Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego część II, Administracja Samorządowa w ramach IV osi priorytetowej RPO

Transkrypt

1 Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego część II, Administracja Samorządowa w ramach IV osi priorytetowej RPO Województwa Podlaskiego na lata : Społeczeństwo SMWI, 2011 informacyjne Nazwa wydarzenia, miejsce, data

2 Zestawienie załączników obowiązkowych dla Beneficjenta [1/4] Nazwa załącznika Studium wykonalności Dokumenty związane z przeprowadzeniem postępowania oceny oddziaływania na środowisko Wyciąg z dokumentacji technicznej Mapy, szkice lokalizacyjne sytuujące Projekt Beneficjent Tak Nie Nie dotyczy Partnerzy 2

3 Zestawienie załączników obowiązkowych dla Beneficjenta i Partnerów [2/4] Nazwa załącznika Beneficjent Tak Nie Nie dotyczy Partnerzy Potwierdzenie prawa do dysponowania gruntem lub obiektami Oświadczenie Beneficjenta o zabezpieczeniu środków niezbędnych do zrealizowania projektu Kopia zawartej umowy (porozumienia lub innego dokumentu) określająca role w realizacji Projektu Bilans za ostatni rok zgodnie z Ustawą o rachunkowości Rachunek zysków i strat przynajmniej za ostatni rok Oświadczenie Beneficjenta o braku możliwości odzyskania podatku VAT 3

4 Zestawienie załączników które nie dotyczą Beneficjenta i Partnerów [3/4] Nazwa załącznika Beneficjent Tak Nie Nie dotyczy Partnerzy Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, Ewidencji Działalności Gospodarczej lub innego dokumentu tej rangi Oświadczenie Beneficjenta o możliwości odzyskania podatku VAT Poświadczona kopia dokumentu rejestrowego, świadcząca że Beneficjent nie działa w celu osiągania zysku Metryka klastra / powiązania kooperacyjnego Ocena/raport oddziaływania na środowisko Oświadczenie, iż projekt leży poza obszarem Sieci Natura 2000 Dokumenty dotyczące zagospodarowania przestrzennego 4

5 Zestawienie załączników które nie dotyczą Beneficjenta i Partnerów [4/4] Nazwa załącznika Beneficjent Tak Nie Nie dotyczy Partnerzy Zaświadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w okresie ostatnich trzech lat kalendarzowych Informacja na temat liczby imprez (misji i targów), w których podmiot brał udział w danym roku kalendarzowym i otrzymał do nich dofinansowanie w ramach RPOWP Regulamin działania funduszu Informacja o udzielonej pomocy publicznej Kopia pozwolenia na budowę lub zgłoszenia budowy Poświadczenia o współfinansowaniu Projektu przez instytucje partycypujące finansowo w kosztach 5

6 Wymagane załączniki dla Beneficjenta [1/4] Studium wykonalności: Uzasadnia finansową i administracyjną wykonalność projektu, Wskazuje, które z różnych proponowanych rozwiązań problemu będzie najlepsze pod względem technicznym, ekonomicznym, jak też z punktu widzenia ekologicznego, Zawiera opisu projektu analizę finansową, analizę ekonomiczną oraz analizę efektywności kosztowej. 6

7 Wymagane załączniki dla Beneficjenta [2/4] Dokumenty związane z przeprowadzeniem postępowania oceny oddziaływania na środowisko: formularz wniosku o dofinansowanie w zakresie OOŚ zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów Natura 2000: zaświadczenie wydaje Regionalny Dyrektor Ochrany Środowiska w Białymstoku, koszt wydania zaświadczenia wynosi 17,00 zł. do wniosku należy dołączyć: opis przedsięwzięcia, kopię opłaty skarbowej, mapę sytuacyjną w skali 1: , 1: lub 1: (lub zbliżonej) z zaznaczoną lokalizacją projektu / przedsięwzięcia oraz przedmiotowym obszarem Natura Na wydanie decyzji czeka się 7 dni. 7

8 Wymagane załączniki dla Beneficjenta [3/4] Wyciąg z dokumentacji technicznej: Usługa powinna zawierać specyfikację (rodzaj, charakter, zakres usługi przewidzianej do realizacji w ramach projektu), Zakupione środki trwałe powinny zawierać w specyfikacji ilość, rodzaj, typ, główne parametry oraz plan rozmieszczenia zakupywanego sprzętu. W zakresie dostaw w specyfikacji powinno być odniesienie do cen jednostkowych sprzętu (w formie kosztorysu). 8

9 Wymagane załączniki dla Beneficjenta [4/4] Mapy, szkice lokalizacyjne sytuujące Projekt Należy dołączyć dwie mapy: sytuującą projekt w województwie, szczegółowo lokalizującą projekt w najbliższym otoczeniu (w mieście, gminie, powiecie). 9

