Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Kędzierzynie Koźlu ul. 2 Kwietnia 5, 7-200 Kędzierzyn Koźle NIP: 79-7-90-30, REGON: 000366 tel. +8 77 062 00, faks +8 77 062 5, spzoz@e-szpital.eu, www.e-szpital.eu Dział Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych, ul. 2 Kwietnia 5, 7-200 Kędzierzyn-Koźle tel. +8 77 062 506, faks +8 77 062 567, e-mail: zaopatrzenie@e-szpital.eu Kędzierzyn-Koźle, dn. 7.08.208r. OGŁOSZENIE o zamówieniu w trybie do 30.000 euro art. pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 207r. poz. 579). Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla SP ZOZ w Kędzierzynie Koźlu oznaczenie postępowania: NKO.208.35 2. Szczegółowe warunki zamówienia, opis i ilości stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia. 3. Siedziba Zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej, ul. 2 Kwietnia 5, 7-200 Kędzierzyn Koźle. strona internetowa: www.e-szpital.eu Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami, do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną jest: Katarzyna Strzelecka; tel. 77 062 506; e-mail: kstrzelecka@eszpital.eu w godzinach pracy Zamawiającego tj. 07:00 - :35.. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z zapytaniem dot. treści Ogłoszenia lub z wnioskiem o udostępnienie formularza ofertowego w wersji edytowalnej, kierując je w formie pisemnej na adres: kstrzelecka@e-szpital.eu nie później niż do 9.08.208r. do godz.:30. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną e-mail. Przekazanie dokumentów może nastąpić drogą elektroniczną. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia o zamówieniu. Dokonaną zmianę Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Wszelkie modyfikacje, zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią ogłoszenia o zamówieniu i będą wiążące przy składaniu ofert. Informacja o przedłużeniu terminu składania ofert (jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji) zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości: a) składania ofert wariantowych i ofert częściowych, b) wydzielania asortymentu, c) negocjacji ofert. 7. Przygotowanie oferty: a) Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej pod warunkiem przesłania skanów podpisanych dokumentów. b) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w języku polskim; c) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę; d) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorami (załącznik nr ), winny zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. e) Wymagane dokumenty, jakie należy dołączyć składając ofertę: ) Aktualny odpis z właściwego rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 202r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 202r., poz. 529); 2) Wypełniony formularz ofertowy wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr do niniejszego ogłoszenia); 3) Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany dołączyć do niej projekt umowy, który będzie podlegał akceptacji przez Wykonawcę oraz aktualny cennik. ) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile fakt ten nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych. Udowodnienie posiadania uprawnień do podpisania oferty ciąży na Wykonawcy; Strona z 6
7. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Zamawiający dokona w tym czasie badania i oceny ofert oraz rozstrzygnięcia bądź unieważnienia postępowania. Uwaga: W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści z wyjątkiem zmian wynikających z poprawienia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych i innych polegających na niezgodności oferty z wymogami Zamawiającego.. 8. Ofertę należy przesłać na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, jak w pkt 3, do dn. 23.08.208r. do godz.:00. 9. Kryteria oceny ofert: cena 00%: najniższa oferowana cena brutto: cena badanej oferty brutto x 00% x 00 pkt Załączniki:. Formularz ofertowy wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia załącznik nr ; podpis osoby prowadzącej postępowanie. podpis Kierownika Zamawiającego NKO.208.35 Strona 2 z 6
FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr I. DANE WYKONAWCY Nazwa:... Siedziba:... Województwo:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu:... II. PRZEDMIOT OFERTY Oferta dotyczy postępowania prowadzonego w trybie do 30.000 euro (art. pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych tekst jednolity Dz. U. z 203r. poz. 907 z późn. zm.): Ogłoszonego przez: NKO.208.35 Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej ul. 2 Kwietnia 5, 7-200 Kędzierzyn - Koźle Pod nazwą: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla SP ZOZ w Kędzierzynie Koźlu L.p. III. OFEROWANA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA * Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe i paczki pocztowe) oraz usług niepowszechnych typu Pocztex, które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 202 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 202 r., poz. 529). Rodzaj przesyłek I. Przesyłki krajowe I. Listy zwykłe ekonomiczne D+3 Przedział wagowy Wycena szt./przesyłka do 350g 2 Gabaryt A ponad 350g do 000g 3 ponad 000g do 2000g do 350g ponad 350g do 000g 6 ponad 000g do 2000g I.2 Listy zwykłe priorytetowe D+ do 350g 2 Gabaryt A ponad 350g do 000g 3 ponad 000g do 2000g do 350g ponad 350g do 000g 6 ponad 000g do 2000g I.3 Listy polecone ekonomiczne D+3 do 350g 2 Gabaryt A ponad 350g do 000g 3 ponad 000g do 2000g do 350g ponad 350g do 000g 6 ponad 000g do 2000g I. Listy polecone priorytetowe D+ do 350g Gabaryt A 2 ponad 350g do 000g Cena jedn. netto VAT w % Cena jedn. brutto# NKO.208.35 Strona 3 z 6
