epuap Instrukcja obsługi elektronicznego formularza wniosku w ramach działania 8.4 PO IG na platformie

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi elektronicznego formularza wniosku w ramach działania 8.4 PO IG na platformie epup Władza Wdrażająca Programy Europejskie ul. Rakowiecka 2a, Warszawa tel , faks , FUNDUSZE EUROPEJSKIE DL ROZWOJU INNOWCYJNEJ GOSPODRKI DOTCJE N INNOWCJE INWESTUJEMY W WSZĄ PRZYSZŁOŚĆ

2 1. Minimalne wymagania programowe Systemy operacyjne: Linux, Windows Przeglądarki: Microsoft Internet Explorer 6.0 (z pakietem poprawek SP1; pakiet poprawek SP2 dla Windows XP), FireFox , Mozilla 1.7 (opcja wykonywania skryptów JavaScript musi być włączona). UWG: Ze względu na dynamiczne elementy elektronicznego formularza wniosków w nowszych przeglądarkach (np. Internet Explorer 9) aby prawidłowo działały wszystkie funkcje formularza należy wykorzystać tryb zgodności: 2. Wyszukiwanie elektronicznego formularza wniosku dla działania 8.4 PO IG Krok 1 by wyszukać ze strony głównej formularz wniosku o dofinansowanie dla działania 8.4 PO IG, należy w zakładce Lista spraw (Rysunek 1) przejść do kategorii Przedsiębiorczość. Po wybraniu kategorii Przedsiębiorczość należy wybrać zdarzenie życiowe o nazwie Działalność gospodarcza C (Rysunek 2), a następnie przejść do zdarzenia D Uzyskanie dofinansowania z Unii Europejskiej (Rysunek 3),

3 Rysunek 1

4 Rysunek 2 C Rysunek 3 D

5 Krok 2 Z listy spraw zamieszczonych w zdarzeniu Uzyskanie dofinansowania z Unii Europejskiej należy wybrać Dofinansowanie w ramach Działania 8.4 PO IG (Rysunek 4). Po wybraniu wskazanej sprawy, użytkownikowi ukaże się strona z informacjami o usłudze Dofinansowanie w ramach Działania 8.4 PO IG, w której należy wskazać wszystkie urzędy lub instytucje udostępniające tę usługę (Rysunek 5), a następnie wybrać Władzę Wdrażającą Programy Europejskie jako instytucję zajmującą się C realizacją działania 8.4. wciskając przycisk Wybierz (Rysunek 6), Po wskazaniu właściwej instytucji można przejść do formularza wniosku D (Rysunek 7). Rysunek 4

6 Rysunek 5 Rysunek 6 C

7 Rysunek 7 D

8 3. Wyszukiwanie elektronicznego formularza wniosku dla działania 8.4 PO IG przy pomocy wyszukiwarki by wyszukać ze strony głównej formularz wniosku dla działania 8.4 PO IG, za pomocą wyszukiwania pełnotekstowego, wpisz w polu Szukaj w portalu epup słowo: władza lub frazę WWPE Dofinansowanie w ramach działania 8.4 PO IG i naciśnij klawisz Enter lub przycisk Szukaj (Rysunek 8) Rysunek 8 Na wyświetlonej przez system stronie z listą wyników sprawdź, czy znajduje się szukana usługa Dofinansowanie w ramach Działania 8.4 PO IG (Rysunek 9) i ją wybierz.

9 Rysunek 9 4. Wypełnianie elektronicznego formularza wniosków Wniosek należy przygotować w języku polskim zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Rubryki opisowe wniosku o dofinansowanie muszą uwzględniać wszystkie wymagane w danym punkcie informacje wskazane w ww. Instrukcji. rak niektórych informacji może prowadzić do negatywnej oceny odpowiedniego kryterium merytorycznego. Części opisowe wniosku powinny być możliwie zwięzłe, treściwe i konkretne. Należy unikać ogólnikowych, nie wnoszących dodatkowych informacji stwierdzeń (np. umieszczania fragmentów instrukcji) oraz powielania tych samych informacji w różnych częściach wniosku. Elektroniczny formularz wniosku zawiera wiele przydatnych funkcjonalności, które pozwalają na łatwiejsze wypełnienie poszczególnych pól formularza (np. automatycznie wylicza kwotę wydatków kwalifikowalnych (bez VT), kwotę dofinansowania, sumę wskaźników nasycenia usługami, itp.). Kliknięcie ikony (Dodatkowe informacje) powoduje uzyskanie dodatkowych informacji o polu i danych jakie należy do niego wprowadzić.! Ikona (Ostrzeżenie o nieprawidłowych danych) oznacza, że w polu wpisano nieprawidłowe dane, niezgodne z wymogami formularza. Po ustawieniu kursora na Ostrzeżenie o nieprawidłowych danych pojawi się informacja o przyczynie nieprawidłowej weryfikacji danych. Pole oznaczone kolorem wymaga obowiązkowego wprowadzenia wskazanych danych.

