Szczegółowe informacje dla Beneficjentów dotyczące załączników do Działania 1.5 RPO WM W celu ułatwienia skompletowania dokumentacji konkursowej dla Działania 1.5 Rozwój przedsiębiorczości, Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych wyszła naprzeciw oczekiwaniom Beneficjentów i zdecydowała, by część załączników na etapie składania wniosku o dofinansowanie miała formę oświadczeń. W związku z tym zamieszczamy poniżej szczegółowe informacje dotyczące wymaganych załączników/oświadczeń. Jednocześnie uprzejmie informujemy, że MJWPU dołoży wszelkich starań by sukcesywnie zamieszczać kolejne informacje mogące znacznie ułatwić Beneficjentom przygotowanie wymaganej dokumentacji. UWAGA: Na etapie składania wniosku o dofinansowanie Beneficjenci są zobowiązani do dołączenia dwóch egzemplarzy ww. wniosku wraz z załącznikami w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej (na płycie CD) zawierającej jedynie wniosek aplikacyjny. 1. W ramach Działania 1.5 Beneficjenci są zobowiązani do przygotowania jedynie Biznes Planu (bez studium wykonalności). Z formularza Biznes Planu usunięto część Pozostałe wskaźniki finansowe (oceniające projekt inwestycyjny). W związku z tym wypełnienie tej części przez Beneficjentów, którzy wcześniej rozpoczęli już przygotowanie w/w dokumentu nie jest wymagane. 2. W przypadku załączników środowiskowych (załączniki nr 2, 3, 4) Beneficjenci mogą alternatywnie przedstawić na etapie składania wniosku o dofinansowanie Oświadczenie dotyczące oceny oddziaływania projektu na środowisko (wzór oświadczenia stanowi załącznik A do niniejszej informacji). Niezbędne załączniki (tj. nr 2, 3, 4) Beneficjenci są zobowiązani do złożenia w MJPWU w terminie 2 miesięcy od momentu złożenia wniosku o dofinansowanie. Jednocześnie zamieszczamy na naszych stronach internetowych w zakładce WAŻNE INFORMACJE Postępowanie OOŚ, prosząc o stosowanie się do zaleceń w nich zawartych w momencie ubiegania się o stosowne dokumenty z załączników nr 2, 3, 4. 3. W przypadku dokumentacji technicznej: map/szkicówlokalizacyjnych/specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Beneficjenci dołączają wybiórczo tylko te dokumenty, które są wymagane specyfiką danego projektu (np. zakup urządzeń nie wymaga przedstawiania dokumentacji technicznej i map).
4. Dokumety stanowiące załącznik nr 7 (Dokumenty dotyczące zagospodarowania przestrzennego) Beneficjenci załączają jedynie w przypadu projektów, które tego wymagają (np. projekty infrastrukturalne, wymagające pozwolenia na budowę). 5. Dokumenty potwierdzające zabezpieczenie środków finansowych na wkład własny i środków finansowych niezbęnych do realizacji projektu Beneficjenci przedstawiają przy podpisywaniu umów. Na etapie składania wniosku o dofinansowanie Beneficjenci wypełniają jedynie oświadczenia zawarte w formularzu wniosku o dofinansowanie w pkt. J7.1 i J7.2. Przy podpisywaniu umów Beneficjenci zobligowani są do złożenia alternatywnie następujących dokumetów: gwarancja bankowa/ promesa kredytowa/ wyciąg z rachunku bankowego. 6. Dokumentami potwierdzającymi formę prawną beneficjenta są: wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), wypis z ewidencji działalności gospodarczej (EDG). W przypadku spółek w organizacji dokumentem poświadczającym osobowość prawną jest Statut lub Umowa wspólników spółki. 7. Dokumentem upoważniającym osobę do reprezentowania wnioskodawcy jest pełnomocnictwo (niewymagające poświadczenia notarialnego). 8. Na etapie składania wniosku Beneficjenci zobowiązani są do przedłożenia oświadczenia potwierdzającego posiadanie prawa do dysponowania nieruchomością. Inwestorzy nie muszą dołączać do wniosku wypisów z ksiąg wieczystych lub aktów notarialnych potwierdzających ww. prawo (złożenie fałszywego oświadczenia jest zagrożone odpowiedzialnością karną). Dopuszczalne jest każdy rodzaj dokumentu potwierdzającego prawo do dysponowania nieruchomością (np. własność, dzierżawa, najem, użyczenie itp.). Minimalny okres, na który Beneficjent musi posiadać prawo do dysponowania nieruchomością wynosi 5 lat, w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw 3 lata od daty zakończenia realizacji projektu. Wzór oświadczenia o prawie do dysponowania nieruchomością stanowi załącznik B do niniejszej inforamcji. Przed podpisaniem umowy Beneficjenci zobowiązani są do złożenia dokumentów potwierdzających prawo do dysponowania gruntami lub obiektami na cele inwestycyjne, na terenie których projekt ma być realizowany. 9. W przypadku domumentów niezbędnych do oceny kondycji finansowej przedsiębiorców Beneficjenci z uwagi na konieczność przygotowania części V Biznes Planu - Sytuacja ekonomiczno -finansowa, której elementami są zarówno Bilans, jak i Rachunek Zysków
i Strat, nie muszą ponownie przygotowywać dokumentów wymienionych w załączniku nr 12. W przypadku przedsiebiorców nowopowstałych zobowiązani sa oni do wypełnienia części ekonomiczno-finansowej Biznes Planu zgodnie z art. 28 ustawy o rachunkowości, tj. tzw. bilansem otwarcia. 10. Załącznik nr 15 dotyczy wyłącznie dokumentów, które mogą okazać się wymagane do złożenia przez Beneficjenta na etapie podpisywania umowy, a będą wynikały z konieczności dostosowania prawa krajowego do wymogów unijnych. 11. W przypadku załączników dotyczących pomocy publicznej, MJWPU zdecydowała się na: odstąpienie z wypełniania przez Beneficjenta oświadczenia z punktu 3, gdyż dane te Beneficjent zamieszcza we wniosku aplikacyjnym w pkt B.2.1 Rodzaj przedsiębiorstwa i B.2.2 Wyliczenie wielkości przedsiębiorstwa. wypełnianianie Oświadczenia dotyczącego wkładu własnego tylko przez Beneficjentów, których projekty będą współfinansowane w ramach regionalnej pomocy inwestycyjnej. Beneficjenci, których projekty bądą objęte wsparciem w ramach pomocy de minimis nie wypełniają w/w oświadczenia. 12. Załączniki niezbędne do podpisania umowy o dofinasnowanie Beneficjent powinien dostarczyć dopiero na etapie jej podpisywania. 13. W przypadku projektów realizowanych przez dużego przedsiębiorce całkowita wartość projektu nie może przekroczyć 2 mln Euro liczonych po średnim kursie Euro NBP z dnia ogłoszenia konkursu tj. 30 czerwca 2008 r. (3,3542 PLN). Wykaz załaczników: Załącznik A - Oświadczenie dotyczące oceny oddziaływania projektu na środowisko. Załącznik B - Oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane.