3 ponad 000g do 2000g do 350g ponad 350g do 000g 6 ponad 000g do 2000g Usługa: potwierdzenie odbioru krajowe W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z usługi nie ujętej w niniejszym zapytaniu ofertowym, koszt usług zostanie ustalony na podstawie aktualnego i publicznie dostępnego cennika Wykonawcy. * Na podstawie poniższego szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia Tabela jest przykładowa, należy ją sporządzić zgodnie z własnymi obowiązującymi cennikami. # Ceny jednostkowe służyć będą do rozliczenia przyszłej umowy. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia swoim zakresem obejmują: a) usługi powszechne w obrocie krajowym i zagranicznym dotyczące listów i paczek pocztowych, tj. ich przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie pod wskazany adres i ich ewentualne zwroty; b) usługi niepowszechne typu Pocztex w obrocie krajowym. Usługi będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa a w szczególności ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 202r. (Dz.U. z 202r., poz. 529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000g (gabaryt A i B): ) zwykłe ekonomiczne przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, 2) zwykłe priorytetowe przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, 3) polecone ekonomiczne przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, ) polecone priorytetowe przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 5) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, 6) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, 7) przesyłki listowe z zadeklarowaną wartością przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. Gabaryt A to przesyłka o wymiarach: Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x0mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekraczać wysokości 20mm, długości 325mm, szerokości 230mm. Gabaryt B to przesyłka o wymiarach: Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20mm lub długość 325mm, szerokość 230mm, Maksimum suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600mm. 3. Przez paczki pocztowe rozumie się paczki pocztowe o wadze do 0.000g (gabaryt A i B): ) ekonomiczne paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, 2) priorytetowe paczki rejestrowane najszybszej kategorii, 3) paczki pocztowe z zadeklarowaną wartością przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, ) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru paczki rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A to przesyłka o wymiarach: Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 0mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600mm, szerokość 500mm, wysokość 300mm. Gabaryt B to przesyłka o wymiarach: Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600mm, szerokość 500mm, wysokość 300mm, Maksimum suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 500mm.. Przesyłki pocztowe przygotowane do dystrybucji będą dostarczane przez Zamawiającego do punktu odbioru, wskazanego przez Wykonawcę. Wskazany punkt odbioru nie może znajdować się w odległości (obliczonej w linii prostej) większej niż 000m od siedziby Zamawiającego, o której mowa w pkt 3 Ogłoszenia, według nawigacji pieszej. W przypadku braku posiadania takiego punktu Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek w dni robocze od poniedziałku do piątku do godz..20 z siedziby Zamawiającego, tj. z Sekretariatu/Kancelarii SPZOZ ul. 2 Kwietnia 5, 7-200 Kędzierzyn Koźle. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania przez Zamawiającego. NKO.208.35 Strona z 6
W przypadku przesyłek priorytetowych przekazanych przez Zamawiającego do godz..20, ich nadanie następować będzie w dniu przekazania do godziny 5.00. Przyjęcie przesyłek do obrotu pocztowego przez Wykonawcę będzie każdorazowo dokumentowane pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek nierejestrowanych. Wzór książki nadawczej oraz zestawienia ilościowego zostanie przedstawiony Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej w dniu zawarcia umowy i stanowić będzie załącznik do umowy. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania pocztowej książki nadawczej w wersji elektronicznej uzgodnionej z Wykonawcą. 5. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej i paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, zadeklarowana wartość czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO), umieszczania nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki oraz oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę. 6. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym tj. przekazaniu przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku: rejestrowanych wg. kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej nierejestrowanych w podziale wynikającym z zestawienia ilościowo-wartościowego. 7. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: ) dla przesyłek rejestrowanych wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, 2) dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Wzory pocztowej książki nadawczej oraz zestawienia ilościowo-wartościowego zostaną uzgodnione z Wykonawcą. 8. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 9. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do jej zawartości. Ponadto powinno uniemożliwiać uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 0. Jeśli przesyłki listowe oraz paczki wymagać będą specjalnego, odrębnego oznakowania lub opakowania właściwego dla danego Wykonawcy Wykonawca dostarczy we własnym zakresie wszelkie materiały niezbędne do tego celu.. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni od dnia doręczenia. 2. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie lub karę umowną, zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy z dnia 23 listopada 202 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 202 r., poz. 529) i postanowieniami umowy. 3. Reklamacje Zamawiającego będą załatwiane zgodnie z powszechnie obowiązującymi regulacjami wynikającymi z obowiązujących przepisów ustawy Prawo pocztowe.. Forma rozliczenia i płatności: a) Wykonawca wystawi fakturę w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, tj. jednego miesiąca kalendarzowego, b) faktura płatna przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto w terminie dni od daty wystawienia faktury. V. OSOBY DO KONTAKTÓW Z ZAMAWIAJĄCYM Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:. Imię / nazwisko:... tel. kontaktowy..., faks:... zakres odpowiedzialności.... 2. Imię / nazwisko:... tel. kontaktowy..., faks:... zakres odpowiedzialności.... Oświadczenie dotyczące postanowień niniejszego ogłoszenia:. Składamy ofertę na wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w ogłoszeniu o zamówieniu. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczamy, że załączone do niniejszego ogłoszenia wymagania stawiane wykonawcy oraz istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zostały przeze przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.. Oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum* dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:. 5. Oświadczamy, iż zamierzamy/nie zamierzamy* powierzyć podwykonawstwo w zakresie (opisać zakres, jeżeli dotyczy):. NKO.208.35 Strona 5 z 6
Zastrzeżenie wykonawcy: Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:. Inne informacje wykonawcy: * niepotrzebne skreślić... dnia... podpis osoby/osób wskazanych w dokumencie, uprawnionej/uprawnionych do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu NKO.208.35 Strona 6 z 6