Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający nie dopuszcza zmiany zastosowania innej/alternatywnej formy pawilonów wystawienniczych niż namioty sferyczne.

Transkrypt

1 Tomasz Buława Dyrektor Warszawa, dnia 10 maja 2019 r. Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Organizacja Polskiej Wystawy Gospodarczej [sygnatura postępowania ZP.CO 11/2019]. Zgodnie z 5 ust. 21 i 22 Załącznika nr 11 do ogłoszenia o zamówieniu (Opis procedury złożenia wniosku ), w związku z wnioskiem o wyjaśnienie treści ogłoszenia o zamówieniu, który wpłynął do Zamawiającego, poniżej zamieszczamy treść pytań, które wpłynęły do Zamawiającego wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego. Pytanie 23: Od uzyskania odpowiedzi na zadane powyżej pytania uzależniamy ewentualne złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie innej/alternatywnej formy pawilonów wystawienniczych niż namioty sferyczne? Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający nie dopuszcza zmiany zastosowania innej/alternatywnej formy pawilonów wystawienniczych niż namioty sferyczne. Pytanie 24: W związku z zapisami zawartymi w II 2.11 b) - czy Zamawiający dopuszcza, że całe wyposażenie pawilonów zostanie wynajęte przez wykonawców od podmiotów trzecich? Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający dopuszcza, że wyposażenie pawilonów zostanie wynajęte przez Wykonawcę od podmiotów trzecich. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykupu tylko tych składników wyposażenia, które będą stanowiły własność Wykonawcy. Pytanie 25: Ze względu na czas niezbędny do przygotowania i wdrożenia aplikacji, proszę Strona 1 z 9

2 o podanie przewidywanej liczby animacji, które będą stanowiły element aplikacji dot. Wirtualnej mapy Polski oraz zakładanej zawartości/kontentu merytorycznego animacji. Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający przewiduje zaprezentowanie na Wirtualnej mapie Polski około firm (Wystawców PWG). W ramach każdej firmy Zamawiający przewiduje następujące elementy w postaci animacji (hologramu): 1. Logotyp i nazwa firmy/wystawcy PWG 2. Logotyp i/lub nazwa instytucji zgłaszającej danego Wystawcę 3. 1 wskazany produkt Wystawcy (animacja pokazująca główną cechę produktu) 4. Opis produktu (od 150 do 200 znaków ze spacjami) MODYFIKACJA 3 Jednocześnie Zamawiający informuje o następujących zmianach w ogłoszeniu o zamówieniu oraz załączniku nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu (określenie przedmiotu zamówienia opisowe): I. Zmiany w ogłoszeniu: Sekcja II.2.4) (Opis zamówienia) Ogłoszenia ulega zmianie w następujący sposób: Polska Wystawa Gospodarcza to projekt wystawienniczy Kancelarii Prezydenta RP. Ideą przedsięwzięcia jest zaprezentowanie historii polskiej gospodarki poprzez najważniejsze dla rozwoju Polski wydarzenia gospodarcze, sylwetki polskich wynalazców i ich dokonania oraz kluczowe osiągnięcia polskiej myśli technicznej i technologicznej. Zaprezentowanie szerokiego spektrum firm oraz branż z terenu całej Polski pozwoli ukazać znaczenie polskich przedsiębiorstw oraz ich wkład w rozwój gospodarki. Odbiorcami Wystawy jest ogół społeczeństwa ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży szkolnej oraz rodzin z dziećmi. Specjalnie przygotowane atrakcje pozwolą im poszerzać swoją wiedzę, przy jednoczesnym aktywnym spędzaniu czasu. Dzięki multimedialnym eksponatom wizyta w każdym z pawilonów dostarczy zwiedzającym ciekawych informacji oraz zapewni wspaniałą zabawę. Strona 2 z 9

