ZAPYTANIE OFERTOWE L.dz. 196/2017/W. Termin składania ofert. do dnia , do godz Nazwa Zamawiającego

Transkrypt

1 L.dz. 196/2017/W ZAPYTANIE OFERTOWE Termin składania ofert do dnia , do godz Nazwa Zamawiającego MDJ ELECTRONIC Sp. z o.o. Adres Zamawiającego ul. Gliwicka 233, Mikołów Adres , na który należy wysłać ofertę oferty@mdj.pl Za termin dostarczenia oferty rozumie się termin wpływu oferty na adres poczty elektronicznej. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Do oferty należy także dołączyć Załączniki nr 1 i 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Joanna Przeliorz, nr tel Kategoria ogłoszenia Usługi Podkategoria ogłoszenia Usługi inne Miejsce realizacji zamówienia Strona 1 z 5

2 Międzynarodowe Targi Górnictwa, Przemysłu Energetycznego i Hutniczego, KATOWICE Cel zapytania ofertowego Celem zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na prawidłowej realizacji zadań związanych z udziałem w Międzynarodowych Targach Górnictwa Przemysłu Energetycznego i Hutniczego, KATOWICE dla beneficjentów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, , Poddziałanie 3.3.3: Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych GO TO BRAND. Skrócony opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest organizacja przestrzeni wystawowej na targach Międzynarodowych Targach Górnictwa Przemysłu Energetycznego i Hutniczego, KATOWICE, zgodnie z otrzymanymi od Zamawiającego założeniami. Termin odbywania się targów 29 sierpień września 2017r. Kod CPV Nazwa kodu CPV Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw Przedmiot zamówienia Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest organizacja przestrzeni wystawowej na targach Międzynarodowych Targach Górnictwa Przemysłu Energetycznego i Hutniczego, KATOWICE odbywających się w dniach 29 sierpień września 2017, w tym: 1. przygotowanie i przekazanie do akceptacji Zamawiającemu w wersji elektronicznej projektu (wraz z projektem 3D) stoiska wystawienniczego narożnego o pow. 30 m 2 (6,5m*4,5m) uwzględniającego zaplecze gospodarcze (w wymiarze 2 m*1 m) 2. wykonanie zabudowy oraz wyposażenie stoiska zgodnie z projektem, transport, montaż i demontaż 3. wykonanie usług technicznych (podłączenie wody, prądu), wyposażenie stoiska w elementy zasilania (kable, gniazdka) 4. wyposażenie stoiska w oświetlenie 5. wyposażenie stoiska w meble (2 stoły, 8 krzeseł, lada informacyjna, krzesło do lady informacyjnej, nośnik na foldery, elementy zaplecza gospodarczego: lodówka z sekcją zamrażania, kosz na śmieci, zlewozmywak z szafką 6. uwzględnienie w projekcie stoiska miejsca na telewizor (przekątna 43 cale) 7. uwzględnienie w projekcie wolnostojącego stelaża wystawienniczego w kształcie litery L o wymiarach 2010 mm*710 mm*1500 mm (dł. ramion*szer. ramienia*wys.) plus wysokość w narożniku ok mm (pulpit wymiarów 500*500*500 mm na stelażu) i wolnostojącego Strona 2 z 5

3 urządzenia o wymiarach 2000 mm*500 mm*1450 mm (dł.*szer.*wys.) oraz minimum 2 gniazdek zasilających 230V na każde z urządzeń 8. uwzględnienie w projekcie, wykonanie oraz instalacja elementów dekoracyjnych uwzględniających założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki tj. panelu promocyjnego Marka Polskiej Gospodarki Specyfikacja panelu MPG jest dostępna na stronie Ministerstwa Rozwoju 9. nadzór techniczny nad stoiskiem podczas eksploatacji 10. uwzględnienie w projekcie elementów graficznych zgodnych z MDJ ELECTRONIC oraz zgodnych z Ogólnymi zasadami promocji i oznakowania projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich. Oferta powinna zawierać wizualizację stoiska wystawienniczego z logotypami Funduszy Europejskich, MDJ oraz Unii Europejskiej zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej ( oraz znakiem Marki Polskiej Gospodarki. Harmonogram realizacji zamówienia Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy: zgodnie z Pytania i wyjaśnienia Brak pytań i wyjaśnień Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Oferent powinien prowadzić działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania. Wiedza i doświadczenie Oferent winien posiadać doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie). Potencjał techniczny Oferent winien posiadać potencjał techniczny niezbędny do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie). Osoby zdolne do wykonania zamówienia Oferent winien posiadać wykwalifikowaną kadrę, niezbędną do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Oferent winien posiadać środki finansowe niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie) Strona 3 z 5

4 Ocena oferty Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji 1. Cena: 90 pkt. (Najniższa cena/badana cena) 2. Termin płatności: 10 pkt. do 30 dni - 0 pkt dni - 5 pkt dni i więcej 10 pkt. Łączna ocena obejmie sumę punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach 1-2. Z Oferentem, którego oferta uzyska najwyższą sumę punktów w ocenie łącznej, zostanie zawarta umowa na realizację zadań objętych niniejszym zapytaniem ofertowym. Warunki zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. termin realizacji zamówienia, warunki płatności, zmiana wartości zamówienia wynikająca ze zmniejszenia/rozszerzenia zakresu rzeczowego, niedostosowania infrastruktury obszaru wystawowego oferowanego przez Wykonawcę do wymagań ujętych w zapytaniu ofertowym Zamawiającego. Wykluczenia Zamawiający Wykluczy Wykonawcę z postępowania, w przypadku niespełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej oraz niezłożenia oświadczeń, zgodnie z załącznikiem nr 1 i 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Zamawiający odrzuci ofertę: Złożoną w terminie lub miejscu innym niż określone w Zapytaniu ofertowym oraz w sposób inny niż określony w Zapytaniu ofertowym Niezgodną z treścią zapytania ofertowego Zawierającą błędy w obliczeniu ceny, niebędące oczywistymi omyłkami rachunkowymi Zawierającą rażąco niską cenę Niezawierającą wymaganych wizualizacji przedmiotu zapytania ofertowego Niezawierającą prawidłowo zastosowanych oznakowań zawartych w zapytaniu ofertowym W przypadku uzyskania negatywnych opinii związanych z działalnością Oferenta Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego rozeznania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. Strona 4 z 5

5 Uwagi W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień oraz dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w zapytaniu ofertowym. Załączniki Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Oświadczenie o braku powiązań Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Oświadczenie o spełnieniu warunków Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy Oferta zgodna z założeniami Zał. 1 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Zał. 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Wydatek zostanie poniesiony w ramach projektu (wniosek o dofinansowanie nr POIR /17) w ramach programu działanie 3.3 Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw; poddziałanie Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych Go to Brand. Strona 5 z 5