, ciekawostek związanych z funkcjonowaniem układu kostnego, a także zrobienia sobie zdjęcia z Kostkiem (kontakt do beneficjenta w celu ustalenia szczegółów aranżacji przekazany zostanie wybranemu Wykonawcy). 6) zapewnienie dotykowego ekranu ok. 42, zamontowanego w pozycji poziomej, zamontowanego na statywie lub wbudowanego w ścianę stoiska oraz stworzenie i zaimplementowanie na nim gry interaktywnej Gdzie Franek ma serce?, która pozwoli Piknikowiczom na sprawdzenie swojej wiedzy nt. ludzkiego ciała. Przygotowana gra polegać ma na umieszczeniu w odpowiednim miejscu narządów wewnętrznych tytułowego Franka (np. dopasowanie wszystkich narządów, części w głowie, klatce piersiowej, brzuchu, ew. jeżeli będzie to możliwe np. ręka, noga w opcji dopasowania kości, mięśni, naczyń krwionośnych wersja trudniejsza). Dla utrudnienia, uczestnik gry będzie miał do wyboru np. kilka różnych serc pochodzących od zwierząt. Dla potwierdzenia prawidłowego wykonania zadania Frankowi przykładowo zacznie bić serce, płynąć krew do narządów lub zacznie on mrugać oczami... Przykładowe aktywności znaleźć można na stronie: http://www.abcya.com/skeletal_system.htm; https://www.spongelab.com/game_pages/bab.cfm. W nagrodę każdy z uczestników otrzyma nagrodę w postaci gadżetu związanego ze zdrowiem. Zadaniem Wykonawcy będzie napisanie odpowiedniego programu komputerowego umożliwiającego prostą obsługę zabawy, jego instalacja na ekranie dotykowym, przeszkolenie obsługi stoiska zapewnionej przez Zamawiającego oraz stały nadzór techniczny (dyżur telefoniczny) oraz umożliwienie przesyłania gry na telefony komórkowe gości odwiedzających stoisko Zamawiającego, przy wykorzystaniu urządzenia Bluetooth. Zapewnienie ekranu dotykowego, wraz z niezbędnym osprzętem leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania ekranu o innych wymiarach pod warunkiem, że nie wpłynie to na jakość prowadzonej aktywności. Po stronie Wykonawcy leży zapewnienie animatora (animatorów), który na bieżąco będzie instruował uczestników o zasadach gry oraz rozdawał nagrody; 7) przygotowanie gry interaktywnej pt. Kto odkrył? Czyli czym polscy uczeni zasłynęli w świecie medycyny?, która przeprowadzona będzie na ekranie dotykowym (zapewnienie/wypożyczenie dotykowego ekranu plazmowego ok. 42, ustawionego 4

pionowo na statywie leży po stronie Wykonawcy), pozwalająca na sprawdzenie swojej wiedzy nt. osiągnięć polskich uczonych. Przygotowana gra będzie polegać na odpowiednim dopasowaniu nazwisk, bądź sylwetek pojawiających się na ekranie do zaprezentowanych/opisanych odkryć. Pytania zastosowane w grze będą miały różny poziom trudności. Dobierane będą losowo, tak by każdy z uczestników miał równe szanse na sprawdzenie swojej wiedzy. Prawidłowa lub błędna odpowiedź sygnalizowana będzie odpowiednio dobranym kolorem. Na końcu wyświetli się wynik - liczba uzyskanych punktów. Zadanie wykonywane będzie samodzielnie przez każdego z zainteresowanych uczestników. Aby zakończyć test i uzyskać wynik będzie on musiał odpowiedzieć na ok. 10 pytań o różnym stopniu trudności. Do zadań Wykonawcy należy przedstawienie propozycji 50 pytań do gry. Ostateczny wybór pytań pozostaje po stronie Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość ich modyfikacji lub zmiany. Zadaniem Wykonawcy będzie napisanie odpowiedniego programu komputerowego umożliwiającego prostą obsługę zabawy, jego instalacja na ekranie dotykowym, przeszkolenie obsługi stoiska zapewnionej przez Zamawiającego oraz stały nadzór techniczny (dyżur telefoniczny) oraz umożliwienie przesyłania gry na telefony komórkowe gości odwiedzających stoisko Zamawiającego, przy wykorzystaniu urządzenia Bluetooth. Zapewnienie ekranu dotykowego, wraz z niezbędnym osprzętem leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania ekranu o innych wymiarach pod warunkiem, że nie wpłynie to na jakość prowadzonej aktywności. Po stronie Wykonawcy leży zapewnienie animatora (animatorów), który na bieżąco będzie instruował uczestników o zasadach gry oraz rozdawał nagrody; 8) aranżacja przestrzeni dedykowanej do przeprowadzania quizu nt. zdrowia, pt. Szlachetne zdrowie, Nikt się nie dowie, Jako smakujesz. Zabawa polegać ma na losowaniu z większego pojemnika pudełeczka z numerem pytania z zakresu zdrowia i udzieleniu właściwej odpowiedzi. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania maszyny losującej. Po stronie Wykonawcy leży zapewnienie animatora (animatorów), którego zadaniem będzie przeczytanie pytania, zweryfikowanie poprawności odpowiedzi oraz wręczenie nagrody. Do zadań Wykonawcy należy przedstawienie propozycji 50 pytań do quizu. Ostateczny wybór pytań pozostaje po stronie Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość ich modyfikacji lub zmiany. 5