3 Wystawa prezentowana będzie w 6 pawilonach sferycznych (połączonych śluzami) dwa o wymiarach ok. 500m2 (każdy) oraz cztery o wymiarach ok. 700 m2 (każdy), (w które wkomponowane zostaną sanitariaty) oraz Wieży. Przedmiotem zamówienia będzie m.in. opracowanie i realizacja: 1. Koncepcji merytorycznej i scenariusza Wystawy; 2. Projektu aranżacji wnętrz pawilonów wystawienniczych wraz z wyposażeniem; 3. Brandingu membrany jednego pawilonu wystawienniczego; 4. Koncepcji zagospodarowania terenu w strefie wejściowej; 5. Scenariuszy lekcji i materiałów edukacyjnych; 6. Scenariuszy warsztatów edukacyjnych i imprez towarzyszących oraz ich przeprowadzenie; 7. Przygotowanie, realizacja, wdrożenie, utrzymanie aplikacji mobilnej, której głównym elementem będzie wirtualna mapa Polski opatrzona animacjami w efekcie hologramu, w tym animacjami przejść interaktywnych elementów mapy; 8. Zapewnienie zespołu eksperckiego w zakresie projektowo-wykonawczym; 9. Przygotowanie i zabezpieczenie terenu pod inwestycję; 10. Posadowienie/montaż pawilonów wystawienniczych oraz Wieży (wraz z instalacją świetlną); 11. Zaprojektowanie i montaż instalacji niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania Wystawy; 12. Zawarcie umowy na dostawę energii elektrycznej i oleju opałowego (refakturowanie kosztów zużycia energii elektrycznej i oleju opałowego na Zamawiającego); 13. Utrzymanie pawilonów i Wieży, w tym serwis techniczny i kompleksowe utrzymanie pawilonów wewnątrz i na zewnątrz. Koszty dostawy energii elektrycznej oraz oleju opałowego w czasie trwania wystawy będą refakturowane na Zamawiającego. Do zadań Wykonawcy nie będzie należało: zapewnienie usługi sprzątania, 13.2.zapewnienie usługi ochrony obiektów 14. Obsługa Wystawy przez cały okres jej trwania, poprzez zapewnienie osób odpowiedzialnych za obsługę; 15. Demontaż namiotów sferycznych i Wieży; 16. Przywrócenie terenu do stanu pierwotnego. Określenie przedmiotu zamówienia (tj. doprecyzowanie) zawierają zamieszczone na stronie internetowej załączniki do niniejszego ogłoszenia (załącznik nr 2 i 3 do ogłoszenia). Jednocześnie na stronie internetowej określono opis procedury (mającej zastosowanie na aktualnym etapie postępowania, tj. składania wniosków) i minimalne wymagania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Strona 3 z 9

