III. Wykaz artykułów do wykonania i dystrybucji Lp. Nazwa produktu Liczba (około) Szczegółowy opis produktu

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia Rozeznanie cenowe na wykonanie i dostawę artykułów informacyjno-promocyjnych oraz wystawienniczych do Zamawiającego oraz dystrybucję pakietów promocyjnych I. Część ogólna 1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w II etapach, na które składać się będzie: 1) Etap I - wykonanie i dostawa do Zamawiającego artykułów wystawienniczych oraz informacyjno-promocyjnych, w liczbie: a) Koszulki polo z nadrukiem o nakładzie 2000 szt., b) Balony z nadrukiem o nakładzie szt., c) Chorągiewki papierowe z nadrukiem szt., d) Windery full mini o nakładzie 100 szt.; 2) Etap II - Dystrybucja pakietów promocyjnych obejmujących plakaty B2, ulotki w formacie DL, koszulki polo, balony, chorągiewki i windery pod wskazane przez Zamawiającego adresy. 2. Wymagania dotyczące jakości wykonania artykułów oraz ich wykaz zostały określone odpowiednio w części II i III niniejszego dokumentu. Wymagania dotyczące dystrybucji pakietów promocyjnych zostały określone w części IV. 3. Zakres zamówienia obejmuje: 3.1 oznakowanie artykułów: logotypami Dni Otwarte Funduszy Europejskich, Funduszy Europejskich oraz Unii Europejskiej, 3.2 wykonanie artykułów i dostawa, 3.3 konfekcjonowanie pakietów promocyjnych w tym udostępnionych przez Zamawiającego plakatów B2 i ulotek DL, 3.4 dystrybucja pakietów promocyjnych pod wskazane przez Zamawiającego adresy. II Wymagania dotyczące jakości wykonania artykułów (Etap I) Wszystkie artykuły muszą być nowe, w pierwszym gatunku.

2 III. Wykaz artykułów do wykonania i dystrybucji Lp. Nazwa produktu Liczba (około) Szczegółowy opis produktu znakowanie 1. Koszulki polo z nadrukiem 2000 Koszulka polo z krótkim rękawem. rozmiar: 1000 szt. L, 1000 szt. M (unisex), gramatura: min. 170 g., materiał: 100 % bawełna, single jersey, wykończenie: kołnierzyk i dwa guziki (w kolorze koszulki), podwójne szwy, bez kieszonki, wzmacniający ramienny pasek, nadruk: na przodzie koszulki, wielkość A4, technika nadruku: technologia sitodruk, 4 + 0, Koszulki pakowane osobno. Zamawiający dopuszcza pozostawienie metek w koszulkach: rozmiar, instrukcja prania, dane producenta.

3 2. Balony z nadrukiem rozmiar: 12 cali, materiał: lateks, technika nadruku: sitodruk, 4 + 4, Patyczki i koszyczki w komplecie, pakowane po 50 sztuk. Balony pakowane po 50 sztuk. 3. Chorągiewki papierowe z nadrukiem Flaga: wymiary: 140 x 200 mm +/- 10 mm, materiał: papier dwustronnie kredowany, gramatura: min 125 g. kształt: prostokąt, nadruk: offset, dwustronny (4+4), odporny na warunki atmosferyczne, patyczek: plastikowy, biały, długość min. 38 Chorągiewka klejona do patyczka na tzw. "owijkę".

4 4. Winder FULL MINI 100 Flaga + maszt + podstawa Flaga: kolor: biały wymiary: 80 cm x 170 cm +/- 10 cm, materiał: dzianina poliestrowa o gramaturze min. 115 g / m2, przezroczystość min 90%. Nadruk sublimacyjny: z przedrukiem na drugą stronę Maszt: materiał: aluminium + włókno węglowe (szczytówka) wysokość: 210 cm +/- 10 cm Składany min. 3 elementowy. Podstawa: materiał: plastik, kształt: kwadratowy Napełniana wodą lub piaskiem min. 10 litrów. Zestaw zawiera instrukcję montażu. Napis: DNI OTWARTE FUNDUSZY EUROPEJSKICH

5 Przykłady zestawów znaków i wizualizacji: IV. Dystrybucja pakietów promocyjnych (ETAP II) 1. Zadanie będzie polegało na konfekcjonowaniu, przygotowaniu do wysyłki i dostarczeniu pod wskazane przez Zamawiajacego adresy (maksymalnie do 1000 adresów krajowych) łącznej liczby nastepujacych artykułów: 1) szt. koszulek polo z nadrukiem, 2) szt. balonów z nadrukiem, 3) szt. chorągiewek papierowch z nadrukiem, 4) 100 winderów FULL MINI z nadrukiem, 5) sztuk plakatów w formacie B2, 6) sztuk ulotek w formacie DL.

6 2. Wykonawca w ramach zadania skonfekcjonuje i wyśle 2 rodzaje pakietów promocyjnych (standard oraz powiększony). W skład pojedynczego pakietu promocyjnego standard wejdą następujące materiały: 1) 2 szt. koszulki polo z logiem DOFE (1szt. w rozmiarze L, 1 szt. w rozmiarze M), 2) 10 plakatów w formacie B2, 3) 100 ulotek w formacie DL, 4) 50 balonów z koszyczkami i patyczkami, 5) 50 chorągiewek. W skład pojedynczego pakietu promocyjnego powiększony wejdą następujące materiały: - pakiet standard + 1 winder wraz z podstawą. Liczba pakietów standard do 900 pakietów. Liczba pakietów powiększony do 100 pakietów. Waga pojedynczego pakietu promocyjnego standard bez wagi opakowania wynosi do ok. 4 kg. Waga pojedynczego pakietu promocyjnego powiększony bez wagi opakowania wynosi do ok. 10 kg. Zamawiający będzie sukcesywnie przekazywał listy adresowe, co najmniej raz w tygodniu w terminie od 1 do 30 kwietnia 2016 r. Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzenia dostarczenia pakietów promocyjnych w takiej formie, aby możliwa była weryfikacja, co najmniej adresata i daty dostarczenia. V. Harmonogram realizacji zamówienia Zamówienie zostanie zrealizowane w II etapach, zgodnie z następującym wstępnym harmonogramem: 1. wykonanie i dostawa artykułów do Zamawiającego w terminie: do 14 dni od daty zawarcia Umowy, 2. konfekcjonowanie pakietów promocyjnych oraz cykliczne dostarczenie pakietów promocyjnych pod wskazane przez Zamawiającego, jednak nie później niż 5 maja 2016 r., 3. dostarczenie do siedziby Zamawiającego potwierdzenia dostarczenia pakietów nie później niż do 25 maja 2016 r., 4. Wykonawca zwróci niewykorzystane pakiety do siedziby Zamawiającego, nie późnej niż do25 maja 2016 r.