WZÓR UMOWY (UMOWA NR.) zawarta w dniu.. w Gliwicach, pomiędzy: Miastem Gliwice, 44-100 Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, NIP: 631-10-06-640 zwanym dalej Kupującym, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego, na podstawie upoważnienia udzielonego Zarządzeniem organizacyjnym z dnia 1 kwietnia 2014 r. nr 35/14, łącznie działają: 1.... 2.... a zwanym dalej Sprzedawcą, zwanymi dalej Stronami. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) zostaje zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. Zakup mebli biurowych do budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21 -, tj. dostawa, montaż i ustawienie przez Sprzedawcę fabrycznie nowego wyposażenia, według opisu zawartego w załączniku nr 1 do umowy szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w ilościach i cenach określonych w załączniku nr 9 do umowy formularz cenowy. 2. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Sprzedawcę w miejsce wskazane przez Kupującego, tj. do budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 21 wraz z wniesieniem do budynku, rozpakowaniem, montażem i ustawieniem. Kupujący dopuszcza dostawę i montaż mebli maksymalnie w 3 pokojach w ciągu jednego dnia. 3. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany partiami, obejmującymi komplety mebli do poszczególnych pokoi, zgodnie z harmonogramem dostaw i montażu mebli przekazanym przez Sprzedawcę w terminie, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 7) umowy. 4. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany do pomieszczeń, które są zajmowane przez pracowników i musi zostać zachowana ciągłość ich pracy. Realizacja przedmiotu umowy będzie odbywać się w dni wolne od pracy przede wszystkim w soboty i niedziele. Kupujący nie dopuszcza dostaw ani montażu mebli w dni pracujące, tj. od poniedziałku do piątku. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje wyposażenie 53 pokoi biurowych. Przyjęto, że w jednym tygodniu wyposażonych zostanie 6 pokoi. Dopuszczalne przez Zamawiającego godziny pracy pracowników Sprzedawcy: od soboty od godziny 7:00 do poniedziałku do godziny 5:00. Strona 1 z 6
2 Termin wykonania Termin wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 wynosi 12 tygodni od dnia zawarcia umowy i upływa w dniu... 3 Obowiązki Stron 1. Sprzedawca: 1) najpóźniej na jeden dzień roboczy przed przystąpieniem do realizacji niniejszej umowy zobowiązany jest przekazać Kupującemu wykaz pracowników, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do umowy, którzy będą realizowali w jego imieniu przedmiot umowy, o którym mowa w 1; w razie wymiany pracowników w czasie trwania umowy, Sprzedawca zobowiązany jest niezwłocznie przekazać aktualizację wykazu poprzez przesłanie kolejnej karty wykazu ze wskazaniem danych nowego pracownika i kolejnym numerem porządkowym oraz wskazanie w treści korespondencji danych pracownika, który zaprzestał wykonywania pracy, nie później niż na jeden dzień przed przystąpieniem nowego pracownika do pracy na terenie budynku Urzędu, 2) zobowiązany jest przed przystąpieniem pracownika do realizacji umowy: a) zapoznać go z przepisami o ochronie danych osobowych, b) przeszkolić go przez uprawnioną osobę z zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, c) zapoznać go z zasadami bezpieczeństwa informacji obowiązującymi w budynku Urzędu Miejskiego, o których mowa w załączniku nr 2 do niniejszej umowy i zobowiązać do ich przestrzegania, d) zapoznać go z zasadami postępowania zawartymi w regulacjach wewnętrznych Kupującego, w tym dotyczących postępowania w przypadku nadzwyczajnych zagrożeń; przeprowadzenie szkolenia musi zostać potwierdzone na piśmie przez osobę szkolącą i przeszkoloną, 3) przed przystąpieniem do pracy, pracownik Sprzedawcy zobowiązany jest złożyć na piśmie (według wzoru określonego w załączniku nr 5) oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami określonymi w pkt 2) lit. od a) do d), 4) zobowiązany jest przekazywać Kupującemu oryginały podpisanych oświadczeń, o których mowa w pkt 3) przed przystąpieniem pracownika do pracy, 5) zabezpieczy utrzymanie porządku na terenie prowadzenia prac, a w szczególności ochronę mienia i bezpieczeństwa ppoż. oraz przestrzeganie przepisów BHP, 6) wykona przedmiot umowy oraz będzie w trakcie jego realizacji współdziałał z Kupującym w zakresie BHP na zasadach określonych w porozumieniu, stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej umowy, 7) w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy przedłoży Kupującemu harmonogram dostaw i montażu mebli, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do umowy (uprzednio zaakceptowany przez Kupującego). 2. Kupujący: 1) każdorazowo umożliwi Sprzedawcy dostęp do pomieszczeń wskazanych w harmonogramie, o którym mowa w ust. 1 pkt 7) i w terminach wynikających z tego harmonogramu, 2) nie będzie ponosił odpowiedzialności za składniki majątkowe Sprzedawcy znajdujące się na terenie prowadzenia prac w trakcie realizacji zadania, Strona 2 z 6