4 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej, nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów. Polska Wystawa Gospodarcza to projekt wystawienniczy Kancelarii Prezydenta RP. Ideą przedsięwzięcia jest zaprezentowanie historii polskiej gospodarki poprzez najważniejsze dla rozwoju Polski wydarzenia gospodarcze, sylwetki polskich wynalazców i ich dokonania oraz kluczowe osiągnięcia polskiej myśli technicznej i technologicznej. Zaprezentowanie szerokiego spektrum firm oraz branż z terenu całej Polski pozwoli ukazać znaczenie polskich przedsiębiorstw oraz ich wkład w rozwój gospodarki. Odbiorcami Wystawy jest ogół społeczeństwa ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży szkolnej oraz rodzin z dziećmi. Specjalnie przygotowane atrakcje pozwolą im poszerzać swoją wiedzę, przy jednoczesnym aktywnym spędzaniu czasu. Dzięki multimedialnym eksponatom wizyta w każdym z pawilonów dostarczy zwiedzającym ciekawych informacji oraz zapewni wspaniałą zabawę. Wystawa prezentowana będzie w 6 pawilonach sferycznych (połączonych śluzami) dwa o wymiarach ok. 500m2 (każdy) oraz cztery o wymiarach ok. 700 m2 (każdy), (w które wkomponowane zostaną sanitariaty) oraz Wieży. Zamawiający nie dopuszcza zmiany zastosowania innej/alternatywnej formy pawilonów wystawienniczych niż namioty sferyczne. Przedmiotem zamówienia będzie m.in. opracowanie i realizacja: 1. Koncepcji merytorycznej i scenariusza Wystawy; 2. Projektu aranżacji wnętrz pawilonów wystawienniczych wraz z wyposażeniem; 3. Brandingu membrany jednego pawilonu wystawienniczego; 4. Koncepcji zagospodarowania terenu w strefie wejściowej; 5. Scenariuszy lekcji i materiałów edukacyjnych; 6. Scenariuszy warsztatów edukacyjnych i imprez towarzyszących oraz ich przeprowadzenie; 7. Przygotowanie, realizacja, wdrożenie, utrzymanie aplikacji mobilnej, której głównym elementem będzie wirtualna mapa Polski opatrzona animacjami w efekcie hologramu, w tym animacjami przejść interaktywnych elementów mapy; 8. Zapewnienie zespołu eksperckiego w zakresie projektowo-wykonawczym; 9. Przygotowanie i zabezpieczenie terenu pod inwestycję; 10. Posadowienie/montaż pawilonów wystawienniczych oraz Wieży (wraz z instalacją świetlną); 11. Zaprojektowanie i montaż instalacji niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania Wystawy; 12. Zawarcie umowy na dostawę energii elektrycznej i oleju opałowego Strona 4 z 9

5 (refakturowanie kosztów zużycia energii elektrycznej i oleju opałowego na Zamawiającego); 13. Utrzymanie pawilonów i Wieży, w tym serwis techniczny i kompleksowe utrzymanie pawilonów wewnątrz i na zewnątrz. Koszty dostawy energii elektrycznej oraz oleju opałowego w czasie trwania wystawy będą refakturowane na Zamawiającego. Do zadań Wykonawcy nie będzie należało: zapewnienie usługi sprzątania, 13.2.zapewnienie usługi ochrony obiektów 14. Obsługa Wystawy przez cały okres jej trwania, poprzez zapewnienie osób odpowiedzialnych za obsługę; 15. Demontaż namiotów sferycznych i Wieży; 16. Przywrócenie terenu do stanu pierwotnego. Określenie przedmiotu zamówienia (tj. doprecyzowanie) zawierają zamieszczone na stronie internetowej załączniki do niniejszego ogłoszenia (załącznik nr 2 i 3 do ogłoszenia). Jednocześnie na stronie internetowej określono opis procedury (mającej zastosowanie na aktualnym etapie postępowania, tj. składania wniosków) i minimalne wymagania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej, nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów. Sekcja II.2.11) (Informacje o opcjach) Opcje: tak Opis opcji: a) Czas trwania wystawy może zostać przedłużony do 3-ch miesięcy. b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykupu niektórych składników wyposażenia, tj. meble wystawiennicze, ekspozytory, urządzenia multimedialne (np. ekrany, projektory i in.). c) Koszty zużycia energii w okresie przedłużenia wystawy do 3-ch miesięcy. Szacunkowa wartość zamówienia bez kosztów zużycia energii elektrycznej (które będą odrębnie refakturowane): ,84 PLN netto, Szacunkowa wartość prawa opcji, bez kosztów zużycia energii elektrycznej (które będą odrębnie refakturowane): ,55 PLN netto, Łączna szacunkowa całkowita wartość z prawem opcji, bez kosztów zużycia energii elektrycznej (które będą odrębnie refakturowane): ,39 PLN netto. Strona 5 z 9

