BDG.WZP JG Warszawa, 3 lipca 2015 r. Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonanie materiałów promocyjnych MNiSW.

Transkrypt

1 BDG.WZP JG Warszawa, 3 lipca 2015 r. Wykonawcy (znak postępowania: BDG.WZP JG) Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonanie materiałów promocyjnych MNiSW. ODPOWIEDZI NA PYTANIA Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, Zamawiający przekazuje treść pytań dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z udzielonymi wyjaśnieniami. Pytanie 1: Pozycja 1 smycz proszę o ilość kolorów nadruku? Odpowiedź na pytanie 1: Ilość kolorów zgodna z księgą znaku MNiSW, która dostępna jest na stronie internetowej tj.: na szarym tle w logotypie MNiSW występują trzy kolory - biały, czerwony oraz fioletowy. Pytanie 2: Pozycja 3, 4, 6 - proszę o ilość kolorów nadruku? Odpowiedź na pytanie 2: Poz. 3 i 4 - zgodnie z księgą znaku MNiSW, na czerwonym tle w logotypie MNiSW występują trzy kolory - biały, szary oraz fioletowy, na fioletowym tle szary, biały i czerwony, na białych kartkach szary, czerwony i fioletowy. Poz. 6 na czarnym opakowaniu nadruk logotypu w kolorze białym, tak samo, jak na ołówku. Pytanie 3: Proszę o ilość kolorów na materiałach z ceramiki? Odpowiedź na pytanie 3: Zamawiający przewiduje maksymalnie cztery kolory nadruku logotypu MNiSW na materiałach z ceramiki (szary, czerwony, fioletowy oraz ewentualnie czarny).

2 Pytanie 4: Pozycja 26, 27 - proszę o ilość kolorów nadruku? Odpowiedź na pytanie 4: Poz. 26 na powierzchni metalowej pojemnika grawer, na powierzchni skórzanej lub drewnianej trwała metoda nadruku logotypu, wariant achromatyczny (jednokolorowy). Zamawiający dopuszcza wykonanie tłoczenia na powierzchni skórzanej. Na pudełku logotyp w kolorze białym. Poz. 27 zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia kolor nadruku biały. Pytanie 5: Pozycja 13 Czy kolor gumki ma być inny nić kolor okładki? Odpowiedź na pytanie 5: Tak., zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) poz. 13 kolor taśmy: do oprawy w kolorze grafitu lub czerni fioletowy (pantone: 2603 C lub CMYK: 73, 100, 0, 3 lub RGB: 110, 37, 133 lub zbliżony), do oprawy w kolorze czerwonym biały. Pytanie 6: Pozycje 20, 21 grawer na zestawie piśmienniczym? Odpowiedź na pytanie 6: Tak, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia grawer logotypu MNiSW. Pytanie 7: Czy na materiałach reklamowych może być wykonany grawer zamiast nadruku? Jest trwalszy i bardziej estetyczny. Odpowiedź na pytanie 7: Nie, Zamawiający wymaga wykonania nadruków zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu Pytanie 8: Czy próbki mają zostać dostarczone z każdego materiału wraz z oznakowaniem? Odpowiedź na pytanie 8: Zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą po jednym egzemplarzu okazowym każdego z poszczególnych artykułów, określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Każdy egzemplarz okazowy ma posiadać przykładowy nadruk. Treść nadruku nie musi odpowiadać treści nadruków wymaganych przez Zamawiającego w Załączniku Nr 1 do SIWZ, natomiast wykonany ma być metodą wymaganą przez Zamawiającego. Strona 2 z 7

