Składanie deklaracji za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej epuap Urząd Miejski w Brodnicy wychodząc naprzeciw Społeczeństwu Informacyjnemu udostępnia usługę składania dokumentów drogą elektroniczną. Pozwala to na załatwienie większości spraw w Urzędzie bez potrzeby wychodzenia z domu. Żeby można było to zrobić trzeba wykonać następujące czynności: 1. Ściągnąć i wypełnić elektroniczny formularz dostępny na stronie eurzad.brodinca.pl Rys.1 Strona eurzad.brodnica.pl Rys.2 Przykładowy formularz elektroniczny. UM Brodnica v1.2 1
2. Wypełniony formularz zapisujemy na dysku naszego komputera (np. na pulpicie), Rys.3 Zapisywanie wypełnionego formularza na dysku komputera. UM Brodnica v1.2 2
3. Wchodzimy na stronę epuap Usługi Urzędu Miejskiego w Brodnicy i klikamy w przycisk Przejdź do formularza (Rys.3). UWAGA! Jeżeli w przeglądarce Internet Explorer portal epuap działa nieprawidłowo należy włączyć w przeglądarce opcje Widok zgodności (Rys.4) Rys.4 Widok opisu usługi Urzędu Miejskiego w Brodnicy na Platformie epuap. Rys.5 Włączanie opcji "Widok zgodności" przeglądarki Internet Explorer. UM Brodnica v1.2 3
4. Zostaniemy poproszeni o zalogowanie się do Portalu epuap (Rys.6) osoby nie posiadające konta na Portalu epuap będą musiały zarejestrować się, Rys.6 Okno logowania do Platformę epuap. UM Brodnica v1.2 4
5. Po prawidłowym zalogowaniu do Portalu zostaniemy automatycznie przekierowani do Kreatora Wysyłania Dokumentu (Rys.7), który musimy prawidłowo wypełnić: Rys.7. Widok kreator wysyłania dokumentu a) Sprawdzić dane Wnioskodawcy i w miarę potrzeby zmienić je, Rys.8 Zmiana danych Wnioskodawcy. UM Brodnica v1.2 5
b) Wybrać rodzaj pisma (Rys.9-1) oraz dodać jego tytuł (Rys.9-2), c) W treści pisma (Rys.9-3) można krótko scharakteryzować czego dotyczy składany wniosek, Rys.9 Widok wymedytowanego dokumentu d) Ostatnią a zarazem najważniejszą rzeczą jest dodanie naszego, uprzednio zapisanego na komputerze formularza. Robimy to poprzez kliknięcie zielonego plusika (Rys.9-4) w części załączniki. Pokażą nam się dodatkowe opcje załączania załączników wybieramy Załącz z dysku (Rys.10-5) a następnie wskazujemy nasz uprzednio zapisany na dysku formularz klikając Przeglądaj (Rys.11-6). Po wybraniu pliku zalecamy dodać Opis załącznika (Rys.11-7). Rys.10 Opcje dodawania załączników Rys.11 Dodawanie załącznika formularza. UM Brodnica v1.2 6
6. Jeżeli mamy już prawidłowo wypełniony dokument i dodany załącznik klikamy w przycisk Zapisz i przejdź dalej spowoduje to zapisanie naszego dokumentu (Moje dokumenty/robocze) i przejście do etapu Podgląd i podpis (Rys.12), Rys.12 Kończenie pracy z edycja dokumentu UM Brodnica v1.2 7
7. W tym miejscu musimy podpisać elektronicznie nasz dokument, możemy tego dokonać w dwojaki sposób: wykorzystując Profil Zaufany (Rys.13-8) albo certyfikatem kwalifikowanym (Rys.13-9). Dokument może być podpisany przez kilka osób profili, certyfikatów jeżeli jest taka potrzeba, Rys.13 Podpisywanie dokumentu 8. Po prawidłowym podpisaniu dokumentu klikamy dalej (Rys.14), a następnie wyślij (Rys.15). Jeżeli wszystko wykonaliśmy prawidłowo zostaniemy o tym poinformowani komunikatem typu: Dokument "Pismo ogolne.xml" został pomyślnie wysłany (w trybie przedłożenia) na adres "/UMB/skrytka". Dokument został przyjęty., wystawiono UPP. W komunikacie tym jest mowa o UPP (Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia), które w razie potrzeby znajdziemy w naszych dokumentach epuap (Moje dokumenty/wysłane rubryka Potw.) (Rys.16), Rys.14 Prawidłowo podpisany dokument. UM Brodnica v1.2 8
Rys 15. Wysyłanie podpisanego dokumentu. Rys 16. Widok Skrzynki (Moje dokumenty). 9. W tym Momocie nasz formularz został złożony do Urzędu Miejskiego w Brodnicy i został mu nadany tryb administracyjny. UM Brodnica v1.2 9