INSTRUKCJA SKŁADANIA OFERT PRZEZ epuap

Transkrypt

1 INSTRUKCJA SKŁADANIA OFERT PRZEZ epuap Informacja dla oferentów zamierzających składać oferty przy wykorzystaniu portalu epuap 1

2 Uwagi ogólne 2

3 Portal epuap jest dostępny w sieci Internet pod adresem Portal umożliwia dostęp drogą elektroniczną do usług administracji publicznej. Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego udostępnia usługę umożliwiającą złożenie oferty w ramach konkursów ogłaszanych przez Zarząd Województwa Mazowieckiego Możliwość skorzystania z tej usługi dotyczy Oferentów dysponujących w epuap profilem instytucji. Aby założyć profil instytucji najpierw w epuap zarejestrować muszą się osoby upoważnione do podpisania oferty. Osoby te muszą uzyskać profil zaufany. 3

4 Rejestracja na portalu i uzyskanie Profilu zaufanego 4

5 Aby uzyskać profil zaufany należy: założyć konto na stronie wypełnić i wysłać wniosek o nadanie profilu zaufanego potwierdzić swoją tożsamość w jednym z urzędów Pełna lista punktów potwierdzających dostępna jest na stronie epuap (Strona główna > Profil Zaufany > Lista punktów potwierdzających). Użytkownik posiadający podpis elektroniczny loguje się na stronie wypełnia wniosek o założenie profilu, a następnie potwierdza swoje dane wykorzystując bezpieczny podpis elektroniczny nie musi potwierdzać tożsamości w urzędzie. Na stronie użytkownik w sposób czytelny prowadzony jest przez powyższe etapy. W serwisie YouTube dostępne są filmy pokazujące działanie portalu 5

6 Aby złożyć ofertę poprzez EPUAP każda organizacja musi posiadać profil instytucji Oferta składana poprzez epuap musi być podpisana zgodnie ze sposobem reprezentacji dla danej organizacji pozarządowej Aby złożyć ofertę poprzez epuap każda osoba, która będzie podpisywała ofertę, musi posiadać profil zaufany 6

7 Jak na Platformie epuap założyć profil instytucji i złożyć ofertę podpisaną przez więcej niż jedną osobę? 7

8 Zaloguj się na swoje konto na epuap i kliknij na strzałkę obok swojej nazwy użytkownika (imię i nazwisko oraz login) 8

9 Na rozwijanej liście, wybierz pozycję: Utwórz profil firmy lub instytucji 9

10 Wybierz typ konta i formę prawną 10

11 Podaj dane organizacji. 11

12 Na rozwijanej liście, wybierz pozycję: Używaj epuap jako... (tu pojawi się nazwa twojej firmy/organizacji), a następnie wybierz pozycję: Zarządzanie kontem 12

13 Na ekranie, który się pojawi, będziesz miał(a) możliwość dodania osób, które będą uprawnione m.in. do podpisywania pism składanych przez twoją firmę/instytucję/organizację. W menu po lewej stronie wybierz Uprawnienia, a następnie kliknij: +Zaproś osobę. 13

14 W zależności od tego czy osoba, którą chcesz zaprosić posiada konto w epuap, czy też nie, podaj jej login w systemie epuap albo adres . Wskazana osoba po przyjęciu zaproszenia uzyska uprawnienie do m.in. tworzenia i podpisywania pism w imieniu danej organizacji pozarządowej. 14

15 Aby możliwe było podpisanie pisma przez więcej niż jedną osobę, osoba tworząca pismo zapisuje je w skrzynce Robocze, do której dostęp ma każda z zaproszonych wcześniej osób. 15

16 Aby podpisać pismo znajdujące się w skrzynce Robocze należy dwukrotnie na nie kliknąć przechodząc do podglądu pisma. Następnie kliknąć przycisk Podpisz 16

17 W okienku wyboru: Podpisywanie dokumentu należy wybrać sposób podpisu: certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany. 17

18 W przypadku wybrania Profilu zaufanego, konieczne będzie potwierdzenie podpisu kodem przesłanym przez system na adres podany przy zakładaniu konta na epuap. 18

19 Po podpisaniu pisma przez osoby uprawnione do reprezentacji firmy/instytucji/organizacji możliwe jest jego wysłanie. 19

20 Jak złożyć ofertę w konkursie ogłoszonym przez Zarząd Województwa Mazowieckiego za pośrednictwem EPUAP 20

21 Wejdź na stronę Samorządu Województwa Mazowieckiego: a na niej w zakładkę Cyfrowy urząd 21

22 Wejdź na w zakłądkę Elektroniczna skrzynka podawcza 22

23 Kliknij link na dole: Sprawdź, jakie usługi są dostępne w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie 23

24 Odszukaj i kliknij usługę: Współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w zakresie realizacji zadań publicznych 24

25 Na stronie usługi zapoznaj się z jej opisem. Pod nim znajduje się link do formularza EPUAP 25

26 Zostaniesz przeniesiony do skrzynki EPUAP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie 26

27 W chwili obecnej istnieje możliwość złożenia oferty za pomocą tzw. pisma ogólnego: Po zalogowaniu do EPUAP należy przygotować pismo ogólne, w którym informujemy, że składamy ofertę w określonym konkursie ofert. W polu: Rodzaj dokumentu należy wybrać Inny i jako tytuł pisma podać dopisek na kopercie wymagany w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert Oferta i załączniki w formacie PDF muszą zostać załączone do pisma ogólnego (Maksymalna wielkość załącznika to 500 MB.) Pismo przed wysłaniem musi zostać podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta 27

28 28

29 29

30 W urzędzie trwają prace nad zaimplementowaniem specjalnego formularza odpowiadającego obowiązującemu drukowi oferty Wzór takiego formularza został udostępniony przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Trzeba będzie wypełnić formularz online w epuap, tak jak wypełnia się ofertę i dołączyć do niego załaczniki wymagane w ogłoszeniu konkursowym. Formularz także będzie musiał zostać podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta. O udostępnieniu Formularza poinformujemy na stronie 30

31 Dziękuję za uwagę! Joanna Malarczyk Biuro Dialogu Obywatelskiego Departament Organizacji Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego 31