3 Dopuszcza się możliwość przedstawienia dwóch próbek: jednej - z przykładowym nadrukiem, drugiej stanowiącej wzór oferowanego artykułu promocyjnego; próbka może być o pojemności innej niż wskazana w opisie, jednak po wybraniu wykonawcy Zamawiający będzie wymagał dostarczenia artykułu zgodnego z opisem. Egzemplarze okazowe muszą znajdować się w opakowaniach zawierających oznakowanie, której pozycji Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia dana próbka dotyczy. Pytanie 9: Pytanie do Poz. 1) smycz taśma w specyfikacji jest m.in. napisane: Opis: smycz haftowana, Nadruk: trwała metoda nadruku, kolorowe logo zgodnie z Księgą znaku MNISW oraz dodatkowe hasło; Jak sama nazwa wskazuje, na smyczy haftowanej wykonuje się haft (nie nadruk), w tym przypadku: logo MNiSW oraz dodatkowe hasło. Prosimy o sprecyzowanie o jaką smycz Państwu chodzi, ponieważ w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) najpierw piszą Państwo o smyczy haftowanej, a zaraz potem o trwałej metodzie nadruku jedno wyklucza drugie? Odpowiedź na pytanie 9: Zamawiający wymaga haftu logotypu w kolorach zgodnych z księgą znaku MNiSW. Pytanie 10: Pytanie do Poz. 1) smycz taśma w specyfikacji jest m.in. napisane: Opis: smycz haftowana, Nadruk: trwała metoda nadruku, kolorowe logo zgodnie z Księgą znaku MNISW oraz dodatkowe hasło; Aby wykonać 1 sztukę smyczy haftowanej, należy uruchomić produkcję min. 300 szt. smyczy, co wiąże się z wysokimi kosztami i długim czasem realizacji: 4-5 tygodni. W związku z powyższym prosimy o możliwość dołączenia do oferty próbki smyczy o parametrach i wymiarach zgodnych z opisem zawartym w SOPZ (Zał. nr 1 do SIWZ), ale w kolorze jaki akurat będzie mógł udostępnić producent. Odpowiedź na pytanie 10: Zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia każdy egzemplarz okazowy ma posiadać przykładowy nadruk. Treść nadruku nie musi odpowiadać treści nadruków wymaganych przez zamawiającego w Załączniku Nr 1 do SIWZ, natomiast wykonany ma być metodą wymaganą przez zamawiającego. Dopuszcza się możliwość przedstawienia dwóch próbek: jednej - z przykładowym nadrukiem, drugiej stanowiącej wzór oferowanego artykułu promocyjnego; próbka może być o pojemności innej niż wskazana w opisie, jednak po wybraniu wykonawcy Zamawiający będzie wymagał dostarczenia artykułu zgodnego z opisem. Pytanie 11: Pytanie do Poz. 3) i 4) zestawy - notesy z kolorowymi indeksami foliowymi - w specyfikacji jest m.in. napisane: Poz. 3) Kolor: 1500 szt. fiolet (pantone: 2603 C lub CMYK: 73, 100, 0, 3 lub RGB: 110, 37, 133 lub zbliżony), 5000 szt. czerwony (pantone: 185 C lub CMYK: 0, 94, 78, 0 lub RGB: 224, 0, 52 lub zbliżony), Poz. 4) Kolor: czerwony (pantone: 185 C lub CMYK: 0, 94, 78, 0 lub RGB: 224, 0, 52 lub zbliżony), Strona 3 z 7

4 Producenci tak specyficznych notesów jak z Poz. 3 i 4, wykonując ich wzory próbki (odpłatnie) wykorzystują materiały, które pozostały im po poprzednich realizacjach, co oznacza, że nie możemy sobie zażyczyć wykonania takich próbek we wskazanych przez Państwa kolorach (okładki). Z obawy na fakt, że nasza oferta, jak również innych agencji może zostać odrzucona z powodu załączenia do niej wg Państwa niewłaściwych próbek, prosimy o wyrażenie zgody na dostarczenie próbek notesów do Poz. 3 i 4 o parametrach i wymiarach zgodnych z opisem zawartym w SOPZ (Zał. nr 1 do SIWZ), ale w kolorach (okładki) jakie będzie mógł wykonać producent. Odpowiedź na pytanie 11: Analogicznie do treści Rozdziału III ust. 3 Egzemplarz okazowy (próbka) SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia dwóch próbek: jednej - stanowiącej wzór oferowanego artykułu promocyjnego o parametrach i wymiarach zgodnych ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, drugiej stanowiącej wzór koloru oprawy. Pytanie 12: Pytanie do Poz. 6, 11, 15, 16, 20, 21 i 26) - w specyfikacji jest m.in. napisane: Nadruk na opakowaniu/ pudełku/ etui: trwała metoda nadruku, logo zgodnie z Księgą znaku MNiSW Prosimy o wyjaśnienie, co rozumieją Państwo pod pojęciem: trwała metoda nadruku, logo zgodnie z Księgą znaku MNiSW? Czy oznacza to, że na opakowaniach, pudełkach czy też etui, których dotyczy taki opis oznakowanie (nadruk) ma być wykonane w 1 kolorze, czy też 3 kolorach: szary, fiolet, czerwony? Odpowiedź na pytanie 12: Poz. 6, 11, 15, 16, 20, 21 i 26 - Zamawiający wymaga wariantu achromatycznego (jednokolorowego) logotypu MNiSW. Dodatkowo poz. 20, 21 sposób naniesienia logotypu MNiSW uzależniony jest od materiału, z którego wykonane zostanie etui (np. na powierzchni skórzanej tłoczenie). Pytanie 13: Pytanie do Poz. 12) zakładka magnetyczna do książki - w specyfikacji jest m.in. napisane: Kolor: czerwony (pantone 186 C/U lub CMYK C:0 M:100 Y:80 K:0 lub RGB R:228 G:3 B:46); Kolor nadruku: biały; Aby wykonać 1 sztukę zakładki magnetycznej do książki, która będzie całkowicie zgodna z opisem zawartym w SOPZ (Zał. nr 1 do SIWZ), należy uruchomić produkcję (min. 500 szt.), co wiąże się z bardzo wysokimi kosztami. W związku z powyższym prosimy o możliwość dołączenia do oferty próbki zakładki magnetycznej do książki o parametrach i wymiarach zgodnych z opisem zawartym w SOPZ (Zał. nr 1 do SIWZ), ale w kolorze/ kolorach jaki akurat będzie dostępny u producenta. Odpowiedź na pytanie 13: Analogicznie do treści Rozdziału III ust. 3 Egzemplarz okazowy (próbka) SIWZ Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia dwóch próbek: jednej - stanowiącej wzór oferowanego artykułu promocyjnego o parametrach i wymiarach zgodnych ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, drugiej stanowiącej wzór koloru zakładki. Strona 4 z 7