6 Informacje dodatkowe: Czas trwania Wystawy 1. Planowany termin otwarcia Wystawy: otwarcie wystawy nastąpi orientacyjnie w ostatniej dekadzie listopada lub pierwszej dekadzie grudnia 2019 r. lub orientacyjnie 4 miesiące od dnia zawarcia umowy. 2. Planowany termin zakończenia Wystawy: orientacyjnie 3 miesiące od otwarcia Wystawy oraz dodatkowo 1 miesiąc na demontaż. Zamawiający zastrzega sobie skorzystanie z prawa opcji w zakresie przedłużenia terminu trwania Wystawy do 3 miesięcy. 3. Planowane dni otwarcia Wystawy: wtorek-niedziela, poniedziałek dzień serwisowy. Uwaga Okres obowiązywania zamówienia, o którym mowa w pkt II.2.7) Ogłoszenia ma charakter orientacyjny. Szczegółowe informacje odnośnie oświadczeń i dokumentów składanych przez podmioty zagraniczne, wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne oraz przez inne podmioty, na których zasoby powołuje się wykonawca zostały określone w Opisie procedury złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - zał. 11 do Ogłoszenia. Opcje: tak Opis opcji: a) Czas trwania wystawy może zostać przedłużony do 3-ch miesięcy. b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykupu niektórych składników wyposażenia, tj. meble wystawiennicze, ekspozytory, urządzenia multimedialne (np. ekrany, projektory i in.). Zamawiający dopuszcza, że wyposażenie pawilonów zostanie wynajęte przez Wykonawcę od podmiotów trzecich. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykupu tylko tych składników wyposażenia, które będą stanowiły własność Wykonawcy. c) Koszty zużycia energii w okresie przedłużenia wystawy do 3-ch miesięcy. Szacunkowa wartość zamówienia bez kosztów zużycia energii elektrycznej (które będą odrębnie refakturowane): ,84 PLN netto, Szacunkowa wartość prawa opcji, bez kosztów zużycia energii elektrycznej (które będą odrębnie refakturowane): ,55 PLN netto, Łączna szacunkowa całkowita wartość z prawem opcji, bez kosztów zużycia energii elektrycznej (które będą odrębnie refakturowane): ,39 PLN netto. Informacje dodatkowe: Czas trwania Wystawy 1. Planowany termin otwarcia Wystawy: otwarcie wystawy nastąpi w ostatniej dekadzie listopada lub pierwszej dekadzie grudnia 2019 r. Strona 6 z 9

7 2. Planowany termin zakończenia Wystawy: orientacyjnie 3 miesiące od otwarcia Wystawy oraz dodatkowo 1 miesiąc na demontaż. Zamawiający zastrzega sobie skorzystanie z prawa opcji w zakresie przedłużenia terminu trwania Wystawy do 3 miesięcy. 3. Planowane dni otwarcia Wystawy: wtorek-niedziela, poniedziałek dzień serwisowy. Uwaga: Szczegółowe informacje odnośnie oświadczeń i dokumentów składanych przez podmioty zagraniczne, wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne oraz przez inne podmioty, na których zasoby powołuje się wykonawca zostały określone w Opisie procedury złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - zał. 11 do Ogłoszenia. Sekcja IV.2.2) Ogłoszenia (Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału) ulega zmianie w następujący sposób: Data: 13/05/2019 Czas lokalny: 13:00 Data: 27/05/2019 Czas lokalny: 13:00 Sekcja IV.2.3) Ogłoszenia (Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom) ulega zmianie w następujący sposób: Data: 30/05/2019 Data: 17/06/2019 Strona 7 z 9