10 Rysunek 10 (Elektroniczny formularz wniosków dla działania 8.4 PO IG)

11

12

13

14

15 5. Przydatne wskazówki przy wypełnianiu elektronicznego formularza wniosku 1. Pamiętaj, aby często zapisywać wprowadzone zapisy wciskając przycisk Zapisz umieszczony na końcu formularza wniosku (Rysunek 11), szczególnie po dodaniu kolejnego załącznika. Rysunek Kliknięcie ikony pozwoli uzyskać dodatkowe informacje dotyczące pola i C danych jakie należy do niego wprowadzić (Rysunek 12). Rysunek 12 C

16 6. Podpisywanie wniosku przy użyciu Profilu Zaufanego Profil zaufany epup został stworzony w celu potwierdzania przezeń podpisu użytkownika, składanego pod dokumentami elektronicznymi (pismami, wnioskami, zapytaniami, listami itp.) adresowanymi do instytucji w ramach udostępnionych przez nie na platformie epup usług. Użytkownik, po wyszukaniu danej usługi i wypełnieniu formularza tworzy dokument, który należy przed wysłaniem - jeśli jest to wymagane w usłudze podpisać. W kolejnych krokach zostanie przedstawiony proces podpisywania utworzonego i zapisanego wniosku o dofinansowanie w ramach działania 8.4 PO IG za pomocą podpisu elektronicznego, potwierdzanego profilem zaufanym.) Krok 1. by wybrać dokument do podpisu przy pomocy swojego profilu zaufanego, należy po zalogowaniu się na konto epup przejść do strony Moje konto (Rysunek 13), a następnie Moje dokumenty. Rysunek 13

17 Krok 2. Z menu należy wybrać Robocze (Rysunek 14), a następnie wskazać wniosek, który chce wysłać Wnioskodawca. Rysunek 14 Krok 3. Jeżeli formularz wniosku został kompletnie wypełniony i zaadresowany (właściwym adresem skrzynki podawczej WWPE dla działania 8.4 PO IG jest: /2yki7sk30g/dzialanie84POIG), można przejść do jego podpisywania, klikając w pierwszym kroku kreatora wysyłania dokumentu przycisk Zapisz i przejdź dalej (Rysunek 15).

18 Rysunek 15

19 Krok 4. W drugim kroku kreatora wysyłania dokumentu należy wybrać sposób podpisywania dokumentów za pomocą profilu zaufanego, klikając Podpisz profilem zaufanym (Rysunek 16). Rysunek 16

20 Jeśli użytkownik posiada również podpis elektroniczny weryfikowany certyfikatem kwalifikowanym, może z niego skorzystać, wybierając odnośnik Podpisz certyfikatem. Krok 5. Należy wybrać profil zaufany klikając odnośnik Użyj tego profilu do podpisu (Rysunek 17). Rysunek 17 Krok 6. W polu Podaj kod nr z dnia YYYY-MM-DD (Rysunek 18) należy wpisać kod otrzymany zdefiniowanym kanałem autoryzacji PZ użytkownika podpisującego, a następnie zatwierdzić operację klikając odnośnik Zatwierdź. Rysunek 18

21 Krok 7. Prawidłowe podpisanie dokumentu zostanie potwierdzone komunikatem o statusie podpisu ( Prawidłowy ) na stronie szczegółów dokumentu w sekcji Podpis dokumentu (Rysunek 19). by przejrzeć szczegóły podpisu oraz dane dołączonego podpisu, przejdź do szczegółów podpisu klikając odnośnik pokaż szczegóły. Zostanie wyświetlony ekran zawierający szczegóły podpisu (Rysunek 20). Zamknięcie ekranu odbywa się przez kliknięcie przycisku C Zamknij. Rysunek 19 Rysunek 20 C