5 Pytanie 14: Pytania do Poz. 15) kubek ceramiczny w pudełku prezentowym - w specyfikacji jest m.in. napisane: Kolor nadruku kubka: zgodnie z Księgą znaku oraz adres strony internetowej; Nadruk na kubku: trwała metoda nadruku, na zewnątrz oraz wewnątrz kubka; Aby uzyskać dokładną wycenę nadruku na kubek od producenta, potrzebujemy dodatkowych informacji. W związku z tym prosimy o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania: 1. Co rozumieją Państwo pod pojęciem: Kolor nadruku kubka: zgodnie z Księgą znaku? 2. Czy oznacza to nadruk w 1 kolorze, czy też 3 kolorach: szary, fiolet, czerwony? 3. W jakim kolorze ma być nadrukowany na kubku adres strony internetowej? 4. Czy nadruk na zewnątrz kubka ma być wykonany z jednej czy z dwóch stron? 5. Czy to samo ma zostać nadrukowane na zewnątrz i wewnątrz kubka? 6. Nadruk wewnątrz kubka (ścianka) ma ograniczoną powierzchnię nadruku, z powodu trudnego dostępu do wnętrza kubka - zwykle jest to ok. 40x15 mm. Prosimy o odpowiedź jakiej wielkości nadruk przewidują Państwo wewnątrz kubka i czy ma on znajdować się na jednej ściance? Pytanie 15: Pytania do Poz. 16) filiżanka ceramiczna ze spodkiem w pudełku prezentowym - w specyfikacji jest m.in. napisane: Kolor nadruku filiżanki i spodka: zgodnie z Księgą znaku oraz adres strony internetowej; Nadruk na filiżance i spodku: trwała metoda nadruku, na zewnątrz oraz wewnątrz filiżanki; Aby uzyskać dokładną wycenę nadruku na filiżankę i spodek od producenta, potrzebujemy dodatkowych informacji. W związku z tym prosimy o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania: 1. Co rozumieją Państwo pod pojęciem: Kolor nadruku filiżanki i spodka: zgodnie z Księgą znaku? Czy oznacza to nadruk w 1 kolorze, czy też 3 kolorach: szary, fiolet, czerwony? 2. W jakim kolorze ma być nadrukowany na filiżance i/lub spodku adres strony internetowej? 3. Czy nadruk na zewnątrz filiżanki ma być wykonany z jednej czy z dwóch stron? 4. Czy to samo ma zostać nadrukowane na zewnątrz i wewnątrz filiżanki oraz na spodku? 5. Nadruk wewnątrz filiżanki (ścianka) ma ograniczoną powierzchnię nadruku -ok. 40x15 mm. Prosimy o odpowiedź jakiej wielkości nadruk przewidują Państwo wewnątrz filiżanki i czy ma on znajdować się na jednej ściance? 6. Prosimy o informację, w którym miejscu na spodku ma zostać umieszczony nadruk: z boku filiżanki powierzchnia ok. 50x20 mm, czy też tam gdzie stawiamy filiżankę, tzw. lustro filiżanki powierzchnia ok. ø 40 mm? Odpowiedź na pytanie 14 i 15: Zamawiający przewiduje maksymalnie cztery kolory nadruku logotypu MNiSW na materiałach z ceramiki (szary, czerwony, fioletowy oraz ewentualnie czarny). Na obecnym etapie Zamawiający nie jest w stanie określić ilości ani miejsc znakowania na kubku i filiżance oraz spodku. Takie informacje będą znane dopiero po wyborze Wykonawcy, na etapie opracowywania projektów graficznych. Pytanie 16: Pytanie do Poz. 15 i 16), w specyfikacji jest m.in. napisane: Materiał pudełka: tektura introligatorska klejona obustronnie; Kolor pudełka: szary; Strona 5 z 7