10 Wymagane załączniki od Beneficjenta i Partnerów [1/6] Potwierdzenie prawa do dysponowania gruntem lub obiektami: (Na cele projektowe/budowlane) Do wniosku należy dołączyć stosowne oświadczenia, że Beneficjent i Partnerzy posiadają prawo do dysponowania nieruchomością, W załączniku należy podać numer działki na której znajduje się nieruchomość oraz obręb ewidencyjny, Rodzaje prawa do dysponowania nieruchomością to m.in: własność, współwłasność, użytkowanie wieczyste, trwały zarząd, ograniczone prawa rzeczowe, 10

11 Wymagane załączniki od Beneficjenta i Partnerów [2/6] Oświadczenie Beneficjenta o zabezpieczeniu środków niezbędnych do zrealizowania projektu JST poświadczona kopia uchwały budżetowej na dany rok wraz z limitami wydatków na wieloletnie programy inwestycyjne ujęte w wykazie stanowiącym załącznik do uchwały budżetowej, Państwowe jednostki budżetowe przedstawiają plan dochodów i wydatków, który przewiduje odpowiednie środki na realizację projektu wraz z zabezpieczeniem finansowym na wieloletnie programy. 11

12 Wymagane załączniki od Beneficjenta i Partnerów [3/6] Kopia zawartej umowy (porozumienia lub innego dokumentu) określająca role w realizacji Projektu Zawarta przed złożeniem projektu w formie porozumienia administracyjnego lub umowy cywilko-prawnej, Powinna określać: sposób odbioru poszczególnych elementów robót, sposób zapłaty za wystawiane faktury, wielkość i czas zaangażowania środków własnych stron, sposób zapłaty bądź zwrotu podatku VAT i inne sprawy ważne dla sprawnej realizacji inwestycji. 12

13 Wymagane załączniki od Beneficjenta i Partnerów [4/6] Bilans za ostatni rok zgodnie z Ustawą o rachunkowości Jednostki samorządu terytorialnego powinny załączyć bilans za rok poprzedni. Konieczne jest również przedstawienie opinii składu orzekającego RIO o sprawozdaniu z wykonania budżetu za rok poprzedni lub oświadczenia RIO, Jeśli JST nie dysponuje jeszcze bilansem za rok poprzedni oraz nie posiada opinii składu orzekającego RIO o sprawozdaniu z wykonania budżetu za rok poprzedni lub oświadczenia RIO sporządzonego na podstawie opinii składu orzekającego RIO, powinna złożyć oświadczenie o ich dostarczeniu niezwłocznie po ich opracowaniu, ale nie później niż przed podpisaniem umowy o dofinansowanie (a następnie je dołączyć). 13

14 Wymagane załączniki od Beneficjenta i Partnerów [5/6] Rachunek zysków i strat przynajmniej za ostatni rok Niniejszy załącznik nie dotyczy jednostek samorządu terytorialnego. 14

15 Wymagane załączniki od Beneficjenta i Partnerów [6/6] Oświadczenie Beneficjenta o braku możliwości odzyskania podatku VAT Jeśli Beneficjent złożył oświadczenie, iż nie jest płatnikiem podatku VAT oraz nie ma możliwości odzyskania podatku VAT koszty tego podatku będą mogły być traktowane jako koszty kwalifikowalne. 15

16 Wymagane załączniki [1/3] Załączniki organizacyjno-finansowe Oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością lub obiektami na cele projektu Oświadczenie o zabezpieczeniu środków niezbędnych do zrealizowania projektu Oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane (?) Bilans za ostatni rok Oświadczenie o kwalifikowalności VAT Dokumenty dotyczące zagospodarowania przestrzennego (?) Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, Ewidencji Działalności Gospodarczej lub innego dokumentu tej rangi Wymagane od poszczególnych Partnerów Projektu 16

17 Wymagane załączniki [2/3] Załączniki środowiskowe Dokumenty związane z przeprowadzeniem postępowania oceny oddziaływania na środowisko Formularz wniosku o dofinansowanie w zakresie OOŚ Zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów Natura 2000 Ocena/raport oddziaływania na środowisko (?) Oświadczenie, iż projekt leży poza obszarem Sieci Natura 2000 (?) Wymagane dla całości Projektu 17

18 Wymagane załączniki [3/3] Pozostałe załączniki Kopia zawartej umowy (porozumienia lub innego dokumentu) Wyciąg z dokumentacji technicznej Program funkcjonalno użytkowy Mapy, szkice lokalizacyjne sytuujące Projekt Przygotowywane przez Wykonawcę Zlecenia 18

19 Dziękuję za uwagę Kontakt w sprawie załączników: Magdalena Sroga m.sroga@mwi.pl Kinga Bzduła k.bzdula@mwi.pl 19