PROJEKT UMOWY NR... Załącznik nr 4 do SIWZ Nr spr. 20/ZP/CBA/2007 W dniu... 2007r. w Warszawie, pomiędzy: Centralnym Biurem Antykorupcyjnym reprezentującym Skarb Państwa, z siedzibą w Warszawie, Al. Ujazdowskie 9, 00-583 Warszawa, NIP 701-00-25-324, do reprezentowania, którego uprawniony jest samodzielnie: zwany dalej Zamawiającym a firmą.. z siedzibą w. przy ul.... NIP. REGON., wpisaną do.., reprezentowaną przez:. zwanego w dalszej części umowy Wykonawcą w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Działem II Rozdział 3 Oddział 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz.1163 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa na potrzeby Centralnego Biura Antykorupcyjnego materiałów biurowych w asortymencie, ilościach i cenach określonych w załączniku stanowiącym integralną część umowy. 2 WARUNKI I TERMIN REALIZACJI 1. Realizacja umowy będzie się odbywała sukcesywnie wg bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie każdorazowego zamówienia, przez okres 3 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Każdą partię zamawianych materiałów Wykonawca będzie dostarczał do Siedziby Zamawiającego Al. Ujazdowskie 9 w Warszawie, w godzinach 10 14. 3. Zamawiający, będzie przekazywał Wykonawcy zamówienia częściowe, w których określi asortyment i ilości zamawianych materiałów, na piśmie pocztą lub faxem. 4. Termin dostawy nie może przekraczać 5 dni roboczych od daty przekazania Wykonawcy 5. Z każdej dostawy częściowej przedmiotu umowy sporządzony zostanie protokół zdawczo odbiorczy który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia bądź zwiększenia ilości w poszczególnych pozycjach asortymentowych z załącznika do Umowy, w ramach wartości należnego wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, stosownie do swoich potrzeb. 1
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport i rozładunek dostarczonych materiałów na własny koszt. 3 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, wynosi... złotych netto, (słownie:... zł) +...% VAT co daje wartość brutto...zł (słownie:...zł). 2. Za każdą dostarczoną partię materiałów biurowych zgodnie z zamówieniem, Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu odrębne faktury VAT, które będą regulowane przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Wynagrodzenie za każdą dostawę będzie obliczane na podstawie cen jednostkowych określonych w załączniku do umowy, które pozostają stałe w okresie trwania umowy. 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Na fakturze winien być podany numer umowy. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikającą z niniejszej umowy. 4 REALIZACJA UMOWY 1. Nadzór nad wykonywaniem umowy ze strony Zamawiającego sprawuje p... tel (0-22)... Osoba ta upoważniona jest do składania i odbioru zamówień częściowych oraz odbioru faktur VAT. 2. Nadzór ze strony Wykonawcy sprawuje p.... tel.... fax.... 5 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji jakościowej na wszystkie dostarczone materiały. Bieg terminu rozpoczyna się w dniu następnym od dnia dostarczenia partii 2. Wykonawca gwarantuje, iż wszystkie dostarczane materiały będą fabrycznie nowe, najwyższej jakości zgodnie z normami krajowymi (np. PN) lub zagranicznymi (np. DIN). 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w dostarczonych materiałach lub ich niezgodności z ofertą, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnej wymiany kwestionowanych materiałów na wolne od wad, w terminie trzech dni roboczych od daty reklamacji przez Zamawiającego. 4. Wszelkie uwagi i ewentualne reklamacje Zamawiający przekaże w formie pisemnej bezpośrednio do Wykonawcy. 2
6 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może naliczyć kary umowne płatne z wynagrodzenia Wykonawcy: 1) w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto określonego 3 ust. 1 za każdy dzień pozostawania w zwłoce w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 4. 2) w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Za nieterminową zapłatę faktur Wykonawca może naliczyć odsetki w ustawowej wysokości. 3. Każda ze stron ma prawo dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowań przewyższających kary umowne. 7 POUFNOŚĆ 1. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub że jako takie są traktowane przez drugą Stronę. 2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Strona zwróci się do drugiej Strony o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną. 3. Każda ze Stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze Stroną. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ustawy - Prawo zamówień publicznych, jeżeli wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie miesiąca od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym z prawem do naliczenia kary umownej określonej 6 ust. 1 pkt 3), jeżeli opóźnienie w dostarczeniu danej partii materiałów przekroczy 21 dni roboczych od daty doręczenia 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany umowy muszą być wprowadzone w formie pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności za zgodą obu Stron. 3
2. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Umowę niniejszą sporządza się w 4 jednobrzmiących egzemplarzach 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 3 egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4
1