Pytania przygotowane w ramach quizu będą miały różny poziom trudności, tak by mogły w nim uczestniczyć również młodsze dzieci. W przypadku sprzyjającej pogody Zamawiający dopuszcza możliwość aranżacji przestrzeni do przeprowadzenia quizu przed stoiskiem; 9) zapewnienie dodatkowych elementów stoiska, takich jak: wykładzina dywanowa na całej powierzchni stoiska z nadrukiem odpowiadającym obrandowaniu stoiska, sztuczna trawa przed stoiskiem oraz materiał osłaniający przestrzeń stanowiącą różnicę wysokości pomiędzy poziomem podłogi stoiska i podłożem, na którym ustawiona będzie konstrukcja. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania innych materiałów, niż wymienione powyżej; 10) uwzględnienie w konstrukcji stoiska wydzielonej części zaplecza z półkami (do 5 m 2 ); 11) w razie potrzeby zapewnienie miejsc do odpoczynku dla osób zaangażowanych w obsługę stoiska, w postaci np. puf, kubików itp.; 12) w razie potrzeby zapewnienie obsługi odpowiedzialnej za sukcesywne uzupełnianie materiałów promocyjnych składowanych poza częścią zaplecza; 13) przygotowanie materiałów promocyjnych: zegarki z pulsometrem 1000 sztuk; żelki witaminowe min. 5 sztuk w opakowaniu (odpowiednio na dzieci w różnych kategoriach wiekowych) 1000 szt.; różnokolorowe skakanki z licznikiem obrotów 1000 szt.; mini apteczki z podstawowym wyposażeniem (plastry z opatrunkiem min. 2 szt., bandaż, gaziki jałowe min. 2 szt., rękawiczki jednorazowe) 1000 szt.; zestawy plastrów z grafiką odpowiednią dla dzieci z opatrunkiem min. 5 sztuk w opakowaniu 1000 szt.; żele antybakteryjne do mycia rąk - 50 ml (delikatna formuła, bezpieczna dla dzieci) 1000 szt.; Zamawiający dopuszcza możliwość zaproponowania przez Wykonawcę alternatywnych propozycji materiałów promocyjnych, związanych z tematem Pikniku lub motywem przewodnim stoiska. Łączna liczba przygotowanych materiałów - 5000 szt.; mini szkielet człowieka o wymiarach min. 20 cm, wykonany z tworzywa sztucznego, umieszczony w przezroczystym opakowaniu, zawierającym 6

szczegółowy opis, względnie instrukcję w przypadku szkieletu do samodzielnego składania 1000 szt.; karty do gry typu Piotruś z opisanymi sylwetkami uczonych pochodzących z gry Kto odkrył? Czyli czym polscy uczeni zasłynęli w świecie medycyny? oraz dokonanymi przez nich odkryciami. Talia do gry powinna zawierać 25 kart: 12 par z obrazkami tego samego rodzaju w każdej parze (odkrywca jego odkrycie) oraz "czarnego Piotrusia", nie mającego pary, umieszczone w kolorowym pudełeczku 1000 szt.; balony z nadrukiem, napełniane helem, wiązane plastikową wstążką o długości ok. 100 cm (rodzaj balonów i wielkość do zaproponowania przez Wykonawcę, Zamawiającemu zależy, by balony NCBR wyróżniały się na tle innych) 6000 sztuk. Napełnione balony powinny być dystrybuowane przez Wykonawcę (poza obsługą odpowiedzialną za napełnianie balonów, dodatkowe 2 osoby do rozdawania) sukcesywnie przez cały czas trwania Pikniku (prosimy w tym zakresie o zachowanie szczególnej staranności); zestaw Młody naukowiec zestaw zawierający np. mikroskop, elementy pozwalające na zabawę w laboratorium chemiczne lub przeprowadzanie eksperymentów przy wykorzystaniu produktów spożywczych itp. Zamawiający dopuszcza możliwość przygotowania zestawów o różnym stopniu trudności 400 szt.; 14) zapewnienie dodatkowego wyposażenia stoiska: przezroczyste pojemniki pozwalające na łatwą dystrybucję drobnych gadżetów nagród w konkursach oraz do przeprowadzenia quizu opisanego w pkt 8. 5 szt.; kosze na śmieci w ilości zapewniającej czystość na stoisku i w jego otoczeniu, sukcesywnie opróżniane przez cały czas trwania wydarzenia; niezbędne urządzenia do Bluetooth marketingu pozwalające na rozsyłanie materiałów informacyjnych na telefony komórkowe osób odwiedzających stoisko (w tym przepisów pochodzących z warsztatów kulinarnych, gier interaktywnych: Gdzie Franek ma serce?, Kto odkrył? Czyli czym polscy uczeni zasłynęli w świecie medycyny?, Szlachetne zdrowie, Nikt się nie dowie, Jako smakujesz ) Zamawiający dopuszcza możliwość 7