22 7. Wysyłanie Po potwierdzeniu dokumentu profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym weryfikowanym certyfikatem kwalifikowanym, wnioskodawca wciskając przycisk Dalej (Rysunek 21) przechodzi do kolejnego etapu (Rysunek 22), gdzie znajduje się przycisk Wyślij Rysunek 21 Rysunek 22

23 Po wciśnięciu przycisku Wyślij (Rysunek 22) wniosek zostanie poddany walidacji, która potwierdzi prawidłowe uzupełnienie wniosku i załączenie niezbędnych załączników. Pozytywna walidacja oznacza, że zostały uzupełnione wszystkie wymagane pola oraz załączono niezbędne załączniki. Prawidłowo wysłany wniosek odznaczony zostanie komunikatem: Dokument "WniosekOstatniaMilaFinal.xml" został pomyślnie wysłany (w trybie przedłożenia) na adres "/2yki7sk30g/dzialanie84POIG". Dokument został przyjęty., wystawiono UPP. (Rysunek 23) Rysunek 23 rak wypełnienia wymaganych pól lub nie załączenie obligatoryjnych załączników nie pozwoli na wysłanie wniosku o dofinansowanie. Wniosek odznaczony zostanie komunikatem: Przepraszamy nie udało się wysłać dokumentu w trybie przedłożenia. Dokument nie spełnia reguł walidacyjnych ustawionych na skrytce odbiorcy (Rysunek 24) Należy wówczas wrócić do formularza wniosku i poprawić wskazane w komunikacie błędy. Rysunek 24

24 Wysłany formularz automatycznie kierowany jest na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) Władzy Wdrażającej Programy Europejskie. Jednocześnie Wnioskodawca otrzymuje Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP). Właściwym adresem skrytki podawczej dla działania 8.4 PO IG jest: /2yki7sk30g/dzialanie84POIG Na koncie Wnioskodawcy ( Moje dokumenty ) w skrzynce Wysłane można dokonać wglądu do Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (Rysunek 25) Rysunek 25

25 Za datę złożenia wniosku o dofinansowanie uważa się datę wysłania formularza wniosku na platformie epup uwierzytelnionego datą wytworzenia poświadczenia. 26) (Rysunek Rysunek 26

26 8. Wysłanie testowe Zgodnie z zapisami Regulaminu Konkursu dla działania 8.4 PO IG Wnioskodawca w jednej rundzie aplikacyjnej może złożyć tylko jeden wniosek o dofinansowanie na jedno województwo (maksymalnie 16 wniosków). W związku z powyższym. Złożenie większej liczby wniosków w tych samych województwach stanowi podstawę do odrzucenia wszystkich złożonych wniosków na każdym etapie oceny. Jeżeli wnioskodawca chciałby zweryfikować poprawność wypełnionego formularza może skorzystać z opcji wysyłanie testowe. (Rysunek 27). Opcja wysyłanie testowe polega na weryfikacji dokumentu podczas wysyłania, ale fizycznie dokument nie jest wysyłany tylko sprawdzane są kryteria akceptowalności (weryfikacja reguł walidacyjnych). Rysunek 27

27 Użytkownik może zaznaczyć przycisk wysłanie testowe, a następnie przejść do przycisku Wyślij (Rysunek 27). Wciśnięcie tego przycisku spowoduje otworzenie okna z komunikatem, analogicznie jak w przypadku wysyłania dokumentu (patrz informacje punkt 7, Rysunek 23 i Rysunek 24). Wnioskodawcy prezentowany jest komunikat o wynikach weryfikacji próbnego wysłania (Rysunek 28 lub Rysunek 29). Przy wysyłaniu testowym okno z komunikatem rozpoczyna się zdaniem: Próbne wysyłanie. Rysunek 28 Rysunek 29

28 9. Postanowienia końcowe: Władza Wdrażająca Programy Europejskie nie jest administratorem portalu epup, nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość funkcjonowania rozwiązań informatycznych i technicznych tego portalu i nie udziela informacji na temat jego funkcjonowania. Do tego jest powołany zespół Service Desk systemu epup, dostępny pod telefonem (22) w dni robocze, godz oraz pod adresem epuap@mswia.gov.pl. Informacje na temat funkcjonowania platformy epup można znaleźć na stronie w części Potrzebujesz pomocy? (Rysunek 30) Rysunek 30

29 W części Podręcznik użytkownika znajduje się wiele przydatnych informacji dotyczących platformy epup (Rysunek 31). Rysunek 31