8 II. Zmiany w Załączniku nr 2 (Określenie przedmiotu zamówienia - opisowe) do Ogłoszenia: W rozdziale II (Miejsce i czas trwania Wystawy) pkt. 1 ulega zmianie w następujący sposób: Planowany termin otwarcia Wystawy: otwarcie wystawy nastąpi orientacyjnie w ostatniej dekadzie listopada lub pierwszej dekadzie grudnia 2019 r. lub orientacyjnie 4 miesiące od dnia zawarcia umowy. Planowany termin otwarcia Wystawy: otwarcie wystawy nastąpi w ostatniej dekadzie listopada lub pierwszej dekadzie grudnia 2019 r. W rozdziale IV (Przedmiot zamówienia) Zapis Dot. pkt. 10. Posadowienie pawilonów wystawienniczych (namiotów sferycznych) i Wieży, ulega zmianie w następujący sposób: Wystawa prezentowana będzie w 6 pawilonach sferycznych (połączonych śluzami) dwa o wymiarach ok. 500 m 2 (każdy) oraz cztery o wymiarach ok. 700 m 2 (każdy), w które wkomponowane zostaną sanitariaty oraz Wieży. Wystawa prezentowana będzie w 6 pawilonach sferycznych (połączonych śluzami) dwa o wymiarach ok. 500 m2 (każdy) oraz cztery o wymiarach ok. 700 m2 (każdy), w które wkomponowane zostaną sanitariaty oraz Wieży. Zamawiający nie dopuszcza zmiany zastosowania innej/alternatywnej formy pawilonów wystawienniczych niż namioty sferyczne. W rozdziale IV (Przedmiot zamówienia) Główne funkcje pawilonów pkt. 3 (Pawilony 3 i 4) ulega zmianie w następujący sposób: 3. Pawilony nr 3 i 4 Stanowić będą przestrzeń wystawienniczą prezentującą polską myśl techniczną i technologiczną poprzez wyeksponowanie sylwetek i produktów współczesnych polskich firm. Zostaną one zaprezentowane na modułach wystawienniczych poświęconych wybranym przedsiębiorstwom. Moduły powinny być wyposażone w nowoczesną zabudowę, ekspozytory, stanowiska i pozostałe elementy aranżacji wnętrz oraz urządzenia multimedialne z wykorzystaniem najnowszych technologii Strona 8 z 9

9 (np. wiatraki holograficzne, AR, VR). W jednym z pawilonów wystawienniczych należy przewidzieć miejsce na posadowienie wirtualnej mapy Polski o charakterze hologramu 3D, na której zaprezentowane zostaną krótkie informacje o przedsiębiorstwach i produktach prezentowanych na Wystawie. 3. Pawilony nr 3 i 4 Stanowić będą przestrzeń wystawienniczą prezentującą polską myśl techniczną i technologiczną poprzez wyeksponowanie sylwetek i produktów współczesnych polskich firm. Zostaną one zaprezentowane na modułach wystawienniczych poświęconych wybranym przedsiębiorstwom. Moduły powinny być wyposażone w nowoczesną zabudowę, ekspozytory, stanowiska i pozostałe elementy aranżacji wnętrz oraz urządzenia multimedialne z wykorzystaniem najnowszych technologii (np. wiatraki holograficzne, AR, VR). W jednym z pawilonów wystawienniczych należy przewidzieć miejsce na posadowienie wirtualnej mapy Polski o charakterze hologramu 3D, na której zaprezentowane zostaną krótkie informacje o przedsiębiorstwach i produktach prezentowanych na Wystawie. Zamawiający przewiduje zaprezentowanie na Wirtualnej mapie Polski około firm (Wystawców PWG). W ramach każdej firmy Zamawiający przewiduje następujące elementy w postaci animacji (hologramu): Logotyp i nazwa firmy/wystawcy PWG Logotyp i/lub nazwa instytucji zgłaszającej danego Wystawcę 1 wskazany produkt Wystawcy (animacja pokazująca główną cechę produktu) Opis produktu (od 150 do 200 znaków ze spacjami. Pozostałe zapisy ogłoszenia o zamówieniu oraz załączników nie ulegają zmianom. Niniejsze odpowiedzi są wiążące dla Wykonawców i stanowią integralną część ogłoszenia o zamówieniu jako jego załącznik. Zamawiający załącza jednolity tekst załącznika nr 2 do ogłoszenia określenie przedmiotu zamówienia (opisowe). Strona 9 z 9