3) nie dopuści do pracy osób niewymienionych w wykazie pracowników określonym w ust. 1 pkt 1) oraz osób, które nie złożyły oświadczeń o odbytym przeszkoleniu, a Sprzedawca nie będzie miał z tego tytułu roszczenia do wydłużenia terminu realizacji umowy. 4 Nadzór nad realizacją umowy 1. Za nadzór nad realizacją umowy ze strony Kupującego odpowiedzialnym będzie.. tel..., e-mail:.. 2. Za nadzór nad realizacją umowy ze strony Sprzedawcy odpowiedzialnym będzie.. tel..., e-mail:.. 5 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wynagrodzenie ustalone za realizację przedmiotu umowy ustala się na kwotę brutto:. zł (słownie: zł), w tym wartość netto w wysokości.. zł i podatek VAT w wysokości...zł. 1.* Wynagrodzenie ustalone za realizację przedmiotu umowy, stanowiące wartość należną Sprzedawcy, ustala się na kwotę:. zł (słownie:.. zł). Całkowita wartość umowy wynosi:.. zł (słownie: zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Kupujący w kwocie:. zł. 2. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w ust. 1 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. 2.* W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w ust. 1* ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1* nie ulegnie zmianie. 3. Podstawą zapłaty będzie podpisany przez osobę wskazaną 4 ust. 1 bez zastrzeżeń protokół odbioru końcowego. Sprzedawcy nie przysługuje wynagrodzenie, jeśli pracownik nadzorujący wykonanie umowy stwierdził wady lub niezgodności. 4. Płatność faktury będzie dokonana przez Kupującego przelewem z rachunku bankowego na rachunek Sprzedawcy w banku:.., nr konta:...., NIP:. w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Kupującego. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. **Sprzedawca oświadcza, że wskazany rachunek bankowy jest rachunkiem firmowym/osobistym¹. 6. Termin zapłaty, o którym mowa w ust. 4, liczony będzie od daty dostarczenia Kupującemu dokumentów rozliczeniowych, tj. 1) faktury Sprzedawcy z naliczonym podatkiem VAT/faktury Sprzedawcy*, 2) zatwierdzonego bez zastrzeżeń przez Kupującego protokołu odbioru końcowego. 7. **Kupujący może dokonać zapłaty należności w formie metody podzielonej płatności. 8. **W przypadku realizacji przez Kupującego płatności, o której mowa w ust. 7, Kupujący przekaże wartość netto zobowiązania wskazaną na fakturze przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy w banku. nr w terminie do 30 dni od Strona 3 z 6
daty dostarczenia faktury do siedziby Kupującego z uwzględnieniem ust. 6, zaś wartość podatku VAT zobowiązania wskazaną na fakturze na osobny rachunek Sprzedawcy. 9. Kupujący oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 631-10-06-640. 10. Kupujący nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 11. W przypadku rozbieżności pomiędzy numerem rachunku bankowego wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie, przyjmuje się, że prawidłowo podano numer rachunku bankowego określony w umowie. 12. Dokumenty finansowo-księgowe powinny być wystawione wg następujących danych: Miasto Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, NIP: 631 100 66 40. 6 Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy 1. Strony dopuszczają możliwość odstąpienia od umowy w przypadku, gdy jedna ze Stron nie przystąpiła do realizacji umowy lub zaniechała realizacji obowiązków wynikających z umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 odpowiednio Sprzedawca lub Kupujący jest zobowiązany do pisemnego wezwania Strony przeciwnej do realizacji zobowiązań umownych ze wskazaniem terminu przystąpienia do ich realizacji. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje, jeżeli pomimo upływu terminu zawartego w wezwaniu Strona przeciwna nie przystąpiła do realizacji obowiązków umownych, w terminie 30 dni od upływu tego terminu. 3. Kupującemu przysługuje dodatkowo prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 5. W przypadku naruszenia przez Sprzedawcę postanowień umowy dotyczących bezpieczeństwa informacji Urzędu zgodnie z punktem 8 Zasad bezpieczeństwa informacji stanowiących załącznik nr 2 do niniejszej umowy, Kupujący będzie miał prawo żądania natychmiastowego zaniechania naruszenia, usunięcia jego skutków oraz rozwiązania umowy. 7 Gwarancja i rękojmia 1. Na objęte zakresem umowy dostawy, zawarte w przedmiocie niniejszej umowy Sprzedawca udziela Kupującemu na okres:.. miesięcy gwarancji i rękojmi, licząc od dnia końcowego odbioru przedmiotu umowy dokonanego bez zastrzeżeń. Warunki gwarancji określa załącznik nr 7 do niniejszej umowy. Strony zgodnie uznają, iż do udzielonej gwarancji znajdują odpowiednie zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego o gwarancji przy sprzedaży. W razie wątpliwości przy ocenie obowiązków Sprzedawcy wynikających z udzielonej przez siebie gwarancji, Sprzedawca w zakresie dostarczonego wyposażenia uważany będzie za sprzedawcę w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego o gwarancji przy sprzedaży. Strona 4 z 6