zaproponowania przez Wykonawcę alternatywnych propozycji dystrybucji materiałów do zainteresowanych Piknikowiczów. Przygotowane przepisy kulinarne oraz zabawy powinny być dostępne również po zakończeniu Pikniku. W tym celu Zamawiający dopuszcza możliwość zaimplementowania ich na zewnętrznym serwerze lub na stronie internetowej Zamawiającego; 15) oznakowanie stoiska i wybranych materiałów promocyjnych hasłem, pod którym wystąpi Zamawiający, metoda znakowania dowolna, odpowiednio dobrana do podłoża, gwarantująca jednak jego trwałość; 16) oznakowanie stoiska, przygotowanych gier i materiałów promocyjnych logo Funduszy Europejskich oraz emblematem Unii Europejskiej z odniesieniem do Europejskich Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych (do pobrania: http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/promocja/zasadypromocji-i-oznakowania-projektow/#logo%20do%20pobrania, zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 (do pobrania: http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/10013/kiw_cmyk_09102015.pdf) oraz logotypem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (do pobrania ze strony: http://ncbr.gov.pl/dla-mediow/logotypy/) lub URL: NCBR.gov.pl. Metoda znakowania dowolna, odpowiednio dobrana do podłoża, gwarantująca jednak jego trwałość; 17) przekazanie praw autorskich wyników prac powstałych w ramach zamówienia; 18) zapewnienie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej dla Uczestników, w tym odpowiedzialności wobec Organizatorów jak i osób trzecich, uczestniczących w Pikniku Naukowym za wszelkie szkody i zdarzenia powstałe podczas Pikniku Naukowego wywołane działaniami lub zaniechaniami Uczestnika lub osób trzecich, którymi Uczestnik się posługiwał przy przeprowadzaniu Pokazów na Stanowiskach, Scenie lub terenie, gdzie Piknik Naukowy będzie organizowany. Minimalna kwota ubezpieczenia OC to 200.000 zł. 19) zapewnienie czystości na stoisku przez cały czas trwania wydarzenia; 20) zapoznanie się i zastosowanie do Regulaminu oraz Warunków formalnego uczestnictwa w 20. Pikniku Naukowym Polskiego Radia S.A. i Centrum Nauki Kopernik Warszawa, 7 maja 2016 roku, dostępnych na stronie www.pikniknaukowy.pl. 8

UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji lub modyfikacji przygotowywanych w ramach współpracy projektów stoiska, materiałów promocyjnych itp. oraz sposobów ich znakowania. SZCZEGÓŁOWY PODZIAŁ KOSZTÓW Stoisko NCBR - Piknik Naukowy Lp. Nazwa zadania cena netto (PLN) 1. Przygotowanie projektu i wykonanie stoiska NCBR wraz z niezbędnym wyposażeniem i aranżacją przestrzeni wewnątrz oraz przed stoiskiem na potrzeby 20. Pikniku Naukowego wraz z odpowiednim oznakowaniem Zapewnienie dodatkowego namiotu, w którym nadmuchiwane będą balony oraz przechowywane butle z helem oraz wszystkie niezbędne akcesoria do całodniowej dystrybucji balonów bez konieczności dostarczania materiałów w trakcie trwania imprezy 2. Pokaz kulinarny wraz z niezbędnym sprzętem, produktami spożywczymi, jednorazowymi naczyniami (talerze, miseczki, łyżeczki, widelce) w ilości min. 5000 sztuk oraz obsługą co najmniej 2 kucharzy przez cały czas trwania wydarzenia oraz 2000 szt. łyżeczek do robienia kulek z owoców 3. Zapewnienie/wypożyczenie dotykowych, ekranów plazmowych o średnicy ok. 42 ustawionych poziomo na statywach szt. 2 4. Zapewnienie animatorów do obsługi gier Gdzie Franek ma serce?, Kto odkrył? Czyli czym polscy uczeni zasłynęli w świecie medycyny? oraz quizu Szlachetne zdrowie, Nikt się nie dowie, Jako smakujesz 5. Przygotowanie gry Gdzie Franek ma serce?, wraz z odpowiednim oznakowaniem napisanie odpowiedniego programu komputerowego umożliwiającego prostą obsługę zabawy, zainstalowanie zabawy na dotykowych ekranach plazmowych oraz przeszkolenie pracowników NCBR obsługujących stoisko w zakresie obsługi urządzenia + dyżur techniczny przez cały czas trwania Pikniku 6. Przygotowanie gry Kto odkrył? Czyli czym polscy uczeni zasłynęli w świecie medycyny?, wraz z odpowiednim oznakowaniem przygotowanie pytań, napisanie odpowiedniego programu komputerowego umożliwiającego prostą obsługę zabawy, zainstalowanie zabawy na dotykowych ekranach plazmowych oraz przeszkolenie pracowników NCBR obsługujących stoisko w zakresie obsługi urządzenia + dyżur techniczny przez cały czas trwania Pikniku 7. Przygotowanie quizu Szlachetne zdrowie, Nikt się nie dowie, Jako smakujesz, wraz z odpowiednim oznakowaniem przygotowanie pytań, aranżacja przestrzeni cena brutto (PLN) 9

8. Zapewnienie dodatkowego wyposażenia stoiska (wykładzina dywanowa na całej powierzchni stoiska z nadrukiem odpowiadającym obrandowaniu stoiska, sztuczna trawa przed stoiskiem oraz materiał osłaniający przestrzeń stanowiącą różnicę wysokości pomiędzy poziomem podłogi stoiska i podłożem, na którym ustawiona będzie konstrukcja, przezroczyste pojemniki, kosze na śmieci) 9. Zapewnienie miejsc do odpoczynku dla osób zaangażowanych w obsługę stoiska, w postaci np. puf, kubików itp. 10. Zapewnienie obsługi odpowiedzialnej za sukcesywne uzupełnianie materiałów promocyjnych składowanych poza częścią zaplecza oraz utrzymywanie czystości na stoisku 11. Transport montaż, demontaż elementów stoiska oraz pozostałych niezbędnych elementów wyposażenia i materiałów promocyjnych + transport wskazanych przez Zamawiającego elementów i nadwyżki materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego do 7 dni po zakończeniu Pikniku 12. Przygotowanie materiałów promocyjnych zegarki z pulsometrem 1000 szt. 13. Przygotowanie materiałów promocyjnych żelki witaminowe 1000 szt. 14. Przygotowanie materiałów promocyjnych różnokolorowe skakanki z licznikiem obrotów 1000 szt. 15. Przygotowanie materiałów promocyjnych mini apteczki z podstawowym wyposażeniem 1000 szt. 16. Przygotowanie materiałów promocyjnych zestawy plastrów 1000 szt. 17. Przygotowanie materiałów promocyjnych żele antybakteryjne do mycia rąk 1000 szt. 18. Przygotowanie materiałów promocyjnych mini szkielet człowieka o wymiarach min. 20 cm 1000 szt. 19. Przygotowanie materiałów promocyjnych karty do gry typu Piotruś 1000 szt. 20. Przygotowanie materiałów promocyjnych balony z nadrukiem, napełniane helem, wiązane plastikową wstążką o długości ok. 100 cm 6000 szt. (wraz z niezbędną obsługą) 21. Przygotowanie materiałów promocyjnych zestaw Młody naukowiec 400 szt. 22. Zapewnienie dodatkowego wyposażenia stoiska (niezbędne urządzenia do Bluetooth marketingu pozwalające na rozsyłanie materiałów informacyjnych na telefony komórkowe osób odwiedzających stoisko) 23. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej dla Uczestników Razem cena słownie złotych (netto): słownie złotych (brutto): 10

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny. Powyższe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy). W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny: Katarzyna Jędrzejczyk katarzyna.jedrzejczyk@ncbr.gov.pl tel. 22 39 07 368 kom. 792 162 587 11