6 Prosimy o odpowiedź, czy określenie: tektura introligatorska klejona obustronnie oznacza, że pudełko ma być szare zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz, czy też ma być szare na zewnątrz, a w środku może być białe? Odpowiedź na pytanie 16: Zamawiający wymaga, aby pudełko było szare na zewnątrz, jak i wewnątrz. Pytanie 17: Pytanie do Poz. 26) pojemnik na długopisy w pudełku - w specyfikacji jest m.in. napisane: Nadruk: grawer na powierzchni metalowej, na powierzchni skórzanej lub drewnianej trwała metoda nadruku; logo zgodnie z Księgą znaku - 50 szt. w jęz. angielskim, 50 szt. w jęz. polskim; Prosimy o udzielenie odpowiedzi, czy w przypadku wykonywania oznakowania na powierzchni skórzanej lub drewnianej pojemnika, logo ma zostać nadrukowane w 1 kolorze, czy też 3 kolorach: szary, fiolet, czerwony? Odpowiedź na pytanie 17: Na powierzchni skórzanej lub drewnianej trwała metoda nadruku logotypu, wariant achromatyczny (jednokolorowy). Zamawiający dopuszcza wykonanie tłoczenia na powierzchni skórzanej. Pytanie 18: Zwracamy się do Państwa z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert o kilka dni, gdyż z powodu oczekiwania na Państwa odpowiedzi na zadane pytania, nie zdążymy w terminie do 6 lipca br. zgromadzić (niektóre materiały promocyjne nie są dostępne od ręki, tylko trzeba zlecić ich wykonanie), właściwie oznakować i dołączyć do oferty wymaganych przez Państwa próbek materiałów promocyjnych określonych w SIWZ. Odpowiedź na pytanie 18: Zamawiający dokonuje zmiany terminu: - składania ofert: 9 lipca 2015 r., godz. 12:00, - otwarcia ofert: 9 lipca 2015 r., godz. 12:30 Pytanie 19: Pytanie do Poz. 17) pendrive robot, w specyfikacji jest m.in. napisane: prędkość odczytu: 150 MB/s, prędkość zapisu: 45 MB/s, interfejs: USB 3.0, kompatybilne z USB 2.0, obsługiwane systemy operacyjne: MS windows XP,7,8; Pendrivr robot, który całkowicie spełnia Państwa wymagania określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ), dostępny jest tylko u jednego producenta w Polsce (jest to produkt opatentowany). Uzyskaliśmy informację od tego producenta, że pendrive ten występuje jedynie w wersji 2.0 i ma następujące parametry: prędkość zapisu -5MB/s, prędkość odczytu MB/s. W związku z powyższym, wracamy się do Państwa z zapytaniem czy dopuszczają Państwo do przetargu pendrive robot w wersji 2.0? Strona 6 z 7

7 Odpowiedź na pytanie 19: Zamawiający dokonał stosownej modyfikacji poz. 17 Szczegółowego opisu przedmiotu Pytanie 20: Pytanie do Poz. 26) pojemnik na długopisy w pudełku, w specyfikacji jest m.in. napisane: Wymiary: ok. 14 cm x 7 cm x 11 cm (+/- 10%) W SOPZ (Zał. nr 1 do SIWZ) podali Państwo wymiar pojemnika: ok. 14 cm x 7 cm x 11 cm (+/- 10%). Prosimy o odpowiedź, czy dopuszczają Państwo do przetargu pojemnik na długopisy o wymiarach: 11,5 cm x 8,2 cm x 8,2 cm? Odpowiedź na pytanie 20: Zamawiający dokonał stosownej modyfikacji poz. 26 Szczegółowego opisu przedmiotu Pytanie 21: Zapytanie pozycja 20 i 21 Podają Państwo rozmiary zestawów, niestety na tynku nie ma zestawów w tych wymiarach. Zamieszczone przez Państwa zdjęcia poglądowe zawierają zestawy w innych wymiarach ok. 14 cm, tak jak większość piór i długopisów na rynku. Czy podane przez Państwa wymiary nie dotyczą aby pudełka. Prosimy o podanie dokładnych wymiarów elementów zestawu. Odpowiedź na pytanie 21: Zamawiający dokonał stosownej modyfikacji poz. 20 i 21 Szczegółowego opisu przedmiotu Dodatkowo zostały odpowiednio zmodyfikowane poz. 18, 19, 24. Pytanie 22: Zapytanie do pozycji 26 Podane przez Państwa wymiary pojemnika na długopisy odpowiadają tylko jednemu produktowi, który został wycofany z oferty producenta. Prosimy o zmianę zapisu specyfikacji dla tej pozycji. Odpowiedź na pytanie 22: Zamawiający dokonał stosownej modyfikacji poz. 26 Szczegółowego opisu przedmiotu Agnieszka Jędrzejczyk (pracownik zamawiającego, któremu Kierownik zamawiającego powierzył pisemne wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia) Strona 7 z 7