2. Sprzedawca obowiązany jest przekazać Kupującemu w dniu zakończenia odbioru końcowego przedmiotu umowy dokument gwarancyjny w formie zgodnej ze wzorem określonym w załączniku nr 7. Nie przekazanie dokumentu gwarancyjnego upoważnia Kupującego do odmowy podpisania protokołu odbioru końcowego. 8 Kary umowne 1. Za odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w 6 ust. 1 oraz ust. 5, Stronie odstępującej przysługuje kara umowna w wysokości 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). 2. Z tytułu opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 w stosunku do terminu, o którym mowa w 2, Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu umownego. 3. Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po bezskutecznym upływie terminów wyznaczonych w ust. 5-6 załącznika nr 7 do umowy, tj. Dokumentu gwarancyjnego. 4. Za spowodowanie przerwy w realizacji przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Sprzedawcy Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100) za każdy dzień przerwy. 5. W przypadku opóźnienia w dokonaniu zapłaty wynagrodzenia przez Kupującego - Kupujący zapłaci Sprzedawcy odsetki ustawowe. 6. Sprzedawcy nie przysługuje kara umowna ani odszkodowanie w przypadku odstąpienia Kupującego od umowy w sytuacji, o której mowa w 6 ust. 3. 7. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa ust. 1 4 naliczonych wobec Sprzedawcy w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy 50% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1. 7. *Łączna wysokość kar umownych, o których mowa ust. 1 4 naliczonych wobec Sprzedawcy w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy 50% całkowitego wynagrodzenia, stanowiącego wartość należną Sprzedawcy, o którym mowa w 5 ust. 1*, powiększonego o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Kupujący. 8. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1-4, Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary określone w ust. 1-4 nie pokrywają ich szkód. 9. Sprzedawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Kupującemu kar umownych z faktury wystawionej za realizację przedmiotu niniejszej umowy. 9 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 3. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy: 1)w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w 5 ust. 1 niniejszej umowy ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie; Strona 5 z 6
1)*w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w 5 ust. 1* niniejszej umowy ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1* nie ulegnie zmianie; 2)jeżeli Kupujący na skutek okoliczności leżących po jego stronie nie będzie mógł wydać Sprzedawcy pomieszczeń w terminach wynikających z harmonogramu, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 7), zmianie może ulec termin realizacji umowy wskazany w 2 z tym, że kwota wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1/w 5 ust. 1* nie ulegnie zmianie. 3. Zmiany personalne na stanowiskach przedstawicieli Stron, o których mowa w 4 nie wymagają aneksu do umowy, a jedynie pisemnego lub e-mailowego powiadomienia Stron. 10 Inne postanowienia 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2. Pracownicy Sprzedawcy realizującego przedmiot umowy zobowiązani będą do przekazywania Kupującemu swoich danych osobowych, tj. imię, nazwisko, numer dowodu osobistego w celu realizacji umowy. Dane pracowników przekazywane będą na wykazie pracowników przygotowanym przez Sprzedawcę, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy. 3. Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Kupującego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 5. Integralną częścią umowy są załączniki: 1) Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2) Załącznik nr 2 Zasady bezpieczeństwa informacji, 3) Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności, 4) Załącznik nr 4 Wzór wykazu pracowników Wykonawcy, 5) Załącznik nr 5 Wzór oświadczenia pracownika o przeszkoleniu, 6) Załącznik nr 6 Porozumienie BHP, 7) Załącznik nr 7 Dokument gwarancyjny, 8) Załącznik nr 8 - Informacja szczegółowa o ochronie danych osobowych zbieranych przez Urząd Miejski w Gliwicach w związku z zawieraniem i realizacją umów, 9) Załącznik nr 9 Formularz cenowy, 10) Załącznik nr 10 Wzór harmonogramu dostaw i montażu mebli Kupujący Sprzedawca. * dotyczy transakcji w wyniki których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający ** dotyczy umów, w których zapłata będzie realizowana na podstawie faktury VAT ¹ zapis zostanie dostosowany na etapie przygotowań do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą - Sprzedawcą Strona 6 z 6