Załącznik A OŚWIADCZENIE dotyczące oceny oddziaływania projektu na środowisko W związku z ubieganiem się... (nazwa Beneficjenta) o przyznanie dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007-2013, na realizację projektu..., (nazwa projektu) oświadczam, że przeprowadzę postępowanie w sprawie oceny oddziaływania na środowisko zgodnie z wymogami następujących dyrektyw: dyrektywa Rady nr 85/337/EWG z dnia 27 czerwca 1985 r. w sprawie oceny skutków wywieranych przez niektóre przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko naturalne (Dz. U. UE. L. 85.175.40, Dz. U. UE-sp. 15-1-248, z późn. zm.), dyrektywa Rady nr 92/43/EWG z dnia 21 maja 1992 r. w sprawie ochrony siedlisk przyrodniczych oraz dzikiej fauny i flory (Dz. U. UE. L. 92.206.7, DZ. U. UE-sp. 15-2-102, z późn. zm.), dyrektywa Rady nr 79/409/EWG z dnia 2 kwietnia 1979 r. w sprawie ochrony dzikiego ptactwa (Dz. U. UE. L. 79.103.1, Dz. U. UE-sp. 15-1-98, z późn. zm.) oraz w ciągu 2 miesięcy od dnia złożenia wniosku aplikacyjnego dostarczę dokumenty, potwierdzające prawidłowe przeprowadzenie ww. postępowania, opracowane na podstawie prawodawstwa krajowego dostosowanego do wymogów wskazanych powyżej dyrektyw.
Ja, niżej podpisany jestem pouczony i świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, wynikającej z art. 233 1 i 2 Kodeksu Karnego. Imię i Nazwisko.... (podpis i pieczątka beneficjenta lub osoby upoważnionej do składania oświadczenia w imieniu Beneficjenta)
Załącznik B OŚWIADCZENIE o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane W związku z ubieganiem się... (nazwa Beneficjenta) o przyznanie dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007-2013, na realizację projektu... (nazwa projektu) Ja, niżej podpisany(a) 1., (imię i nazwisko osoby ubiegającej się o wydanie pozwolenia na budowę albo osoby umocowanej do złożenia oświadczenia w imieniu osoby prawnej ubiegającej się o wydanie pozwolenia na budowę) legitymujący(a) się.., (numer dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość i nazwa organu wydającego) urodzony(a) w (data) (miejsce) zamieszkały(a)... (adres) oświadczam, że posiadam prawo do dysponowania nieruchomością oznaczoną w ewidencji gruntów i budynków jako działka(i) nr w obrębie ewidencyjnym.. w jednostce ewidencyjnej na cele budowlane, wynikające z tytułu: 1)własności, 2)współwłasności.., (wskazanie współwłaścicieli imię, nazwisko lub nazwa oraz adres) oraz zgodę wszystkich współwłaścicieli na wykonywanie robót budowlanych objętych wnioskiem o pozwolenie na budowę z dnia., 3)użytkowania wieczystego..., 4)trwałego zarządu 2., 5)ograniczonego prawa rzeczowego 2..., 1 Jeżeli oświadczenie składa więcej niż jedna osoba, należy wpisać wszystkie osoby składające oświadczenie oraz ich dane 2 Należy wskazać właściciela nieruchomości
6)stosunku zobowiązaniowego, przewidującego uprawnienie do wykonywania robót i obiektów budowlanych 2., wynikające z następujących dokumentów potwierdzających powyższe prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane 3. 7)... (inne) Oświadczam, że posiadam pełnomocnictwo z dnia... do reprezentowania osoby prawnej... (nazwa i adres osoby prawnej) upoważniające mnie do złożenia oświadczenia o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane w imieniu osoby prawnej. Pełnomocnictwo przedstawiam w załączeniu. 4 Ja, niżej podpisany jestem pouczony i świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, wynikającej z art. 233 1 i 2 Kodeksu Karnego... Miejscowość, data Podpis 3 Należy wskazać dokument, z którego wynika tytuł do dysponowania nieruchomością na cele budowlane 4 Dotyczy wyłącznie osób posiadających pełnomocnictwo do reprezentowania osób prawnych